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        新醫(yī)院財會制度下的會計信息化建設

        2018-03-21 06:08:22王學津
        財經(jīng)界·下旬刊 2018年1期
        關鍵詞:途徑意義

        王學津

        摘要:近年來,快速發(fā)展的計算機技術和不斷提升的醫(yī)療管理水平,使得信息化管理模式在會計工作中得到廣泛運用,進而在很大程度上提高了醫(yī)院的財務管理質(zhì)量。我國與2012年1月1日正式開始實行新醫(yī)院財務制度,醫(yī)院會計管理的各個環(huán)節(jié)由此得到了有效加強,同時也對會計信息化建設工作提出了一系列更高的要求。為此,本文筆者結(jié)合自身工作實踐對新醫(yī)院財務制度下加強會計信息化建設的意義進行了簡要論述,重點從積極更新財務觀念、完善會計信息化管理制度、開發(fā)醫(yī)院財務軟件的新功能等方面詳細探討了如何加強新醫(yī)院財會制度下的會計信息化建設,旨在以有效的指導促進醫(yī)院會計信息化建設的大力開展。

        關鍵詞:新醫(yī)院財會制度 會計信息化建設 意義 途徑

        人們的生活水平在社會進步的推動下而不斷提高,同時不斷的提高的還有人們對社會醫(yī)療事業(yè)的要求。為了滿足人們?nèi)找嬖鲩L的醫(yī)療需求,醫(yī)院就必須在軟硬件設施上下功夫,促進醫(yī)務人員綜合素質(zhì)的提高。要知道,醫(yī)院的醫(yī)生或護士并非是最早接觸患者的人,而是醫(yī)院的掛號窗口,而其也包括在醫(yī)院財務組成部分之中,醫(yī)院財務部門囊括了藥品劃價與住院費繳納的窗口。醫(yī)院的會計信息化在因為有了提供技術保障的計算機和網(wǎng)絡技術,而將得到了進一步發(fā)展,所以,加強會計信息化建設既可有效增強醫(yī)院的工作效率,也有助于醫(yī)院服務質(zhì)量和患者滿意度的提高。

        一、新醫(yī)院財會制度下加強會計信息化建設的意義

        新醫(yī)院財會制度對醫(yī)院會計信息化建設的做了明確要求,不僅讓會計信息化建設的內(nèi)容更加清晰,同時通過對新醫(yī)院財會制度的不斷完善,也讓醫(yī)院的發(fā)展機遇更多,所以醫(yī)院的發(fā)展建設在很大程度上都依賴于醫(yī)院會計信息化建設,其所具有的積極意義主要在以下兩個方面體現(xiàn)出來:

        (一)加強會計信息化建設可使醫(yī)院管理發(fā)展的需求得到滿足

        新醫(yī)院財會制度要求充分加強醫(yī)院材料管理與經(jīng)濟預算,以更加細致規(guī)范的進行會計科目的分類,并進一步完善醫(yī)院會計報表體系,促進金融風險防范水平的提高,使之與醫(yī)院財務會計工作新系統(tǒng)與新標準的需求相適應。加強會計信息化建設可有助于醫(yī)院對現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)進行升級,進而與新系統(tǒng)相適應,促進現(xiàn)代醫(yī)院管理功能的提高。新醫(yī)院財會制度所提出的新要求、新理論針對的是會計工作的方法與內(nèi)容,但由于工作技術與人員數(shù)量的限制,以致于當前的醫(yī)院會計工作還無法滿足新財會制度的要求。因此,為了與新財會制度的發(fā)展要求相適應,醫(yī)院就需利用網(wǎng)絡信息技術來進一步建設醫(yī)院會計信息化工作,從而讓醫(yī)院業(yè)務與財務信息管理的系統(tǒng)趨于系統(tǒng)化與整體化。與此同時,通過與數(shù)據(jù)集成技術相結(jié)合,能夠共享醫(yī)院會計信息,優(yōu)化配置醫(yī)院資源,因此,就這方面而言,加強醫(yī)院會計信息化建設有助于以技術與物質(zhì)來支持醫(yī)院的現(xiàn)代化管理。

        (二)加強會計信息化建設有助于轉(zhuǎn)變醫(yī)院財務信息管理方式

        當前,大部分醫(yī)院會計信息化建設均是為了合理調(diào)整會計工作的職能,各自為政是目前醫(yī)院體系中會計信息系統(tǒng)所呈現(xiàn)出的一種主要狀態(tài),整體間聯(lián)系較少,且數(shù)據(jù)重復的問題也普遍存在于數(shù)據(jù)系統(tǒng)之間,如此一來便會導致在會計信息化建設的過程中大量浪費人力與材料。與此同時,深入推進的醫(yī)療體制改革,讓原有的會計工作方法與模式已經(jīng)無法同醫(yī)院的整體發(fā)展水平保持同步,因此加強醫(yī)院會計信息化建設能夠進一步轉(zhuǎn)變醫(yī)院財務工作管理方法。因此,加強會計信息化建設,選擇新的財務管理方式是新醫(yī)院財會制度下的必經(jīng)之路。如今,醫(yī)院會計信息系統(tǒng)還是獨立存在,整體性不強,以致于經(jīng)常重復進行軟件配置,所以,應將新醫(yī)院財會制度要求充分結(jié)合起來,對醫(yī)院會計信息化建設作進一步加強,以讓醫(yī)院財務管理模式順利轉(zhuǎn)型。

        二、推動會計信息化建設有效對策

        (一)積極更新財務觀念

        信息化建設對資金要求較高,且在短時間內(nèi)也很難收到成效,其要想收到實效不能只通過單純的投資購置相關軟硬件。對醫(yī)院而言,不僅需要充足的經(jīng)費來進行系統(tǒng)建設,也需要不斷的進行人員培訓和平臺維護。因此,需不斷對財務觀念予以更新,以形成現(xiàn)代化觀念,只有這樣方可促進醫(yī)院財會信息化建設的進一步發(fā)展。當前,信息化建設工作已在大部分醫(yī)院中開展,但是取得的成績卻非常小,為此,在之后的建設過程中應將會計電算化作為重點。醫(yī)院必須將財會工作的重要性突顯出來,各個部門以電算化為核心構(gòu)建自身經(jīng)營運作的相關模塊,并以此為基礎,緊密聯(lián)系不同部門,以達到共享信息的目的,另外,還應把財務數(shù)據(jù)當做主要對象,建立起從數(shù)據(jù)采集到反饋整個過程的系統(tǒng)全面機制。

        (二)開發(fā)醫(yī)院財務軟件的新功能

        新醫(yī)院財會制度較大的修改了原有的財會制度,其對醫(yī)院財務的多項內(nèi)容均做了詳細的規(guī)定,其中包括科目結(jié)構(gòu)、會計處理、報表格式和期末的處Nq-作等,同時也重新定義了部分內(nèi)容,因此醫(yī)院應在現(xiàn)有的財務軟件上體現(xiàn)出這些變化,重新設計現(xiàn)有財會軟件的功能模塊。首先,應對科室的標準功能予以設置,在醫(yī)院科室中納入進醫(yī)院的費用支出類科目,且主要是用到輔助核算的方式,同時以新財會制度為基礎,展開科室成本核算,利用科室一級核算的設置為成本核算提供詳細的信息支持。其次,通過現(xiàn)有的醫(yī)院財務軟件,開發(fā)出現(xiàn)金流量的標注功能,從而生成現(xiàn)金流量報表和明細核算醫(yī)院的現(xiàn)金流量。再次,應立足于新的財會制度,采用新的處理醫(yī)院凈資產(chǎn)和期末科目結(jié)轉(zhuǎn)的方式,設計更加靈活多變的醫(yī)院期末財務收支的結(jié)賬功能,以能夠順利的結(jié)轉(zhuǎn)處理較為復雜的醫(yī)院收支情況。第四,新醫(yī)院財會制度對醫(yī)院的資金來源做了重點強調(diào),所以,諸如醫(yī)院的經(jīng)營收入、財政補貼以及科研資金等體現(xiàn)出可標注、區(qū)分醫(yī)院不同資金來源的功能是設計財務軟件時所必須要滿足的條件,同而具體選擇的處理方式需視資金來源的不同的而定。最后,要求醫(yī)院的財務軟件可將各種復雜收支的結(jié)轉(zhuǎn)工作順利完成,進而得到更加準確、全面的資產(chǎn)負債表、醫(yī)療收支明細表、財務補貼情況表、現(xiàn)金流量表和收支的總表等一系列會計報表。

        (三)完善會計信息化管理制度

        保障信息化建設順利進行的一項重要條件就是完善的管理制度,一旦管理制度不夠完善,則信息化建設也就無法有效開展。為此,醫(yī)院必須制定適合醫(yī)院會計信息化管理的相關制度,但必須將自身發(fā)展的具體情況結(jié)合起來,以進一步發(fā)展會計信息化。另外,有效的會計信息化管理制度將極大的促進醫(yī)院財務狀況和相應會計信息化的建設;通過綜合考慮上述情況,就需要醫(yī)院對財務信息具體管理方式進行統(tǒng)籌分析,同時改革會計信息相應的管理制度,科學合理的開發(fā)醫(yī)院財務和會計信息管理系統(tǒng),進一步拓寬醫(yī)院財務有關的信息管理平臺,讓醫(yī)院在發(fā)展的同時也能夠有效管理會計信息,進而保證財務與會計信息管理的合理性。一所醫(yī)院會計部門管理水平的高低,通??蓮钠湎鄳墓芾碇贫戎芯涂煽闯觯瑩Q句話說,作為醫(yī)院管理的其中一部分,醫(yī)院會計信息與醫(yī)院的自身發(fā)展有著密切聯(lián)系,應得到醫(yī)院的高度重視。因此,如果需進一步完善醫(yī)院自身財務會計的信息化相關管理制度,就一定要充分結(jié)合醫(yī)院實況,在信息化建設過程中融人現(xiàn)代化的金融理念,實現(xiàn)其與其它相關信息平臺的順利對接。

        (四)積極完善會計信息化內(nèi)控管理

        醫(yī)院管理的整個過程均可由會計信息體現(xiàn)出來,同時其也可以真實的反映出醫(yī)院經(jīng)營工作的流程和具體狀況。因而若要使會計信息的準確性與時效性得到保證,就必須充分發(fā)揮醫(yī)院內(nèi)控機制的作用。內(nèi)控機制可便于有效利用醫(yī)院的各項資源,保證會計信息的準確性與時效性。在醫(yī)院經(jīng)營管理過程中,信息化已成為大勢所趨,所以醫(yī)院應對財務信息化的內(nèi)控機制予以建立健全。具體而言,就是將自身經(jīng)營管理與信息化建設實際結(jié)合起來,對財務信息的產(chǎn)生、收集與利用流程予以深人分析,制定以人為本的內(nèi)部控制管理,規(guī)范人的操作。進而在財會信息化建設上發(fā)揮積極促進作用,促進其運行安全性的提高。

        三、結(jié)束語

        綜上所述,醫(yī)院的財會信息化建設與國家醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的方向相符,是現(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展趨勢。醫(yī)院在加強信息化建設過程中,應重視醫(yī)院醫(yī)療設備的更新,開發(fā)新的軟件功能,促進醫(yī)院工作人員素質(zhì)的提高,使之能夠熟練的應用現(xiàn)代化設備,如此方可有效保障醫(yī)院信息化建設的順利開展,真正發(fā)揮出新醫(yī)院財會制度的實效,切實有效的推行國家的醫(yī)療衛(wèi)生體制改革。

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