宮世家
(中交隧道局電氣化工程有限公司,北京 100102)
隨著信息化不斷發(fā)展,社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,國有企業(yè)要是不想被拋棄,就必須要緊跟著時(shí)代的步伐,引進(jìn)信息化的管理。通信工程一體化的建設(shè)也逐漸被提上了日程,但目前部分國有企業(yè)的一體化建設(shè)不夠完善,還有很多的弊端和漏洞,影響著企業(yè)的發(fā)展。
隨著我國電力電網(wǎng)的快速發(fā)展,通信工程的實(shí)施難度越來越高,工程安全、技術(shù)面臨許多的考驗(yàn),這對(duì)于我國國有企業(yè)的發(fā)展有非常大的阻礙。而一體化的進(jìn)程對(duì)于國有企業(yè)來是一個(gè)新進(jìn)程,通信工程一體化能夠幫助國有企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一和規(guī)范,此外,對(duì)于工程的實(shí)施和質(zhì)量和效果有一個(gè)專業(yè)化的管理和質(zhì)量的保證。
一體化的工程分為五大步驟,一是對(duì)一體化工程的研究,二是對(duì)工程進(jìn)行初步的規(guī)劃,三是進(jìn)行物料設(shè)備的軟硬件采購,四是工程進(jìn)行施工,五是施工后進(jìn)行專業(yè)的驗(yàn)收評(píng)估。而這些步驟由企業(yè)總部進(jìn)行統(tǒng)一的管理和指導(dǎo),專業(yè)的通信技術(shù)公司進(jìn)行整體的部署和管理,三是本地的通信技術(shù)進(jìn)行嚴(yán)格執(zhí)行的三級(jí)管理。通過層層分級(jí)和有序管理,一步步推動(dòng)一體化工程的實(shí)施。
此外,在進(jìn)行一體化工程的時(shí)候要明確各部門的工作內(nèi)容和職責(zé)范圍,對(duì)工程進(jìn)行監(jiān)督,保證工程的質(zhì)量。
目前我國國企在積極推進(jìn)信息化的建設(shè),但是在通信工程一體化的建設(shè)推進(jìn)中還存在著許多的問題,主要的原因在于沒有統(tǒng)一的信息平臺(tái)和一體化的規(guī)范,導(dǎo)致一體化工程的推進(jìn)非常緩慢。
國有企業(yè)業(yè)務(wù)多,架構(gòu)龐大,特別是一些項(xiàng)目中涉及到的部門、人員較多,就會(huì)出現(xiàn)許多管理上的問題。此外,也因?yàn)榧軜?gòu)龐大,國有企業(yè)的許多部門都形成部門獨(dú)立,各管各的,在信息、數(shù)據(jù)的共享上比較欠缺。信息如果不連通,管理層在進(jìn)行業(yè)務(wù)判斷的時(shí)候就會(huì)出現(xiàn)偏差,影響決策。此外,除了企業(yè)總部?jī)?nèi)部,各下屬的企業(yè)和總部的溝通也非常貧乏,對(duì)于工程的進(jìn)度和工作量,企業(yè)總指揮和管理者不太清楚,導(dǎo)致工程的進(jìn)度無法評(píng)估和把握,影響對(duì)工程的指導(dǎo)。
國有企業(yè)在信息化的過程中引進(jìn)不同的管理系統(tǒng)幫助企業(yè)進(jìn)行信息的收集、管理,如行政采購系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等,這些系統(tǒng)雖然在一定程度上幫助企業(yè)有效的提高了工作效率,加強(qiáng)了信息的集合歸納,但是這些系統(tǒng)也在一定的程度上讓業(yè)務(wù)操作變得比較麻煩,太多的業(yè)務(wù)需要按流程申請(qǐng),重復(fù)的提交工單,讓業(yè)務(wù)流程變得復(fù)雜。不僅如此,這些管理系統(tǒng)的操作也不一樣,不同的維護(hù)、培訓(xùn)也在無形中增加了企業(yè)的管理成本。
目前一體化工程的建設(shè)推進(jìn)不夠快,企業(yè)工程建設(shè)中沒有工程建設(shè)管理規(guī)范,導(dǎo)致工程施工中沒有工程沒有依據(jù)參考的標(biāo)準(zhǔn),并且沒有在工程驗(yàn)收中,沒有統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)也讓工程的驗(yàn)收流于形式。
企業(yè)在工程施工中因?yàn)闆]有統(tǒng)一、健全的管理模式導(dǎo)致對(duì)于工程施工過程不清楚,沒有對(duì)工程進(jìn)行監(jiān)督,工程施工的質(zhì)量沒有保障,工程施工中遇到的難點(diǎn)和技術(shù)的障礙會(huì)導(dǎo)致工程的工期被拖長(zhǎng),工程造價(jià)增加。同時(shí)因?yàn)橘|(zhì)量無法保證,也會(huì)影響國企的形象。
企業(yè)在一體化工程中,應(yīng)該有健全的管理系統(tǒng)以及管理規(guī)范,通過規(guī)范工程施工和信息化平臺(tái)的建設(shè),來推進(jìn)一體化工程的進(jìn)行,同時(shí),企業(yè)也應(yīng)該建立健全自己的管理團(tuán)隊(duì),通過培養(yǎng)專業(yè)的信息化團(tuán)隊(duì)來維護(hù)一體化工程的持續(xù)發(fā)展和更新,還可以提高企業(yè)的自主技術(shù)的發(fā)展水平。
通信工程一體化的概念是由國企部門領(lǐng)導(dǎo)部門為指導(dǎo),成立通信工程管理部門規(guī)劃、執(zhí)行,工程內(nèi)容包括通信工程設(shè)備的采購、軟件的引進(jìn),一體化的管理制度的規(guī)范。國企應(yīng)該重視一體化工程的實(shí)施,成立專項(xiàng)管理小組對(duì)工程的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)理,規(guī)范工程實(shí)施的過程,把握工程質(zhì)量。工程管理小組也應(yīng)該對(duì)整個(gè)工程的實(shí)施起指導(dǎo)作用,明確工程進(jìn)行的環(huán)節(jié)和進(jìn)度,明確下屬部門的工作范圍和職責(zé)。在成立管理小組的同時(shí),也要建立健全管理體系,規(guī)范工程進(jìn)行時(shí)候的操作規(guī)范,保證工程進(jìn)行的工程安全進(jìn)行,同時(shí)對(duì)于工程質(zhì)量也有相應(yīng)的規(guī)范,制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)在工程驗(yàn)收的時(shí)候。
工程的施工中,工程的管理部門要加強(qiáng)和下屬公司企業(yè)的聯(lián)系,特別是對(duì)于工程施工中的工期、工程質(zhì)量、預(yù)算支出等都要有一個(gè)明確的了解,加強(qiáng)對(duì)工程的監(jiān)理,并且要求下屬的通信公司及時(shí)匯報(bào)工程進(jìn)度,在工程結(jié)束驗(yàn)收時(shí)候,專項(xiàng)小組還必須邀請(qǐng)專業(yè)的通信人士對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,保證國有企業(yè)的通信工程一體化質(zhì)量。
在工程實(shí)施的過程中,還要注意打造專業(yè)的信息化管理團(tuán)隊(duì)。隨著一體化工程的推進(jìn),國有企業(yè)對(duì)于高新技術(shù)的需求越來越大,需要更多的專業(yè)人才對(duì)企業(yè)信息化的建設(shè)進(jìn)行專業(yè)化的管理和指導(dǎo)。因此國有企業(yè)應(yīng)該成立、培養(yǎng)一個(gè)專業(yè)的信息化團(tuán)隊(duì),對(duì)企業(yè)內(nèi)部的工程實(shí)施專業(yè)的監(jiān)管。企業(yè)要引進(jìn)高新技術(shù)人才,并且通過不斷的培訓(xùn)和考核,提高技術(shù)人員的管理水平和業(yè)務(wù)能力。同時(shí),加大對(duì)于通信工程業(yè)務(wù)的投入,不斷更新技術(shù)研究,提高科研技術(shù)水平。國有企業(yè)也可以和下屬的省、市的通信公司部門進(jìn)行技術(shù)交流,遇到工程的重點(diǎn)難點(diǎn),進(jìn)行討論研究,互相取長(zhǎng)補(bǔ)短,提高技術(shù)水平。
國有企業(yè)的架構(gòu)龐大,每一個(gè)業(yè)務(wù)部門都有自己的管理模式和管理系統(tǒng),盡管能提高各部門的工作效率,但對(duì)于企業(yè)通信工程一體化的推進(jìn)非常不利,因?yàn)檫^多的管理系統(tǒng)流程使得業(yè)務(wù)流程步驟繁瑣,并且也影響著企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)共享,影響企業(yè)信息化的建設(shè)。
企業(yè)應(yīng)該加大對(duì)一體化的信息平臺(tái)的建設(shè),推進(jìn)企業(yè)的整體信息化平臺(tái)的引入,將各業(yè)務(wù)部門的都覆蓋到的工作流程進(jìn)行統(tǒng)一。例如業(yè)務(wù)發(fā)起,團(tuán)隊(duì)協(xié)作申請(qǐng)、財(cái)務(wù)流程審批、工程物資物料申請(qǐng)等等,這些都可以在統(tǒng)一的公司平臺(tái)系統(tǒng)進(jìn)行。通過統(tǒng)一信息系統(tǒng),管理人員可以在系統(tǒng)中跟進(jìn)工程的進(jìn)行,把握工程進(jìn)度,同時(shí)規(guī)范工程的流程,防止工程??顬E用,做到每一筆支出有監(jiān)控,控制工程造價(jià)。此外,不同的工程內(nèi)容也能夠在系統(tǒng)中形成工程操作的統(tǒng)計(jì)和規(guī)范,通過工程模板規(guī)范工程的操作,明確各部門的崗位職責(zé),保證相關(guān)工程的專業(yè),形成國有企業(yè)的新業(yè)務(wù),樹立國有企業(yè)的專業(yè)形象。
國有企業(yè)還可以引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù),將大數(shù)據(jù)技術(shù)與企業(yè)內(nèi)部的信息平臺(tái)結(jié)合,通過分析企業(yè)的業(yè)務(wù)方向和數(shù)據(jù),來分析企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展的方向,調(diào)整企業(yè)內(nèi)部資源的配置,制定未來的發(fā)展方向
國企通信工程的一體化推進(jìn)工作非常的重要,在面對(duì)信息化、智慧化的社會(huì)發(fā)展中,把握好信息技術(shù)的發(fā)展能夠讓國企在洶涌的社會(huì)浪潮中站穩(wěn)腳跟。國企與其他民營(yíng)企業(yè)不同的是企業(yè)架構(gòu)龐大,需要協(xié)調(diào)的業(yè)務(wù)繁多,推進(jìn)一體化工程也能夠幫助企業(yè)合理規(guī)劃企業(yè)資源,并且?guī)椭髽I(yè)推動(dòng)高新技術(shù)的不斷發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的升級(jí)轉(zhuǎn)型,帶動(dòng)其他企業(yè)的不斷發(fā)展。