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        淺析建設(shè)單位在公路建設(shè)項目中的計量支付管理

        2018-03-25 20:58:27明威宏海南高速公路股份有限公司海南海口570203
        關(guān)鍵詞:圖紙工程項目工程

        明威宏海南高速公路股份有限公司 海南 ???570203

        正文:

        計量支付管理是保障工程項目順利運行的關(guān)鍵,近年來,各級單位對計量支付工作的重視程度不一,計量不及時、超計、錯計等現(xiàn)象時有發(fā)生,導(dǎo)致建設(shè)單位不能有效控制建設(shè)成本,從而影響計量支付工作的發(fā)展乃至公路建設(shè)的發(fā)展,本文結(jié)合工程項目管理經(jīng)驗分析探討如何做好計量支付管理工作。

        1 計量支付管理的重要作用

        計量和支付是公路工程建設(shè)項目合同管理和投資管理的核心環(huán)節(jié),能夠直接反映承包商和建設(shè)單位之間的經(jīng)濟關(guān)系和經(jīng)濟利益,其重要性主要體現(xiàn)在三個方面。第一,是建設(shè)單位控制項目進度和質(zhì)量的必要手段,招標時定好質(zhì)量保證金的額度,施工時獎勵進度和質(zhì)量控制較好的承包商,對不符合合同要求的內(nèi)容不予計量并給予處罰,從而達到控制進度及施工質(zhì)量的目的。第二,是建設(shè)單位控制費用支出的有效手段,計量支付是對工程預(yù)算的補充,施工時不僅可以隨時了解工程預(yù)算的執(zhí)行情況,還可以通過對工程實際完工的支出情況進行合理的監(jiān)督與核算,補充完善工程合同支付管理內(nèi)容,真實、客觀的反映工程項目現(xiàn)場實際情況,形成本單位工程項目控制成本投資的管理經(jīng)驗,為今后的項目管理提供有價值的參考依據(jù)。第三,有效約束承包商盡職履責(zé),建設(shè)單位可以根據(jù)工程計量支付的統(tǒng)計情況,清楚掌握承包商工作的實際情況和工程進展,促使承包商嚴格按合同要求施工,促使工程項目順利完成。

        公路工程具有點多、路線長、涉及面廣、內(nèi)容復(fù)雜、建設(shè)周期長等特性,加上計量支付不僅涉及工程技術(shù),還包括法律法規(guī)、工程造價、信息技術(shù)及軟件管理等多個方面。因此,隨著公路工程建設(shè)規(guī)模的擴大和建設(shè)市場的成熟完善,計量支付管理也就日趨復(fù)雜,建設(shè)單位對計量管理的要求也逐步嚴謹,工程項目劃分為單位、分部和分項工程等多個層次,因此內(nèi)業(yè)資料紛繁復(fù)雜量大??⒐r會不斷調(diào)用前期工程的計量數(shù)據(jù),如果前期工程工作存在問題,必然會導(dǎo)致不必要的重復(fù)勞動。

        2 計量支付管理的要點內(nèi)容

        建設(shè)單位的計量支付工作重心在于管理、審核及協(xié)調(diào),工作要點包括以下幾個方面的內(nèi)容。

        2.1 招標階段的計量支付管理

        招標階段要重點把控兩個方面,一是工程量清單的編制,盡量避免漏項、錯項、重復(fù)計算和數(shù)量誤差等問題,減少因清單誤差大引起的合同單價調(diào)整,降低合同管理難度,同時降低投標單位不平衡報價的可能性,有利于建設(shè)過程中的工程造價控制;二是計量支付規(guī)則說明的編制,要在充分熟悉施工圖紙、相關(guān)技術(shù)規(guī)范標準以及合同條件的基礎(chǔ)上,既考慮方便性又考慮可行性,對清單中的計量單位、計算方法以及相關(guān)的支付內(nèi)容逐項進行論述,避免出現(xiàn)重大的漏項、重復(fù)以及其他問題。

        2.2 施工準備階段的計量支付管理

        施工準備階段主要是管控開工預(yù)付款和材料、設(shè)備預(yù)付款。開工預(yù)付款也是動員費,以用于施工單位組織人員、完成臨時設(shè)施等準備工作,材料、設(shè)備預(yù)付款是建設(shè)單位開工前撥付給施工單位一定數(shù)額的備料周轉(zhuǎn)金,用于承包工程儲備和準備主材、結(jié)構(gòu)件等。預(yù)付款也就可以算是建設(shè)單位給施工單位的無息貸款,部分施工合同不設(shè)定該款項。

        2.3 工程清單內(nèi)的計量支付

        工程計量是按照規(guī)范和圖紙規(guī)定的方法,對符合要求的已經(jīng)實際完成的工程進行測量、計算、核查以及最終確認,其任務(wù)就是確定真實的工程數(shù)量到底是多少。首先要把中標清單分解到各個部位,形成一個實體部位的細分清單,在每個計量支付周期內(nèi),對該部位進行統(tǒng)計,在合同層級對所有部位同類清單求和,最后求出該合同本期完成工程款額。工程計量要確保工程沒有質(zhì)量不合格,沒有重復(fù)和虛報,隱蔽工程沒有弄虛作假等。

        2.4 工程變更時的計量支付

        在項目施工過程中,因前期勘察設(shè)計、征地拆遷等原因出現(xiàn)了與合同簽訂時的預(yù)計條件不一致的情況,需要改變原定的某些工作內(nèi)容,包括設(shè)計變更、進度計劃變更、施工條件變更、清單中未包括的“新增工程”等。不論哪一方提出工程變更,都必須嚴格按照相關(guān)規(guī)范的要求簽發(fā)工程變更指令,然后根據(jù)指令進行工程計量。如果清單細目中沒有適用或類似于變更工程的價格,則可以由一方提出適當(dāng)?shù)淖兏鼉r格,經(jīng)對方確定并獲得相關(guān)部門同意后執(zhí)行,并根據(jù)新確定的價格進行工程計量。

        3 提高工程計量支付管理的方法

        3.1 規(guī)范化和制度化計量支付管理

        根據(jù)工程計量需要細化各項規(guī)定,針對工程項目的具體情況,結(jié)合項目的機構(gòu)設(shè)置、人員組成、工程特點等編制計量支付管理辦法,詳細規(guī)定計量規(guī)則、計量支付的流程、各種報表及其附件的范式、臺賬格式等,為工程項目的計量提供依據(jù)。在易出差錯的重點部位要進行詳細說明,例如明確規(guī)定厚度超過30cm的路面基層、沉降土方、橋涵結(jié)構(gòu)物開挖、臺背回填、橋梁灌注混凝土等的計量方式和標準等。通過細化和完善制度實現(xiàn)對工程計量的有效約束和規(guī)范管理,做到流程清晰、格式標準、資料完整、有理有據(jù),不斷提升公路工程計量水平。

        3.2 提高設(shè)計圖紙的編制水平

        工程量清單實際就是圖紙和技術(shù)規(guī)范的另一種表現(xiàn)形式,其顯示的工程內(nèi)容必須全面、重視地反映圖紙和技術(shù)規(guī)范,由此可知,無論那種合同結(jié)構(gòu),圖紙,技術(shù)規(guī)范的合同地位都高于工程量清單,因此,提高設(shè)計圖紙的水平,使得設(shè)計圖紙與工程清單保持一致,可以有效提高工程計量的效率,并減少工程計量的難度。設(shè)計圖紙水平不高時,會影響工程計量的準確性,甚至?xí)?dǎo)致錯誤。圖紙與清單不一致時,施工單位投標報價時以清單為準,施工確要嚴格按照設(shè)計圖紙施工,那么結(jié)算時就要按照實際完成的工程量進行結(jié)算,這就要求計量管理人員重視施工現(xiàn)場勘察,確保計量準確。

        3.3 提高計量管理人員素質(zhì)

        計量支付工作涉及范圍廣、知識面多,所以要求參與計量支付相關(guān)管理人員具備較高的專業(yè)知識水平和職業(yè)素養(yǎng)。在施工前,建設(shè)單位結(jié)合計量工作需要組織本單位、監(jiān)理方、承包方以及跟蹤審計方等的人員進行崗前培訓(xùn),促進他們專業(yè)技能、職業(yè)道德水平的提升,嚴格履行職責(zé),推動并使用項目管理軟件、造價工程管理軟件等,提高計量工作信息化水平。

        3.4 建立計量數(shù)據(jù)庫

        計量支付要樹立為結(jié)算服務(wù)的思想,統(tǒng)計整個工程項目的情況,完善對相關(guān)資料的整理和歸檔,建立全線工程數(shù)據(jù)庫,錄入路基路面、橋涵等的數(shù)據(jù),按照規(guī)則進行編碼,在工程項目管理軟件中將路基分布、填筑標高、軟基處理等繪圖,計量過程中及時更新,做到不遺漏不重復(fù)。建立計量支付臺賬和變更臺賬,要嚴格按照程序進行變更申報,詳細計算工程變更的內(nèi)容、數(shù)量、費用等,得出一個合理的變更清單,完善各項變更的計量手續(xù),當(dāng)發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場實際情況與變更清單不相符時,要及時處理。及時組織或配合各方現(xiàn)場簽證,盡量縮短計量支付的周期,加速承包人的資金運轉(zhuǎn),從而加快工程進度,避免因簽證延誤導(dǎo)致暫停施工或后期變更計量手續(xù)的不完善。

        3.5 恪守原則,統(tǒng)籌管理

        建設(shè)單位要吃透計量支付規(guī)則說明、各類合同支付條件、設(shè)計圖紙、技術(shù)規(guī)范和有關(guān)文件的要求,及時分類收集整理各種資料,包括工地的每次例會、各級管理部門的綜合檢查、監(jiān)理月報、會議紀要等,對不滿足合同要求、計量支付條件和其他相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的,堅決不予支付。同時,建設(shè)單位要統(tǒng)籌管理計量支付,運用好宏觀調(diào)控指標,如工程實際進度比率、總承包和分包的計量比率、前后工序間的比例關(guān)系等,在管理中及時糾偏,確保計量工作順利進行。

        4 結(jié)語

        公路工程計量支付管理是一項全面而復(fù)雜的工作,是項目建設(shè)過程中控制質(zhì)量、進度、投資的重要管理手段,因此作為建設(shè)單位的計量支付管理人員要有全局觀念和統(tǒng)籌管理意識,熟悉相關(guān)的制度規(guī)范以及各方合同相關(guān)條款的約定,保持思路清晰管理到位,不斷總結(jié)經(jīng)驗改進工作方法,做好計量工作保證建設(shè)項目順利開展。

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