呂桂蘋

摘 要 在信息技術的推動下，各個領域都呈現(xiàn)出新面貌。管理效率的提升極大地促進了企事業(yè)單位的發(fā)展，對此，作為企事業(yè)單位領導，其在實際管理過程中應務必重視會計與信息技術之間的高度關聯(lián)，并積極促進兩者之間的融合，如此方能切實推動單位的管理會計逐步往自動化、信息化的方向發(fā)展。

關鍵詞 企事業(yè)單位 管理會計 信息化

在會計領域有兩大重要分支，一是人們所熟知的財務會計，二是管理會計。管理會計與財務會計最大的不同在于，管理會計擔負的工作職責在于將單位的業(yè)務活動與財務有效結(jié)合到一起，從而為企業(yè)決策層制定各項規(guī)劃及決策提供可靠依據(jù)。因此，從管理會計的工作性質(zhì)來看，其屬于企事業(yè)單位的內(nèi)部管理活動。

一、企事業(yè)單位管理會計信息化發(fā)展的重要意義

積極推進財務會計管理信息化的建設進程，其目的在于使工作人員在日常管理過程中充分發(fā)揮計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的優(yōu)勢，簡化之前對會計信息的收集、整理、分類、歸納、總結(jié)等工作，并利用相關軟件將之編制成財務報表，為企事業(yè)單位領導層提供全面準確的財務數(shù)據(jù)信息參考，以進一步完善單位管理模式，并實現(xiàn)對企業(yè)運營成本的有效控制。[1]

對企事業(yè)單位而言，會計信息化建設是一項龐大且系統(tǒng)的工程，因此，在會計信息化建設過程中應充分利用計算機快速處理數(shù)據(jù)的功能，簡化日常工作。信息技術能有效促進單位檢驗與管理系統(tǒng)之間的協(xié)調(diào)，有助于提高單位的工作效率。此外，將信息化技術運用到管理會計工作中，還有助于建設完整的管理信息化系統(tǒng)，一來可為單位領導層作出發(fā)展決策提供依據(jù)，二來可打破傳統(tǒng)管理方式的局限性，讓管理會計工作更加靈活與開放。

二、企事業(yè)單位管理會計信息化發(fā)展的路徑

（一）扎實做好信息管理的基礎工作

第一，加強會計基礎工作信息化?；诋斍暗纳鐣h(huán)境，各企業(yè)事業(yè)單位要想管理會計工作逐步往信息化方向發(fā)展，需要在遵循國家規(guī)定的同時聯(lián)系本單位的發(fā)展實際，建立科學、完善的會計科目體系，針對不同會計人員明確其工作職責，并對會計崗位授權，以防止非法操作、越權操作的事件發(fā)生。當然，管理會計各崗位工作人員之間也應起到相互制約、相互督促的作用，一旦發(fā)現(xiàn)錯誤要及時糾正，以免單位蒙受不必要的損失。[2]

第二，建立和完善會計信息化檔案管理制度。雖然發(fā)展會計信息化可借由電子檔案的建立來保存單位的重要資料，但并非意味著傳統(tǒng)單位需要完全拋棄。相反，單位應在重視建立電子檔案的同時做好對傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的保存與保護工作?；谛畔⒒瘷n案本身的特殊性，針對會計信息化檔案管理，相關人員應務必做好防潮等工作，并由會計主管負責對會計檔案予以雙重備份，以免意外事件的發(fā)生導致整個資料系統(tǒng)崩潰。

有關信息的基礎管理工作，除了包括財務、人力方面的管理外，還包括如固定資產(chǎn)管理、成本管理、結(jié)算管理、生產(chǎn)管理、營銷管理、采購管理等方面。對此，為切實保障管理會計信息化的實施為基礎管理工作提供足夠的支撐，單位還應結(jié)合自身實際建立科學、完善的信息化檔案管理制度，以確保企業(yè)各項工作的有效開展。

（二）加強會計信息化標準體系建設

當前，我國企事業(yè)單位已普遍實現(xiàn)了管理會計信息化，接下來的工作重點就是建立會計信息化工作標準。對此，為確保會計管理工作的有效性，作為企事業(yè)單位領導，應結(jié)合我國會計準則來建立相應的內(nèi)部控制規(guī)范與制度，而且需對財務管理工作提出明確的要求，如針對財務報告的生成，需在確保其真實性的同時實現(xiàn)與信息系統(tǒng)的有機結(jié)合，以確保資料的完整性。此外，面對如今紛繁復雜的現(xiàn)代社會，單位的管理會計信息化也應結(jié)合時下最新的科研成果，即XBRL分類標準，由此生成標準化財務報告，方能滿足不同使用者對信息的不同需求。

（三）工具化向平臺化的轉(zhuǎn)變

基于當下的應用環(huán)境，且鑒于管理會計工作大多為獨立完成，故管理會計除了需熟練使用EXCEL、SPSS等傳統(tǒng)辦公軟件外，還需積極利用現(xiàn)代先進的智能分析軟件，如基于各類云計算平臺實現(xiàn)對各類決策資源的整合。如此一來，方能建立起集成管理信息與其他信息的完整系統(tǒng)，繼而突破依靠單一工具的工作格局，切實發(fā)揮管理會計為單位構(gòu)建決策模型以及維護單位發(fā)展的功能。

（四）內(nèi)部控制流程信息化

在企業(yè)事業(yè)單位中，大多設有多個部門，而這些部門又分管不同的工作，且不同環(huán)節(jié)需要不同的崗位完成。因此，要想做到對單位所有環(huán)節(jié)的有效控制與管理，除了需結(jié)合單位的內(nèi)控制度對員工提出明確的要求外，還需要積極促進單位的內(nèi)部控制流程往信息化的方向發(fā)展，如此既能避免單位內(nèi)部出現(xiàn)“信息孤島”，又能形成有效的評估報告，從而切實促進單位發(fā)展。

總之，基于時下的社會環(huán)境，管理會計信息化已然成為各大企業(yè)事業(yè)單位財務工作的關鍵。作為企事業(yè)單位領導，必須對管理會計的信息化發(fā)展給予足夠重視，并積極促進兩者有機結(jié)合，如此方能切實發(fā)揮管理會計的信息化優(yōu)勢，進而在提升單位會計工作效率的同時確保單位財務工作的有序開展。

（作者單位為山東電子職業(yè)技術學院）

參考文獻

[1] 沙紅琴.基于云計算的企事業(yè)單位財務管理會計信息化探討[J].中小企業(yè)管理與科技旬刊，2013（36）：56-57.

[2] 梁慧.基于云計算的企事業(yè)單位財務管理會計信息化探討[J].財經(jīng)界（學術版），2015（14）：250.