楊 潔，鐘 煒，劉建成

（貴州電網(wǎng)有限責(zé)任公司物流服務(wù)中心，貴州 貴陽 550005）

1 配網(wǎng)物資儲(chǔ)備現(xiàn)狀分析

為了維持電網(wǎng)企業(yè)配電網(wǎng)的正常生產(chǎn)運(yùn)營，在電網(wǎng)公司的生產(chǎn)活動(dòng)中往往會(huì)產(chǎn)生巨大的物資需求。目前，配網(wǎng)的物資需求主要分為應(yīng)急搶修需求、日常運(yùn)維需求和基建項(xiàng)目需求。由于電力行業(yè)的專業(yè)性以及特殊性，需要的物資是不可能在需求產(chǎn)生之后馬上購買并且投產(chǎn)使用，從而使電力企業(yè)的生產(chǎn)物資存儲(chǔ)量很難控制。同時(shí)由于儲(chǔ)備清單及定額定置不合理或不健全，造成儲(chǔ)而不全、儲(chǔ)非所用等問題，形成呆滯儲(chǔ)備，儲(chǔ)備周轉(zhuǎn)效率低。所以，一方面是倉庫有大量無法使用的儲(chǔ)備物資；另一方面新采購的物資由于采購周期太長，無法及時(shí)供應(yīng)搶修項(xiàng)目和基建項(xiàng)目。同時(shí)，在配網(wǎng)物資管理的過程中，也存在各個(gè)區(qū)域物資存儲(chǔ)倉庫管理零散、各個(gè)企業(yè)配網(wǎng)物資大數(shù)據(jù)化發(fā)展落后以及企業(yè)內(nèi)部關(guān)于配網(wǎng)物資的管理系統(tǒng)落后等不容忽視的問題。

2 配網(wǎng)物資ABC分類

ABC分類法是指企業(yè)通過研究不同產(chǎn)品的總耗量，通過分析得出產(chǎn)品的重要度，在確定庫存的時(shí)候?qū)Σ煌匾鹊漠a(chǎn)品采取不一樣的物資儲(chǔ)備管理標(biāo)準(zhǔn)，并分為A、B、C三類。在ABC分類法中，A類物資是價(jià)值上最貴重、使用率是最高的，B類物資是價(jià)值中等、使用批量較大的，C類物資是價(jià)值相對(duì)來說比較低、使用率也較小的。

A類：占比成本較高，需求約在65%-70%之間，這類物資可采用控制采購量的方法，縮短采購的周期，實(shí)施框架采購，或協(xié)議廠家的方式進(jìn)行解決，以保證物資的準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)。A類物資與電網(wǎng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益關(guān)系最大，是物資管理部門管理的重點(diǎn)。

B類：占比成本中等，需求約在25%-30%左右，應(yīng)采用經(jīng)濟(jì)定量進(jìn)行采購，設(shè)置安全庫存。

C類：非關(guān)鍵性物資，占物資儲(chǔ)備需求的5%-10%左右，可采用經(jīng)濟(jì)定量采購的方式，根據(jù)電網(wǎng)企業(yè)物資需求的特點(diǎn)，常用的物資設(shè)置安全庫存。另外，該類型物資儲(chǔ)備管控的發(fā)展方向是采用電子超市的方法進(jìn)行管控。

3 配網(wǎng)物資儲(chǔ)備定額基本內(nèi)涵

3.1 配網(wǎng)物資需求特點(diǎn)

（1）物資標(biāo)準(zhǔn)化程度不足，并未建立統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。一方面工程設(shè)計(jì)人員對(duì)物資標(biāo)準(zhǔn)化存在不夠了解的情況，另一方面由于不同工程設(shè)計(jì)單位對(duì)物資設(shè)計(jì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的理解存在一定的差異，最終導(dǎo)致工程設(shè)計(jì)后形成的各類物資需求呈現(xiàn)多樣性。

（2）配網(wǎng)物資供貨要求時(shí)間短，需求分散，供貨壓力巨大。歷年來，各地政府都比較重視城市建設(shè)以及城市改造項(xiàng)目，會(huì)提出一些“民心”以及“形象”工程，因此需要對(duì)配電網(wǎng)進(jìn)行改造，這些工程具有很強(qiáng)的時(shí)間限制，要求物資供應(yīng)周期非常短，再加上需求物資的地方較分散，對(duì)物資的供應(yīng)帶來了巨大壓力。

（3）配網(wǎng)物資供貨以及配送具有區(qū)域性的特點(diǎn)。由于配網(wǎng)電壓低、容量小，因此配網(wǎng)物資中某些設(shè)備以及材料具備體積較小、價(jià)格偏低、品種多樣的特點(diǎn)，物資供應(yīng)商的報(bào)價(jià)中物資運(yùn)費(fèi)的占比較高，例如水泥桿以及鐵塔等，這些物資需要直接配送到施工現(xiàn)場(chǎng)。因此，配網(wǎng)物資對(duì)應(yīng)的采購供應(yīng)商有區(qū)域性的特點(diǎn)。

（4）配網(wǎng)工程物資采購時(shí)間與需求時(shí)間不匹配。由于配網(wǎng)工程施工周期較短，一般最多不超過2個(gè)月，如果按照招標(biāo)流程進(jìn)行采購，從申報(bào)招標(biāo)到合同簽訂大約需要20-50天，加上供應(yīng)商生產(chǎn)履約、配送等，總體時(shí)間將超過2個(gè)月，最終影響到配網(wǎng)工程的按時(shí)實(shí)施。

3.2 配網(wǎng)物資儲(chǔ)備定額的意義

配網(wǎng)物資儲(chǔ)備定額的意義在于，物資儲(chǔ)備定額必須合理先進(jìn)準(zhǔn)確，在保證工程實(shí)施需要的前提下，盡可能減少物資倉儲(chǔ)總成本。這是因?yàn)?，如果配網(wǎng)物資儲(chǔ)備水平過低，整體儲(chǔ)備量就會(huì)過多，最終造成配網(wǎng)物資的積壓以及浪費(fèi)，導(dǎo)致占用較多的流動(dòng)資金；反之水平如果過高，整體儲(chǔ)備量就會(huì)過小，就不能滿足工程施工需要。

3.3 配網(wǎng)物資儲(chǔ)備定額的作用

（1）配網(wǎng)物資的儲(chǔ)備定額是編制整體電網(wǎng)物資計(jì)劃的主要依據(jù)之一。物資計(jì)劃中相關(guān)各類物資的儲(chǔ)備指標(biāo)是根據(jù)儲(chǔ)備定額確定的。當(dāng)各類物資的需用量確定以后，就能進(jìn)一步組織采購以及進(jìn)行庫存管控。

（2）配網(wǎng)物資儲(chǔ)備定額為各級(jí)倉庫庫存量的管控提供標(biāo)準(zhǔn)。有了配網(wǎng)物資的儲(chǔ)備定額，才能對(duì)配網(wǎng)物資的庫存動(dòng)態(tài)進(jìn)行監(jiān)控，提高物資周轉(zhuǎn)率，最終保證項(xiàng)目施工的需要，有效避免配網(wǎng)物資的積壓。

（3）配網(wǎng)物資儲(chǔ)備定額的設(shè)置是提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率的有效手段之一。一般來說，物資儲(chǔ)備資金在電網(wǎng)企業(yè)中占比非常大，儲(chǔ)備定額設(shè)置效果的好壞，能夠直接影響電網(wǎng)企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)的快慢以及經(jīng)營管理的水平。

4 配網(wǎng)物資儲(chǔ)備定額標(biāo)準(zhǔn)

4.1 電網(wǎng)配網(wǎng)物資定額存儲(chǔ)范圍

當(dāng)前配網(wǎng)物資定額儲(chǔ)備所涉及的范圍主要包括項(xiàng)目周轉(zhuǎn)物資（適用于A、B、C類物資）、配網(wǎng)運(yùn)維檢修相關(guān)物資、配網(wǎng)應(yīng)急物資（適用于A類物資）。

4.2 電網(wǎng)配網(wǎng)項(xiàng)目周轉(zhuǎn)物資定額編制標(biāo)準(zhǔn)

通過優(yōu)化物資品類，建立以儲(chǔ)備為主的配網(wǎng)項(xiàng)目物資供應(yīng)模式，實(shí)施“基礎(chǔ)定額+訂單”動(dòng)態(tài)補(bǔ)倉，適時(shí)滿足生產(chǎn)經(jīng)營所需物資。各專業(yè)技術(shù)管理部門完成物資品類優(yōu)化及采購物資的技術(shù)規(guī)范編制。從項(xiàng)目設(shè)計(jì)、設(shè)備選型等源頭進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，提高儲(chǔ)備庫存通用性，促進(jìn)電網(wǎng)設(shè)備通用互換。新建工程原則上使用品類優(yōu)化結(jié)果，搶修、更換老產(chǎn)品、升級(jí)換代等可使用品類優(yōu)化前的結(jié)果。

4.3 電網(wǎng)配網(wǎng)項(xiàng)目運(yùn)維檢修物資定額標(biāo)準(zhǔn)

配網(wǎng)項(xiàng)目所涉及到的運(yùn)維檢修物資的定額標(biāo)準(zhǔn)，需要參考ERP過去的領(lǐng)取數(shù)量以及所涉及到的供電所和供電班組專業(yè)存儲(chǔ)點(diǎn)備用物資定額，進(jìn)而通過專業(yè)的分析計(jì)算核算出預(yù)測(cè)的數(shù)據(jù)。通過提取過去年限內(nèi)配網(wǎng)運(yùn)維物資在年底的領(lǐng)用情況，除去提前預(yù)定的物資流轉(zhuǎn)次數(shù)，從而得到配網(wǎng)物資定額數(shù)量。最科學(xué)專業(yè)的物資存儲(chǔ)點(diǎn)備用物品和備用物件的定額應(yīng)當(dāng)融合配網(wǎng)運(yùn)維部門內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)，并依據(jù)以下公式計(jì)算：

需集中儲(chǔ)備的定額數(shù)量=∑（供電所數(shù)量）0.5×專業(yè)倉儲(chǔ)點(diǎn)備品備件定額數(shù)量。

4.4 電網(wǎng)配網(wǎng)項(xiàng)目應(yīng)急物資定額標(biāo)準(zhǔn)

電網(wǎng)公司通過統(tǒng)計(jì)當(dāng)前正在運(yùn)行的設(shè)備、臺(tái)區(qū)以及線路規(guī)模等相關(guān)數(shù)據(jù)，并參考過去年度所涉及的應(yīng)急物資解決方案，從而制定當(dāng)前最科學(xué)的配網(wǎng)應(yīng)急物資的固定額度需求。按照“精簡(jiǎn)性、通用性、可替代性（大代小、強(qiáng)代弱）、占用庫存少、方便領(lǐng)用、相鄰互備”的基本思路，針對(duì)各供電所的業(yè)務(wù)范圍、故障類別及物資種類情況對(duì)搶修物資品類進(jìn)行優(yōu)化，以滿足各供電所正常應(yīng)急搶修工作的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)配網(wǎng)搶修物資的模塊化、精益化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。

5 關(guān)于配網(wǎng)物資長效管理機(jī)制的幾點(diǎn)思考

5.1 收集分析歷史配網(wǎng)物資儲(chǔ)備數(shù)據(jù)

主要收集供電所和班組的倉庫領(lǐng)取數(shù)據(jù)以及系統(tǒng)內(nèi)部領(lǐng)用數(shù)據(jù)，其中包括供電所日常物資領(lǐng)用記錄以及不同時(shí)期內(nèi)配網(wǎng)物資數(shù)據(jù)。然后通過專業(yè)的配網(wǎng)物資分析方法對(duì)庫存的物資進(jìn)行全面的進(jìn)出庫數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析，得出相關(guān)分析資料。以基礎(chǔ)數(shù)據(jù)指導(dǎo)配網(wǎng)物資需求計(jì)劃的編制，成為物資計(jì)劃編制審核的重要參考數(shù)據(jù)。配網(wǎng)物資計(jì)劃管理員將配網(wǎng)儲(chǔ)備定額運(yùn)用到綜合平衡表中，每月在固定時(shí)間根據(jù)綜合平衡表的數(shù)據(jù)分析結(jié)果編制相關(guān)配網(wǎng)物資的補(bǔ)貨計(jì)劃，把握配網(wǎng)物資需求動(dòng)態(tài)過程，對(duì)低于或超出的配網(wǎng)物資采取相應(yīng)措施，做好物資補(bǔ)庫進(jìn)度的控制，使配網(wǎng)物資儲(chǔ)備保持在合理的范圍內(nèi)。

5.2 配網(wǎng)物資儲(chǔ)備的標(biāo)準(zhǔn)化體系制定

標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)在儲(chǔ)備物資管理中是非常重要的階段，在購買配網(wǎng)物資的時(shí)候，只有通過標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)定以及方式，才能科學(xué)預(yù)估實(shí)際需要的物資數(shù)量，然后針對(duì)物資進(jìn)行有目的、有計(jì)劃的儲(chǔ)備。在現(xiàn)實(shí)工作過程中，也可以根據(jù)物資分類確定最常用的高效能物資型號(hào)。

5.3 確定好配網(wǎng)儲(chǔ)備物資的運(yùn)轉(zhuǎn)資金

確定配網(wǎng)存儲(chǔ)物資的運(yùn)轉(zhuǎn)資金在電網(wǎng)公司配網(wǎng)物資管理體系中占有舉足輕重的位置。在確定資金之前，一方面需要系統(tǒng)化的了解電網(wǎng)公司運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng)，然后分析不同電力企業(yè)的庫存量，得出配網(wǎng)物資的平均庫存水平，最終依據(jù)該數(shù)據(jù)進(jìn)行初步的估算；另一方面，在分析不同企業(yè)的平均庫存水平時(shí)，也需要考慮到突發(fā)性以及不穩(wěn)定的因素，這些因素都有可能對(duì)物資的庫存數(shù)量造成影響。

對(duì)供電所以及供電班組來說，也需要核算出固定額度的需求量、平時(shí)的物品消耗量、物資采購周期以及物資需求的頻率。

5.4 科學(xué)的管理措施進(jìn)行管控

一方面利用ABC分類法管理儲(chǔ)備物資，針對(duì)A類物資（主要是指事故備品物資）的安全儲(chǔ)備期，按最高儲(chǔ)備定額儲(chǔ)備，保證生產(chǎn)需要；對(duì)“B”類物資（主要指輪換備品及機(jī)電產(chǎn)品）實(shí)施定期進(jìn)貨，按最低儲(chǔ)備定額儲(chǔ)備；對(duì)“C”類物資（主要指消耗性材料）合理庫存，也可隨用隨進(jìn)，減少資金占用。另一方面，通過物資信息系統(tǒng)與配網(wǎng)物資定額相結(jié)合，開發(fā)出適用于企業(yè)物資管理實(shí)際的監(jiān)控平臺(tái)，并依托平臺(tái)對(duì)配網(wǎng)物資儲(chǔ)備定額的變化情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，生成數(shù)據(jù)報(bào)告。在此基礎(chǔ)上，管理人員可以查找異常項(xiàng)的發(fā)生原因，及時(shí)補(bǔ)充庫存或延遲進(jìn)貨，使各項(xiàng)配網(wǎng)物資的儲(chǔ)備水平保持在合理的范圍內(nèi)，實(shí)現(xiàn)配網(wǎng)物資精細(xì)管理。

5.5 加強(qiáng)物資儲(chǔ)備考核與檢查工作

重視配網(wǎng)物資管理與物流總成本管理，根據(jù)物流總成本、閑置資金利用情況、物資到貨情況、庫存周轉(zhuǎn)率、標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行率等實(shí)際情況建立考核體系。另外，還要加強(qiáng)對(duì)材料與配電設(shè)備的抽檢工作，注重質(zhì)量管理，重視供應(yīng)商的關(guān)系管理，從而實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)物資儲(chǔ)備定額的長效管理。

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