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        項(xiàng)目管理在科研事業(yè)單位成本費(fèi)用管理中的應(yīng)用分析

        2018-03-21 06:08:22袁佳
        財(cái)經(jīng)界·下旬刊 2018年1期
        關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理

        袁佳

        摘要:立足于實(shí)踐工作,從三個(gè)方面對(duì)科研事業(yè)單位項(xiàng)目的管理特征進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。與此同時(shí),從成本核算意識(shí)、成本核算制度、成本管理流程等三個(gè)方面,對(duì)科研事業(yè)單位成本費(fèi)用管理問(wèn)題進(jìn)行分析。以此為根據(jù),探討在項(xiàng)目管理引導(dǎo)下,如何對(duì)成本費(fèi)用管理工作進(jìn)行改進(jìn),指出項(xiàng)目管理在費(fèi)用管理中的應(yīng)用狀況。

        關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理 科研事業(yè)單位 成本費(fèi)用管理

        一、科研事業(yè)單位項(xiàng)目管理特征

        從現(xiàn)階段科研事業(yè)單位管理現(xiàn)狀可以看出,項(xiàng)目管理工作特征比較明顯,主要體現(xiàn)為:不確定性:科研事業(yè)單位在開(kāi)展科研項(xiàng)目研究時(shí),主要內(nèi)容、研究方法、研究方向存在一定差異性,因此增加了項(xiàng)目管理的不確定性。這樣一來(lái),很多項(xiàng)目的節(jié)點(diǎn)時(shí)間無(wú)法及時(shí)明確。不可預(yù)見(jiàn)性:這里所指的“不可預(yù)見(jiàn)性”,主要是針對(duì)項(xiàng)目成果而言的,即科研事業(yè)單位相關(guān)人員在開(kāi)展科研項(xiàng)目時(shí)所開(kāi)發(fā)的新產(chǎn)品,或采用的新工藝及新設(shè)備,一定程度上可增加成本費(fèi)用。在這種條件下,科研成果可與預(yù)期結(jié)果產(chǎn)生較大差異,增加不可預(yù)見(jiàn)性?;诖?,應(yīng)不斷提高對(duì)項(xiàng)目管理中費(fèi)用管理的重視程度,并以此為根據(jù)制定詳細(xì)可行的管理措施,最大程度規(guī)避財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。具有一定風(fēng)險(xiǎn)性:科研事業(yè)單位開(kāi)展科研項(xiàng)目研究,需要投入大量成本,但是由于存在的不確定性及不可預(yù)見(jiàn)性,導(dǎo)致很多成本費(fèi)用管理無(wú)法準(zhǔn)確預(yù)測(cè),加大項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn)。

        二、科研事業(yè)單位成本費(fèi)用管理問(wèn)題分析

        (一)成本核算意識(shí)不足

        從很多科研事業(yè)單位成本管理現(xiàn)狀來(lái)看,不少單位主觀忽視成本核算的重要作用,加之相關(guān)人員管理意識(shí)的匱乏,導(dǎo)致成本核算工作存在很多問(wèn)題。一些單位甚至認(rèn)為成本核算需要財(cái)務(wù)部門(mén)完成,與其他部門(mén)及個(gè)人無(wú)直接關(guān)系。在這種認(rèn)知下,必然會(huì)導(dǎo)致成本管理工作質(zhì)量下降。

        (二)成本核算制度不完善

        從上述分析認(rèn)為,缺乏成本核算意識(shí)的根本原因在于成本核算管理方式及制度的不明確性。在缺乏制定的情況下,無(wú)法為成本核算明確歸屬,同時(shí)受到人為因素的影響,導(dǎo)致成本費(fèi)用在分?jǐn)偡矫娲嬖谳^多問(wèn)題,集中反映在隨意性較大上。此外,制度不完善也可引發(fā)成本核算不完整現(xiàn)象。通常,成本費(fèi)用支出不包括折舊費(fèi)用,且固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,可出現(xiàn)虛增盈余現(xiàn)象。

        (三)成本管理流程不嚴(yán)

        在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn),成本管理流程不嚴(yán)謹(jǐn),突出表現(xiàn)為缺乏成本分析。很多科研事業(yè)單位無(wú)核算制度,出現(xiàn)成本管理無(wú)秩序現(xiàn)象,工作人員不遵循相關(guān)規(guī)定和流程的現(xiàn)象比較普遍,導(dǎo)致成本核算不準(zhǔn)確。在內(nèi)部成本管理上,由于缺乏事前控制,經(jīng)常存在管理風(fēng)險(xiǎn)隱患,對(duì)科研項(xiàng)目管理及決策帶來(lái)不利影響。

        三、立足項(xiàng)目管理,促進(jìn)科研事業(yè)單位成本費(fèi)用管理質(zhì)量提高

        (一)重視項(xiàng)目管理規(guī)劃,強(qiáng)化成本核算意識(shí)

        在科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中,項(xiàng)目管理首先體現(xiàn)在管理程序上,根據(jù)未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略方向,確定科研項(xiàng)目成本費(fèi)用管理目標(biāo),不僅要嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)規(guī)定,同時(shí)要對(duì)研究方法及主要方向進(jìn)行明確,從而做好規(guī)劃,并對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行收集和整理。結(jié)合項(xiàng)目管理現(xiàn)狀,制定具有動(dòng)態(tài)性的成本費(fèi)用跟蹤系統(tǒng),從而反饋科研項(xiàng)目成本管理的執(zhí)行狀況。在實(shí)際工作中,即使制定詳細(xì)的項(xiàng)目管理規(guī)劃,但是受到成本核算意識(shí)不高的下肢,很多單位依然無(wú)法順利開(kāi)展成本管理。為此,作為科研事業(yè)單位而言,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)成本核算觀念的認(rèn)知,提高核算意識(shí),加大宣傳力度,從根本上提高對(duì)成本核算及管理的重視程度。與此同時(shí),定期開(kāi)展成本管理培訓(xùn)工作,最大程度提高相關(guān)人員的素質(zhì)及工作能力,提高核算工作效率,并對(duì)其財(cái)務(wù)管理水平進(jìn)行不斷強(qiáng)化,提高相關(guān)人員道德意識(shí)及崗位責(zé)任意識(shí),為相關(guān)工作順利進(jìn)展提供有效保障。

        (二)細(xì)化財(cái)務(wù)核算科目,完善成本管理制度

        在科研事業(yè)單位內(nèi)部開(kāi)展成本核算管理工作時(shí),應(yīng)結(jié)合單位特點(diǎn)及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)特點(diǎn),并根據(jù)核算工作實(shí)際需要,制定會(huì)計(jì)核算及成本管理制度,保證權(quán)責(zé)明確,并在制度中對(duì)會(huì)計(jì)核算科目進(jìn)行確定,從而準(zhǔn)確計(jì)算內(nèi)部成本核算數(shù)據(jù),更加清晰的反饋出單位成本支出情況,滿(mǎn)足核算工作實(shí)際需要。例如,對(duì)“事業(yè)支出”科目進(jìn)行拆分處理,使其轉(zhuǎn)變?yōu)椤翱蒲许?xiàng)目支出”科目,或者轉(zhuǎn)變?yōu)椤胺强蒲惺聵I(yè)支出”科目,同時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)、行政管理、后勤保障等方面支出進(jìn)行分析,并分別對(duì)其進(jìn)行準(zhǔn)確核算。針對(duì)符合條件規(guī)定的單位,應(yīng)按照財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)際情況,結(jié)合單位業(yè)務(wù)發(fā)展需要,將科研項(xiàng)目作為核算管理的主要對(duì)象。此外,對(duì)項(xiàng)目管理中的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,結(jié)合現(xiàn)階段成本管理制度不完善現(xiàn)狀,對(duì)科研項(xiàng)目成本控制及風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行研究和分析,從而不斷提高風(fēng)險(xiǎn)管理能力。從制度建設(shè)角度,關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,在項(xiàng)目管理過(guò)程中不斷對(duì)項(xiàng)目評(píng)價(jià)進(jìn)行完善,將本單位實(shí)際情況作為出發(fā)點(diǎn),對(duì)科研項(xiàng)目成本費(fèi)用管理風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生情況進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè),提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防效果,保證費(fèi)用管理的實(shí)效性。

        (三)規(guī)范成本管理流程,改進(jìn)多種資產(chǎn)核算方法

        對(duì)成本管理流程進(jìn)行不斷規(guī)范,并采用相對(duì)成熟的核算方法,面對(duì)成本費(fèi)用的內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格界定。借鑒先進(jìn)核算方法,重視對(duì)成本費(fèi)用支出的分析,對(duì)其數(shù)據(jù)及會(huì)計(jì)信息進(jìn)行詳細(xì)探究,客觀反饋單位財(cái)務(wù)狀況。針對(duì)固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等方面支出,同時(shí)包括補(bǔ)助性支出,不應(yīng)將其列入到科研項(xiàng)目成本費(fèi)用管理中。與此同時(shí),罰款、贊助、捐贈(zèng)等方面支出,要嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理,而不應(yīng)該計(jì)入科研項(xiàng)目成本費(fèi)用中,避免發(fā)生混淆??蒲惺聵I(yè)單位在對(duì)多種資產(chǎn)進(jìn)行攤銷(xiāo)核算時(shí),要重點(diǎn)對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行關(guān)注,并對(duì)單位固定資產(chǎn)耗損方式進(jìn)行正確評(píng)價(jià),制定詳細(xì)的折舊方案。在此過(guò)程中,充分利用計(jì)提折舊、攤銷(xiāo)對(duì)非流動(dòng)資產(chǎn)基金進(jìn)行沖減,而并不是將其直接計(jì)入到支出項(xiàng)目中。在承擔(dān)科研研發(fā)無(wú)形資產(chǎn)成本費(fèi)用支出時(shí),應(yīng)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行明確,做好核算工作,從而保證單位進(jìn)內(nèi)部成本核算的準(zhǔn)確性,使其發(fā)揮會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)際作用。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        通過(guò)上述分析認(rèn)為,科研事業(yè)單位成本費(fèi)用管理工作仍然存在很多問(wèn)題,無(wú)論是從管理意識(shí),還是從管理制度及管理流程上。在這種情況下,科研事業(yè)單位應(yīng)認(rèn)清形勢(shì),正視問(wèn)題及矛盾點(diǎn),并采取必要措施進(jìn)行整改。為此,應(yīng)在項(xiàng)目管理理念的指導(dǎo)下,樹(shù)立良好的管理意識(shí),不斷完善制度建設(shè),并在此基礎(chǔ)上在實(shí)際工作中對(duì)相關(guān)管理流程進(jìn)行優(yōu)化,促進(jìn)成本費(fèi)用管理質(zhì)量的提高,營(yíng)造良好的管理氛圍,提高實(shí)際工作效率。雖然項(xiàng)目管理在我國(guó)起步比較晚,但是目前發(fā)展前景比較良好,對(duì)其進(jìn)行科學(xué)定位,能夠提高管理水平。在實(shí)際工作中,將理論與實(shí)踐工作相互結(jié)合,為項(xiàng)目管理在成本費(fèi)用管理中的落實(shí)提供有效保障。

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