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        RFID技術(shù)在高校圖書檔案管理中的應(yīng)用研究

        2018-03-28 07:53:19
        傳媒論壇 2018年21期
        關(guān)鍵詞:標(biāo)簽圖書檔案管理

        (德州職業(yè)技術(shù)學(xué)院,山東 德州 253012)

        RFID技術(shù),Radio Frequency Identification的縮寫,稱為無線射頻識(shí)別技術(shù),是一種借助射頻信號(hào)與空間耦合完成傳輸功能的技術(shù),具有自動(dòng)識(shí)別、移動(dòng)中讀取、不需人工參與、不受空間限制、體積小、形狀可變等優(yōu)勢,在生產(chǎn)、物流、家具、檔案管理等諸多領(lǐng)域中發(fā)揮著重要作用。RFID技術(shù)系統(tǒng)由天線、標(biāo)簽、閱讀器三部分組成,其中天線部分主要負(fù)責(zé)在讀寫器與標(biāo)簽之間的傳遞工作;標(biāo)簽部分由耦合元件與芯片組成,主要復(fù)雜存儲(chǔ)信息;讀寫器部分主要負(fù)責(zé)讀取信息,并在完成解碼之后將識(shí)別讀取到的信息立即傳遞給計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),進(jìn)行后續(xù)處理和利用。RFID技術(shù)支持在雪、霧、塵垢條件下進(jìn)行“盲讀”,較傳統(tǒng)射頻識(shí)別技術(shù)更具技術(shù)性。

        一、RFID技術(shù)應(yīng)用中存在的問題

        (一)標(biāo)準(zhǔn)問題

        RFID技術(shù)屬于一種新興技術(shù),有關(guān)于RFID的各項(xiàng)行業(yè)和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)并不一致,特別是電子標(biāo)簽。從研發(fā)完成到現(xiàn)在一直都沒有確立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。RFID技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)在國際市場內(nèi)劃分成三大陣營:國際化標(biāo)準(zhǔn)、歐美標(biāo)準(zhǔn)、日本標(biāo)準(zhǔn)。這三者之間互相沒有聯(lián)系,給不同標(biāo)準(zhǔn)廠商間的合作交流以及對(duì)RFID技術(shù)的整體發(fā)展造成了一定的阻礙,最終影響RFID技術(shù)的推廣和應(yīng)用。

        (二)成本問題

        成本問題是阻礙一項(xiàng)新技術(shù)推廣的最主要原因之一,RFID系統(tǒng)的主要成本費(fèi)用包括了設(shè)備成本、標(biāo)簽成本、人工成本、系統(tǒng)成本等多項(xiàng)費(fèi)用,其中最受社會(huì)公眾關(guān)注的是標(biāo)簽成本。近期,標(biāo)簽成本呈下降趨勢,但是每個(gè)標(biāo)簽的成本價(jià)相較于傳統(tǒng)磁條、條形碼的價(jià)格依然高出許多,這對(duì)于擁有海量藏書的高校圖書館來說,無疑是一筆不小的經(jīng)費(fèi)投入。此外,如果國內(nèi)各大高校圖書館引入了該項(xiàng)技術(shù),那么圖書檔案管理監(jiān)測系統(tǒng)、條形碼設(shè)備以及門禁系統(tǒng)等都需要在短時(shí)間內(nèi)全部進(jìn)行淘汰,這也會(huì)造成巨大的工作量和投入量。

        (三)安全問題

        影響RFID技術(shù)大范圍使用的關(guān)鍵因素之一就是其整體安全性。RFID標(biāo)簽直接貼在圖書表面,很容易被撕毀;RFID標(biāo)簽的信號(hào)穿透強(qiáng)度也存在著問題,在較厚的包裹下或被金屬等器件阻擋,標(biāo)簽信號(hào)會(huì)被屏蔽,無法識(shí)別相應(yīng)的操作。此外,RFID芯片的數(shù)據(jù)保密功能較弱,容易被盜取內(nèi)部數(shù)據(jù)信息。

        (四)系統(tǒng)整合存在問題

        目前的圖書檔案管理自動(dòng)化集成系統(tǒng)主要是以磁條、條碼等技術(shù)為主,面對(duì)RFID技術(shù)存在很大的融合問題。接口、數(shù)據(jù)格式、通信協(xié)議等方面都需要處理,若沒有一定的平臺(tái)與技術(shù)很難實(shí)現(xiàn)這兩個(gè)系統(tǒng)的有效融合。

        二、圖書檔案管理行業(yè)的應(yīng)用空間分析

        (一)數(shù)字圖書檔案管理服務(wù)的手段

        RFID技術(shù)能夠自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行識(shí)別和獲取,在圖書檔案管理自動(dòng)化中的應(yīng)用,RFID標(biāo)簽可以作為借書證存儲(chǔ)唯一的標(biāo)識(shí)符號(hào),同時(shí)也可以作為光盤或者書籍等,圖書檔案管理通過RFID符號(hào),能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)圖書流通、庫存等有效的管理,極大地提高圖書檔案管理的管理效率。傳統(tǒng)圖書流通業(yè)務(wù)與RFID標(biāo)識(shí)相比較而言,RFID標(biāo)識(shí)實(shí)現(xiàn)了借還、防盜標(biāo)識(shí)的一體化,在信息容量方面占據(jù)明顯的優(yōu)勢,同時(shí)RFID還具備較高的保密優(yōu)勢,能夠?qū)崿F(xiàn)與自動(dòng)化技術(shù)結(jié)合的優(yōu)勢。

        (二)智能圖書檔案管理服務(wù)的技術(shù)支柱

        隨著新型電腦技術(shù)不斷涌現(xiàn),智能技術(shù)不斷提升,以及傳統(tǒng)的分散技術(shù)融合了新興技術(shù),致使智能數(shù)據(jù)庫得到完善。在圖書檔案管理的智能化服務(wù)過程,傳統(tǒng)的技術(shù)無法滿足其服務(wù)發(fā)展的需要,此時(shí)需要對(duì)自動(dòng)識(shí)別技術(shù)、傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫、目標(biāo)定位,以及專家系統(tǒng)等做出全面整合。而RFID技術(shù)成功為圖書檔案管理技術(shù)整合提供了重要的技術(shù)保障?;陴^藏文獻(xiàn)的管理與提供方面,例如書刊借還、取書歸架、文獻(xiàn)典藏等,圖書檔案管理仍然采用傳統(tǒng)的處理模式對(duì)其進(jìn)行管理,尤其近些年來,隨著圖書檔案管理服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法滿足圖書檔案管理發(fā)展的需要,而RFID技術(shù)在圖書檔案管理中的應(yīng)用,成功地解決了上述存在的問題,彌補(bǔ)了傳統(tǒng)圖書檔案管理管理模式存在的缺陷與不足,對(duì)于圖書檔案管理向著智能化發(fā)展發(fā)揮著重要的作用。

        (三)RFID技術(shù)為圖書檔案管理發(fā)展創(chuàng)造了空間

        (1)文獻(xiàn)定位導(dǎo)航:通過動(dòng)畫圖示顯示文獻(xiàn)定位,擺脫了索書號(hào)與排架方式所束縛,借助頁面導(dǎo)航,成功地實(shí)現(xiàn)了讀者對(duì)于文獻(xiàn)的自動(dòng)查找。

        (2)實(shí)現(xiàn)精確典藏:RFID標(biāo)簽作為流通管理介質(zhì),并利用文獻(xiàn)定位,改變傳統(tǒng)圖書檔案管理文獻(xiàn)典藏方式,成功地實(shí)現(xiàn)了文獻(xiàn)剔除、架位變更、新書入藏等精確化,極大地提升了圖書檔案管理工作效率。

        (3)排架較為靈活:通過RFID技術(shù)有助于改變傳統(tǒng)線性排架方式,突破了樓層、書架以及索取文獻(xiàn)等限制,實(shí)現(xiàn)了文獻(xiàn)排架的靈活多樣化發(fā)展。

        (4)自助借還:與傳統(tǒng)條碼借還模式相比較而言,RFID技術(shù)采用了一次多本的方式,實(shí)現(xiàn)了自助借還的目標(biāo)。其操作流程較為通俗易懂,便于操作,為讀者自行借還提供了重要的契機(jī)。

        (5)解決錯(cuò)架亂架:基于文獻(xiàn)定位與精準(zhǔn)典藏等方式的運(yùn)用,有效地解決了傳統(tǒng)錯(cuò)架亂架問題,改善了當(dāng)前開架借閱而造成書架狼藉的現(xiàn)狀。通過RFID文獻(xiàn)定位原理,以及掃描設(shè)備,能夠糾正亂架的文獻(xiàn)。

        (6)研制智能書庫:通過RFID閱讀器,識(shí)別文獻(xiàn)及書架標(biāo)識(shí),對(duì)書架中文獻(xiàn)的精確定位,實(shí)現(xiàn)對(duì)其區(qū)域內(nèi)文獻(xiàn)查詢及運(yùn)送。增加了傳統(tǒng)文獻(xiàn)上架、排架功能。

        (7)簡化文獻(xiàn)加工:RFID技術(shù)在圖書檔案管理中的應(yīng)用,防盜磁條與原條碼完全被RFID標(biāo)簽所代替,成功地實(shí)現(xiàn)了文獻(xiàn)加工的簡化流程。而RFID技術(shù)還改變了文獻(xiàn)數(shù)據(jù)采集方式,達(dá)到了事半功倍的效果。

        三、創(chuàng)新公共文化服務(wù)方式

        基于現(xiàn)代公共圖書檔案管理服務(wù)而言,其要滿足于社區(qū)成員需要,在滿足讀者需求的基礎(chǔ)上,還需要為圖書檔案管理外用戶提供優(yōu)質(zhì)的圖書服務(wù)?;谝陨系目紤],各個(gè)城市要充分發(fā)揮RFID技術(shù)優(yōu)勢,建立城市街區(qū)自主借還系統(tǒng),為城市讀者提供切實(shí)有效的服務(wù)。實(shí)現(xiàn)閱讀便民、惠民目標(biāo),為城市讀者提供福音,將閱讀送至千家萬戶的門口,讓方便閱讀的圖書檔案管理服務(wù)走入人們的視野。此外,城市街區(qū)自主借還系統(tǒng),是現(xiàn)代圖書檔案管理服務(wù)發(fā)展的必然,是走向城市基層的重要之舉。該系統(tǒng)的建立有助于實(shí)現(xiàn)文化向下服務(wù)的目標(biāo),不但有助于推進(jìn)城市文化建設(shè),而且還能夠不斷完善圖書檔案管理服務(wù)體系。通過RFID技術(shù)的應(yīng)用,緩解了傳統(tǒng)圖書檔案管理壓力,改變了傳統(tǒng)圖書檔案管理的管理模式,進(jìn)而推進(jìn)圖書檔案管理向著智能化、數(shù)字化方向發(fā)展。

        四、結(jié)語

        隨著現(xiàn)代圖書檔案管理行業(yè)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的管理技術(shù)已經(jīng)無法適應(yīng)其發(fā)展的需要,RFID技術(shù)作為新一代技術(shù),憑借其自身強(qiáng)大的優(yōu)勢,在圖書檔案管理中的創(chuàng)新應(yīng)用,成功地改變了傳統(tǒng)圖書檔案管理的管理格局,推進(jìn)了圖書檔案管理的智能化發(fā)展。因此,圖書檔案管理要給予RFID技術(shù)足夠的重視,并對(duì)RFID技術(shù)及其應(yīng)用正確地進(jìn)行認(rèn)識(shí),積極加強(qiáng)對(duì)RFID技術(shù)的宣傳推廣,使其應(yīng)用到更多的圖書檔案管理當(dāng)中,為現(xiàn)代圖書檔案管理的智能化發(fā)展發(fā)揮其作用。

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