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        紙質(zhì)圖書長期保存的現(xiàn)狀及建議

        2018-03-19 17:19:47周葉
        河南圖書館學(xué)刊 2018年2期
        關(guān)鍵詞:解決問題

        周葉

        關(guān)鍵詞:紙質(zhì)圖書;圖書老化;保存需求;解決問題

        摘要:文章針對目前高校圖書館紙質(zhì)圖書的保存,提出了紙質(zhì)圖書今后該如何保存、保存什么樣的圖書,面對日益老化的圖書該采取什么樣的措施等問題,并對此進行了分析,提出了一些建議。

        中圖分類號:G258.6文獻標識碼:A文章編號:1003-1588(2018)02-0102-02

        21世紀,人類進入了科技飛速發(fā)展的時代,科技的發(fā)展使電子資源的利用越來越廣泛。特別是在圖書館界,就紙質(zhì)圖書和電子圖書存在的優(yōu)缺點問題,專家學(xué)者提出了不同的觀點:有人認為要逐步淘汰紙質(zhì)圖書,保存電子書,有人則認為可以把傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻資源全部數(shù)字化。但筆者認為,在未來的圖書館界,電子書不能完全取代紙質(zhì)圖書,電子書和紙質(zhì)書是相互依存、相互促進、共同發(fā)展、不斷完善的關(guān)系。

        1紙質(zhì)圖書的特點

        1.1閱讀的舒適性

        紙質(zhì)圖書最大的優(yōu)點就是閱讀的舒適度高。紙質(zhì)圖書對人視力的影響相對較小,不易造成視覺疲勞,所以人們習慣于閱讀紙質(zhì)圖書,特別是未成年讀者和老年讀者,更偏向于閱讀紙質(zhì)圖書。而電子書所依附的電子媒介具有一定的輻射性,這種輻射也會或多或少地損害人們的健康。

        1.2紙質(zhì)圖書的便利性

        電子書適合“碎片化閱讀”,紙質(zhì)圖書適合完整系統(tǒng)的閱讀。當人們需要查找一些相關(guān)文字資料作為寫作參考時,可以隨時摘錄書中的文字;人們在閱讀過程中遇到自己喜歡的段落時,也可以隨時標注,并附上自己的感想;在無網(wǎng)絡(luò)和電子產(chǎn)品的環(huán)境空間,人們可以帶上書籍,隨時翻閱。

        2高校圖書館紙質(zhì)圖書的老化現(xiàn)狀

        2.1圖書的物理老化

        近年來,高校圖書館盡管購置了越來越多的電子資源,但紙質(zhì)圖書的借閱率依舊沒有下降,館藏量仍是有增無減,紙質(zhì)圖書老化現(xiàn)象就不可避免。雖然圖書館是高校教學(xué)科研的一個重要輔助單位,但由于經(jīng)費有限,投入儲備書庫建設(shè)的經(jīng)費較少。在書庫的環(huán)境設(shè)置上,高校圖書館缺少專業(yè)的保存設(shè)施和條件,從而導(dǎo)致了館藏圖書的老化。

        2.2使用價值的老化

        高校圖書館一些應(yīng)用類圖書資料的過時和更新過程較快,如化工類、計算機類圖書。另外,還有一些修訂本的圖書,如第二版、第三版等,新版圖書在內(nèi)容上更加全面新穎,讀者更樂于接受新的版本,致使舊版圖書使用率和使用價值大大降低。

        3高校圖書館紙質(zhì)圖書保存如何根據(jù)保存需求來劃分

        3.1教輔類圖書及參考資料應(yīng)保存

        高校圖書館是教師和學(xué)生的“第二課堂”,現(xiàn)代大學(xué)教育多以自助式學(xué)習為主,所以圖書館就成為大學(xué)生課后學(xué)習的主要場所。隨著時代的發(fā)展,圖書館在高校學(xué)生的學(xué)習生活中將起到越來越重要的作用,所以一些教科書、教輔資料有必要繼續(xù)保存。

        3.2一些名家名著應(yīng)保存

        筆者認為,近現(xiàn)代的一些名家名著,不管其出版有多少版本,高校圖書館也不應(yīng)一味地拋棄舊版本只取新版本,因為舊版圖書較新版圖書更加珍貴,所以在保存時不要隨意舍棄。如我國古代的四大名著《水滸傳》《三國演義》《西游記》《紅樓夢》從最初發(fā)行到現(xiàn)在已有很多版本,高校圖書館可以選擇其中舊版精裝本繼續(xù)保存。

        3.3一些史志類的圖書和地方志應(yīng)保存

        史志類圖書全面記載了某一時期、某一地域的自然、社會、政治、經(jīng)濟、文化等方面的情況。這些文獻都有自己獨特的寫作體例和格式,有嚴格的選材要求,有各種研究和參考價值,是綜合反映一個國家或地區(qū)自然與人文的歷史與現(xiàn)狀發(fā)展的狀況的百科全書式要述[1]。地方志有著歷史的延續(xù)性、內(nèi)容廣博性、材料真實性等特點,它們可以“補史之缺,參史之精,詳史之略,續(xù)史之無”。地方志提供了大量社會歷史史料,所以,筆者認為,高校圖書館收藏的這些圖書應(yīng)該保存。

        4圖書剔舊的原則

        4.1應(yīng)該怎樣剔舊

        剔舊主要分為剔除和移動兩種情況。剔除就是對圖書進行報廢出庫處理,移動則是把圖書通過調(diào)撥處理轉(zhuǎn)移至其他書庫。高校圖書館由于各自的情況不同,對圖書剔舊的標準也會存在一定的差異,為保證圖書剔舊工作科學(xué)有序進行,要遵循一定的剔舊原則,如孤本保留去復(fù)本原則、剔冊不剔種原則、本館館藏特色原則、精品核心價值原則等。筆者認為,高校圖書館剔舊工作要根據(jù)各自的實際情況,制訂相關(guān)的剔舊計劃,向館領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)主管部門遞交剔舊申請報告,經(jīng)審批同意后方可進行。

        4.2應(yīng)剔舊的圖書

        4.2.1年代久遠、內(nèi)容陳舊過時、殘破不全的圖書應(yīng)剔除。目前,仍有部分高校圖書館保存有書齡比較久遠的圖書,這些圖書因年代久遠,再加上沒有相應(yīng)的保存措施,導(dǎo)致紙質(zhì)變黃甚至脫落,如果不對其進行及時處理,勢必會對其他圖書造成損害[2]。這些圖書中有相當一部分是較早期的教輔教材和參考資料,如一些語言類、微機類的教材及資料等,根據(jù)書齡進行判斷,內(nèi)容早已過時,沒有太大參考價值。筆者建議可以將其全部剔除出庫,緩解館藏空間壓力。

        4.2.2復(fù)本量過多的圖書應(yīng)剔除。據(jù)調(diào)查,20世紀90年代是高校圖書館出現(xiàn)復(fù)本量最多的時間,由于當時讀者人數(shù)較多,而圖書的種類單一,讀者借閱同一種圖書的概率較大,采購?fù)环N圖書的復(fù)本量就大幅度增加。這些復(fù)本較多的圖書中有經(jīng)典的精品圖書,也有很多學(xué)術(shù)類圖書,特別是與本校特色專業(yè)相關(guān)的專業(yè)圖書。筆者認為,館員在剔舊時不能僅憑書齡來剔除,應(yīng)從中挑選保存較好的幾本或成套留存。

        4.2.3無學(xué)術(shù)價值且內(nèi)容老舊的專業(yè)圖書應(yīng)剔除。圖書是否老化,老化的速度快慢,與被利用率有著極大的關(guān)系。隨著高校圖書館用戶知識結(jié)構(gòu)的變化,他們對學(xué)術(shù)類專業(yè)圖書的要求也越來越高。有些館藏的專業(yè)圖書5年甚至更長時間都無人問津,這些圖書因其內(nèi)容老舊、學(xué)術(shù)價值不高,與本校師生的文獻需求存在一定的差異。當館藏空間壓力特別大時,圖書館應(yīng)考慮把這些圖書進行剔舊或移作他用。但在進行剔舊或移作他用時應(yīng)考慮到,有些專業(yè)圖書不能僅憑低利用率就剔除,這些圖書中不乏精品,即使老舊也有其重要的保存價值,不能盲目地把這些圖書一并剔除,可以考慮將其移至密集書庫保存。

        4.2.4因借閱率高、周轉(zhuǎn)快造成的破損且無法修復(fù)的圖書應(yīng)剔除。這些圖書即使出版時間較晚,但因讀者翻閱次數(shù)太多,缺少防護,出現(xiàn)掉皮、掉頁等現(xiàn)象,已無法修復(fù),如熱門小說類圖書、一些考級類參考書等。這部分圖書因出現(xiàn)嚴重的破損、缺頁問題,已沒有任何的保存價值,圖書館應(yīng)考慮剔除,進行報廢處理。

        5利用網(wǎng)絡(luò)空間保存有特別收藏價值的紙質(zhì)文獻資料

        5.1特別有收藏價值紙質(zhì)文獻資料的種類

        筆者認為,所謂有特別收藏價值的紙質(zhì)文獻資料,是指在高校圖書館紙質(zhì)文獻中主要包含經(jīng)典名家名著、經(jīng)典版本,有收藏保存意義的專業(yè)學(xué)術(shù)類圖書及與本校特色專業(yè)相關(guān)的專業(yè)圖書等。

        5.2充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,將有特別收藏價值的紙質(zhì)文獻轉(zhuǎn)化為電子文獻

        網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)是圖書館資源管理的一個重要手段,高校圖書館除購置電子圖書外,還可以充分利用本館的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和人員,把有特別收藏價值的文獻轉(zhuǎn)化為電子文獻。如:在本校圖書館網(wǎng)頁中設(shè)一個專項子目錄,專門收集儲存以上所提到的具有特別收藏價值的文獻。這對于館內(nèi)資源的共享和保存多了一份保障。即使紙質(zhì)資源不慎丟失,電子資源依舊存在,減少了紙質(zhì)資源的重復(fù)購置,釋放了館藏實體空間[3]。

        5.3有特別收藏價值紙質(zhì)文獻的轉(zhuǎn)化形式

        筆者認為高校圖書館針對各自的有特別收藏價值文獻,可選擇以下兩種電子形式加以保存:①電子圖書模式。該模式就是圖書館對紙質(zhì)圖書原文進行文本翻錄,也就是原紙質(zhì)圖書的電子書版本,它是最傳統(tǒng)最基本的電子形式。②光盤模式。該模式就是圖書館對紙質(zhì)文獻進行光盤制作和保存,讀者可直接利用計算機閱讀、摘錄、存儲。

        6結(jié)語

        紙質(zhì)圖書的保存直接影響著高校圖書館的館藏利用率。新形勢下衡量高校圖書館工作開展的標準,已不再是館藏量的多少,保存了多少珍本,而是看該館傳遞了多少有效的資源,開發(fā)了多少有價值的信息。藏書質(zhì)量的好壞,是衡量一個圖書館的管理能力、業(yè)務(wù)水平和工作成就的重要標志,直接影響并關(guān)系到圖書館在素質(zhì)教育中的地位。圖書館應(yīng)結(jié)合自身的實際情況,參考讀者借閱的綜合數(shù)據(jù),藏“好書”,剔“舊書”,緩壓力,發(fā)揮館藏的最大活力,更好地滿足讀者需求,真正實現(xiàn)圖書館資源價值的最大化。

        參考文獻:

        [1]張曉英.淺議高校圖書館的書籍保存[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟,2014(13):126-127.

        [2]白云霞.淺談圖書害蟲的防治與圖書的保管技術(shù)[J].吉林省教育學(xué)院學(xué)報,2013(11):141-142.

        [3]張宏霞.關(guān)于高校圖書館藏、借、閱一體化的讀者服務(wù)的思考[J].才智,2014(30):143.

        (編校:馬懷云)

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