張志偉
【摘 要】隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的不斷普及,我國當前社會已經進入了信息化時代。而當下,一個國家的信息化程度直接決定著這個國家的綜合實力。因此,中小企業(yè)要想提高自身的綜合競爭實力,就需要進行信息化建設,論文就此對中小企業(yè)信息化建設進行了研究,以供參考和借鑒。
【Abstract】With the continuous popularization of internet technology, our current society has entered the information age. At present, the degree of informatization of a country directly determines the comprehensive strength of this country. If small and medium-sized enterprises want to improve their comprehensive competitive strength, they need to carry out information construction. This paper studies the information construction of small and medium-sized enterprises, for reference.
【關鍵詞】中小企業(yè);信息化;建設
【Keywords】small and medium-sized enterprises; information; construction
【中圖分類號】F270.7 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069(2018)02-0027-02
1 引言
當前,大部分的人還都認為信息化是大型企業(yè)發(fā)展的需求,但是,隨著信息化時代的到來,中小其企業(yè)要想發(fā)展,必須將信息化建設作為企業(yè)改革的重要課題。信息化技術在企業(yè)中的應用,不僅能夠提高企業(yè)生產管理效率,同時還能促進企業(yè)綜合競爭能力的提高,因此,中小企業(yè)當下發(fā)展的關鍵就是信息化建設[1]。
2 研究背景
黨的十九大報告中指出,中國要堅持對外開放的基本國策,并積極促進“一帶一路”國際合作,打造中國國際合作新平臺,增添共同發(fā)展新動力。而在剛剛召開不久的PEC中,提到APEC中小企業(yè)信息化促進中心是促進APEC各經濟體中小企業(yè)信息化發(fā)展和應用的開放性、非盈利性服務機構聯(lián)盟,經省工信廳多次對接并向工信部積極爭取,該促進中心今天終于落地海南。在會議當天,促進中心分別與阿里巴巴、海南中小企業(yè)服務中心簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議,聯(lián)手推動亞太地區(qū)中小企業(yè)信息化應用,共同推進“一帶一路”沿線國家中小企業(yè)發(fā)展。
此次會議中,中小企業(yè)局局長表示:APEC中小企業(yè)信息化促進中心的成立,將有利于提升APEC中小企業(yè)的信息化水平,加強務實合作,成為各經濟體中小企業(yè)及相關機構的紐帶,有效提升本地區(qū)中小企業(yè)的信息化應用水平。
3 企業(yè)信息化的內涵
企業(yè)信息化指的是企業(yè)采用先進的信息化管理理念,并將計算機技術和網(wǎng)絡技術進行整合、管理、制造和設計,從而為企業(yè)戰(zhàn)略和決策層提供準確的數(shù)據(jù)信息。其本質是提高企業(yè)的綜合競爭能力。當下對中小企業(yè)信息化的理解為:第一,橫向化的中小企業(yè),也就是說中小企業(yè)需要利用信息技術對企業(yè)生產運營過程中的各個部門進行有效管理,從而提高企業(yè)經濟效益;第二,縱向信息化的中小企業(yè),也就是將網(wǎng)絡覆蓋整個企業(yè)生產過程中,實現(xiàn)信息的及時溝通和交流[2]。
4 中小企業(yè)信息化建設的措施
4.1 強化企業(yè)信息化觀念
中小企業(yè)信息化建設要想取得一定成功,首先需要企業(yè)管理人員或者是領導層強化信息化觀念。企業(yè)的領導必須加強對信息化理念的重視,并對其進行深刻的理解和認識,明白信息化建設的重要性;其次,加強員工信息化建設的觀念。領導層人員需要對員工開展信息化建設重要性的講座,并鼓勵和要求員工勇于接納新的事物,改變自己,從而使員工投身到企業(yè)信息化建設過程中;最后,企業(yè)需要對信息化建設進行全面認識。企業(yè)的信息化主要有信息共享、綜合集成與智能決策等方面的知識。
4.2 利用先進的系統(tǒng)
當下,各種先進的信息化系統(tǒng)和技術被開發(fā)出來,企業(yè)要想做好信息化建設,就需要將先進的信息化系統(tǒng)引進來。例如,智邦國際ERP系統(tǒng)的應用,將企業(yè)的實際管理需求與先進的信息技術完美融合到一起,從而打造了企業(yè)一體化管理體系,打破了各部門、各區(qū)域、各系統(tǒng)之間的壁壘,實現(xiàn)了企業(yè)生產、銷售、財務、采購等所有環(huán)節(jié)的一體化管理,全面提升了企業(yè)核心競爭力。
4.3 加強企業(yè)信息技術人才、信息管理人才隊伍建設
加強中小企業(yè)信息化建設的關鍵就是信息化人才的儲備,為此,企業(yè)需要多培養(yǎng)精通信息化的人才,并且在進行人員招聘的時候,多招收一些信息技術專業(yè)人員。此外,企業(yè)還可以聘請專業(yè)人士對員工進行信息化技術培訓,從而提高企業(yè)全體員工的信息化技術水平,培養(yǎng)一批信息管理人才隊伍。
5 具體實例分析
當下,國內的很多軟件供應商分別提供了ERP、MES、EAM等各類產品,以期促進企業(yè)將其應用到管理過程中,并提高管理效率,但是由于其并沒有實現(xiàn)一體化融合,并且國外的大型通用性ERP系統(tǒng)與國內管理理念不符合,使得效果一直不好。最近,朗坤公司對這些產品進行了研發(fā),并建立了基建/生產一體化、財務/業(yè)務一體化、生產管理/過程實時監(jiān)控一體化、績效/業(yè)務一體化、集團/工廠管控一體化特色的集約化的管控平臺。其具體內容如下:
5.1 基建與生產一體化
當下的大部分企業(yè)越來越關注生產與基建之間的關系,從某種意義上來說,基建就是要為生產做好一切準備,兩者之間需要變成一個無縫連接,而這個連接需要設計者從設計、選址、設備選型、各個參數(shù)的在線監(jiān)測等開始,從而為企業(yè)的生產運行打下良好基礎。
5.2 生產管理/過程實時監(jiān)控一體化
生產管理/實時監(jiān)控一體化平臺的建立主要是通過設備編碼體系將生產過程的實時監(jiān)控與設備管理、檢修管理等管理內容進行有效融合,從而對其實際運行狀況進行監(jiān)控,以便于相關人員及時掌握生產運行情況,為設備維護提供重要的依據(jù)。同時,其還支持遠程專家診斷,通過專家系統(tǒng)對設備進行專業(yè)化分析和指導改進,從而實現(xiàn)生產管理與監(jiān)控的有機整合,提升設備運行過程中的效率和可靠性。
5.3 績效與業(yè)務一體化
企業(yè)為了加強績效與業(yè)務一體化管理,對員工進行權責分明管理。建立了統(tǒng)一的、標準的、實用的績效模型,并將各個崗位的業(yè)務范圍、職責進行了模式化、量化和結構化的管理,使其融入企業(yè)的生產經營業(yè)務過程中。相關人員可以通過該系統(tǒng)平臺,對經營業(yè)務中的關鍵點和控制點進行直觀、直接查詢,最終實現(xiàn)客觀、公平公正的分析、總結,使責權利原則真實落地,扁平化、專業(yè)化管理發(fā)揮最大效益。如圖1所示,為績效與業(yè)務一體化平臺示意圖。
6 結語
綜上所述,在信息化發(fā)展的當下,企業(yè)信息化建設是一個必然趨勢,也是企業(yè)今后的主要研究課題之一。因此,企業(yè)領導人員和管理人員需要帶領全體員工進行信息化觀念的改變,并采取有效措施來提高自身信息化技術水平,從而加強對信息化軟件和系統(tǒng)的應用,進而提高企業(yè)生產經營和管理效率,增強企業(yè)在市場中的競爭實力,促進中小企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展。
【參考文獻】
【1】王夏靜,翟翠娟.云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化建設模式探析[J].財會通訊,2017(01):105-108.
【2】林建.加快中小企業(yè)信息化實施的思考[J].中小企業(yè)管理與科技旬刊,2016(1):8-9.