杜文曉
(中國(guó)石油化工股份有限公司廣州分公司,廣州 510725)
在激勵(lì)性年金評(píng)選專題會(huì)中,企業(yè)年金委員會(huì)11人按程序需要進(jìn)行5輪投票:先從各單位排名靠前的24人中評(píng)選出技能操作、專業(yè)技術(shù)和科級(jí)人員的一等獎(jiǎng)共14名;然后和13名勞動(dòng)模范和模范黨員一起分三支隊(duì)伍選出特等獎(jiǎng)技能操作2人、專業(yè)技術(shù)2人和科級(jí)人員1人;從35名經(jīng)營(yíng)管理人員去掉得獎(jiǎng)人員選出二等獎(jiǎng)24名;從45名經(jīng)營(yíng)管理人員去掉得獎(jiǎng)人員選出二等獎(jiǎng)18名;從49名經(jīng)營(yíng)管理人員去掉得獎(jiǎng)人員選出二等獎(jiǎng)32名。為此至少要進(jìn)行5次投票,每個(gè)步驟都要分別進(jìn)行計(jì)票,如有同票還要繼續(xù)進(jìn)行投票,計(jì)票人員需快速地統(tǒng)計(jì)出結(jié)果,并給評(píng)委討論。
我們?yōu)榱丝焖儆?jì)票,用了2組人員共4人計(jì)票,分別進(jìn)行唱票計(jì)票,而且也用計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì),但再加上收票的時(shí)間,每次也需要10分鐘左右,經(jīng)常需要評(píng)委中間休息等待。每年激勵(lì)性年金評(píng)選沒(méi)有3個(gè)小時(shí)是結(jié)束不了的。
首先我們采用了asp.net+sqlserver設(shè)計(jì)了激勵(lì)性年金投票程序,評(píng)委在手機(jī)上就可進(jìn)入主界面,有“進(jìn)行投票”、“人員介紹”、“投票結(jié)果”等按鈕,進(jìn)入投票界面,在手機(jī)上只要點(diǎn)擊相應(yīng)人員的相關(guān)選項(xiàng)就可選擇“同意”還是“反對(duì)”,選擇的人數(shù)立刻顯示,并提示是否超出限制,同意人數(shù)如果超過(guò)限制則提交不成功,很好地達(dá)到投票效果。提交成功后的結(jié)果會(huì)自動(dòng)記錄在sqlserver數(shù)據(jù)庫(kù)中。
評(píng)委也可以在投票未關(guān)閉前多次投票,但計(jì)票時(shí)最后自動(dòng)使用該評(píng)委最后時(shí)間的投票結(jié)果,并提示有多次投票情況存在。
軟件也有校驗(yàn)當(dāng)前投票有效功能,若存在未退出上輪投票而還在上輪投票界面,則提交時(shí)會(huì)提示錯(cuò)誤。這很好地解決了手機(jī)投票的刷新問(wèn)題,控制了各個(gè)評(píng)委的投票都在當(dāng)輪投票當(dāng)中。
我們利用軟件生成了二維碼,評(píng)委只要手機(jī)二維碼掃描軟件(如微信、支付寶等)掃描一次二維碼進(jìn)入投票網(wǎng)站主界面后,每次點(diǎn)擊“進(jìn)行投票”按鈕就可進(jìn)行投票,投票完畢后回到主界面,若有投票再點(diǎn)擊“進(jìn)行投票”即可,使整個(gè)操作簡(jiǎn)單、快捷,一學(xué)就會(huì)。
我們生成了11個(gè)二維碼,隨機(jī)發(fā)放給11位評(píng)委,每個(gè)二維碼編號(hào)對(duì)應(yīng)一位評(píng)委。評(píng)委本人也可在實(shí)時(shí)公布的計(jì)票結(jié)果中核對(duì)或監(jiān)督自己的投票情況,但二維碼的隨機(jī)發(fā)放又確保了無(wú)記名投票的效果,整個(gè)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)投票公開(kāi)、可信、高效。
評(píng)委可在投票程序中有2個(gè)地方看人員介紹,一是主界面的“人員介紹”可以看到所有人的介紹,二是在投票界面中點(diǎn)擊人員的鏈接可以進(jìn)入個(gè)人介紹,方便評(píng)委瀏覽人員的各種情況,方便評(píng)選。
計(jì)票程序在每次投票開(kāi)始和停止是由工作人員進(jìn)行控制的,工作人員先按程序設(shè)定建立投票名單,如同票時(shí)就會(huì)按“并列”的條件自動(dòng)增加名單,點(diǎn)擊“開(kāi)始投票”按鈕,就可將評(píng)選名單傳輸?shù)絪qlserver數(shù)據(jù)庫(kù)中,并將sqlserver數(shù)據(jù)庫(kù)中投票控制表的開(kāi)始投票標(biāo)識(shí)設(shè)置為是。投票結(jié)束工作人員點(diǎn)擊“結(jié)束投票”按鈕,將sqlserver數(shù)據(jù)庫(kù)中投票控制表的開(kāi)始投票標(biāo)識(shí)設(shè)置為否。通過(guò)開(kāi)始投票標(biāo)識(shí)控制投票界面的可打開(kāi)。
為了快速控制投票進(jìn)度,我們?cè)谟?jì)票程序中設(shè)計(jì)了投票監(jiān)控功能。用每秒查詢sqlserver數(shù)據(jù)庫(kù)的投票結(jié)果記錄,得到已投票的評(píng)委編號(hào),從而知道已投票評(píng)委人數(shù),若已投票完畢則可停止監(jiān)控,并可自動(dòng)進(jìn)行分類(lèi)排序計(jì)票得到投票結(jié)果。當(dāng)然也可統(tǒng)計(jì)出未投票評(píng)委編號(hào),但為了達(dá)到無(wú)記名投票效果,該功能是隱藏的,在需要時(shí)才會(huì)拿來(lái)用一用。
統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果也用計(jì)票程序統(tǒng)計(jì),評(píng)委只要投票完畢,計(jì)票程序讀取sqlserver數(shù)據(jù)庫(kù)的投票結(jié)果記錄,手機(jī)投票的結(jié)果就按分類(lèi)和得票數(shù)自動(dòng)排序,按照設(shè)定的各類(lèi)人員得獎(jiǎng)人數(shù)確定得獎(jiǎng)人員,并按照設(shè)定的排序自動(dòng)顯示出來(lái)。如果超過(guò)得獎(jiǎng)人數(shù),則把并列的人員標(biāo)識(shí)為“并列5選1”,方便得到同票名單,可建立一次投票名單進(jìn)行投票。程序也把各單位的得票情況統(tǒng)計(jì)出來(lái)。各評(píng)委可在手機(jī)上也立刻看到各單位得獎(jiǎng)人數(shù)和名單。
計(jì)票程序可把各輪得獎(jiǎng)結(jié)果按照固定格式立刻打印出來(lái),并詳細(xì)體現(xiàn)了投票情況,并發(fā)給各評(píng)委簽名確認(rèn)。各評(píng)委可清楚見(jiàn)到自己的投票情況,但對(duì)其他編號(hào)的評(píng)委則是不知道是誰(shuí)的。
整個(gè)投票系統(tǒng)只用了1個(gè)筆記本電腦做為服務(wù)器和投票工作電腦,1個(gè)無(wú)線路由器,并利用了各位評(píng)委的手機(jī)。
我們?cè)?016年和2017年的激勵(lì)性年金評(píng)選中進(jìn)行了應(yīng)用,各評(píng)委都很快就掌握了手機(jī)投票操作,各次投票和計(jì)票都很快速,投票及計(jì)票環(huán)節(jié)所用時(shí)間僅相當(dāng)于往年的30%,會(huì)議時(shí)間大大縮短,為每位參會(huì)人員節(jié)省了至少2小時(shí)寶貴時(shí)間。大大提高工作效率,并避免了計(jì)票過(guò)程中的錯(cuò)誤,提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。評(píng)委把主要時(shí)間都用在討論評(píng)選出優(yōu)秀人才和做出突出貢獻(xiàn)人才當(dāng)中。
除上述功能外,手機(jī)掃描二維碼投票應(yīng)用范圍還可推廣到先進(jìn)評(píng)選、職稱評(píng)審等,設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單,操作方便,效率極高,結(jié)果準(zhǔn)確,特別是在幾百人的評(píng)選活動(dòng)統(tǒng)計(jì)票數(shù)中更能體現(xiàn)效率來(lái)。