孫春玲

摘 要：漁業(yè)檔案是廣大漁民權益的有效保障，也是農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)檔案中一個重要的組成部分，并且還是提高海洋和漁業(yè)管理工作的主要依據(jù)。近幾年，由于我國社會經(jīng)濟不斷發(fā)展，國家實力不斷增強，促使我國海洋事業(yè)和漁業(yè)快速發(fā)展，為了有效促進漁業(yè)科學合理的建設和發(fā)展，保障我國漁民的經(jīng)濟利益，就需要做好我國漁業(yè)檔案管理的基礎工作，提高漁業(yè)產(chǎn)品的質量。這篇文章主要對健全漁業(yè)檔案管理的基礎工作進行了研究和探討。

關鍵詞：健全；漁業(yè)檔案；管理；基礎工作

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2018.06.216

1 檔案管理的應用

1.1 應用在魚病防控中

檔案管理在魚病防控中的應用主要可以分成以下五種：第一，規(guī)模養(yǎng)魚場備案管理。相關管理單位對養(yǎng)魚場進行備案登記管理，然后制定電子檔案和紙質檔案，主要內容有位置；魚苗數(shù)量、養(yǎng)魚場名稱、產(chǎn)量等等；第二，防疫檔案。防控單位對養(yǎng)魚場制定防疫檔案，其中有，投藥時間、投藥人、藥物名稱、數(shù)量、方法等等；第三，疫病監(jiān)測管理。主要有監(jiān)測技術指標、使用方式、信息資料等；第四，疾病治療管理。主要有疾病名稱、檢查報告、臨床表現(xiàn)、藥物使用時間、使用人、藥量等；第五，病魚和死魚管理。主要有死亡時間、死因、尸體處理方法等。

1.2 應用在生產(chǎn)管理中

在實際生產(chǎn)管理過程中，構建科學合理的檔案可以有效提高管理工作的質量和效率。具體有以下五種：第一，生產(chǎn)檔案，其中有魚類品種、魚類數(shù)量、產(chǎn)量、來源途徑等；第二，漁民檔案。主要有漁民所住地址、姓名、魚類數(shù)量、客戶信息、銷售時間、運輸車數(shù)量等等；第三，引種，需要構建魚類疾病情況、數(shù)量、種類、大小等信息資料檔案；第四，管理和使用檔案，構建藥物名稱、購買數(shù)量、魚料、購買人、投入時間等等；第五，產(chǎn)品銷售管理，建立產(chǎn)品生產(chǎn)地址、銷售時間、用藥數(shù)據(jù)、魚類數(shù)量、運輸車輛等等檔案[1]。

2 健全漁業(yè)檔案管理的基礎工作措施

2.1 加強漁業(yè)檔案管理的信息化

現(xiàn)如今，全球都在實現(xiàn)信息化，漁業(yè)檔案管理如果想要較好的完善漁業(yè)檔案管理基礎工作，就需要與時俱進，促進加強漁業(yè)檔案信息化管理，實現(xiàn)管理工作的創(chuàng)新和改革。漁業(yè)檔案信息化管理具有以下幾種優(yōu)勢：首先，漁業(yè)檔案管理實現(xiàn)信息化發(fā)展具有兩個特點，即起點高和標準高，當前較為成熟的信息技術有力支撐了漁業(yè)檔案信息化管理，拓展了漁業(yè)信息有效的收集渠道，可以在較短的時間內收集漁業(yè)發(fā)展所需的信息資料；其次，為漁業(yè)檔案信息化管理提供了許多參考依據(jù)和真實有效的經(jīng)驗，在漁業(yè)檔案信息化管理過程中，可以合理適當?shù)奈战梃b這些依據(jù)和經(jīng)驗，在高起點的基礎上進行信息化管理建設；最后，目前漁業(yè)檔案管理發(fā)展實現(xiàn)了較高的現(xiàn)代化水平，并且工作標準較高，在這個時代背景下，漁業(yè)檔案管理系統(tǒng)都可以較快的實現(xiàn)檔案信息化管理，推動漁業(yè)檔案安全運行和信息化服務[2]。

2.2 對主體責任網(wǎng)絡進行完善

為了健全漁業(yè)檔案管理的基礎工作，需要對管理單位的管理機制、檔案材料規(guī)律以及內部結構設計等方面進行充分了解，根據(jù)這些方面的實際情況科學合理的構建有效的管理網(wǎng)絡系統(tǒng)，這樣可以讓各部門和檔案相關人員之間進行有效的協(xié)調，按照網(wǎng)絡中的一定程序傳動檔案，比如從上到下、左右協(xié)調等，這樣才可以為檔案管理基礎工作奠定良好的基礎，檔案管理人員與各部門工作人員可以實現(xiàn)較好的銜接，從而提高檔案管理人員管理水平和指導工作，實現(xiàn)及時搜集，對主體責任網(wǎng)絡定期進行更新和整理，減少或避免檔案文件信息資料的丟失。

2.3 提高檔案管理人員的專業(yè)素質

對漁業(yè)自身發(fā)展來說，漁業(yè)檔案管理具有十分重要的作用，但是，因為各方面因素的影響，檔案管理人員通常保持著一種敷衍了事的工作態(tài)度，對漁業(yè)檔案不能及時進行總結、整理和更新。在平時工作過程中，經(jīng)常無所作為，只重視眼前的利益，不具備長遠的眼光，所以需要對檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力進行提升。具體過程：第一，培養(yǎng)漁業(yè)檔案管理人員正確的理念和觀念，深刻的意識到漁業(yè)檔案管理的基礎工作對漁業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要性，認識到漁業(yè)不僅僅能夠促進我國經(jīng)濟發(fā)展，還可以為漁業(yè)日后健康發(fā)展奠定堅實的基礎，提供具有借鑒價值的參考依據(jù)，推動我國漁業(yè)可持續(xù)發(fā)展；第二，加強漁業(yè)檔案管理人員的綜合能力，除了包括檔案管理的基本技巧和知識外，還包括了充分的信息化管理知識和技能，這樣可以有效推動我國漁業(yè)檔案管理基礎工作的信息化發(fā)展，同時，檔案管理人員還應該對漁業(yè)發(fā)展知識進行充分的了解，比如漁業(yè)與其他行業(yè)的區(qū)別，發(fā)展趨勢等，這些都需要檔案管理人員不斷研究和分析，從而提高漁業(yè)檔案管理基礎工作的水平，規(guī)范管理漁業(yè)檔案。

2.4 完善健全漁業(yè)檔案管理方法

改革開放之后，我國漁業(yè)發(fā)生了翻天覆地的變化，得到了快速的發(fā)展，原有的漁業(yè)檔案管理方法和模式已經(jīng)無法滿足我國漁業(yè)的發(fā)展要求，其內容也已經(jīng)不符合現(xiàn)代漁業(yè)檔案管理的需求，所以，漁業(yè)檔案管理相關部門需要對這一問題給予重視，開展具有針對性的研究和分析，構建完善健全的漁業(yè)檔案管理方法，從而促進漁業(yè)檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展，讓檔案管理人員根據(jù)漁業(yè)檔案管理方法開展工作，提高自身的專業(yè)水平。

同時，第一，健全完善漁業(yè)檔案管理方法和模式；第二，建立健全的檔案管理機制。另外，還需要建立科學合理的相關獎懲機制和績效制度，對檔案管理人員進行物質和精神雙方面的鼓勵，通過這樣的方式調動檔案管理人員的工作興趣和積極性，增強檔案管理人員的自信心，促使管理人員積極主動的投入檔案管理基礎工作。

3 結束語

綜上所述，只有健全完善漁業(yè)檔案管理的基礎工作，才可以促使檔案管理在漁業(yè)發(fā)展中發(fā)揮自身最大化的作用和價值，想要健全漁業(yè)檔案管理基礎工作，就需要從不同角度入手，全面改善檔案管理基礎工作，對實際管理工作進行科學合理的分析和總結，保證漁業(yè)檔案安全、有效管理，促進我國漁業(yè)檔案管理工作和漁業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

[1]陳浪，符致德，何瑞斌等.關于海洋與漁業(yè)科研院所檔案管理工作的探討[J].中國科技博覽，2015（38）：318-319.

[2]吳新萍.海洋漁業(yè)檔案管理科學化的實現(xiàn)途徑與水平提升思考[J].社會科學：全文版，2016（03）：00278.