越是高速成長的公司,越要抓好考核。它能保證公司穩(wěn)步運行,又能促進公司健康成長。
在阿里,考核有一個重要的三對一考核制度。比如經(jīng)理的上級是總監(jiān),總監(jiān)的上級是副總。那么總監(jiān)在考核經(jīng)理時,副總要參加,還要加上相應部門的人力資源,形成一個三對一的考核。
這是為了避免下級只被上級考核,出現(xiàn)“一刀切”的情況,有時下級甚至沒有上訴的機會。反過來,作為副總,永遠不知道總監(jiān)是在怎么管理經(jīng)理。所以,考核總監(jiān)時,副總、CEO都要參加,HR則負責做記錄,做協(xié)調(diào),甚至做仲裁。
有人會問,那董事會誰來考核?在我看來,投資人也好,其他董事也罷,至少要責成兩個人來做這個事。泛泛的董事會考核,等于沒考核。還有最重要的一點:人人都要考核,要做到無一漏網(wǎng)。只要有漏網(wǎng),就會跑偏,就會脫節(jié)。
中供鐵軍的“271”制度
中供鐵軍的“271制度”,是其早期奠基人關明生從通用電器帶過來的。引進這套制度后,馬云很巧妙地在外殼套上了一層武俠文化。
到底什么是“271”制度?
“271”制度中的“2”,是指團隊中的表現(xiàn)最好的20%,“7”則是占據(jù)團隊大多數(shù)的70%,而“1”是團隊中排在最末尾的1%。
在日常管理上,一個團隊只要抓住“2”,解決“1”就可以了;中間的“7”,恰恰不需要花太多精力去管理。
其實“271”既是縱向的,也是橫向的。比如副總級別的有10個人,也要很明確:誰是副總中最優(yōu)秀,表現(xiàn)最好的20%,誰是最差的10%。
團隊中的“2”很重要,他們是同一個級別將走向下一個級別干部的所有來源。在阿里,“271”中的“2”要獲得整個激勵數(shù)目的20%到50%。當年我們把40%至50%的獎金,都給了20%頭部的員工。
而“1”的獎金肯定不用談了,也不用給他們加工資。如果給“1”還發(fā)獎金、加工資,就相當于給全公司發(fā)出一個錯誤的信號——連最差的10%都有獎金,都要加工資,這還叫末位嗎?還叫最差的10%嗎?
企業(yè)中的弱勢群體之所以處于弱勢,必然存在沒有做好的地方。
這10%就是下一步要處理的群體。當然到底是一次10%就調(diào)崗或淘汰,還是等到兩次處于10%?阿里內(nèi)部有兩個考核周期,最末位的10%才會進入淘汰。比如年度考核,那考核周期就是兩年,季度考核就是兩個季度,半年考核就是兩個半年。為什么要定兩個考核周期?因為有些表現(xiàn)是不可持續(xù),好、壞的心理因素、市場原因都存在。
“271”不僅是要排名,還要兌現(xiàn),最好進行公示。至少你要讓他知道自己在團隊中處于什么位置,否則考核的目的就沒有了。
很多人說“271”很殘酷,但如果不淘汰這個“1”,就對前面的“2”和“7”不公平。很多公司在銷售組織中會這么做,城市經(jīng)理、工程師、產(chǎn)品經(jīng)理等,同一個級別的所有干部或員工,都要實行末位淘汰。
只有做到全公司自上而下都堅持“271”,才是公平的。
業(yè)績考核的三大要素
要素一:頻率
一個公司,一年一次考核肯定不夠。
考核的目的是什么?不是簡單地根據(jù)考核的結(jié)果發(fā)獎金,而是讓員工和團隊進步。阿里一直堅持季度考核,一年4次;“中供”這支鐵軍,一度是月度考核。所以在考核上,很多企業(yè)犯的第一個錯誤,就是沒有關注過考核的頻率。
要素二:內(nèi)容
很多公司在考核內(nèi)容上容易犯的錯誤就是只考核業(yè)績。
中供鐵軍既考核業(yè)績,也考核非業(yè)績因素。什么是“非業(yè)績考核”?就是業(yè)績以外3件事——團隊、策略、價值觀。
舉個例子,如果兩個團隊都是10個人,今年都完成了1 000萬元業(yè)績,但是一個團隊給公司貢獻了3個干部,另一個團隊沒有貢獻干部。哪個團隊完成1 000萬元業(yè)績的難度更高呢?肯定是前者。這就叫“團隊分”,輸出干部的團隊,就應該加分;沒有輸出干部的團隊,就要減分,至少不應該加分。
再舉個例子,一家公司的戰(zhàn)略是多積累中小客戶,如果兩個團隊的業(yè)績同樣是1 000萬元,其中一個團隊的業(yè)績是由10個客戶貢獻的,另一個團隊的業(yè)績是由兩個大客戶貢獻的。哪個團隊的策略對呢?當然是以中小企業(yè)為核心的團隊。這就叫“策略分”,不能只關注結(jié)果,還要關注過程。
要素三:價值觀
阿里的價值觀是客戶第一。如何量化“客戶第一”這個價值觀呢?
比如兩個團隊都做了1 000萬元的業(yè)績,一個團隊客戶斷約率很高,是靠新客戶補進來的;另外一個團隊客戶投訴為零,客戶續(xù)約率90%。哪個團隊應該加分,哪個團隊應該減分?這就是價值觀。
如果在考核當中,完全跟著業(yè)績走,業(yè)績相同的兩個團隊,獎金也一模一樣,就體現(xiàn)不出公司所弘揚的價值觀。應該依據(jù)團隊、策略、價值觀,在業(yè)績上設置不同的增減系數(shù)。
獎勵還是基于業(yè)績,但又不能唯業(yè)績論。團隊、策略、價值觀是對業(yè)績重要的考核調(diào)整因素。
不讓績效考核形同虛設
“一個公司要什么,你就考核什么;你考核什么,就會得到什么。”這兩句話聽上去很簡單,但往往現(xiàn)實卻是:你要什么,往往就沒有考核什么。而考核之后得到的不一定是你想要的。
那么,公司該如何進行考核呢?
業(yè)績部分
① 業(yè)績指標不宜過多。
很多公司的業(yè)績部分太復雜,過早地引入了所謂西方的平衡積分卡,有的超過8個甚至10個指標。
阿里的業(yè)績部分,原則上不能超過3個指標。如果設置10個指標,那每個指標的權重能放多少呢?平均放10%,好像是面面俱到,其實任何一件事都不會成為公司的重點。
② 要分清楚分拆指標和分解指標。
什么是分拆指標?
假設團隊有1億元的銷售指標,下面設有5個副總或5個大區(qū),每個區(qū)2 000萬元的指標。如果你感覺完不成,那就加碼,每個人加10%,2 000萬元就變成了2 200萬元。從大區(qū)再往下分,有10個經(jīng)理,每人分220萬元,感覺不行,再加碼10%……
以前馬云有一句話,大致意思就是:“如果這樣就是總經(jīng)理、副總經(jīng)理對指標的理解和分拆的話,那好好訓練一條狗做算術也能訓練得好,還要這些總經(jīng)理和副總經(jīng)理干嗎?”
所以指標不能分拆,而要去分解。假設業(yè)績做到了1億元,那就要思考,他們在這前面做了些什么,以及前面那個里程碑似的指標是什么?有可能是客戶數(shù)、客單價,或者某一關鍵轉(zhuǎn)換率。再往下一層深究,實現(xiàn)關鍵轉(zhuǎn)換率,實現(xiàn)客戶數(shù)的下一個指標又是什么?
指標不要簡單地分拆,因為只做算術題太簡單。要盡可能避免簡單地分拆,要學會做分解。
③要明確什么是加分項,什么是減分項。
比如要發(fā)獎金,肯定要有收入、有利潤,因為這是獎金的來源。但有些指標,更多是作為減分項來設計,比如風險控制指標。
非業(yè)績部分
如果做好了業(yè)績指標,那么公司的核心就應該在非業(yè)績指標。
阿里的非業(yè)績指標是團隊、策略、文化價值觀。為什么這些是最重要的非業(yè)績指標呢?
① 團隊要加分。
一個公司的成長不僅是人數(shù)的增長,一定還要有團隊質(zhì)量的上升。
如果兩個區(qū)域經(jīng)理都完成1 000萬元的業(yè)績。其中1個區(qū)域經(jīng)理帶著3個主管,全年沒有為公司做其他貢獻。而另一個區(qū)域經(jīng)理也有3個主管,1年下來培養(yǎng)了兩個主管去做區(qū)域經(jīng)理。哪個團隊貢獻更大呢?
同樣完成業(yè)績的情況下,輸出了干部的區(qū)域,為公司的人才輸出做了貢獻,就應該有系數(shù),就應該增發(fā)獎金。
②策略找準,才能持續(xù)增長。
策略就是打法,就是我們用什么方法實現(xiàn)了目標。
公司年初制定的戰(zhàn)略、計劃,今年希望通過賣什么產(chǎn)品實現(xiàn)業(yè)績增長?通過面對哪一群客戶實現(xiàn)業(yè)績增長?比如,一家企業(yè)的戰(zhàn)略是要面對中小型客戶,其中一個團隊靠幾個大客戶完成了業(yè)績,而另一個團隊靠多個中小客戶來完成業(yè)績,那肯定是依靠中小客戶完成業(yè)績的團隊更符合公司策略。
符合策略的團隊更能可持續(xù)增長。因為策略定對了,不僅能夠完成當年的業(yè)績,還能為未來的增長留下潛力。
③ 價值觀是做事的底線。
文化價值觀的核心,是要搬到考核當中來的。沒有一家公司不提倡團隊合作,如果你沒有在考核中體現(xiàn)團隊合作的優(yōu)劣,那團隊合作就形同虛設。
兩個團隊同樣完成1 000萬元業(yè)績,一個團隊被客戶投訴、續(xù)約率低,但他靠新客戶,完成了指標。而另一個團隊把老客戶維持得很好,也完成了業(yè)績。哪個對公司價值大?
如果你的文化價值觀里有客戶至上、客戶第一,那在考核中,是否要再去關注一些客戶健康指標呢?還是只盯在業(yè)績上?
當然業(yè)績不一定是營收,有的則是一些互聯(lián)網(wǎng)用戶留存的指標,雖然總量完成了,但是用什么方法完成的?策略對不對?客戶留存的時間、時長滿意度夠不夠?這些都應該在考核中體現(xiàn)出來。