姜鳳霞

研究生是高校學(xué)報(bào)作者群的一支新生力量，為高校學(xué)報(bào)的發(fā)展注入了新的活力。研究生所投稿件能夠關(guān)注學(xué)科前沿和社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題，但大多數(shù)研究生在科研創(chuàng)作中缺乏鉆研精神，分析論證不夠嚴(yán)密，學(xué)術(shù)失范行為較為嚴(yán)重，在論文撰寫(xiě)上存在各種各樣的問(wèn)題[1-3]。究其原因，由于大多數(shù)高校沒(méi)有開(kāi)設(shè)論文寫(xiě)作課程，研究生缺乏科研論文寫(xiě)作培訓(xùn)，對(duì)科研論文的寫(xiě)作規(guī)范不了解。高校學(xué)報(bào)對(duì)于研究生來(lái)稿，不應(yīng)抱有成見(jiàn)，而應(yīng)發(fā)揮其培育學(xué)術(shù)新人的功能。對(duì)研究生作者群的培養(yǎng)已引起高校學(xué)報(bào)的重視[4-6]。針對(duì)研究生作者學(xué)術(shù)規(guī)范和寫(xiě)作規(guī)范方面存在的問(wèn)題，編輯在工作中應(yīng)加強(qiáng)對(duì)研究生的引導(dǎo)，培養(yǎng)其嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度，使其養(yǎng)成良好的寫(xiě)作習(xí)慣。通過(guò)對(duì)研究生的培養(yǎng)，有利于宣傳期刊、發(fā)展作者隊(duì)伍、拓寬優(yōu)質(zhì)稿源，進(jìn)而提升期刊影響力。

一、科研論文規(guī)范寫(xiě)作的重要性

科研論文的發(fā)表首先要求規(guī)范寫(xiě)作。規(guī)范寫(xiě)作是科研論文發(fā)表的前提和基礎(chǔ)，也是影響論文發(fā)表周期的最重要因素。規(guī)范寫(xiě)作反映出作者具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度、較高的寫(xiě)作水平和修養(yǎng)，為論文發(fā)表提供有利條件[7]。雖然論文能否發(fā)表主要取決于它是否具有發(fā)表價(jià)值，但寫(xiě)作的規(guī)范性也是不容忽視的重要因素。例如，對(duì)于稿源充足的期刊，經(jīng)專家審稿通過(guò)的稿件很多，編輯會(huì)首先錄用寫(xiě)作上較為規(guī)范的稿件。因此，為了使論文及時(shí)發(fā)表，避免因?qū)懽鞑灰?guī)范而影響發(fā)表，作者投稿時(shí)就按照所投期刊的要求規(guī)范寫(xiě)作具有很重要的現(xiàn)實(shí)意義。

二、研究生來(lái)稿常見(jiàn)問(wèn)題分析

（一）學(xué)術(shù)道德規(guī)范存在的問(wèn)題

1.投稿的盲目性，一稿多投現(xiàn)象普遍存在。（1）研究生投稿前沒(méi)有閱讀該期刊的征稿簡(jiǎn)則或樣式論文，不了解其刊載范圍、格式要求，更不了解所投刊物的欄目特色。比如：高校學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版）經(jīng)常收到工科方面的、醫(yī)學(xué)方面的稿件，甚至是哲學(xué)社會(huì)科學(xué)方面的稿件。（2）研究生首次投稿缺乏經(jīng)驗(yàn)，投稿過(guò)程中產(chǎn)生自負(fù)、急躁和膽怯等心理，想盡快發(fā)表論文，就采取一稿多投措施。投稿沒(méi)有針對(duì)性，反而會(huì)延長(zhǎng)論文的發(fā)表周期。一稿多投違反學(xué)術(shù)道德。

2.署名問(wèn)題。論文署名很隨意，由初投稿和修改稿作者署名出現(xiàn)變更現(xiàn)象，可知作者在署名時(shí)，不是按作者對(duì)論文貢獻(xiàn)的大小進(jìn)行署名，而是根據(jù)需要隨意變更署名順序或增刪署名。中英文作者署名順序不一致、數(shù)量不一致，中英文單位名稱不對(duì)應(yīng)，數(shù)量不一致。全面、準(zhǔn)確地著錄署名信息是對(duì)作者著作權(quán)及其所屬單位權(quán)益的保護(hù)和尊重[7]。署名是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作，不僅反映作者的職業(yè)道德，而且涉及有關(guān)的法律法規(guī)[8]。

3.參考文獻(xiàn)引用問(wèn)題。引用文獻(xiàn)而沒(méi)標(biāo)注；文獻(xiàn)引用過(guò)度，論文中出現(xiàn)整段引用文獻(xiàn)的現(xiàn)象；引用文獻(xiàn)的實(shí)質(zhì)內(nèi)容；存在轉(zhuǎn)引現(xiàn)象。這些引用參考文獻(xiàn)的行為，違反出版的法律法規(guī)?！吨鳈?quán)法》對(duì)作品的合理使用進(jìn)行了明確的規(guī)定[9]。如果參考了他人作品就應(yīng)加以注明，否則難免有抄襲或剽竊之嫌。

（二）寫(xiě)作規(guī)范存在的問(wèn)題

1.題目問(wèn)題。（1）題目過(guò)于籠統(tǒng)，所指研究范圍太大而不明確。（2）題目長(zhǎng)而含混；用詞不準(zhǔn)確；出現(xiàn)非公知公用的縮略語(yǔ)；語(yǔ)言表達(dá)上較為煩瑣，存在一些冗詞。題目太長(zhǎng)表明作者缺乏概括能力和抽象能力。

2.摘要問(wèn)題。摘要中背景介紹過(guò)多，結(jié)果和結(jié)論不明晰，中英文摘要不一致，英文摘要翻譯不準(zhǔn)確。

3.關(guān)鍵詞問(wèn)題。（1）選用無(wú)獨(dú)立檢索意義的通用詞，如探討、建議、現(xiàn)狀、對(duì)策等。（2）關(guān)鍵詞未按一定的規(guī)則、順序排列。關(guān)鍵詞要么簡(jiǎn)單地以其在題目中出現(xiàn)的先后順序而定，要么任意編排，使關(guān)鍵詞的邏輯組合不能有效地揭示論文的主題。（3）隨意使用非公知公用縮略詞作關(guān)鍵詞。

4.正文問(wèn)題。（1）創(chuàng)新點(diǎn)交代不夠明確，論文的優(yōu)勢(shì)沒(méi)能很好地展現(xiàn)出來(lái)。（2）引言沒(méi)有闡述研究背景；沒(méi)有明確指出目前相關(guān)研究存在的問(wèn)題；沒(méi)有明確指出作者研究的創(chuàng)新點(diǎn)或獨(dú)到之處；沒(méi)有標(biāo)引文獻(xiàn)；所引文獻(xiàn)不具有代表性。（3）語(yǔ)言表達(dá)不規(guī)范，語(yǔ)句不通順、不簡(jiǎn)潔，術(shù)語(yǔ)不準(zhǔn)確，語(yǔ)句或段落前后不連貫，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不恰當(dāng)?shù)?。?）對(duì)圖表沒(méi)有精心設(shè)計(jì)和安排，沒(méi)有很好地貫徹圖表隨文給出的原則，圖、表和文字選用不當(dāng)。（5）數(shù)學(xué)公式、物理量和計(jì)量單位的使用不符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

5.參考文獻(xiàn)著錄規(guī)范問(wèn)題。主要責(zé)任者著錄錯(cuò)誤、著錄不全，外國(guó)著者姓名顛倒；題名著錄不全或著錄錯(cuò)誤；其他責(zé)任者如譯者著錄位置不正確；刊名著錄錯(cuò)誤，英文刊名縮寫(xiě)不規(guī)范；年卷期著錄時(shí)以期代卷或以卷代期；頁(yè)碼缺著或錯(cuò)誤；著錄用符號(hào)錯(cuò)誤等[10]。

三、對(duì)研究生論文寫(xiě)作規(guī)范的引導(dǎo)

（一）對(duì)科研論文寫(xiě)作規(guī)范化意識(shí)的引導(dǎo)

每種刊物都制定了《征稿簡(jiǎn)則》，對(duì)刊物的辦刊宗旨、刊載范圍、寫(xiě)作要求及注意事項(xiàng)做出要求。隨著數(shù)字化出版時(shí)代的到來(lái)，大多數(shù)期刊有獨(dú)立的網(wǎng)站，編輯部可以制作論文模板，鄭可為等[11]介紹他們編輯部制作的模板。論文模板掛在網(wǎng)站上，引導(dǎo)作者在投稿時(shí)按期刊要求規(guī)范寫(xiě)作，提高作者寫(xiě)作規(guī)范化意識(shí)。編輯對(duì)研究生論文初審時(shí)，對(duì)于寫(xiě)作不規(guī)范的論文直接退回作者修改，引導(dǎo)他們認(rèn)真閱讀征稿簡(jiǎn)則、瀏覽樣刊和論文模板，準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)和掌握論文寫(xiě)作的要求和原則。

（二）論文修改時(shí)有針對(duì)性的引導(dǎo)

論文修改意見(jiàn)不僅有專家的審稿意見(jiàn)，還應(yīng)有編輯對(duì)論文寫(xiě)作規(guī)范方面的意見(jiàn)。作者對(duì)照修改意見(jiàn)認(rèn)真修改。往往作者對(duì)論文內(nèi)容的修改比較重視，而對(duì)論文規(guī)范化格式的修改不夠重視或缺乏相關(guān)知識(shí)。修回稿仍存在寫(xiě)作規(guī)范化方面的問(wèn)題，如文章的結(jié)構(gòu)，語(yǔ)言的表達(dá)、物理量與單位的規(guī)范化書(shū)寫(xiě)、參考文獻(xiàn)的著錄規(guī)范等問(wèn)題。編輯與作者進(jìn)行面對(duì)面的溝通，是引導(dǎo)作者掌握科研論文規(guī)范寫(xiě)作的一種有效方式。[6]例如，研究生論文摘要中過(guò)多介紹背景知識(shí)，而對(duì)論文的重要內(nèi)容一帶而過(guò)，摘要中看不到論文的精華。編輯應(yīng)引導(dǎo)作者規(guī)范撰寫(xiě)摘要，讓作者明白摘要的寫(xiě)作要點(diǎn)，即本研究做了什么，解決了什么問(wèn)題，對(duì)研究方法、研究結(jié)果概述，在理論或?qū)嵺`方面的貢獻(xiàn)。研究生忽視對(duì)參考文獻(xiàn)的核對(duì)與規(guī)范，編輯應(yīng)引導(dǎo)他們重視參考文獻(xiàn)的著錄，向他們耐心解釋著錄規(guī)則，并提供相關(guān)范例，供他們理解著錄規(guī)則。他們既完成了參考文獻(xiàn)的修改工作，又加深對(duì)著錄規(guī)則的認(rèn)識(shí)?？傊?，在論文修改時(shí)，編輯應(yīng)重視引導(dǎo)研究生作者正確使用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

（三）通過(guò)校對(duì)清樣，引導(dǎo)研究生遵守寫(xiě)作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)

將編輯校對(duì)清樣發(fā)給作者，讓作者過(guò)目，一是讓作者核實(shí)編輯修改之處，二是給作者最后一次校對(duì)文章的機(jī)會(huì)。編輯一絲不茍的工作態(tài)度、嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的工作作風(fēng)，讓作者體會(huì)到編輯校對(duì)稿件的辛苦，潛移默化地影響他們，培養(yǎng)他們嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的治學(xué)態(tài)度。研究生看到編輯的修改之處，也學(xué)習(xí)到了修改文章的技巧。研究生對(duì)編輯的修改提出的疑問(wèn)，編輯要耐心地解釋，若是編輯修改不當(dāng)，應(yīng)及時(shí)改正。

（四）開(kāi)辦專題講座，發(fā)揮編輯的引導(dǎo)作用

對(duì)于研究生論文中普遍存在的問(wèn)題，編輯可以開(kāi)辦科研論文寫(xiě)作方面的專題講座，擴(kuò)大對(duì)論文寫(xiě)作規(guī)范的宣傳。講座的內(nèi)容多樣化，可以是科研論文的寫(xiě)作技巧，如科研論文如何選題、如何寫(xiě)好摘要等；可以是國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，如正確使用法定計(jì)量單位、參考文獻(xiàn)的著錄規(guī)則等；也可以是有關(guān)出版的法律法規(guī)，如《著作權(quán)法》。

1.強(qiáng)調(diào)論文題目和摘要的重要性。論文題目和摘要是搜索引擎、各種數(shù)據(jù)庫(kù)、期刊網(wǎng)站首先收錄的部分，是體現(xiàn)論文水平和范圍的第一重要信息。在期刊網(wǎng)站中，首先展示給讀者的是論文的題目和摘要，如果讀者對(duì)其感興趣，才會(huì)閱讀全文。題目和摘要決定主編對(duì)文章的第一印象，有時(shí)候決定主編是否把文章送給審稿人。

2.強(qiáng)調(diào)引用文獻(xiàn)的重要性。文獻(xiàn)是寫(xiě)好論文的材料，也是研究的基礎(chǔ)。尊重文獻(xiàn)就是尊重前人的研究，引導(dǎo)研究生正確引用文獻(xiàn)，即在權(quán)威刊物上發(fā)表的論文和權(quán)威論著，選擇權(quán)威作者的論文。如果對(duì)某一具體問(wèn)題不去查閱相關(guān)文獻(xiàn)，直奔主題寫(xiě)下去，結(jié)果可能是低水平重復(fù)他人的研究。只有反復(fù)不斷地閱讀、比較和分析前人已有的研究成果，從中發(fā)現(xiàn)研究中存在的問(wèn)題和漏洞，才能真正體現(xiàn)自己選題的研究?jī)r(jià)值[12]。

（五）為研究生提供實(shí)踐崗位，有目的的引導(dǎo)

利用研究生勤工助學(xué)的機(jī)會(huì)，為研究生提供實(shí)踐崗位。實(shí)踐內(nèi)容從下載稿件，對(duì)稿件進(jìn)行查重，核對(duì)參考文獻(xiàn)著錄規(guī)范開(kāi)始，培養(yǎng)研究生嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度，樹(shù)立尊重他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的意識(shí)。鼓勵(lì)研究生參與校對(duì)工作，先讓他們觀察編輯或作者的校對(duì)稿，再向他們傳授校對(duì)知識(shí)。參與校對(duì)工作，能使他們了解科研論文的規(guī)范和各種國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

四、結(jié)語(yǔ)

通過(guò)對(duì)研究生來(lái)稿中常見(jiàn)問(wèn)題分析，可知研究生缺乏科研論文規(guī)范寫(xiě)作培訓(xùn)。高校學(xué)報(bào)編輯應(yīng)采取多種途徑引導(dǎo)研究生規(guī)范寫(xiě)作。在編輯工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，重視對(duì)研究生作者學(xué)術(shù)道德和寫(xiě)作規(guī)范的引導(dǎo)；舉辦科研論文規(guī)范寫(xiě)作講座，擴(kuò)大科研論文規(guī)范寫(xiě)作的宣傳，使研究生遵守學(xué)術(shù)規(guī)范和寫(xiě)作規(guī)范，提高其科研素質(zhì)。