王冬霞

摘 要 儀器設備管理是質(zhì)檢機構開展工作的重要手段，是質(zhì)檢機構獲取客戶滿意、為委托方提供優(yōu)質(zhì)服務和公正數(shù)據(jù)的重要保證。檢測儀器設備是質(zhì)檢機構日常管理工作的重要內(nèi)容。本文從儀器設備的驗收、建檔、計量檢定/校準、日常管理、人員管理這五個方面闡述了幾個觀點。

關鍵詞 質(zhì)檢機構 儀器設備 管理

一、儀器設備的驗收

實驗室的儀器設備直接用于提供檢測結(jié)果，或輔助檢測的進行，是實驗室的重要資產(chǎn)，也是重要檢驗工具，對保證檢測結(jié)果的準確性、可靠性起到至關重要的作用。

儀器設備到貨后，質(zhì)檢機構設備管理人員同相關技術人員一起對儀器設備進行開箱驗收。首先，檢查外包裝是否完好，儀器設備規(guī)格型號和配件清單是否與說明書一致，是否有生產(chǎn)商出廠檢驗合格證等；其次，對儀器設備進行安裝調(diào)試，大型儀器需要廠家派技術人員進行安裝調(diào)試，同時對檢驗人員進行現(xiàn)場操作、維護保養(yǎng)、注意事項等培訓，并做好培訓記錄；再次，待儀器設備運行一段時間，確定其完全正常運行，經(jīng)檢定合格后，可通過驗收；最后，對驗收合格的儀器設備上設備臺賬，并編設備編號、建立檔案，在儀器設備上粘貼設備編號和檢定合格標識，對于不符合驗收要求的儀器設備應及時與供應商聯(lián)系。

二、檢驗儀器設備的建檔

第一，每一儀器設備驗收合格后，將儀器設備的相關信息填入儀器設備一覽表，并編號，標在儀器的明顯位置上。

第二，儀器設備檔案的基本內(nèi)容如下：建檔時，儀器設備及其軟件的名稱，制造商的名稱、聯(lián)系方式、售后服務電話，儀器型號，出廠編號，存放地點，生產(chǎn)日期，公司使用日期，購買合同，驗收記錄，合格證，裝箱單，說明書等；投入使用后，檢定/校準/核查的計劃和記錄，維護保養(yǎng)的計劃和記錄，使用記錄，環(huán)境條件記錄，損壞、故障、改裝或維修情況和報廢單等。

三、儀器設備的檢定/校準

儀器設備的檢定/校準分為購買的首次檢定/校準，維修后的檢定/校準和周期性檢定/校準，目的就是保證監(jiān)測儀器設備的準確性和量值的可溯源性。首次檢定是針對新購買的已通過調(diào)試驗收的儀器設備，在投入使用前進行的檢定/校準工作。而儀器設備在檢定周期內(nèi)的使用過程中出現(xiàn)故障、失準等情況，經(jīng)維修后也必須重新進行檢定/校準合格后才能繼續(xù)使用。周期性檢定是指按時間用間隔和規(guī)定的程序，對儀器設備進行定期的檢定/校準工作，保證儀器設備在檢定/校準的有效期內(nèi)使用儀器設備始終處于受控狀態(tài)。儀器設備管理人員應根據(jù)儀器設備的檢定周期，于每年年初制訂儀器設備檢定/校準計劃表，報質(zhì)檢機構技術負責人批準后，發(fā)送各相關科室實施，并根據(jù)儀器設備檢定/校準計劃提前與各相關科室和計量檢定機構溝通好，組織協(xié)調(diào)好送檢或自校準工作。在無法溯源到國家基準的情況下，即儀器設備無法送檢也不能自校準時，可通過參加實驗室比對或能力驗證來證明檢測結(jié)果的準確有效。如實驗室擁有多臺同類型又無法溯源的儀器設備，也可采用儀器比對的方法來確認儀器能否滿足檢測的要求。經(jīng)過檢定/校準的儀器設備，還要做好檢定/校準結(jié)果評價確認工作。對于檢定/校準不合格的儀器設備，可做停用維修或報廢處理，禁止使用不合格的儀器設備。根據(jù)檢定/校準結(jié)果，應在儀器設備明顯位置貼上狀態(tài)標志。

四、儀器設備的日常管理

第一，大型精密儀器設備的操作者，必須經(jīng)過適當?shù)睦碚摬僮髋嘤?，培訓合格后方可上崗，不?jīng)過培訓的人員不準隨意使用。

第二，操作人員應嚴格按照儀器設備的操作規(guī)程操作，并在使用前、使用中、使用后做好必要的檢查和記錄，同時應做好日常維護保養(yǎng)工作。使用頻次較少的大型儀器設備及長期不用的電子儀器，每月應至少開機檢查一次，并做好維護保養(yǎng)記錄。

第三，儀器設備的放置、使用環(huán)境應符合技術資料儀器使用說明書的規(guī)定，如儀器設備對環(huán)境有要求時，其放置的房間應有環(huán)境檢測、控制手段，并有專人或自動記錄儀每天進行環(huán)境的監(jiān)控記錄。

第四，主要的儀器設備應有儀器標準操作規(guī)程。

五、加強儀器設備使用人員的資質(zhì)管理

人員管理涉及三個方面：首先，工作人員必須參加過本單位組織的檢測設備的使用培訓；其次，能全面、詳細地掌握操作設備涉及的各個方面，包括設備的工作原理、操作規(guī)程、技術性能等；最后，要了解設備的維修保養(yǎng)方面的知識和技能。合格是指操作人員取得了檢定資格證書，具備了一定的操作資格。唯有經(jīng)機構領導的批準，工作人員才能真正地實現(xiàn)上崗，才有資格操作關鍵的檢測設備。

六、結(jié)語

相關單位應不斷加強質(zhì)檢機構全體人員的儀器設備計量、使用、維護意識以及進行儀器設備管理及相關技術培訓。只有認真做好儀器設備管理工作中的每一項具體工作，才能有效保證實驗室儀器設備的正常運行。

（作者單位為博白縣產(chǎn)品質(zhì)量檢驗所）

參考文獻

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