姬新麗
【摘要】信息化在國(guó)網(wǎng)電力系統(tǒng)中運(yùn)用較為廣泛與成熟,其中財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)也隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展而不斷更新?lián)Q代,已由原來的分塊式逐步發(fā)展演變?yōu)榧墒叫畔⑾到y(tǒng)。本文在電力公司快速發(fā)展的背景下,對(duì)當(dāng)前國(guó)網(wǎng)供電公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行集約化管理優(yōu)化,并針對(duì)現(xiàn)狀提出具體的對(duì)策建議。
【關(guān)鍵詞】國(guó)網(wǎng)系統(tǒng) 供電公司 財(cái)務(wù)管理 集約化
一、財(cái)務(wù)集約化管理
從管理學(xué)角度來看,財(cái)務(wù)集約化管理的三個(gè)核心理念是“管理是服務(wù)”、“核算是生產(chǎn)”、“集約是創(chuàng)新”,財(cái)務(wù)集約化管理的目的是管理更精細(xì)、更嚴(yán)謹(jǐn),通過集約化管理創(chuàng)造更大的效益。財(cái)務(wù)集約化管理是指在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中集人力、物力、財(cái)力、管理等諸多要素于一體,對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行高效、簡(jiǎn)約的方式實(shí)現(xiàn)高效管理與降低成本,最終使企業(yè)獲得可持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。針對(duì)國(guó)網(wǎng)電力系統(tǒng)而言,財(cái)務(wù)集約化管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)國(guó)家電網(wǎng)公司提出的“五集中、六統(tǒng)一”,即“會(huì)計(jì)集中核算、資金集中管理、資本集中運(yùn)營(yíng)、預(yù)算集約調(diào)控、風(fēng)險(xiǎn)在線監(jiān)控”與“統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程、統(tǒng)一組織體系、統(tǒng)一信息平臺(tái)、統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策、統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目、統(tǒng)一成本標(biāo)準(zhǔn)”。
二、國(guó)網(wǎng)供電公司財(cái)務(wù)集約化管理問題
(一)財(cái)務(wù)集約中會(huì)計(jì)核算問題
在國(guó)家電網(wǎng)公司體系下,縣級(jí)供電公司屬于較為基層的電力部門,其會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)與集約化管理脫節(jié),會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)有待提升,缺乏具有綜合素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員。會(huì)計(jì)人員在財(cái)務(wù)集約化管理方面的認(rèn)識(shí)和準(zhǔn)備不足,缺乏足夠的專業(yè)的集約化管理知識(shí)與技能,使得集約化會(huì)計(jì)核算對(duì)前端業(yè)務(wù)的管控能力弱化??h級(jí)供電公司財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)核算模式較為分散,橫向會(huì)計(jì)主體較多,會(huì)計(jì)資料原始資料多由各層級(jí)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保存,與會(huì)計(jì)集中核算相沖突。
(二)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)問題
財(cái)務(wù)集約化管理需要信息化技術(shù)作為支撐,需要構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息化平臺(tái),但在實(shí)踐調(diào)查中發(fā)現(xiàn),對(duì)于縣級(jí)供電公司而言,財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)存在較多的問題,財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件不統(tǒng)一,各部門之間的信息平臺(tái)系統(tǒng)不兼容問題突出,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息不通透及時(shí)共享,存在很多信息孤島的現(xiàn)象??h級(jí)供電公司多數(shù)未建立完善的財(cái)務(wù)分析評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,導(dǎo)致財(cái)務(wù)集約化管理缺乏協(xié)同性、關(guān)聯(lián)性與完整性。供電公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程上的缺陷導(dǎo)致缺乏財(cái)務(wù)支持的有效手段,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)在線監(jiān)控體系也不完善,在線監(jiān)控的信息化程度不高,監(jiān)控崗位設(shè)置的獨(dú)立性有待加強(qiáng)。
(三)公司資金管理問題
預(yù)算制度落實(shí)難,在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中隨意更改的現(xiàn)象較為普遍,其中現(xiàn)金支出預(yù)算差異度問題最為顯著。供電公司對(duì)資金的監(jiān)控機(jī)制不健全,執(zhí)行不到位,特別是對(duì)資金的管理方面,資金的審批、執(zhí)行問題嚴(yán)重,屢屢出現(xiàn)重復(fù)批、錯(cuò)批、漏批等現(xiàn)象。此外,供電公司財(cái)務(wù)部門對(duì)賬款回收不及時(shí),產(chǎn)生一連串“三角債”,造成供電公司資金周轉(zhuǎn)困難,資金的收益與流動(dòng)性大大降低。
三、優(yōu)化供電公司財(cái)務(wù)集約化管理的建議
(一)加強(qiáng)集約化會(huì)計(jì)集中核算管理
首先從財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)方面,應(yīng)重視會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的集約化管理水平。供電公司應(yīng)加大對(duì)財(cái)務(wù)集約化管理思想的宣傳、教育和培訓(xùn),組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)集約化會(huì)計(jì)核算的工作流程,對(duì)骨干人員進(jìn)行集中培訓(xùn)與學(xué)習(xí),重視會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育工作,提高他們前端業(yè)務(wù)掌握的水平。其次應(yīng)針對(duì)當(dāng)前集約化會(huì)計(jì)核算存在的組織問題,壓縮管理層級(jí)與會(huì)計(jì)主體,橫向歸并會(huì)計(jì)主體,從而加強(qiáng)前端業(yè)務(wù)的管控能力。此外,變準(zhǔn)化固定資產(chǎn)流程,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理中智能管理向流程管理的轉(zhuǎn)變,優(yōu)化節(jié)點(diǎn)控制問題。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化平臺(tái)建設(shè)
一是建立財(cái)務(wù)一體化信息集成平臺(tái),在全網(wǎng)內(nèi)統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件,統(tǒng)一財(cái)務(wù)信息化標(biāo)準(zhǔn),各地方結(jié)合自身實(shí)際情況構(gòu)建財(cái)務(wù)集約化管理應(yīng)用框架,以便在信息集成平臺(tái)實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的數(shù)據(jù)交換與共享。二是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化,即“財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)與管理互融”。在財(cái)務(wù)管理流程中,要立足業(yè)務(wù)之上的整合MIS架構(gòu),利用電腦進(jìn)行“業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)”設(shè)計(jì),要確保整合狀態(tài)下的時(shí)效性,建立一體化的動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái),提高賬目處理數(shù)據(jù)的效率。
(三)優(yōu)化公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)在線監(jiān)控系統(tǒng)
首先供電公司要結(jié)合自身實(shí)際情況健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制,完善內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),重點(diǎn)在于提高財(cái)務(wù)部門的審計(jì)機(jī)構(gòu)地位,確保審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性。要加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制評(píng)價(jià),從集約化管理的視角實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制在線評(píng)估,將風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控由事后向事前轉(zhuǎn)移。其次要完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,集成供電公司財(cái)務(wù)信息,系統(tǒng)的分析與識(shí)別公司潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),建立財(cái)務(wù)信息庫(kù),并對(duì)其進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新。要實(shí)施財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制,完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,結(jié)合實(shí)際設(shè)置預(yù)警指標(biāo),并將預(yù)警體系與信息平臺(tái)融合,實(shí)現(xiàn)在線動(dòng)態(tài)監(jiān)控。最后完善風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督體系,包括內(nèi)部監(jiān)督制度的完善,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)考評(píng)體系的完善。
(四)完善公司資金管理系統(tǒng)
面向供電公司實(shí)施全面預(yù)算管理,建立權(quán)利與職責(zé)對(duì)等制度,建立標(biāo)準(zhǔn)化的預(yù)算管理體系,并從組織上實(shí)現(xiàn)預(yù)算全局化的保障。縣級(jí)供電公司要轉(zhuǎn)變自身對(duì)財(cái)務(wù)管理的理念,重視財(cái)務(wù)的集約化管理,避免“重會(huì)計(jì)核算,輕財(cái)務(wù)管理”的現(xiàn)象發(fā)生,利用財(cái)務(wù)集約化管理系統(tǒng)達(dá)到財(cái)務(wù)管理流程優(yōu)化、完整化的目的。供電公司要提升自身的籌資風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避能力,提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)與會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,合理設(shè)置崗位,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理。此外,供電公司還應(yīng)改進(jìn)財(cái)務(wù)控制制度,將財(cái)務(wù)管理與其他管理工作聯(lián)系起來,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集約化管理的目的。
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