高楊 殷爽
1.中國核電工程有限公司
2.浙江科路核工程服務有限公司
正文:
企業(yè)在知識經(jīng)濟時代要獲得持續(xù)生存能力和競爭優(yōu)勢,需建立全新的、科學的、系統(tǒng)的薪酬管理體系,當前,在激烈的市場競爭下,許多企業(yè)將改革與薪酬體系的完善視為了企業(yè)發(fā)展的重要任務。本文針對薪酬體系建立的前期工作進行分析,從崗位設置表和崗位說明書的制定到崗位評估,明確薪酬體系建立前期工作的重要意義。
工作分析是薪酬體系設計的基礎內容,是單位人力資源管理者的重要工具,它是一個系統(tǒng)過程,確定完成各項工作所需知識、技能和責任。在進行工作分析完成之后,在此基礎上進行科學的組織設計,崗位設計以及層級關系設計,除此之外,進行崗位說明書編寫,并對組織中的相關工作崗位內容進行的書面描述。
工作分析基本流程主要由以下六個相關的階段構成,第一,進行目標的選擇與組織,第二,進行計劃的分析與方案制定,第三,進行信息的收集與分析,第四,進行結果表達,第五,結果運用,第六,進行職務分析。其中,第六階段的職務分析工作,主要是由人力資源務部分主管協(xié)作完成,對企業(yè)的職務工作說明書進行合作編寫,并以此作為進行職務評價的重要根據(jù)。
工作分析的具體實踐過程主要包括以下兩個部分,第一,工作描述,對于不同職務的名稱以及具體的崗位職責,工作流程以及不同職務所處的工作環(huán)境以及工作條件等進行詳細描述與說明。第二,對工作要求進行明確,對一個工作崗位所需人員的職業(yè)資格與專業(yè)技能進行細致描述與明確要求,以此篩選出符合工作崗位需求的專業(yè)人才。在企業(yè)人力資源管理工作中,工作分析是工作開展的重要基礎條件,不僅關系到薪酬體系的設計,同時也人力資源管理其它職能得以實現(xiàn)的重要前提升作。企業(yè)要通過科學的工作分析,進行人力資源成本核定,為企業(yè)薪酬體系的構建與管理工作開展提供準確依據(jù),除此之外,為企業(yè)人力資源管理戰(zhàn)略設計提供參考,使企業(yè)能科學合理的開展員工培訓、招聘與選拔工作,基于科學的考核標準,開展科學的績效考評,根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展需求,進行人力資源管理工作。
工作分析的方法包括問卷調查法、面談法、觀察法、寫實分析法等,其中,問卷調查法以及訪談法是最為常用的方法。企業(yè)在進行問卷調查工作中,要科學合理的設計調查問卷,要求各崗位人員對調查問卷進行認真調寫,對于調查結果進行收集與整理之后,對相關的信息資料進行歸納與總結,由此通過問卷調查獲得調查結果。與其它的分析方法相比,問卷調查法更加省力省力,另一方面,對于不同個體之間對于同一個問題的理解差異,可能會產(chǎn)生一定的信息誤差。面談法的應用,可以對問卷調查法的劣勢進行補充,通過進行高層人員、關鍵崗位工作人員等進行面談,可以進一步對問卷結論進行證實。
通過工作分析進行崗位資料的收集和整理,形成崗位設置表和崗位說明書。
(1)崗位設置表
崗位設置是根據(jù)企業(yè)組織結構,科學進行崗位分配的過程,通過崗位設置過程,對于企業(yè)內部員工的對應崗位,工作職責,工作流程等進行明確劃分的過程,是工作分析的重要成果。
(2)崗位說明書
崗位說明書是根據(jù)企業(yè)組織結構所設置的崗位,對崗位名稱,任職要求,部門崗位數(shù),工作環(huán)境等進行簡單描述過程,是工作分析的另外一個成果。單位都會以崗位說明書為基礎制定各項規(guī)章制度,如:薪資制度、招聘制度、培訓制度和考核制度等
崗位評估是在職位分析的基礎上評價職位的特性,在這樣的評估下,便可比較工作范圍內的所有崗位,并按照相對價值來進行有序排列,形成崗位價值等級,體現(xiàn)崗位的公平合理及科學的有序管理。
通過崗位評估,在工作和工資問題等方面,企業(yè)組織的管理人員和員工之間便可以達成共識。作為薪酬確定的基礎,量化的崗位分析與評估可以有效解決薪酬的公平性問題,讓員工明白薪資等差別是企業(yè)根據(jù)崗位評估得來的,是有據(jù)可查、有章可循的。
排序法、分類法、要素計點法和因素比較法等是職位評價的常用方法。其中要素計點法和因素比較法屬于定量評估,職位排序法和職位分類法屬于定性評估。
要素計點法是目前大中型企業(yè)最常用的崗位分析方法,它以量化的形式對崗位的內容進行全面評估。其實施的步驟:首先選擇并確定影響崗位的因素,然后對因素定義,要根據(jù)職位性質和特征,盡量使用通俗的文字;其次決定因素等級,要有明確、清晰的定義和界限;再次確定要素權重和要素點值,科學有序地對這些要素進行排列,對于每個要素的重要程度可以用百分比來確定。最后實施崗位評價,要嚴格按照評價原則和標準對各個職位進行評價,這要由評估小組正確確定。
2.3.1 評估指標體系
通過工作分析與崗位評價委員會和專家商議及員工調查,根據(jù)公司的實際情況,例如選擇知識技能、工作責任、努力程度、工作環(huán)境、崗位層次五類評價指標。這些評價指標可進行細分為兩至三級甚至更多級,這些不同層次的指標構成了崗位評價指標體系。
2.3.2 崗位評估的結果
通過層次分析法和模糊綜合評價等方法,對各崗位進行評估并賦予分值,形成評估分值表,在通過分指標將不同類型的崗位進行等級劃分,如可分為管理崗和技術崗等。對分類后的崗位進行等級劃分,如管理崗可以先分等級再分檔級,最后將所有崗位的評估結果整合于一張表中,可以得到清晰的崗位以及等級的劃分情況。根據(jù)上述結果,可以將企業(yè)的崗位有序地劃分成連續(xù)的等級,這樣的有序排列可以使員工根據(jù)自身的條件清晰地認識自己職業(yè)的發(fā)展方向和晉升路徑,正確而全面地了解企業(yè)的價值標準,指引他們向著更高更好的目標發(fā)展,也推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)在建立薪酬體系前,首先要明確薪酬體系建立的目的和原則,在此之下,對企業(yè)工作內容、工作職責進行詳細的梳理和整合,從何合理的設定各個崗位,并對崗位進行全面而清晰的描述,并以此為基礎對崗位進行評估,最終形成崗位評估等級表。通過前期的分析和評估工作,才能更有利于后續(xù)開展崗位人員配置、工資設計、各項福利設計,以及其他薪資制度的建設。