【摘要】在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心、業(yè)財(cái)融合、財(cái)務(wù)機(jī)器人等會(huì)計(jì)新興事物的蓬勃發(fā)展的的大背景下,本文對(duì)高職院校會(huì)計(jì)綜合技能實(shí)訓(xùn)課程的教學(xué)現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,提出了在管理會(huì)計(jì)視角下對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)綜合技能實(shí)訓(xùn)課程進(jìn)行改革的路徑。
【關(guān)鍵詞】管理會(huì)計(jì) 綜合技能 實(shí)訓(xùn) 改革
會(huì)計(jì)綜合技能實(shí)訓(xùn)課程是高職院校會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生在完成相關(guān)專業(yè)課程學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,為學(xué)生開設(shè)的一門“仿真”企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)運(yùn)作的實(shí)訓(xùn)課程。其目的是讓學(xué)生了解企業(yè)財(cái)務(wù)的實(shí)際運(yùn)作流程,提升學(xué)生財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)實(shí)踐能力。隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心、業(yè)財(cái)融合、財(cái)務(wù)機(jī)器人等會(huì)計(jì)新興事物的興起,整個(gè)社會(huì)對(duì)核算會(huì)計(jì)人才的需求在減弱,但與此同時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)、戰(zhàn)略會(huì)計(jì)等管理型會(huì)計(jì)人才的需求卻越來(lái)越旺盛。在此會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展大背景下,會(huì)計(jì)綜合技能實(shí)訓(xùn)這門高職會(huì)計(jì)專業(yè)核心實(shí)訓(xùn)課程應(yīng)當(dāng)積極改革現(xiàn)有教訓(xùn)實(shí)訓(xùn)內(nèi)容,充分融入企業(yè)管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程,從而達(dá)到培養(yǎng)業(yè)務(wù)操作能力強(qiáng)、且能與用人單位無(wú)縫對(duì)接的會(huì)計(jì)專業(yè)人才的目標(biāo)。
一、高職院校會(huì)計(jì)綜合技能實(shí)訓(xùn)課程教學(xué)現(xiàn)狀
(一)以核算會(huì)計(jì)為主,未納入管理會(huì)計(jì)相關(guān)內(nèi)容
目前高職院校會(huì)計(jì)綜合技能實(shí)訓(xùn)主要依托網(wǎng)中網(wǎng)會(huì)計(jì)綜合技能實(shí)訓(xùn)平臺(tái)開展。網(wǎng)中網(wǎng)會(huì)計(jì)綜合技能實(shí)訓(xùn)平臺(tái)主要是手工賬務(wù)處理,通過(guò)出納、成本會(huì)計(jì)、總賬會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)主管等崗位的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)手工編制憑證和報(bào)表。而預(yù)算、決策、控制等管理會(huì)計(jì)的相關(guān)內(nèi)容未在實(shí)訓(xùn)過(guò)程中體現(xiàn)。
(二)僅模擬會(huì)計(jì)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,未將前端業(yè)務(wù)流程納入實(shí)訓(xùn)
管理會(huì)計(jì)一個(gè)很重要的內(nèi)容就是業(yè)財(cái)融合。只有充分了解前端的業(yè)務(wù)流程和相關(guān)數(shù)據(jù),才能進(jìn)行更好的管理會(huì)計(jì)工作。目前開展的會(huì)計(jì)綜合技能實(shí)訓(xùn)僅考慮了財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的崗位劃分,而未將流程延伸到前端業(yè)務(wù)部門。而實(shí)際的財(cái)務(wù)工作是與前端業(yè)務(wù)部門緊密相連,可以說(shuō)不熟悉前端業(yè)務(wù)根本就做不了賬。這種僅就財(cái)務(wù)內(nèi)部業(yè)務(wù)的實(shí)訓(xùn)方法容易使學(xué)生對(duì)企業(yè)具體涉及到的業(yè)務(wù)缺乏系統(tǒng)性的認(rèn)識(shí)。當(dāng)學(xué)生碰到具體的職工薪酬、物資采購(gòu)等具體的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)時(shí),可能僅了解相關(guān)概念,而不知道具體業(yè)務(wù)處理。
(三)未在實(shí)訓(xùn)中體現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范、預(yù)算控制、原始憑證電子化等企業(yè)管理會(huì)計(jì)重要內(nèi)容
會(huì)計(jì)綜合技能實(shí)訓(xùn)中設(shè)置了出納、成本會(huì)計(jì)、總賬會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)主管等四個(gè)崗位。成本會(huì)計(jì)和總賬會(huì)計(jì)根據(jù)給定的原始單據(jù)編制憑證,會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)對(duì)記賬憑證的準(zhǔn)確性進(jìn)行審核。這種實(shí)訓(xùn)方法僅教會(huì)學(xué)生對(duì)既定業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理,而忽視了企業(yè)實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中財(cái)務(wù)監(jiān)督、預(yù)算控制以及原始憑證的電子化處理。比如,為保障規(guī)范開展各項(xiàng)工作,各企業(yè)制定了諸如《差旅費(fèi)管理辦法》、《資金支付審核管理規(guī)定》等企業(yè)內(nèi)部控制制度。同時(shí)企業(yè)會(huì)在每年年初或每月月初下達(dá)資本支出和費(fèi)用支出的預(yù)算,企業(yè)必須在預(yù)算的約束下開展各項(xiàng)工作。因此,會(huì)計(jì)綜合技能實(shí)訓(xùn)課程應(yīng)當(dāng)在實(shí)訓(xùn)過(guò)程中融入企業(yè)內(nèi)部控制制度、企業(yè)預(yù)算以及原始憑證的電子化采集等實(shí)際財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),從而實(shí)訓(xùn)過(guò)程既符合企業(yè)實(shí)際流程,又能融入新的會(huì)計(jì)前沿技術(shù)。
二、高職院校會(huì)計(jì)綜合技能實(shí)訓(xùn)課程改革路徑
(一)以業(yè)財(cái)融合為基礎(chǔ),將實(shí)訓(xùn)流程拓展到前端業(yè)務(wù)
為進(jìn)一步強(qiáng)化學(xué)生對(duì)企業(yè)具體財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的認(rèn)識(shí),無(wú)縫對(duì)接企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù),有必要從業(yè)務(wù)角度對(duì)會(huì)計(jì)綜合技能實(shí)訓(xùn)進(jìn)行流程改造和業(yè)務(wù)模塊的設(shè)計(jì)。
第一,在現(xiàn)有實(shí)訓(xùn)流程中增加前端業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié),全部的實(shí)訓(xùn)業(yè)務(wù)流程都由前端業(yè)務(wù)人員發(fā)起,成本會(huì)計(jì)或總賬會(huì)計(jì)對(duì)前端業(yè)務(wù)人員提交的原始單據(jù)依照企業(yè)相關(guān)內(nèi)部控制制度進(jìn)行審核并制證。由此改變由成本會(huì)計(jì)或總賬會(huì)計(jì)提交業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)主管進(jìn)行審核的財(cái)務(wù)部門內(nèi)部流轉(zhuǎn)方式。
第二,由于引入了前端業(yè)務(wù),而前端業(yè)務(wù)種類繁雜,因此根據(jù)企業(yè)前端業(yè)務(wù)的性質(zhì),考慮將企業(yè)涉及到的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)分為通用財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)模塊和專用財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)模塊。通用財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)模塊是指大部分企業(yè)都會(huì)涉及到的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),包括費(fèi)用報(bào)銷模塊、職工薪酬模塊、固定資產(chǎn)管理模塊、物資采購(gòu)模塊、供應(yīng)商管理模塊(應(yīng)付款項(xiàng))、客戶管理模塊(應(yīng)收款項(xiàng))、銷售管理模塊等。專用財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)模塊是不同行業(yè)由于自身的行業(yè)特性所具有的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),如銀行業(yè)的資金存貸管理模塊、房地產(chǎn)行業(yè)的工程項(xiàng)目管理模塊、工業(yè)企業(yè)的成本管理模塊。學(xué)生先開展通用財(cái)務(wù)模塊的業(yè)財(cái)融合實(shí)訓(xùn),在此基礎(chǔ)上再選擇專用財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行實(shí)訓(xùn)。
(二)拓展ERP教學(xué)軟件功能,實(shí)現(xiàn)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)模式下的業(yè)財(cái)融合實(shí)訓(xùn)
網(wǎng)中網(wǎng)教學(xué)軟件僅模擬了企業(yè)從記賬憑證的錄入到財(cái)務(wù)報(bào)表編制整個(gè)手工記賬的過(guò)程,而目前主流企業(yè)基本上都通過(guò)ERP軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理,并且相當(dāng)部分企業(yè)的ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與前端物資、人資、生產(chǎn)、項(xiàng)目等業(yè)務(wù)模塊集成應(yīng)用與信息共享。所以僅僅熟悉手工記賬業(yè)務(wù)流程將不能適應(yīng)信息化時(shí)代的企業(yè)財(cái)務(wù)工作。
為此,高職院校會(huì)計(jì)綜合技能實(shí)訓(xùn)課程應(yīng)當(dāng)以ERP系統(tǒng)為載體來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)綜合技能實(shí)訓(xùn),將上述提到的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)模塊融入到ERP軟件中。同時(shí)拓展ERP教學(xué)軟件功能,打通ERP教學(xué)軟件與移動(dòng)客戶端的連接。從移動(dòng)客戶端發(fā)起業(yè)務(wù)并上傳原始憑證,經(jīng)業(yè)務(wù)部門主管審核后,再由責(zé)任會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)主管分別進(jìn)行審核,最終由出納付款,全部業(yè)務(wù)流程在ERP系統(tǒng)進(jìn)行流轉(zhuǎn)并自動(dòng)生成憑證。比如營(yíng)銷部門要報(bào)銷差旅費(fèi),應(yīng)由營(yíng)銷部門經(jīng)辦人在移動(dòng)客戶端填寫差旅報(bào)銷單并拍照上傳相關(guān)原始單據(jù),經(jīng)責(zé)任會(huì)計(jì)按照公司差旅管理辦法進(jìn)行審核后再由會(huì)計(jì)主管進(jìn)行審核,最終由出納進(jìn)行付款并自動(dòng)生成憑證。通過(guò)在ERP系統(tǒng)針對(duì)具體業(yè)務(wù)的仿真演練將,學(xué)生將大大提升會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)水平。
(三)在實(shí)訓(xùn)過(guò)程引入預(yù)算控制和實(shí)時(shí)影像采集系統(tǒng)
第一,在實(shí)訓(xùn)過(guò)程中引入預(yù)算控制功能。預(yù)算管理是企業(yè)管理會(huì)計(jì)中的重要組成部分,企業(yè)預(yù)算管理對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)起著引領(lǐng)控制作用。為讓學(xué)生在實(shí)訓(xùn)中體會(huì)預(yù)算的引領(lǐng)控制作用,需要在ERP系統(tǒng)中設(shè)置費(fèi)用預(yù)算編制、下達(dá)、控制等功能,當(dāng)某一費(fèi)用報(bào)銷金額超過(guò)預(yù)算額度時(shí),發(fā)出預(yù)算超標(biāo)的提醒。
第二,引入實(shí)時(shí)影像采集系統(tǒng),通過(guò)移動(dòng)端的影像采集系統(tǒng)隨時(shí)隨地提交原始單據(jù),遠(yuǎn)程審核并生成憑證,讓學(xué)生在實(shí)訓(xùn)中了解目前企業(yè)的費(fèi)用報(bào)銷方式及業(yè)務(wù)處理流程。
參考文獻(xiàn)
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作者簡(jiǎn)介:李潔,男,浙江金融職業(yè)學(xué)院專任教師,碩士,會(huì)計(jì)師,曾在大型央企工作六年,研究方向:公司財(cái)務(wù)信息化、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)教育。