孫春玲
摘 要:漁業(yè)檔案是廣大漁民權益的有效保障,也是農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)檔案中一個重要的組成部分,并且還是提高海洋和漁業(yè)管理工作的主要依據(jù)。近幾年,由于我國社會經(jīng)濟不斷發(fā)展,國家實力不斷增強,促使我國海洋事業(yè)和漁業(yè)快速發(fā)展,為了有效促進漁業(yè)科學合理的建設和發(fā)展,保障我國漁民的經(jīng)濟利益,就需要做好我國漁業(yè)檔案管理的基礎工作,提高漁業(yè)產(chǎn)品的質量。這篇文章主要對健全漁業(yè)檔案管理的基礎工作進行了研究和探討。
關鍵詞:健全;漁業(yè)檔案;管理;基礎工作
DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2018.06.216
1 檔案管理的應用
1.1 應用在魚病防控中
檔案管理在魚病防控中的應用主要可以分成以下五種:第一,規(guī)模養(yǎng)魚場備案管理。相關管理單位對養(yǎng)魚場進行備案登記管理,然后制定電子檔案和紙質檔案,主要內容有位置;魚苗數(shù)量、養(yǎng)魚場名稱、產(chǎn)量等等;第二,防疫檔案。防控單位對養(yǎng)魚場制定防疫檔案,其中有,投藥時間、投藥人、藥物名稱、數(shù)量、方法等等;第三,疫病監(jiān)測管理。主要有監(jiān)測技術指標、使用方式、信息資料等;第四,疾病治療管理。主要有疾病名稱、檢查報告、臨床表現(xiàn)、藥物使用時間、使用人、藥量等;第五,病魚和死魚管理。主要有死亡時間、死因、尸體處理方法等。
1.2 應用在生產(chǎn)管理中
在實際生產(chǎn)管理過程中,構建科學合理的檔案可以有效提高管理工作的質量和效率。具體有以下五種:第一,生產(chǎn)檔案,其中有魚類品種、魚類數(shù)量、產(chǎn)量、來源途徑等;第二,漁民檔案。主要有漁民所住地址、姓名、魚類數(shù)量、客戶信息、銷售時間、運輸車數(shù)量等等;第三,引種,需要構建魚類疾病情況、數(shù)量、種類、大小等信息資料檔案;第四,管理和使用檔案,構建藥物名稱、購買數(shù)量、魚料、購買人、投入時間等等;第五,產(chǎn)品銷售管理,建立產(chǎn)品生產(chǎn)地址、銷售時間、用藥數(shù)據(jù)、魚類數(shù)量、運輸車輛等等檔案[1]。
2 健全漁業(yè)檔案管理的基礎工作措施
2.1 加強漁業(yè)檔案管理的信息化
現(xiàn)如今,全球都在實現(xiàn)信息化,漁業(yè)檔案管理如果想要較好的完善漁業(yè)檔案管理基礎工作,就需要與時俱進,促進加強漁業(yè)檔案信息化管理,實現(xiàn)管理工作的創(chuàng)新和改革。漁業(yè)檔案信息化管理具有以下幾種優(yōu)勢:首先,漁業(yè)檔案管理實現(xiàn)信息化發(fā)展具有兩個特點,即起點高和標準高,當前較為成熟的信息技術有力支撐了漁業(yè)檔案信息化管理,拓展了漁業(yè)信息有效的收集渠道,可以在較短的時間內收集漁業(yè)發(fā)展所需的信息資料;其次,為漁業(yè)檔案信息化管理提供了許多參考依據(jù)和真實有效的經(jīng)驗,在漁業(yè)檔案信息化管理過程中,可以合理適當?shù)奈战梃b這些依據(jù)和經(jīng)驗,在高起點的基礎上進行信息化管理建設;最后,目前漁業(yè)檔案管理發(fā)展實現(xiàn)了較高的現(xiàn)代化水平,并且工作標準較高,在這個時代背景下,漁業(yè)檔案管理系統(tǒng)都可以較快的實現(xiàn)檔案信息化管理,推動漁業(yè)檔案安全運行和信息化服務[2]。
2.2 對主體責任網(wǎng)絡進行完善
為了健全漁業(yè)檔案管理的基礎工作,需要對管理單位的管理機制、檔案材料規(guī)律以及內部結構設計等方面進行充分了解,根據(jù)這些方面的實際情況科學合理的構建有效的管理網(wǎng)絡系統(tǒng),這樣可以讓各部門和檔案相關人員之間進行有效的協(xié)調,按照網(wǎng)絡中的一定程序傳動檔案,比如從上到下、左右協(xié)調等,這樣才可以為檔案管理基礎工作奠定良好的基礎,檔案管理人員與各部門工作人員可以實現(xiàn)較好的銜接,從而提高檔案管理人員管理水平和指導工作,實現(xiàn)及時搜集,對主體責任網(wǎng)絡定期進行更新和整理,減少或避免檔案文件信息資料的丟失。
2.3 提高檔案管理人員的專業(yè)素質
對漁業(yè)自身發(fā)展來說,漁業(yè)檔案管理具有十分重要的作用,但是,因為各方面因素的影響,檔案管理人員通常保持著一種敷衍了事的工作態(tài)度,對漁業(yè)檔案不能及時進行總結、整理和更新。在平時工作過程中,經(jīng)常無所作為,只重視眼前的利益,不具備長遠的眼光,所以需要對檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力進行提升。具體過程:第一,培養(yǎng)漁業(yè)檔案管理人員正確的理念和觀念,深刻的意識到漁業(yè)檔案管理的基礎工作對漁業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要性,認識到漁業(yè)不僅僅能夠促進我國經(jīng)濟發(fā)展,還可以為漁業(yè)日后健康發(fā)展奠定堅實的基礎,提供具有借鑒價值的參考依據(jù),推動我國漁業(yè)可持續(xù)發(fā)展;第二,加強漁業(yè)檔案管理人員的綜合能力,除了包括檔案管理的基本技巧和知識外,還包括了充分的信息化管理知識和技能,這樣可以有效推動我國漁業(yè)檔案管理基礎工作的信息化發(fā)展,同時,檔案管理人員還應該對漁業(yè)發(fā)展知識進行充分的了解,比如漁業(yè)與其他行業(yè)的區(qū)別,發(fā)展趨勢等,這些都需要檔案管理人員不斷研究和分析,從而提高漁業(yè)檔案管理基礎工作的水平,規(guī)范管理漁業(yè)檔案。
2.4 完善健全漁業(yè)檔案管理方法
改革開放之后,我國漁業(yè)發(fā)生了翻天覆地的變化,得到了快速的發(fā)展,原有的漁業(yè)檔案管理方法和模式已經(jīng)無法滿足我國漁業(yè)的發(fā)展要求,其內容也已經(jīng)不符合現(xiàn)代漁業(yè)檔案管理的需求,所以,漁業(yè)檔案管理相關部門需要對這一問題給予重視,開展具有針對性的研究和分析,構建完善健全的漁業(yè)檔案管理方法,從而促進漁業(yè)檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展,讓檔案管理人員根據(jù)漁業(yè)檔案管理方法開展工作,提高自身的專業(yè)水平。
同時,第一,健全完善漁業(yè)檔案管理方法和模式;第二,建立健全的檔案管理機制。另外,還需要建立科學合理的相關獎懲機制和績效制度,對檔案管理人員進行物質和精神雙方面的鼓勵,通過這樣的方式調動檔案管理人員的工作興趣和積極性,增強檔案管理人員的自信心,促使管理人員積極主動的投入檔案管理基礎工作。
3 結束語
綜上所述,只有健全完善漁業(yè)檔案管理的基礎工作,才可以促使檔案管理在漁業(yè)發(fā)展中發(fā)揮自身最大化的作用和價值,想要健全漁業(yè)檔案管理基礎工作,就需要從不同角度入手,全面改善檔案管理基礎工作,對實際管理工作進行科學合理的分析和總結,保證漁業(yè)檔案安全、有效管理,促進我國漁業(yè)檔案管理工作和漁業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
[1]陳浪,符致德,何瑞斌等.關于海洋與漁業(yè)科研院所檔案管理工作的探討[J].中國科技博覽,2015(38):318-319.
[2]吳新萍.海洋漁業(yè)檔案管理科學化的實現(xiàn)途徑與水平提升思考[J].社會科學:全文版,2016(03):00278.