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        企業(yè)存貨管理中存在的問題及對策

        2018-03-21 06:48:44楊艷
        求知導(dǎo)刊 2017年31期

        楊艷

        摘 要:企業(yè)良好的存貨管理是保證企業(yè)資金有效運(yùn)轉(zhuǎn),促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營健康穩(wěn)定發(fā)展的重要前提。大多數(shù)企業(yè)受傳統(tǒng)管理思想和方式的制約,導(dǎo)致其存貨管理能力差,存貨問題嚴(yán)重。從企業(yè)存貨管理的問題和對策出發(fā),找出應(yīng)對企業(yè)庫存難題的對策就很有研究意義。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)存貨管理;管理手段;存貨儲備量

        中圖分類號:F274

        文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

        一、存貨管理的概念

        存貨管理是將廠商的存貨政策和價(jià)值鏈的存貨政策進(jìn)行作業(yè)化的綜合過程,主要包括存貨的信息管理和使用管理,它對存貨何時(shí)購進(jìn)、何時(shí)發(fā)出、采用什么方法發(fā)出以及發(fā)出多少,然后對其剩余存貨該進(jìn)行怎樣的管理。

        二、企業(yè)存貨管理存在的問題

        1.采購成本不斷上升

        所謂采購成本控制指的是在采購過程中企業(yè)所需要支付的費(fèi)用。一般而言,存貨成本在數(shù)學(xué)上與采購成本大致呈正比關(guān)系。在存貨期間產(chǎn)生的費(fèi)用大致可以分為兩部分,一部分是固定費(fèi)用,即員工工資、倉庫管理維修費(fèi)用等;另一部分是不固定費(fèi)用,例如特殊物品的管理存儲費(fèi)用、易碎已損壞物品的保險(xiǎn)費(fèi)用等。目前,企業(yè)的采購成本主要體現(xiàn)在以下兩點(diǎn):第一,物價(jià)水平的變化,第二,市場競爭環(huán)境的加劇。

        2.存貨儲備量不合理

        在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)只是根據(jù)政府部門指令計(jì)劃安排生產(chǎn)任務(wù),現(xiàn)如今這種方法和思想仍舊束縛著人們,使得他們在生產(chǎn)或采購商品時(shí),往往在沒有對市場進(jìn)行相關(guān)調(diào)研的情況下作出相關(guān)的產(chǎn)品生產(chǎn)或銷售商品組合,進(jìn)行大量的采購和生產(chǎn)商品。

        3.存貨管理手段落后

        第一,表現(xiàn)為缺乏有效的控制機(jī)制?,F(xiàn)實(shí)中,很多公司所制訂總體內(nèi)部控制制度比較抽象,沒有落實(shí)到實(shí)處去,各個(gè)部門具體的實(shí)施細(xì)則,要求由各部門參照總體控制制度制訂,各部門領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)知識和對控制的理解力參差不齊。同時(shí),工作小組采用的主要是縱向監(jiān)督管理,即下級向上級匯報(bào),上級對下級管理,缺乏平級之間橫向的監(jiān)督。

        第二,缺乏創(chuàng)新的管理方法。很多企業(yè)在存貨管理上缺乏創(chuàng)新意識,對存貨管理的方式仍然停留在傳統(tǒng)的概念上。在管理技術(shù)上,有些企業(yè)缺乏先進(jìn)的管理技術(shù),對自身發(fā)展情況也缺乏考慮,沒有創(chuàng)造性的措施來解決自身存貨管理的問題。

        三、解決企業(yè)存貨管理問題的對策

        1.通過加強(qiáng)存貨采購環(huán)節(jié)的管理來降低采購成本

        第一,要合理設(shè)置采購機(jī)構(gòu)。將原有分組調(diào)整為根據(jù)公司采購存貨的類別進(jìn)行分類、權(quán)責(zé)更清晰的機(jī)構(gòu)設(shè)置,在原有分組的同時(shí)新增一個(gè)核算小組,對經(jīng)批準(zhǔn)的各需求單位的物資請購單進(jìn)行預(yù)先歸集和核算,再將核算采購結(jié)果按照采購組的職能分配到各個(gè)小組,進(jìn)行物資的采購。

        第二,運(yùn)用存貨模型確定采購經(jīng)濟(jì)批量。在開展生產(chǎn)銷售活動(dòng)中,必須結(jié)合每個(gè)季度的銷售業(yè)績和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),根據(jù)市場走向、自身競爭能力和產(chǎn)品銷售走勢等數(shù)據(jù)預(yù)測出下一個(gè)季度的準(zhǔn)確產(chǎn)品銷售量,然后模擬出一個(gè)合理的存貨模型,根據(jù)模型提供的數(shù)值確定采購經(jīng)濟(jì)批量,避免過度采購導(dǎo)致的原材料擠壓,從而有效地降低采購成本。

        2.完善企業(yè)內(nèi)部存貨控制制度

        第一,強(qiáng)化存貨管理的監(jiān)督工作。企業(yè)應(yīng)該通過利用存貨崗位職責(zé)之間的牽制、稽核,來加強(qiáng)對于存貨業(yè)務(wù)的監(jiān)督。存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位設(shè)置,應(yīng)該體現(xiàn)不相容職務(wù)分離的原則。同時(shí),對于存貨關(guān)鍵檢制點(diǎn)崗位應(yīng)該實(shí)行崗位輪換制,避免勾結(jié)舞弊現(xiàn)象發(fā)生。

        第二,采用先進(jìn)的存貨管理方法。企業(yè)可以采用企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)技術(shù)進(jìn)行存貨盤點(diǎn),簡化了盤點(diǎn)工作,利用ERP系統(tǒng)做盤點(diǎn)工作,減少了存貨盤點(diǎn)的成本,同時(shí)也提高了工作效率。

        3.充分利用第三方物流,提高存貨周轉(zhuǎn)率

        建立第三方物流服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)操作程序,加強(qiáng)與第三方物流之間的信息共享,應(yīng)在公司銷售內(nèi)務(wù)部的發(fā)貨中心和第三方物流公司之間建立信息共享機(jī)制,第三方物流可以直接在系統(tǒng)中對于訂單情況和發(fā)貨安排及時(shí)了解跟進(jìn),縮短人工溝通的耗時(shí),提高其反應(yīng)速度,進(jìn)而提高發(fā)貨效率。

        參考文獻(xiàn):

        [1]程云雷.企業(yè)存貨管理存在的問題及對策[J].商業(yè)會(huì)計(jì),2016(10).

        [2]劉 洋.企業(yè)存貨管理問題的探討[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2016(1).

        [3]楊 柳.淺談企業(yè)存貨管理[J].中國經(jīng)貿(mào),2014(21).

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