◎唐洪健
(北川羌族自治縣圖書館 四川 綿陽 622760)
圖書館圖書資料的管理創(chuàng)新,是為了更加方便人們獲取信息和知識的需求。以下針對大數(shù)據(jù)環(huán)境下傳統(tǒng)圖書館圖書管理所面臨的問題進行分析,并結(jié)合自身經(jīng)驗提出了圖書資料管理的創(chuàng)新方式。圖書資料管理工作具有較強的系統(tǒng)性,可充分借用現(xiàn)代信息技術,以滿足人們?nèi)找嬖鲩L的文化需求,有助于加快現(xiàn)代中國特色社會主義文化建設,推動文化事業(yè)繁榮發(fā)展。
在現(xiàn)代科技信息技術的蓬勃發(fā)展下,數(shù)字圖書館這一概念,對當代人來說早已不再陌生,已有越來越多的圖書館選擇以信息數(shù)據(jù)的形式將資料存儲到計算機中[1]。有了現(xiàn)代化信息技術,不僅方便人們利用各種電子終端設備查找自己所需要的信息,而且方便了人們“增刪改查”,為人們的生活帶來了極大的便利性?,F(xiàn)根據(jù)圖書館對圖書資料的管理方式進行分析,發(fā)現(xiàn)部分圖書館尚未能有效建立起數(shù)字化圖書館,以及大數(shù)據(jù)環(huán)境下的圖書館設備、技術不完善,所使用的信息化設備或圖書資料管理模式也僅能滿足基本的使用需求。
大數(shù)據(jù)技術可實現(xiàn)對圖書館資料管理的快速編譯,有效加強圖書管理效率。但是,容易為人們所忽視的是圖書館信息安全問題。信息泄漏極易造成惡意攻擊和竊取等,導致讀者信息和館內(nèi)安全信息被不法分子竊取,造成嚴重泄露事件。大數(shù)據(jù)環(huán)境下的圖書館,即便新一代信息技術為讀者提供了高效便捷的先進技術支持,但也需要更加重視信息安全問題,使讀者在使用過程中能夠安全可靠地獲取自己所需要的圖書資料,同時保障個人信息安全。有了大數(shù)據(jù)技術的支持,能夠?qū)⒏鲾?shù)字圖書館進行無縫連接,打破傳統(tǒng)圖書館的時間、空間桎梏,做到館藏一體化,先進管理模式一體化。著力加強數(shù)字圖書館的信息安全,破解時空上的束縛,為人們提供一個可以在網(wǎng)絡數(shù)據(jù)中獲取知識的需求,營造一個安全便捷的閱讀環(huán)境。
根據(jù)國內(nèi)部分圖書館對圖書資料的管理方式,以隨機采樣的方式進行分析,得出國內(nèi)很多圖書館缺乏培養(yǎng)使用大數(shù)據(jù)技術的思維意識。當前圖書館對圖書資料的數(shù)據(jù)處理,多數(shù)仍采用傳統(tǒng)的管理模式。目前,中國的大部分圖書管員,大多也并未形成大數(shù)據(jù)意識,因此十分不利于各大圖書館采用大數(shù)據(jù)技術推動圖書館開展管理創(chuàng)新。
大數(shù)據(jù)時代環(huán)境下的圖書管建設,需要貫徹落實信息化管理工作模式,建設現(xiàn)代化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建立,需要財力、物力、網(wǎng)絡信息技術、多媒體技術等綜合應用,基于上述條件的支持才能建立起一個完整的數(shù)據(jù)庫資源網(wǎng)絡平臺。有了現(xiàn)代化網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫,能極大地方便工作人員對圖書資料的信息匯集、整理、索引,強化圖書館的基本功能,更加便于館內(nèi)圖書資料的資源規(guī)劃、綜述等工作。在建立圖書資料數(shù)據(jù)庫時,應對數(shù)據(jù)庫中的圖書資料進行有效分類,讓人們更加方便查找和進行科學研究,例如,設置聯(lián)合書目、科學決策、科研成果和專業(yè)課題等[2]。
大數(shù)據(jù)環(huán)境下的圖書資料管理,不僅要實現(xiàn)信息化管理,而且更要加強數(shù)字化技術的應用。采用大數(shù)據(jù)技術,不僅可做到減少財力、人力的消耗,同時也減少了圖書資料的手動整理工作。數(shù)字化技術可以幫助高效整理圖書資料信息,簡化工作流程,提升圖書資源整理和規(guī)劃效率,使圖書館管理工作效率大大加強,提高工作效率。實現(xiàn)數(shù)字化管理模式,也需要對紙質(zhì)資料給予妥善保管,及時錄入圖書資料的相關信息,以便在分類和歸檔處理時為讀者查找相關文獻材料提供最大限度的便利性。
建立大數(shù)據(jù)環(huán)境下圖書館圖書資料管理模式,是一場“持久戰(zhàn)”,絕不可能一蹴而就。在此過程中,需要細化落實每個工作細節(jié),有效規(guī)劃圖書館的數(shù)據(jù)戰(zhàn)略模式和設計工作。首先,開展圖書資料管理的創(chuàng)新,需要做好設計工作,并對大數(shù)據(jù)背景下的圖書館進行分析研究。圖書管理資料是一個整體性的工作,要不斷調(diào)整優(yōu)化建設過程,有效推動全局發(fā)展,推動設計工作錯位銜接,使大數(shù)據(jù)技術的建設保質(zhì)保量,精準確認圖書資料管理定位和服務對象。其次,創(chuàng)新圖書館圖書資料管理模式,需要成立專業(yè)的數(shù)據(jù)管理部門,有效采集和分析數(shù)據(jù)。最后,要特別注意圖書管理藏書的收錄工作,保證圖書資料的準確性。
大數(shù)據(jù)技術支持,為讀者提供高效閱讀環(huán)境,也可便于今后圖書館開展管理工作。當讀者訪問圖書館時,有了新一代信息技術的支持,使讀者可以憑借智能化載體高效分析和查閱圖書,也可幫助圖書館根據(jù)讀者年齡、職業(yè)、性別,掌握讀者的閱讀偏好,進一步為讀者提供借閱建議。大數(shù)據(jù)系統(tǒng)可以為讀者建立虛擬書屋,將讀者喜歡的圖書資料進行記錄整理,體驗到虛擬收藏的樂趣。例如,讀者喜歡科技類的書籍,而圖書館有相關書籍時,大數(shù)據(jù)系統(tǒng)會根據(jù)讀者閱讀習慣自動向該讀者推薦書籍,更加便于圖書資料的管理工作,使查閱、檢索過程變得更省時省力。
傳統(tǒng)圖書館因其無法脫離紙質(zhì)媒介,所以較少會出現(xiàn)信息泄露情況,而當下我國已邁入大數(shù)據(jù)時代,圖書館圖書資料信息是面向社會、公共媒體的,因此需要設定一定的接觸信息權(quán)限,以此保證信息數(shù)據(jù)在合理的安全范圍內(nèi)使用。另外,圖書館內(nèi)工作人員,需要加強網(wǎng)絡安全技術的研發(fā)工作,加大保護和研發(fā)資金的投入,以應對外部風險,避免不法分子竊取信息[3]。通過對數(shù)據(jù)安全問題的強化,能有效保障大數(shù)據(jù)環(huán)境下圖書館資料信息的安全加強,為讀者提供一個良好的閱讀環(huán)境。
圖書館管理的創(chuàng)新,以實現(xiàn)信息化、數(shù)字化的管理方式為根本,將成為未來圖書資料管理的新趨勢。在圖書資料的信息化管理中,改變了傳統(tǒng)以圖書為主的保管形式,并對館內(nèi)圖書進行有效整合,不僅可以減少人力、物力成本,同時也提升了管理效率,更加方便讀者查找自己喜愛的圖書。在大數(shù)據(jù)信息時代環(huán)境下,圖書館管理的創(chuàng)新,對整合多方館藏信息資源,有效提升圖書資源的整理與應用有著極為寶貴的價值。