馮 倩（青海省海西州圖書館 青海 德令哈 817099）

數(shù)字化時(shí)代是知識(shí)和信息的時(shí)代，圖書作為信息、知識(shí)存儲(chǔ)與傳遞的工具，越來(lái)越受到人們的關(guān)注。傳統(tǒng)的圖書管理手段已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的變遷，數(shù)字信息化的發(fā)展引發(fā)了圖書館圖書資料與信息化的有機(jī)融合，文學(xué)界、精神領(lǐng)域的革新也悄然到來(lái)。圖書資料向著信息化發(fā)展，不僅滿足了讀者日益增長(zhǎng)的對(duì)信息的需求，也實(shí)現(xiàn)了圖書資料的動(dòng)態(tài)管理，為人們帶來(lái)了生活、精神的雙豐收。

圖書館實(shí)施圖書資料信息化的重要性

圖書資源信息化是指利用信息技術(shù)對(duì)知識(shí)和信息資源進(jìn)行獲取、處理、傳輸、應(yīng)用的動(dòng)態(tài)過(guò)程，圖書館作為信息中心，也應(yīng)該把握時(shí)代的脈搏，提高信息化水平，加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)，以滿足人們方便、快捷地獲取和應(yīng)用知識(shí)、信息以及數(shù)據(jù)。

1.滿足了讀者日益增長(zhǎng)的信息需求

當(dāng)今社會(huì)，科技領(lǐng)域的發(fā)展日新月異，而知識(shí)領(lǐng)域也發(fā)生著巨大的變化。一般情況下，紙質(zhì)圖書由于印刷、出版等原因，知識(shí)傳遞進(jìn)程較為緩慢，而將新的知識(shí)、信息、數(shù)據(jù)等資料通過(guò)信息技術(shù)渠道呈現(xiàn)在讀者面前，不僅可以縮短知識(shí)更新的周期，更能夠促進(jìn)讀者對(duì)新知識(shí)的探究，形成共同討論、共同研究的社會(huì)氛圍。此外，紙質(zhì)圖書存在不便攜帶、易損壞等問(wèn)題，不能為讀者提供隨時(shí)、隨地的閱讀；圖書館資料信息化的成功建設(shè)，可以將資料通過(guò)電子方式呈現(xiàn)，讀者還可以根據(jù)需要對(duì)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)檢索，以便準(zhǔn)確了解所需信息。

時(shí)代對(duì)人才的素質(zhì)要求越來(lái)越高,人們對(duì)知識(shí)的要求也就越來(lái)越迫切，只有不斷地更新知識(shí)，充盈頭腦才能跟上時(shí)代的步伐，成為社會(huì)需要的高精尖人才。人們要不斷順應(yīng)時(shí)代潮流的發(fā)展，將圖書資料納入行囊，武裝頭腦，砥礪前行。圖書館不應(yīng)該讓傳統(tǒng)的紙質(zhì)書籍管理模式限制知識(shí)的傳遞與發(fā)展，而要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，加強(qiáng)信息化建設(shè)，以滿足人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的信息需求。

2.實(shí)現(xiàn)了圖書館動(dòng)態(tài)化管理的需求

信息技術(shù)發(fā)展的日新月異，加大了知識(shí)獲取量，對(duì)知識(shí)的獲取速度提出了更高的要求，因此圖書館需要實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理，以滿足人們對(duì)信息處理速度的提升要求。新時(shí)代的讀者更渴望便捷的閱讀方式，避免時(shí)間浪費(fèi)，圖書資料信息化的動(dòng)態(tài)管理模式，是通過(guò)數(shù)字化的檢索系統(tǒng)，使讀者快速了解館內(nèi)資源的種類、數(shù)量以及位置分布，從而迅速獲得自己所需的信息資源。因此圖書館應(yīng)加快信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)館內(nèi)資源動(dòng)態(tài)化管理，極大地滿足讀者快捷、高效的閱讀需求。

圖書館資料管理現(xiàn)狀

圖書館作為公共文化服務(wù)體系的重要組成部分，目前在建筑布局、書籍、現(xiàn)代化辦公條件等硬件設(shè)施上已經(jīng)有了很大的改善，但在管理模式上仍然沿用傳統(tǒng)方式對(duì)圖書資料進(jìn)行管理，難以匹配信息化建設(shè)需要。

1.業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀

在傳統(tǒng)圖書館服務(wù)管理模式中，文獻(xiàn)資料的收集、分類、編目等前期過(guò)程繁冗復(fù)雜，讀者檢閱、借閱和歸還等流程更加耗費(fèi)人力和物力，致使圖書館工作效率低下。圖書館工作流程中各個(gè)環(huán)節(jié)聯(lián)系十分緊密，牽一發(fā)而動(dòng)全身，如果某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，將會(huì)影響整個(gè)流程的順利進(jìn)行。再加上讀者對(duì)資源的需求隨時(shí)代的發(fā)展而不斷發(fā)生變化，出現(xiàn)了知識(shí)需求量更大、更復(fù)雜的局面，無(wú)論從服務(wù)效率還是信息更新能力，傳統(tǒng)圖書館管理方式已經(jīng)無(wú)法滿足廣大讀者的需求。

2.資源共享現(xiàn)狀

傳統(tǒng)的圖書館服務(wù)管理系統(tǒng)，受制于空間、時(shí)間，人們只能在圖書館內(nèi)大面積地搜索自己所需知識(shí)，在以便捷、快速為核心的今天，知識(shí)獲取量低，信息更新、傳播速度慢，已經(jīng)成為圖書館的致命缺點(diǎn)。如今，信息化深入各個(gè)行業(yè)，圖書館信息化建設(shè)需要新技術(shù)作為管理手段，而圖書館目前的管理技術(shù)僅限于更新了現(xiàn)代化辦公條件，對(duì)信息化背景下的管理模式構(gòu)建還不全面，資源的利用率十分低下，已經(jīng)不能滿足大眾對(duì)資源共享的需求。

實(shí)現(xiàn)圖書信息化的途徑

圖書館實(shí)現(xiàn)的智能化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化，還需要在管理模式上進(jìn)行轉(zhuǎn)變，扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)的管理思想。圖書館在建設(shè)數(shù)字圖書館的進(jìn)程中，應(yīng)構(gòu)建先進(jìn)管理體系，最終實(shí)現(xiàn)圖書資源共享。

1.構(gòu)建先進(jìn)的圖書館信息化管理體系

隨著科技時(shí)代和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，全新的數(shù)字化服務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。信息化管理主要將以往傳統(tǒng)的單線模式發(fā)展成為網(wǎng)絡(luò)模式，對(duì)文獻(xiàn)資料的收集、分類、管理、借閱和查詢規(guī)劃等流程進(jìn)行“一鍵”操作，真正實(shí)現(xiàn)信息化、數(shù)字化的處理方式，使管理人員可以更加高效地管理整個(gè)借閱系統(tǒng)和提供服務(wù)。而讀者也只需在服務(wù)終端上操作就可以迅速找到自己想查閱的文獻(xiàn)資料，節(jié)省了大量時(shí)間。

2.構(gòu)建圖書館資源共享體系

現(xiàn)如今已經(jīng)步入信息化、數(shù)字化時(shí)代，資源共享已經(jīng)成為這個(gè)時(shí)代主流的信息傳播服務(wù)方式，圖書館作為信息資料大集中的場(chǎng)所，其資源共享能力受到人們的期待。信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了圖書館資源共享體系的構(gòu)建，將圖書館內(nèi)大部分資源分享、傳播到網(wǎng)絡(luò)上，讓讀者體驗(yàn)“網(wǎng)上圖書館”，最大程度地實(shí)現(xiàn)資源共享，為讀者提供更加廣闊全面的資源服務(wù)。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)也實(shí)現(xiàn)了各個(gè)圖書館的資源聯(lián)通，在一定條件下可以使人們?cè)谝粋€(gè)服務(wù)終端上查閱到多個(gè)圖書館的信息和資源。

3.構(gòu)建數(shù)字化圖書館

在信息化的大時(shí)代背景下，各行各業(yè)都抓住機(jī)會(huì)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化管理，降低成本，提高效率，如ERP和PDM技術(shù)已成為現(xiàn)代企業(yè)從產(chǎn)品研發(fā)到投入生產(chǎn)所使用的主要技術(shù)，大大節(jié)約了時(shí)間和人力成本。相比之下，圖書館的網(wǎng)絡(luò)化管理服務(wù)系統(tǒng)并不占優(yōu)勢(shì)，基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善、服務(wù)種類少、信息化人才缺乏等問(wèn)題都凸顯了圖書館信息化建設(shè)不成熟的一面。圖書館只有充分地學(xué)習(xí)、借鑒各領(lǐng)域中信息化建設(shè)成功的典范，完善圖書館管理體系，構(gòu)建設(shè)施完善的數(shù)字化圖書館，才能實(shí)現(xiàn)資源共享，更好發(fā)揮圖書館傳遞知識(shí)的功能，更好地服務(wù)讀者。

結(jié)語(yǔ)

信息技術(shù)與圖書館資源有機(jī)融合，將圖書資源立體化地呈現(xiàn)在讀者面前。讀者不必為找不到所需資源而失望，因?yàn)閿?shù)字化、信息化的圖書管理方式，可以將有限的圖書資源無(wú)限擴(kuò)大，讀者可以在網(wǎng)絡(luò)上的海量資源中篩選自己所需資料。同時(shí)，伴隨著圖書館資料的信息化，各種重復(fù)、不實(shí)的信息充斥網(wǎng)絡(luò)，讀者需要進(jìn)行認(rèn)真篩選，尋找實(shí)用的資源。