溫釗

摘 要：為了實(shí)現(xiàn)物資、煤炭運(yùn)銷管理的信息化，需要開發(fā)設(shè)計(jì)一套綜合信息管理系統(tǒng)。物資管理系統(tǒng)作為其中的一個(gè)重要構(gòu)成部分，是以某集團(tuán)物資裝備企業(yè)管理模式作為研究模板，設(shè)計(jì)并開發(fā)。該系統(tǒng)是基于JAVA語言，采用B/S架構(gòu)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，其通過建立統(tǒng)一的物料編碼體系、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫業(yè)務(wù)體系，使得物資管理系統(tǒng)中的計(jì)劃、采購以及到貨驗(yàn)收等環(huán)節(jié)形成閉環(huán)控制，使得企業(yè)逐步實(shí)現(xiàn)物資業(yè)務(wù)內(nèi)部管理的一體化。

關(guān)鍵詞：運(yùn)銷系統(tǒng)；Java語言；B/S架構(gòu)

中圖分類號(hào)：TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671-2064（2017）10-0031-01

煤炭運(yùn)銷工作為企業(yè)安全與效益的根本，也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，追求效益最大化的根本環(huán)節(jié)，是企業(yè)購銷業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的主要陣地。煤炭運(yùn)銷工作是運(yùn)銷處來完成，因?yàn)檫\(yùn)銷設(shè)計(jì)的站點(diǎn)多、覆蓋面積廣且運(yùn)輸線路較長(zhǎng)等，影響運(yùn)銷的因素非常多，如果出現(xiàn)任何漏洞都會(huì)有可能造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。研究與開發(fā)煤炭運(yùn)銷管理信息系統(tǒng)，利用多用戶端的應(yīng)用，對(duì)于提升運(yùn)銷管理水平具有現(xiàn)實(shí)意義。為此本文基于Java神華包頭能源公司運(yùn)銷管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。

1 運(yùn)銷信息管理的過程及其重要性

1.1 運(yùn)銷信息收集

運(yùn)銷信息的收集，是對(duì)于信息的統(tǒng)計(jì)分析與反饋處理，是一切信息工作的輸入階段，從而最后為管理者的使用與運(yùn)銷管理決策產(chǎn)生意義。

1.2 運(yùn)銷信息的統(tǒng)計(jì)與反饋

運(yùn)銷信息的統(tǒng)計(jì)為分析初始階段，利用一定的算法，對(duì)于收集的原始數(shù)據(jù)開展整理、匯總，形成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，為管理決策提供參考依據(jù)。信息反饋也就是及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的問題，減少工作失誤，也是管理工作的重要內(nèi)容。

1.3 運(yùn)銷信息分析與整理歸檔

煤炭云消息的分析在于發(fā)現(xiàn)運(yùn)銷業(yè)務(wù)存在的問題與運(yùn)行規(guī)律，為提升運(yùn)銷管理水平提供借鑒的方案。最后對(duì)于煤炭運(yùn)銷信息的整理與歸檔是為了便于日后的分析與使用，對(duì)于這些信息依據(jù)一定規(guī)律、時(shí)間等進(jìn)行整理與歸檔，并確定信息的保存年限。

2 系統(tǒng)功能描述

2.1 通用功能

系統(tǒng)內(nèi)部需要對(duì)所有的業(yè)務(wù)流程單據(jù)都需要維護(hù)、送審以及審批等功能，業(yè)務(wù)單據(jù)需要維護(hù)人、執(zhí)行時(shí)間與送審時(shí)間、審批人等信息都需要有記錄可查。各個(gè)用戶的角色依據(jù)自己的權(quán)限開展新增、刪除以及修改業(yè)務(wù)單據(jù)，同時(shí)還可以批次新增、批次修改等內(nèi)容，幫助用戶選擇自己需要的信息。系統(tǒng)內(nèi)部所有單據(jù)必須審批生效之后，才可以作為最后的單擊，成為下一個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)源。多借點(diǎn)審批的時(shí)候，只有前一個(gè)節(jié)點(diǎn)審批之后，才可以流轉(zhuǎn)到下一個(gè)節(jié)點(diǎn)，直到最后的節(jié)點(diǎn)審批之后，單據(jù)才成為“生效”狀態(tài)。

2.2 合同管理

這一模塊 提供業(yè)務(wù)員維護(hù)合同功能，系統(tǒng)依據(jù)采購計(jì)劃與中標(biāo)情況生成合同明細(xì)，支持依據(jù)物資、操作人員、時(shí)間等信息進(jìn)行分類查詢，提供合同打印功能，可以將審核通過的合同輸出與打印。

2.3 物資到貨管理

這一模塊主要功能為實(shí)現(xiàn)對(duì)到貨物資的記錄與檢驗(yàn)，裝備企業(yè)業(yè)務(wù)科依據(jù)合同與采購計(jì)劃，對(duì)物資的到總庫與直達(dá)礦維護(hù)物資送貨單，直達(dá)到礦的送貨單，需要礦級(jí)單位內(nèi)部再進(jìn)行一次審批確認(rèn)；倉庫驗(yàn)收員審批后，維護(hù)物資采購驗(yàn)收單；要求系統(tǒng)根據(jù)到貨單自動(dòng)生成驗(yàn)收單明細(xì)；系統(tǒng)要求支持生效驗(yàn)收單的打印功能，為將來做采通沖估價(jià)提供依據(jù)。

2.4 庫存管理

庫存管理就是系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各庫房賬務(wù)的保存、更新、匯總等功能，其功能模塊主要包括入庫管理模塊、出庫管理模塊、采通管理模塊及物資調(diào)撥管理模塊。入庫管理 該模塊的主要功能是實(shí)現(xiàn)物資估收入庫單、采通單、紅估收入庫單的記帳功能，并進(jìn)行電子帳的稽核。

3 系統(tǒng)分析及總體設(shè)計(jì)

煤炭銷售管理系統(tǒng)采用B/S開發(fā)模式，這種結(jié)構(gòu)的架構(gòu)被目前絕大多數(shù)信息管理系統(tǒng)所采用。B/S結(jié)構(gòu)即“瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)”，并通過Internet/Intranet模式下數(shù)據(jù)庫應(yīng)用，以不同的接入方式從不同的地點(diǎn)操作和訪問同一數(shù)據(jù)庫；它的服務(wù)器數(shù)據(jù)庫比較安全，可以很有效地保護(hù)管理訪問權(quán)限和數(shù)據(jù)平臺(tái)。本系統(tǒng)后臺(tái)管理功能包括：密碼修改，部門管理，操作員管理，煤炭類型，煤炭管理，煤炭銷售管理，入庫管理，客戶管理，數(shù)據(jù)分析九個(gè)功能模塊。

后臺(tái)管理選擇數(shù)據(jù)庫提交新數(shù)據(jù)，后臺(tái)主要實(shí)現(xiàn)功能管理及各個(gè)功能的展現(xiàn)，后臺(tái)管理員登錄此系統(tǒng)可以對(duì)密碼修改，部門管理，操作員管理，煤炭類型，煤炭管理，煤炭銷售管理，入庫管理，客戶管理，數(shù)據(jù)分析各功能模塊功能進(jìn)行添加、查詢、刪除相關(guān)信息，包括查詢、查看、刪除、添加等子流程。

數(shù)據(jù)庫邏輯模型是在信息世界中為研究“過程和對(duì)象”所建立的較為抽象的模型。邏輯模型是從客戶的角度和觀點(diǎn)出發(fā)，結(jié)合商業(yè)規(guī)則和設(shè)計(jì)人員的經(jīng)驗(yàn)，將現(xiàn)實(shí)世界的需求更為直觀的方法表達(dá)出來。在現(xiàn)實(shí)世界中，常使用實(shí)體關(guān)系來研究和描述邏輯模型。

各個(gè)表分為用戶信息表、客戶信息表、部門表、煤炭出庫信息表、銷售入庫息表、煤炭類型信息表、煤炭信息表、系統(tǒng)日志信息表。

4 結(jié)語

本文研究設(shè)計(jì)的煤炭銷售管理系統(tǒng)，從需求分析、模型設(shè)計(jì)到最后代碼與界面實(shí)現(xiàn)的一個(gè)完整的B/S結(jié)構(gòu)的軟件設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)過程。

參考文獻(xiàn)

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