葛源博，李 申，趙天宇

（南水北調東線山東干線有限責任公司，山東 濟南 250014）

目前南水北調東線山東干線各級管理處的固定資產管理還僅僅停留在電腦數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理的層面上，離互聯(lián)網(wǎng)信息化、自動化智能管理還差得較遠。目前，各級單位的固定資產由專人負責并建立臺賬，每季度需盤點自查一次，工作十分繁雜。另外，固定資產購置、使用、移交、報廢等程序復雜，需要進行大量繁瑣的細致工作。在現(xiàn)有模式下，固定資產管理已不適應社會的發(fā)展要求，必須進行信息化、自動化智能管理。為此，建立適應社會發(fā)展的固定資產信息化二維碼管理系統(tǒng)非常必要。

1 二維碼技術背景

隨著科技的進步與發(fā)展，信息化二維碼的使用用途廣泛，二維碼圖案可以記錄大量信息，并且通過“微信掃碼”及“支付寶掃碼”等已經(jīng)普及的手機軟件掃描顯示出來?；诔墒斓亩S碼技術，給每個資產及機電設備上都標識唯一的二維碼來記錄相關信息，通過手機APP隨時查看相關狀態(tài)，從資產新購置到報廢，全程控制，能夠有效減少遺失或無主的現(xiàn)象發(fā)生。

2 技術實施思路

通過研發(fā)專用APP，并建立獨立數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)二維碼資產管理功能。該方法的優(yōu)勢是保密性強，檢索速度快；缺點是造價較高，需要建立龐大的獨立數(shù)據(jù)庫。

利用“支付寶”及“微信”的掃碼功能，掛接至單位官方網(wǎng)站，并進行登錄授權管控。該方法的優(yōu)勢是造價適中；缺點是保密性略低，檢索速度較慢。

3 固定資產分類方法

固定資產主要分為辦公資產及設備資產兩大類，其中辦公資產主要指辦公室常用的座椅、書柜、電腦、打印機等，設備資產主要指各管理處機房、閘站、泵站和水庫的啟閉機、PLC、UPS等需要維修養(yǎng)護的機電設備。

1）辦公資產類所包含的詳細信息主要是：物品名稱（如桌子、椅子、櫥柜等）、入場時間、入場驗收責任人、領用時間、領用人、報廢時間、報廢批準人等。

2）設備資產類所包含的詳細信息主要是：設備名稱（如啟閉機型號、發(fā)電機型號等）、入場時間、入場驗收責任人、啟用時間、使用責任人、維修養(yǎng)護時間、維修養(yǎng)護責任人、維修養(yǎng)護事由、更換器件記錄、報廢時間、報廢批準人等。

3）具體實物固定資產按1～5級分類，并計算折舊年限、殘值率，需要時進行特別標注。

4 二維碼編號方法

在資產分類的基礎上，進一步細分至每件物品形成一個唯一的二維碼，該二維碼同時與所在地及使用責任人對應。

以濟南管理局濟東渠道管理處辦公資產類書柜項為例，有紅色木質書柜、鐵皮玻璃門書柜及鐵皮書柜三種。首先對濟東渠道管理處進行編號：01；然后對辦公資產類進行編號為002；再對書柜項編號為03；進一步對三種書柜分別編號為：紅色木質書柜01、鐵皮玻璃門書柜02、鐵皮書柜03；最后再根據(jù)每一種的數(shù)量進行唯一編號001～999（在此以666為例）。這樣在檔案庫中查詢或對書柜進行二維碼掃碼查詢的時候就會顯示以下編號：

紅色木質書柜編號：010020301666

鐵皮玻璃門書柜編號：010020302666

鐵皮書柜編號：010020303666

以紅色木子書柜（010020301666）為例，編號解釋為：濟東渠道管理處（01）辦公資產類（002）書柜項（03）紅色木質書柜（01）第666號。

5 資產管理分類方法

1）個人資產管理。個人資產管理是以使用責任人為單位進行管理。每個使用責任人（職工）形成一個賬戶，每個賬戶對應該職工所領用的所有辦公資產及設備資產明細。例如登錄某職工使用資產管理賬戶后，將顯示該用戶領用的所有資產明細、編號及報廢記錄等。職工賬戶使用責任人的資產可以增減，但需經(jīng)過主管部門及使用責任人的雙重認證，但報廢信息不可刪減更改。

2）房間資產管理。房間資產管理主要分為辦公房間和公共房間兩類。辦公房間主要是指長期有人辦公的各科室部門，公共房間主要是指會議室、衛(wèi)生間等。辦公房間內的公共物品，如空調、飲水機等以科室為單位進行分類。

6 二維碼資產管理的特點

隨著南水北調東線山東干線工程科學管理水平不斷提高，資產的科學有效管理成為提升精細化管理水平與測算調度成本的重要環(huán)節(jié)。結合二維碼成熟技術，通過精分統(tǒng)計實現(xiàn)全資產的全生命周期統(tǒng)一管理，是邁向智慧化管理的先決條件。南水北調以其跨越長度大，工程類型多等特點，二維碼資產管理模式的研究和應用，也為其他輸水工程科學管理運行提供了寶貴技術參考，其研究方法及理念具有極高的示范作用和推廣價值。

1）必要性。資產管理是一個企業(yè)運營和成本核算的重要依據(jù)，也是科學化和精細化管理的先決條件。南水北調工程由于其渠道工程跨度長、節(jié)點工程種類多、各級運行管理人員分布廣等綜合特點，統(tǒng)一便捷的資產管理方式是必須解決的核心管理要素。不但需要在賬資產隨時可查，還需要對照實物時的便捷準確，所以引入基于成熟二維碼技術進行資產管理是必行之舉。

2）科學性。使用二維碼資產管理技術首先要對所有資產進行普查分類分級，這個過程同時也是科學化、精細化管理的基礎工作。通過完成分類分級，可以明確資產的全生命周期信息，并可以明確人物對應權責。在龐大的機構體系和長跨度管理機構的運行管理模式中，二維碼借助手機掃碼功能能夠帶來極大的便捷性與實時檢索能力，對進一步提升科學管理、智慧管理具有重要意義。

3）優(yōu)越性。二維碼資產管理是傳統(tǒng)精細化管理和現(xiàn)代科技化管理的結合，它采用傳統(tǒng)普查分類分級方式進行精細化統(tǒng)計，同時采用成熟的手機掃碼技術進行便捷查詢和檢索。二維碼資產管理無需企業(yè)單位大量采購新設備，它是以新技術為基礎，常用的手機為平臺，實現(xiàn)的一種精細化、智慧化的科學管理方式，具有低投入、高回報的優(yōu)越性。

7 結論

南水北調山東干線工程以其工程管理架構的特殊性，跨度長、層級多、分布廣等特點，在運行管理中的資產管理經(jīng)驗及技術對于各行業(yè)的科學管理和精細化管理發(fā)展來說都具有重要意義。通過研究二維碼資產管理技術，不但能夠創(chuàng)建一套適用于南水北調工程的精細化、科學化、智慧化資產管理技術體系，還能夠形成標準和技術產品。在節(jié)省南水北調山東干線工程調度運行成本的同時，還可以為其創(chuàng)造社會價值和利潤。