荊珊珊
摘 要:當(dāng)前我國(guó)企業(yè)正面臨著開(kāi)拓創(chuàng)新、不斷改革進(jìn)步的發(fā)展階段,許多企業(yè)遇到了非常嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。作為企業(yè)正常運(yùn)行的關(guān)鍵一環(huán),企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的高低直接影響著企業(yè)的運(yùn)行水平,因此,為了企業(yè)長(zhǎng)久可持續(xù)發(fā)展,必須保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的可靠、安全和真實(shí)。本文從企業(yè)內(nèi)部管控的視角下分析提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,以及當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息質(zhì)量存在的問(wèn)題,并提出了提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的策略和方法。
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部管控;會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
經(jīng)濟(jì)時(shí)代的快速推動(dòng)下,企業(yè)的發(fā)展與國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展息息相關(guān),提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,就是為國(guó)家的經(jīng)濟(jì)增添羽翼。企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平的日益提高有效地幫助企業(yè)開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù),同時(shí)也能夠直接反映出企業(yè)存在的一系列問(wèn)題,例如數(shù)據(jù)安全問(wèn)題或系統(tǒng)監(jiān)管不利問(wèn)題等。企業(yè)只有提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,才能讓會(huì)計(jì)信息發(fā)揮作用,為企業(yè)管理者做出科學(xué)決策提供依據(jù)。
一、企業(yè)內(nèi)部管控下提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要性
會(huì)計(jì)信息質(zhì)量是指會(huì)計(jì)信息滿(mǎn)足明確和隱含需要能力的特征總和,是企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的具體化。根據(jù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的好壞可以判斷出一個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在過(guò)去是呈現(xiàn)什么樣的狀態(tài),以及對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有一個(gè)未來(lái)的預(yù)測(cè)。在現(xiàn)代企業(yè)制度的管控下,注重會(huì)計(jì)信息質(zhì)量是科學(xué)地、有計(jì)劃地提升企業(yè)效益的最佳手段,因?yàn)槠髽I(yè)會(huì)計(jì)信息代表著企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)發(fā)展水平,如果一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不高,就會(huì)出現(xiàn)信息失真、財(cái)務(wù)管理雜亂無(wú)章,甚至出現(xiàn)造假賬等現(xiàn)象,這些問(wèn)題的出現(xiàn)能夠直接反應(yīng)存在于企業(yè)本身影響發(fā)展的因素,嚴(yán)重者會(huì)限制企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,給企業(yè)造成無(wú)法挽回的損失。
另外,企業(yè)內(nèi)部管控視角下的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,不僅能夠呈現(xiàn)出最直觀、最真實(shí)的企業(yè)財(cái)務(wù)賬目和經(jīng)濟(jì)效益的好壞,也能夠間接反映出企業(yè)內(nèi)部控制方式是否陳舊或落后。在一些企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制時(shí),由于管控方式過(guò)于陳舊,管控制度也極其落后,導(dǎo)致企業(yè)管理者對(duì)內(nèi)部管控缺乏認(rèn)識(shí),不能做到合理、有效地管控;另一方面也因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部控制工作的不合理實(shí)施,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的會(huì)計(jì)信息,而之前關(guān)聯(lián)環(huán)節(jié)的重重脫節(jié),嚴(yán)重阻礙和影響了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的正確反饋,使企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量難以得到保證。因此,基于企業(yè)內(nèi)部控制的規(guī)章制度和相關(guān)要求,及時(shí)披露、科學(xué)傳輸、有序公開(kāi)、提升價(jià)值是企業(yè)內(nèi)部管控視角下注重會(huì)計(jì)信息質(zhì)量發(fā)展的必要性和重要性。
二、當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息質(zhì)量存在的問(wèn)題
1.會(huì)計(jì)信息質(zhì)量平臺(tái)建設(shè)滯后
會(huì)計(jì)信息質(zhì)量平臺(tái)建設(shè)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理可持續(xù)發(fā)展的基石,是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的快捷渠道,只要平臺(tái)建設(shè)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、合理化,就會(huì)提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的服務(wù)水平。但當(dāng)前大部分企業(yè)由于經(jīng)營(yíng)管理者缺乏專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),以及缺少平臺(tái)建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)和能力,對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的管控能力也不夠,在搜集會(huì)計(jì)信息、統(tǒng)籌管理財(cái)務(wù)事務(wù)、掌控會(huì)計(jì)信息運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng)等方面都存在缺陷,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息質(zhì)量平臺(tái)建設(shè)的滯后,這在很大程度上影響了企業(yè)會(huì)計(jì)信息的整體質(zhì)量。另外,由于企業(yè)高層也經(jīng)常出現(xiàn)對(duì)盈余進(jìn)行調(diào)整從而滿(mǎn)足自己利益的情況,這樣容易造成會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)失準(zhǔn)。因此,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量平臺(tái)建設(shè)亟待加強(qiáng)。
2.會(huì)計(jì)信息組織結(jié)構(gòu)不合理
為了提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的完整度,企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制和管理過(guò)程中,必須設(shè)置合理的組織結(jié)構(gòu)去執(zhí)行工作。但當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部設(shè)置會(huì)計(jì)信息組織機(jī)構(gòu)設(shè)置過(guò)于冗雜,很多部門(mén)涉及到該機(jī)構(gòu),也多是做一些表面工作應(yīng)付檢查,實(shí)質(zhì)上缺乏科學(xué)完善的機(jī)構(gòu)組織規(guī)劃,各部門(mén)的職責(zé)不明確,不僅工作效率提不上去,也容易使每一層單獨(dú)出現(xiàn)問(wèn)題,縱容徇私舞弊的情況不斷發(fā)生。另一方面,由于企業(yè)會(huì)計(jì)工作在實(shí)踐中沒(méi)有獨(dú)立的權(quán)利,只能聽(tīng)命于眾多的管理層,制約著財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,也影響著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展。
3.會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估運(yùn)行不標(biāo)準(zhǔn)
會(huì)計(jì)工作相對(duì)于其他行業(yè)來(lái)說(shuō),更加需要對(duì)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和預(yù)測(cè),最大限度減少經(jīng)濟(jì)損失。在企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理中,站在內(nèi)部管控的視角下提升會(huì)計(jì)信息管理質(zhì)量,需要依托科學(xué)完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。而就當(dāng)前眾多企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制的不完善,以及企業(yè)管理人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,是存在的普遍問(wèn)題,也是嚴(yán)重影響企業(yè)發(fā)展的重要因素。企業(yè)在內(nèi)部控制管理中缺乏科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,管理者沒(méi)有根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況和需求去評(píng)估可能存在的風(fēng)險(xiǎn)或當(dāng)前存在哪些風(fēng)險(xiǎn),沒(méi)有建立應(yīng)急機(jī)制和應(yīng)對(duì)辦法,仍然依托于僵化的制度試圖保證會(huì)計(jì)工作的有序進(jìn)行,這就像過(guò)獨(dú)木橋一樣,稍有不慎便給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重?fù)p失。企業(yè)管理人員在工作中對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生沒(méi)有警惕性和甄別性,自身缺乏風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能力和意識(shí),給整個(gè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估運(yùn)行帶來(lái)不標(biāo)準(zhǔn)化的因素,影響了整個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
三、企業(yè)內(nèi)部管控下提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的策略
1.打造合理科學(xué)的會(huì)計(jì)信息平臺(tái)
提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量需要在一個(gè)科學(xué)、合理的平臺(tái)上進(jìn)行,而優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管控,更需要一個(gè)建設(shè)成熟的會(huì)計(jì)信息平臺(tái)。要想在企業(yè)內(nèi)部管控下提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,首先應(yīng)制定相應(yīng)的政策,例如提高股份持有者的待遇,保障股東的合法權(quán)益,同時(shí)減少控股者對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的參與度,給財(cái)務(wù)管理營(yíng)造一個(gè)獨(dú)立的、純凈的工作環(huán)境。另外,要將會(huì)計(jì)工作公開(kāi)化、透明化,讓其他管理部門(mén)看到會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要性。在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置管理人員工作崗位時(shí),要多設(shè)幾個(gè)層面,科學(xué)監(jiān)督企業(yè)會(huì)計(jì)信息工作,保證該項(xiàng)工作的公正性與完整性。
2.完善會(huì)計(jì)信息組織機(jī)構(gòu)
一個(gè)分工合理、職責(zé)清晰、科學(xué)明確的組織機(jī)構(gòu)是做好一項(xiàng)工作的前提,在企業(yè)會(huì)計(jì)信息工作實(shí)踐中,要想達(dá)到會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提升的效果,必須架構(gòu)一個(gè)組織嚴(yán)密、設(shè)置合理的機(jī)構(gòu)。為了確保該機(jī)構(gòu)有質(zhì)有量的完成工作計(jì)劃,需要從制定、執(zhí)行、落實(shí)、監(jiān)督等具體步驟入手。設(shè)置專(zhuān)人負(fù)責(zé)每一項(xiàng)工作,提供獨(dú)立的工作氛圍和設(shè)施,縮減中間的管理層級(jí),提升不同層級(jí)傳遞信息的質(zhì)量和速度,優(yōu)化會(huì)計(jì)工作管理效率。
3.制定企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體制的建立需要有專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人才來(lái)支撐,需要有敏銳嗅覺(jué)和獨(dú)特眼光的員工擔(dān)任此項(xiàng)工作。在企業(yè)會(huì)計(jì)信息工作中,為了提升企業(yè)內(nèi)控能力,不僅需要依靠有能力的員工,更需要依托完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。首先,企業(yè)應(yīng)該站在長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度要求員工不斷提高自己的素養(yǎng),將個(gè)人的發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展視為一體,引導(dǎo)員工明確工作目標(biāo),提高專(zhuān)業(yè)意識(shí),為企業(yè)的發(fā)展多考慮。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士對(duì)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,給出合理的整改意見(jiàn),對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制體系進(jìn)行完善。最后,企業(yè)要對(duì)員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和防范風(fēng)險(xiǎn)的能力進(jìn)行培訓(xùn),提高企業(yè)人員的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估意識(shí),不僅教會(huì)他們甄別風(fēng)險(xiǎn),更要讓他們具有控制風(fēng)險(xiǎn)發(fā)展、預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)及防控風(fēng)險(xiǎn)發(fā)展的能力。
總之,無(wú)論從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展角度來(lái)看,還是從經(jīng)營(yíng)者個(gè)人的利益來(lái)說(shuō),企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量都是非常關(guān)鍵的。當(dāng)前我國(guó)企業(yè)正面臨著開(kāi)拓創(chuàng)新、不斷改革進(jìn)步的發(fā)展階段,許多企業(yè)遇到了非常嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。作為企業(yè)正常運(yùn)行的關(guān)鍵一環(huán),企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的高低直接影響著企業(yè)的運(yùn)行水平。在企業(yè)內(nèi)部控制的視角下,重新審視企業(yè)會(huì)計(jì)信息存在的問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)目前已經(jīng)存在的和未來(lái)可能存在的風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)采取有效的策略,保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的可靠性、安全性和真實(shí)性,才能提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,從根本上推動(dòng)企業(yè)朝著健康、穩(wěn)定的方向發(fā)展。
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