楊咸林

摘 要：隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的提高以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，使得計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在很多領(lǐng)域和行業(yè)中均得到了廣泛應(yīng)用，事業(yè)單位也不例外。事業(yè)單位通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行經(jīng)營管理，信息將會得到有效、快速傳遞，服務(wù)效率和質(zhì)量也會得到極大提升。基于此，本文主要對事業(yè)單位計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用平臺構(gòu)建進(jìn)行了分析探討。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；計(jì)算機(jī)；網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺；構(gòu)建

中圖分類號：TP393 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

0 引言

計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，使得各行業(yè)均獲得了一定提升，在事業(yè)單位辦公內(nèi)，人們越來越傾向于無紙化辦公，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺的構(gòu)建很好地實(shí)現(xiàn)了這一目標(biāo)，與此同時，還能很好地提升事業(yè)單位服務(wù)效率以及服務(wù)質(zhì)量，提升服務(wù)水平。對此，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺的構(gòu)建逐漸成為了事業(yè)單位十分關(guān)注的重要課題。

1 事業(yè)單位計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用平臺構(gòu)建的意義

1.1 有利于事業(yè)單位有效傳遞信息，提升工作效率

事業(yè)單位傳統(tǒng)辦公自動化主要包括文檔管理、文字處理等不能實(shí)現(xiàn)信息的傳遞、交換、分析整理以及共享等。隨著大數(shù)據(jù)時代到來，信息資源更加膨脹，需建立強(qiáng)大的數(shù)據(jù)中心，對各種信息進(jìn)行采集、整理分析，以便提取有價(jià)值的信息。對事業(yè)單位而言，信息傳遞更是決定了其工作效率高低。再加上事業(yè)單位的工作本身就涉及很多信息傳遞的工作。傳統(tǒng)事業(yè)單位工作模式中，辦公人員需花費(fèi)大量時間進(jìn)行溝通、交流，大大降低了工作效率。而構(gòu)建計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺，能實(shí)現(xiàn)信息的快速、高效傳遞，能滿足現(xiàn)代辦公人員的需求。而且它打破了時間和地域的限制，人們可隨時將信息資源傳送至計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺中，實(shí)現(xiàn)信息共享，降低了繁復(fù)工作所帶來的高失誤率，大大提升了事業(yè)單位的工作效率和服務(wù)職能。

1.2 實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策和管理

通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，能幫助事業(yè)單位內(nèi)部各級部門之間，事業(yè)單位內(nèi)外部之間建立高效率和高質(zhì)量的網(wǎng)絡(luò)平臺，及時了解第一手資料，完成辦公事務(wù)以及程序，為領(lǐng)導(dǎo)辦公和決策提供依據(jù)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)決策科學(xué)化。同時，通過該平臺，事業(yè)單位還可方便領(lǐng)導(dǎo)操控監(jiān)管決策的實(shí)施過程，促進(jìn)事業(yè)單位的運(yùn)營管理，保障事業(yè)單位員工廣泛參與以及統(tǒng)一管理。事業(yè)單位內(nèi)部各部門之間以及內(nèi)外部之間的工作流程可以是循環(huán)、交叉以及連接的，比如事業(yè)單位上級部門某個發(fā)文處理過程這一工作的終點(diǎn)就是下級部門收文處理的開始。所以，也可打破單位界限，提升管理水平。

1.3 有利于事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新和發(fā)展

創(chuàng)新關(guān)系著事業(yè)單位的生存以及發(fā)展，尤其是在科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的今天，創(chuàng)新對事業(yè)單位發(fā)展有著非常重要的意義。而要實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，事業(yè)單位就必須及時知道自身的創(chuàng)新措施是否有效，是否“新”。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺能為其提供及時且準(zhǔn)確地信息，通過網(wǎng)絡(luò)平臺，就能獲取最新且最全面的信息。另外，事業(yè)單位開展一些活動時，需安排有關(guān)人員對某些內(nèi)容進(jìn)行考查，進(jìn)行實(shí)地調(diào)研，傳統(tǒng)的方式需耗費(fèi)大量人力物力財(cái)力，而在網(wǎng)絡(luò)平臺下，在完成實(shí)地調(diào)研工作的同時，還能完好便捷地儲存相關(guān)資料，收到事倍功半的效果。有利于提升事業(yè)單位內(nèi)部管理的安全性以及效率。

2 事業(yè)單位計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用平臺構(gòu)建措施

2.1 自動化網(wǎng)絡(luò)平臺構(gòu)建

如何構(gòu)建適應(yīng)事業(yè)單位辦公需求的，功能強(qiáng)大的且方便管理和應(yīng)用的自動化網(wǎng)絡(luò)平臺是事業(yè)單位網(wǎng)絡(luò)平臺構(gòu)建成功的關(guān)鍵。

（1）強(qiáng)化內(nèi)部辦公自動化網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建。事業(yè)單位各部門辦公會涉及個人時間、行政時間以及人機(jī)關(guān)系處理等，所以，需正確處理事業(yè)單位內(nèi)部員工每天的工作量，明確各項(xiàng)工作的輕重緩急，尤其是在各類文件的整理和資料管理以及宣傳上，必須分類篩選出有用信息。同時，各部門要實(shí)現(xiàn)信息的傳遞、交流和共享，實(shí)現(xiàn)文檔的傳送，實(shí)現(xiàn)視頻開會或者傳達(dá)某項(xiàng)任務(wù)等要求，在構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)平臺時，就必須根據(jù)事業(yè)單位的工作性質(zhì)以及工作內(nèi)容，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建一個可靠、實(shí)用、便捷的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)自動化辦公平臺。

（2）完善網(wǎng)絡(luò)平臺應(yīng)用服務(wù)器。這個平臺還需包括進(jìn)入日常工作操作以及設(shè)置針對性的指令，每一位工作人員均需獨(dú)屬自己的用戶名與登錄IP。設(shè)置自動化處理工作程序，例如自動化完成相似信息的歸納和整理工作；自動化完成制定文檔的傳送工作；自動化完成對公通知的發(fā)送等，為事業(yè)單位工作提供便利，運(yùn)用現(xiàn)代化的辦工條件實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的自動化辦公，提升工作效率。

（3）安排專人管理監(jiān)督。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺自動化無論如何先進(jìn)均需安排專人管理，這類人必須具備較強(qiáng)的專業(yè)能力和專業(yè)素質(zhì)，確保事業(yè)單位能正常開展工作，確保各類文件及數(shù)據(jù)的安全。目前，很多事業(yè)單位盡管自動化程度均比較高，也擁有先進(jìn)的管理技術(shù)的信息，必須要專業(yè)的技術(shù)人員對其進(jìn)行管理和維護(hù)。為進(jìn)一步提升事業(yè)單位的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動化水平，提升網(wǎng)絡(luò)平臺的安全性能，事業(yè)單位工作人員必須掌握網(wǎng)絡(luò)自動化操作知識及技能。

2.2 安全化網(wǎng)絡(luò)平臺構(gòu)建

目前，事業(yè)單位工作要求信息具備一定的保密性以及安全性，所以，構(gòu)建計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺還需具備一定安全標(biāo)準(zhǔn)，才能構(gòu)建其一個完善且安全的網(wǎng)絡(luò)平臺。首先，全面分析事業(yè)單位安全體系，以便有針對性地做好事業(yè)單位安全規(guī)劃。其次，設(shè)置好防火墻，利用網(wǎng)絡(luò)防火墻技術(shù)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)之間訪問控制，搭建信息過濾系統(tǒng)，保護(hù)事業(yè)單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)操作環(huán)境。除必要的防火墻外，還需建立安全管理機(jī)制。比如各種密鑰生成；口令管理；建立數(shù)據(jù)備份制度；建立安全評估體系以及安全報(bào)警和處理預(yù)案等等。為增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)平臺的安全性能，還應(yīng)制定災(zāi)難性事故的應(yīng)急計(jì)劃，例如數(shù)據(jù)、硬軟件等備份和操作計(jì)劃等。確保在任何時間，其安全性能均能得到有效保障。最后，正確處理安全和發(fā)展的關(guān)系，在確保計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺的安全性的同時，適當(dāng)給予其一定開放性，為事業(yè)單位提供足夠的發(fā)展空間。

2.3 長效化網(wǎng)絡(luò)平臺構(gòu)建

事業(yè)單位計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺還須具備實(shí)用性，其實(shí)用性并不單指平臺的操作性，而包括平臺在未來很長一段時間內(nèi)均能滿足事業(yè)單位工作和其發(fā)展的需要。構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)平臺的過程中，在技術(shù)的選用上，應(yīng)選擇最貼近實(shí)際且最先進(jìn)的技術(shù)，以擴(kuò)寬該平臺的應(yīng)用范圍；在設(shè)備的選擇上，應(yīng)選擇穩(wěn)定先進(jìn)的相關(guān)設(shè)備，盡量避免選擇過時的設(shè)備；在對網(wǎng)絡(luò)平臺的監(jiān)督和維護(hù)上，應(yīng)對其加強(qiáng)監(jiān)督和維護(hù)工作，延長平臺的使用壽命，并及時對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行修改以及補(bǔ)充，確保該平臺的先進(jìn)性，為日后穩(wěn)定、安全運(yùn)行做好準(zhǔn)備，滿足事業(yè)單位工作需要。

2.4 引入活動管理體系

事業(yè)單位開展的活動較多、地點(diǎn)多，時間長短不一，規(guī)模大小也不一，由于事業(yè)單位工作的隨機(jī)性以及多樣性，使得事業(yè)單位的管理工作比較繁雜，所以，要在網(wǎng)絡(luò)平臺中引入管理內(nèi)容，從而提升管理水平。通過該平臺，能逐一準(zhǔn)確記錄各項(xiàng)活動記錄，并分析整理，儲存在網(wǎng)絡(luò)平臺內(nèi)，還能將各種信息進(jìn)行提取與加工，使工作所需的數(shù)據(jù)信息變得更加簡便易懂，指導(dǎo)該項(xiàng)工作，有利于活動順利展開。同時對人員管理也會變得更加有計(jì)劃和條理，確保事業(yè)單位的工作順利且高效完成。

結(jié)語

綜上所述，對事業(yè)單位來說，構(gòu)建計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺有利于工作更好的開展，高效完成。隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺應(yīng)用在事業(yè)單位中成為必然。構(gòu)建計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺必須構(gòu)建自動化、安全化和長效化的網(wǎng)絡(luò)平臺，并引入活動管理體系，才能推動網(wǎng)絡(luò)平臺在事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行。

參考文獻(xiàn)

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