摘 要:煤炭行業(yè)屬于國(guó)家基礎(chǔ)能源生產(chǎn)企業(yè),受供需矛盾的影響,其應(yīng)收賬款比例不斷上升。本文將針對(duì)煤炭生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)收賬款的形成原因進(jìn)行詳細(xì)闡述,并提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略。
關(guān)鍵詞:煤炭生產(chǎn)企業(yè) 應(yīng)收賬款 應(yīng)對(duì)措施
近年來(lái),隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,國(guó)家對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理越來(lái)越重視,應(yīng)收賬款是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。對(duì)應(yīng)收賬款的處理會(huì)影響企業(yè)的資金運(yùn)作以及經(jīng)營(yíng)效益。隨著煤炭行業(yè)在我國(guó)規(guī)模與數(shù)量的不斷增長(zhǎng),應(yīng)收賬款數(shù)額也不斷增加,導(dǎo)致資金緊張、煤炭庫(kù)存量較大、企業(yè)生產(chǎn)效益日益萎縮。因此,研究煤炭行業(yè)應(yīng)收賬款的形成原因并提出相應(yīng)對(duì)策對(duì)于煤炭企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展具有重要意義。
一、煤炭生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)收賬款形成的原因
(一)緩解產(chǎn)能過(guò)剩,增加市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
目前,我國(guó)煤炭行業(yè)處于嚴(yán)重的產(chǎn)能過(guò)剩狀態(tài),市場(chǎng)的供給數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于市場(chǎng)需求,導(dǎo)致煤炭行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益劇烈。為了增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、謀取更大的利潤(rùn),煤炭行業(yè)往往采用賒銷和降低價(jià)格的方式進(jìn)行煤炭銷售。在這種情況下,客戶只需要付部分款項(xiàng)就可以獲得該項(xiàng)商品。企業(yè)為了擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍、增加市場(chǎng)份額而忽略產(chǎn)品本身成本,盲目進(jìn)行賒銷,長(zhǎng)此以往,會(huì)導(dǎo)致煤炭生產(chǎn)議價(jià)能力降低,應(yīng)收賬款的數(shù)額不斷上升。
(二)煤炭客戶信用體系建設(shè)不完善
我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展尚不成熟,誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)的理念還有待發(fā)展。煤炭行業(yè)供大于求的局面導(dǎo)致煤炭生產(chǎn)企業(yè)盲目追求銷量而疏于對(duì)客戶信用體系的建設(shè),缺乏對(duì)客戶信用等級(jí)、資金狀況、償債能力的考核,有的企業(yè)的道德品質(zhì)較弱,可能產(chǎn)生惡意欠款的現(xiàn)象。購(gòu)買方對(duì)欠款的惡意拖欠會(huì)導(dǎo)致應(yīng)收賬款收回難度與煤炭銷售的風(fēng)險(xiǎn)加大,進(jìn)而造成應(yīng)收賬款大幅上升。
(三)缺乏對(duì)應(yīng)收賬款的管理
煤炭企業(yè)管理者往往只注重于產(chǎn)品的銷量而對(duì)于資金存在的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足,進(jìn)而導(dǎo)致應(yīng)收賬款的核算與確認(rèn)環(huán)節(jié)存在許多問(wèn)題。同時(shí),煤炭企業(yè)大多缺乏對(duì)客戶應(yīng)收賬款的跟蹤與管理,對(duì)于現(xiàn)有的應(yīng)收賬款沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行賬齡的分析,一些超齡應(yīng)收賬款,銷售人員與管理人員并沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的催收,這會(huì)使得欠款收回難度加大,增加了應(yīng)收賬款形成壞賬的風(fēng)險(xiǎn)。
(四)內(nèi)部控制制度不健全
對(duì)于煤炭行業(yè)而言,完善與健全的銷售收款制度是保證應(yīng)收賬款及時(shí)收回、資金安全的重要前提。建立健全煤炭行業(yè)內(nèi)部控制制度,有利于防范煤炭行業(yè)收款環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。但在實(shí)際工作中,煤炭企業(yè)的內(nèi)部控制制度并不健全,管理者過(guò)分追求市場(chǎng)份額與銷量,將應(yīng)收賬款作為調(diào)整利潤(rùn)的一種手段,忽視了應(yīng)收賬款發(fā)生壞賬的情形。同時(shí),企業(yè)缺乏對(duì)客戶信用等級(jí)的評(píng)價(jià)、賒銷的授權(quán)審批制度以及風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制,增加了應(yīng)收賬款的回收風(fēng)險(xiǎn),使得應(yīng)收賬款的數(shù)額不斷增加。
二、應(yīng)對(duì)措施
(一)加強(qiáng)對(duì)客戶信用體系的建設(shè)
為了對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)施有效的管理,煤炭生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)客戶信用體系的建設(shè),建立和完善客戶信用分析制度。通過(guò)調(diào)查客戶與其他供應(yīng)商之間的資金往來(lái)情況,了解其現(xiàn)有的資金狀況和償債能力,從而對(duì)客戶的進(jìn)行信用等級(jí)的評(píng)定,依據(jù)客戶的信用等級(jí)制定差異化的賒銷比例,這樣能在一定程度上保證應(yīng)收賬款的有效收回,避免壞賬情況的出現(xiàn)。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)
為了防止企業(yè)內(nèi)部人員在銷售與收款環(huán)節(jié)舞弊行為的發(fā)生,應(yīng)當(dāng)將煤炭銷售崗位與收款崗位職責(zé)分離,避免銷售人員接觸與收款有關(guān)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。同時(shí),銷售部門應(yīng)該嚴(yán)格把控煤炭的銷售、發(fā)貨以及收款環(huán)節(jié),為收款部門的收款業(yè)務(wù)提供幫助。對(duì)于長(zhǎng)期在外的應(yīng)收賬款,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格嚴(yán)控銷售部門催收工作,保證賬款的及時(shí)收回。
(三)強(qiáng)化對(duì)應(yīng)收賬款的管理
為了保證煤炭企業(yè)應(yīng)收賬款的及時(shí)收回,財(cái)務(wù)人員建立應(yīng)收賬款分析制度,及時(shí)對(duì)賬款進(jìn)行跟蹤與管理,確定哪些賬款處于信用期內(nèi),哪些超過(guò)了信用期限。對(duì)于不同信用等級(jí)的客戶采取不同的催收手續(xù)。信譽(yù)較好的客戶可進(jìn)行溝通與交流,在保證未來(lái)合作關(guān)系的基礎(chǔ)上完成賬款的回收工作;對(duì)于拖欠較久的應(yīng)收賬款應(yīng)及時(shí)進(jìn)行溝通并采用相應(yīng)的催收措施,而針對(duì)一些惡意欠款行為應(yīng)當(dāng)利用法律手段來(lái)維護(hù)自己的合法權(quán)益。此外,煤炭企業(yè)對(duì)于催收后仍然收不回的欠款,應(yīng)在未來(lái)作為壞賬處理,并提前進(jìn)行賬款規(guī)劃,評(píng)估可能帶來(lái)的損失。
(四)對(duì)應(yīng)收賬款管理人員實(shí)行嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度
近年來(lái),為了保證應(yīng)收賬款的及時(shí)收回,一些煤炭企業(yè)采用了相應(yīng)的應(yīng)收賬款管理制度以及對(duì)客戶進(jìn)行信用評(píng)價(jià)等級(jí)與分析,但是,在實(shí)際操作中,大多制度都流于形式,并沒(méi)有得到真正的實(shí)施,從而導(dǎo)致管理制度并沒(méi)有取得良好的效果。為了解決這一問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)當(dāng)貫徹執(zhí)行應(yīng)收賬款的管理制度,明確各部門的職責(zé)與權(quán)限,落實(shí)各個(gè)崗位的責(zé)任制,對(duì)于應(yīng)收賬款及時(shí)收回的部門與人員進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),從而通過(guò)實(shí)施嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度來(lái)強(qiáng)化應(yīng)收賬款管理制度在企業(yè)內(nèi)部的執(zhí)行效果。
三、總結(jié)
應(yīng)收賬款的管理對(duì)于煤炭行業(yè)的未來(lái)發(fā)展具有重要意義。一些煤炭行業(yè)為了緩解產(chǎn)能過(guò)剩、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)壓力,盲目采用賒銷的方式在提高自己的市場(chǎng)份額,這對(duì)于企業(yè)業(yè)務(wù)的長(zhǎng)期發(fā)展是不利的。煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)客戶信用體系的建立,合理確定賬款的賒銷比例,對(duì)于超過(guò)賬齡的資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行催收。同時(shí),煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)健全內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)對(duì)銷售環(huán)節(jié)與收款環(huán)節(jié)的管控,避免出現(xiàn)不良應(yīng)收賬款,促進(jìn)企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
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作者簡(jiǎn)介:
寇華(1987.06,男,內(nèi)蒙古包頭市,學(xué)歷:高中,畢業(yè)于包頭市礦一中,職稱:無(wú)職稱,研究方向:煤炭方面.