張江

21世紀是信息化技術(shù)飛速發(fā)展的時代，在信息化技術(shù)的發(fā)展中，人們對于信息技術(shù)的應用也越來越廣泛，電視電話會議系統(tǒng)的出現(xiàn)就是伴隨著信息技術(shù)發(fā)展而形成的一種新型會議處理系統(tǒng)。作為信息時代發(fā)展的產(chǎn)物，電視電話會議系統(tǒng)，在其應用過程中，是依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)而進行的信息即時通訊。這就使得其系統(tǒng)的應用存在著一定的安全隱患，因此在這種背景下，需要加強對其系統(tǒng)運行維護，并且要加強其安全管理，這樣才能保障會議系統(tǒng)的應用能夠發(fā)揮出其應有的效果。

一、電視電話會議系統(tǒng)安全管理的內(nèi)容

電視電話系統(tǒng)在其實際應用過程中，為企業(yè)的發(fā)展帶來了極大的便利，有效的提升了企業(yè)工作部署實施的效率。因此在其系統(tǒng)的應用過程中，應該注重對系統(tǒng)應用的安全性管理進行分析，這樣才能在分析中，及時的掌握好電視電話會議系統(tǒng)應用的效果。在電視電話會議系統(tǒng)的安全管理中，其安全管理內(nèi)容涉及到很多方面，對每個方面的管理都應該深入化分析，這樣才能在深化分析中，及時的找到適合電視電話系統(tǒng)應用的條件。具體的電視電話會議系統(tǒng)應用安全管理內(nèi)容有以下幾點：一是日常維護，包括對系統(tǒng)運行的網(wǎng)絡環(huán)境檢查，以及竊聽軟件的介入檢查等；二是周期性維護，包括對系統(tǒng)運行的軟硬件升級，以及系統(tǒng)應用的故障處理等。只有在電視電話會議系統(tǒng)的應用中，能將以上幾點管理內(nèi)容處理好，這樣才能全面的提升系統(tǒng)的應用能力。

二、電視電話會議系統(tǒng)安全管理必要性

在信息化時代發(fā)展中，人們對于信息的應用需求越來越高，在這種背景下應該加強對信息技術(shù)應用的安全性管理，只有保障了信息技術(shù)的應用安全，這樣才能全面的提升信息技術(shù)為人服務的能力。電視電話系統(tǒng)作為信息化技術(shù)應用的產(chǎn)物，在其實際應用中，更應該注重對其信息系統(tǒng)運行的安全性管理。只有保障了電視電話系統(tǒng)運行安全，這樣才能防止企業(yè)的發(fā)展信息決策，以及相關的機密性文件不會被竊取。所以在這種形式下，加強對電視電話會議系統(tǒng)的安全管理研究是非常有必要的。

三、電視電話會議系統(tǒng)安全管理管理措施

（一）MCU1+1熱備

為了保障電視電話會議系統(tǒng)的運行安全，因此在實際的系統(tǒng)應用中，應該為其進行專門的安全管理，只有保障了其安全管理的措施實施，能夠滿足基本的會議系統(tǒng)應用需求，這樣才能全面的提升電視電話會議系統(tǒng)的服務能力。在安全管理措施的實施中，首要的措施處理，就是采取MCU1+1熱備系統(tǒng)，并且將該系統(tǒng)的應用通過以太網(wǎng)傳輸鏈接到互聯(lián)網(wǎng)中，如果在電視電話會議召開期間出現(xiàn)了設備故障，這時備用的設備就能夠及時的將信號轉(zhuǎn)切過來，并且用其信號進行會議的再次鏈接，有效的保障了會議的正常運行。

（二）雙路由協(xié)作

電視電話會議系統(tǒng)在其實際應用過程中，是借助在專門的信息通道上進行的，在當前形勢下的信息技術(shù)發(fā)展中，要想全面的提升電視電話會議系統(tǒng)的服務功能，就應該加強對其通話信道建設，所以采取雙路由協(xié)作形式，將整個電視電話會議系統(tǒng)的通信信道進行拓展，這樣在拓展之后的信號傳輸應用中，就能夠發(fā)揮出其應具備的信號傳輸管理能力。例如，A集團在企業(yè)內(nèi)部的會議召開中，為了保障企業(yè)會議的召開過程中，不會因為網(wǎng)絡問題出現(xiàn)會議的延遲以及電視電話會議系統(tǒng)的應用功能，所以采取了雙路由切換協(xié)作，保障會議的運行。

四、電視電話會議系統(tǒng)運維管理措施

（一）設備檢測

在電視電話會議系統(tǒng)的應用維護中，首要進行的就是對設備進行基本的檢測，通過檢測確定設備的基本運行信息，同時在設備的檢測過程中，還應該按照電視電話會議系統(tǒng)應用的功能，對其進行專門的設備應用維護，這樣才能在設備的維護中。及時的將相關的維護管理工作實施好，這樣才能在不斷的信息管理維護中，及時的發(fā)揮出電視電話會議系統(tǒng)應用管理的效果。另外在電視電話會議系統(tǒng)的應用過程中，為了保障其能夠正常運行，因此對其進行設備檢測是能夠保障其系統(tǒng)應用的前提性基礎。例如，L集團在其內(nèi)部會議的召開中，就采取了電視電話會議形式，在電視電話會議召開之前，其電視電話會議的組織者，對電視電話會議系統(tǒng)運行進行了設備檢測，通過設備檢測，及時的處理好設備故障，保障了會議的正常進行。

（二）會議調(diào)試

在電視電話會議系統(tǒng)的應用維護中，除了要保障其系統(tǒng)應用的基本維護檢測之外，還要對其進行專門的會議調(diào)試，也就是說在實際的系統(tǒng)應用中，要對系統(tǒng)做最后的基礎性信息部署構(gòu)建。在會議調(diào)試過程中，相關的維護管理人員應該對系統(tǒng)運行進行專門的管理，比如對會議傳輸圖像以及會議傳輸?shù)囊曨l質(zhì)量和音質(zhì)及畫面的匹配情況等，只有保障了這些問題的處理，才能夠在實際系統(tǒng)的應用中，及時的將會議系統(tǒng)應用好。例如，系統(tǒng)的維護人員，在其日常維護管理工作的部署實施中，如果發(fā)現(xiàn)了系統(tǒng)應用的故障，應該及時的向會議系統(tǒng)的應用者反饋，這樣才能提前做出應對，保障會議系統(tǒng)的應用能夠穩(wěn)定的發(fā)揮出其應有的管理效果和管理作用。

（三）會場秩序

會場秩序的維護作為電視電話會議系統(tǒng)應用中的一項重要管理工作，在其實際的發(fā)展和應用過程中，也都具有明顯的作用。電視電話會議系統(tǒng)在召開會議時，不像傳統(tǒng)的會議召開，因此應該對其會議的參與者，按照級別和部門以及其他的分類法區(qū)分開來，這樣才能在會議的召開中，保障會場的秩序是穩(wěn)定有效的。例如，在電視電話會議召開之前，將相關的會議參與人員集中地組織在一起，然后選定一個專門管理會場秩序的人員，對整個會議召開過程中的會場秩序進行專門的維護，這樣才能及時的保障會議的穩(wěn)定進行。

綜上所述，在現(xiàn)代化信息技術(shù)發(fā)展背景下，電視電話會議系統(tǒng)已經(jīng)被廣泛的應用到企業(yè)的日常管理中，由于電視電話會議系統(tǒng)的介入，有效的提升了企業(yè)的管理能力，但是還應該加強對電視電話會議系統(tǒng)的應用安全管理。本文通過研究總結(jié)，將電視電話會議系統(tǒng)運維及安全管理的措施應對總結(jié)如下：首先是安全管理，要在會議系統(tǒng)的應用中，準備MCU1+1熱備系統(tǒng)，同時還要雙路由協(xié)作，這樣才能保障信息的傳遞通暢。其次是會議系統(tǒng)的運維管理，其管理措施實施中，首先要進行的是設備檢測，其次是會議調(diào)試，最后是會場秩序維護。