(南京工業(yè)大學 江蘇省柔性電子重點實驗室 先進材料研究院江蘇先進生物與化學制造協(xié)同創(chuàng)新中心柔性電子研究部,江蘇 南京 211816)

1 引言

隨著雙一流大學建設(shè)等新政策不斷推進,對高?？蒲腥藛T科研水平的要求越來越高,而科研水平的提高離不開學校的硬件設(shè)施配套,如大型測試儀器的配備，這就要求高校儀器設(shè)備管理水平要不斷提升,為創(chuàng)造一流學術(shù)成果提供強有力保障。

2 現(xiàn)代高校光學儀器管理中存在的問題

2.1 光學儀器設(shè)備使用率低

實驗室光學設(shè)備利用率不高的主要原因有:一是購置不合理,因為某個科研項目而盲目購置,調(diào)研不充分,或是選型落后,或是功能過高;二是大型光學儀器購買成本高,運行維護成本也高,有些單位無足夠經(jīng)費用來維護儀器,導致儀器損壞后無法維修;三是有些部門存在重復(fù)購置現(xiàn)象,喜新厭舊,舊的儀器就被閑置下來;四是目前國內(nèi)高校從事光學方向的研究人員相對較少。

2.2 光學儀器設(shè)備缺少專業(yè)的管理人員

光學儀器的精密性決定了其在使用過程中操作者必須嚴格遵守操作規(guī)程,并且儀器必須處于干燥、透氣、清潔的工作環(huán)境中。有些高校為了節(jié)省開支,不給二級單位配置專職的光學儀器設(shè)備管理人員及專門的超凈實驗室,或者即使配置了,但是由于管理人員的地位低、待遇低,管理員嚴重流失,現(xiàn)有的管理人員缺少相關(guān)的光學專業(yè)理論知識和管理技能,且配置的超凈實驗室無法達到儀器要求的運行環(huán)境,導致儀器光學元件出現(xiàn)發(fā)霉、生霧、蒙灰以及機械部分銹蝕、機械結(jié)構(gòu)變形、動作失靈等情況,使得儀器無法正常使用,甚至損壞,增加了學校的經(jīng)濟負擔。

2.3 光學儀器管理規(guī)章制度不完善

俗話說：無規(guī)矩難成方圓?？茖W健全的管理制度是儀器有序運行的根本保障。部分高校的二級學院生搬硬套其他部門或其他相關(guān)專業(yè)的儀器管理制度,只注重一般儀器操作使用過程的說明,儀器預(yù)約、收費及懲罰制度不夠細化,未考慮光學儀器的具體管理要求,致使儀器出現(xiàn)問題無法得到及時解決。

2.4 光學儀器設(shè)備缺少定期檢修、維護和保養(yǎng)

大型光學精密儀器只有定期檢修維護,才能保障其正常運行。而現(xiàn)有的儀器管理制度存在重使用、輕維護的問題。國家教育部《高等學校儀器設(shè)備管理辦法》明確規(guī)定：“大型儀器設(shè)備購置后,應(yīng)保證每年的運行維修費所需不低于購置費的6%”。但是部分學校部門根本沒有專門的維修經(jīng)費,導致儀器出現(xiàn)問題不能及時處理;還有些學校部門在最開始制定光學儀器管理制度時,就未能明確維修責任,導致儀器出現(xiàn)故障后,無人擔責。

2.5 光學儀器設(shè)備缺少信息化智能管理體系

國內(nèi)現(xiàn)有的儀器管理預(yù)約系統(tǒng)多是半人工半智能模式,光學儀器也不例外,如預(yù)約系統(tǒng)無法智能控制儀器開關(guān)機,導致使用者經(jīng)常超時使用；無法實現(xiàn)跨部門跨地區(qū)預(yù)約扣費；對于一些大型儀器特殊功能扣費無法做到精細區(qū)分,多數(shù)還是要使用紙質(zhì)版的預(yù)約申請單預(yù)約申請、繳納機時費等。

2.6 光學儀器設(shè)備缺少有效地開放共享機制

目前,部分高校成立了相應(yīng)的分析測試中心,在網(wǎng)站上公開光學儀器信息及相關(guān)負責人聯(lián)系方式,但是,多數(shù)高校都沒有分析測試中心,許多大型光學精密設(shè)備也沒有在部門網(wǎng)站公開,只是對本部門開放使用,這就導致其他高校和企業(yè)無法知悉并使用。大大降低了高校與高校、高校與企業(yè)之間的合作交流,無法實現(xiàn)互利共贏,使得光學儀器使用率大大降低,同時也增加了儀器自身維修負擔。

2.7 光學儀器設(shè)備管理缺少有效的績效考核評估機制

目前,在部分高校,相對于專職科研崗位,實驗技術(shù)崗不受重視,待遇相對偏低,使得實驗技術(shù)崗位人員普遍工作積極性不夠,處于被動工作狀態(tài),加之,部分高校人員對實驗技術(shù)崗位人員考核相對粗略,不能根據(jù)儀器的資產(chǎn)原值、精密程度、年使用機時、年維護維修次數(shù)、管理儀器數(shù)量及實驗室間數(shù)來衡量管理者的工作量,一概而論,獎懲不明,嚴重影響了光學儀器管理員的積極性。

3 高校光學儀器設(shè)備管理提升途徑

3.1 加強光學儀器管理人員的培訓,提升其管理水平

目前,光學儀器設(shè)備的自動化水平越來越高,實驗人員的技術(shù)水平直接影響著實驗結(jié)果的準確性和儀器設(shè)備的利用率,所以需要為光學相關(guān)實驗技術(shù)人員積極創(chuàng)造條件,通過短期培訓、學習深造、考察交流、參加學術(shù)會議等多種途徑,了解光學儀器設(shè)備發(fā)展動態(tài)和學科前沿技術(shù),學習相關(guān)儀器管理方面的理論和操作技能,使每一位管理員對所管理的儀器設(shè)備性能完全了解,進一步提升其管理水平。同時明確管理員的崗位責任,鼓勵其參加職稱評定,根據(jù)大家的實際需要為管理人員提供進修、提升通道，進一步激發(fā)管理人員的創(chuàng)新意識,調(diào)動大家的積極性和創(chuàng)造性,達到提升管理水平的目的。

3.2 加強和完善管理人員績效考核評估和大型光學儀器設(shè)備考核機制

3.2.1 加強和完善管理人員績效考核評估

把光學儀器設(shè)備總體運行情況作為儀器管理人員績效考核評估的重要依據(jù),對管理儀器的資產(chǎn)原值、測試機時情況、管理儀器數(shù)量、管理實驗室數(shù)量、培訓人數(shù)、科研成果、功能開發(fā)、對外服務(wù)、儀器設(shè)備完好率和運行環(huán)境良好程度、維修費用投入與產(chǎn)生經(jīng)濟效益、檔案建設(shè)等進行綜合評估?；诖?每年年底對所有管理人員進行綜合考評,獎罰分明,進一步激勵、督促管理人員提升管理水平;落實儀器管理人員編制和崗位責任制,實施實驗系列職稱單獨評定制度，確保實驗技術(shù)人員的利益,從而穩(wěn)定大型儀器管理技術(shù)隊伍。

3.2.2 完善大型貴重光學儀器設(shè)備考核機制

學校資產(chǎn)管理處每月對全校各單位、各部門的貴重儀器設(shè)備進行抽查考核，包括：(1) 預(yù)約、使用、賬目相符情況;(2) 大型貴重精密儀器設(shè)備的使用率、故障率，相關(guān)管理規(guī)章制度是否健全;(3) 儀器參數(shù)資料保存是否完整等。光學儀器設(shè)備管理人員根據(jù)定期檢查結(jié)果,逐項如實填寫《大型儀器設(shè)備年使用情況調(diào)查表》、《貴重儀器效益考核抽查統(tǒng)計表》,經(jīng)各單位部門設(shè)備管理員簽字認可后存檔備查。對大型貴重精密儀管理不到位的單位,設(shè)備管理人員應(yīng)指導、督促其進行整改。

3.3 加強光學儀器設(shè)備的定期維護,建立健全的儀器設(shè)備檢定制度

光學儀器設(shè)備應(yīng)重維護,儀器管理員應(yīng)定期對正常運行的光學儀器設(shè)備進行檢查、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障及時排除,減少故障發(fā)生率。實驗室常見光學儀器有:邁克爾遜干涉儀、顯微鏡、單色儀、光譜儀、激光器、橢圓偏振光譜儀、光度色度儀、分光計、空間光調(diào)制器等,這些光學儀器主要由透鏡、棱鏡、平面鏡、球面鏡、光柵等光學元件組成,一些光學儀器還包括機械部分和電的部分,這就需要維護者注意實驗室環(huán)境、潔凈度等因素。在定期維護的同時，還需及時記錄并保存各個儀器設(shè)備的使用情況、故障情況、環(huán)境條件、維護方式及保養(yǎng)頻率等因素,為定期檢修和保養(yǎng)做準備。對于大中型光學設(shè)備,需要設(shè)置固定的檢修維護時間,定期檢修、維護、校準;對于小型光學設(shè)備,在擬定詳細的開關(guān)機順序及使用流程的基礎(chǔ)上,應(yīng)列出常見故障及故障解決措施。

3.4 加強光學儀器設(shè)備的分類管理

光學實驗室可以根據(jù)光學儀器設(shè)備的具體用途及運行環(huán)境要求劃分種類管理。對于中小型常規(guī)儀器設(shè)備可以分散管理,由每個儀器管理員自行管理,并建立預(yù)約使用登記制度,方便查詢儀器設(shè)備的預(yù)約使用、維護和維修情況,如包含有透鏡等光學元件的中小型儀器就需要潔凈且干燥的實驗室環(huán)境。對于大型精密儀器設(shè)備可以實行集中管理,如SEM、STEM、TEM等大型儀器,由學校相關(guān)部門建立合理的管理機制,采取專管專用、專管共用和托管共用相結(jié)合的管理模式,實現(xiàn)資源共享,提高儀器設(shè)備的利用率。

3.5 制定并完善光學儀器設(shè)備管理規(guī)章制度

許多實驗室現(xiàn)有的光學儀器設(shè)備管理規(guī)章制度不健全、不規(guī)范或可操作性不強,如檢修后的驗收、維護的具體內(nèi)容、簡單故障的處理方式等具體問題規(guī)定不詳,導致管理人員很難按照規(guī)定執(zhí)行,無法準確記錄光學儀器設(shè)備的使用和維護保養(yǎng)情況,無法產(chǎn)生監(jiān)督管理的效果。因此,各個儀器管理員需要制定與儀器設(shè)備相對應(yīng)的規(guī)章制度,詳細規(guī)定儀器預(yù)約流程、操作流程、使用注意事項、普通故障處理、質(zhì)量控制流程、日常維護細則及操作失誤懲罰措施等相關(guān)內(nèi)容,并對規(guī)章制度的執(zhí)行加強監(jiān)督,確保儀器設(shè)備的規(guī)范使用。

3.6 加強儀器設(shè)備信息化管理,建立健全的網(wǎng)絡(luò)共享平臺

各學校各部門應(yīng)建立儀器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)共享平臺,如建立光學儀器設(shè)備分析測試中心,并與其他學校部門實驗室聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)資源共享,充分利用信息化手段,提高設(shè)備管理使用效率。在管理系統(tǒng)中應(yīng)公開儀器設(shè)備相關(guān)信息,如調(diào)研、申請、采購、安裝、預(yù)約使用、檢測、維修、保養(yǎng)和報廢等相關(guān)信息,統(tǒng)一填寫《管理單位科研設(shè)施與儀器開放服務(wù)信息公示表》,并實現(xiàn)隨時查詢功能,使各級用戶能夠隨時查詢設(shè)備參數(shù)信息及使用情況,使設(shè)備的各項信息透明化,最大限度地發(fā)揮設(shè)備的社會效益和經(jīng)濟效益。

4 結(jié)語

高校實驗室儀器管理和維護是搞好教學和科研的基礎(chǔ),是建設(shè)雙一流大學的重要保障,光學儀器設(shè)備是高校儀器設(shè)備的重要組成部分,對光學儀器設(shè)備的管理和維護不容忽視。本文概括了目前光學儀器管理過程中存在的問題以及提升方法,希望光學儀器管理人員通過這些方法可以進一步提升光學儀器的管理水平,更好地為教學和科研服務(wù)。