陳偉念

摘?要：隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用進(jìn)入新時(shí)代，本文以國內(nèi)大型出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán)A集團(tuán)為例，對(duì)A集團(tuán)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式進(jìn)行SWOT分析，并提出A集團(tuán)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用策略及保障措施，旨在為行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享提供思路。

關(guān)鍵詞：數(shù)字經(jīng)濟(jì);財(cái)務(wù)共享

中圖分類號(hào)：F275??????文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A??????文章編號(hào)：1008-4428（2018）12-0103-02

一、 引言

2017年《政府工作報(bào)告》指出：“推動(dòng)‘互聯(lián)網(wǎng)+深入發(fā)展、促進(jìn)數(shù)字經(jīng)濟(jì)加快成長(zhǎng)，讓企業(yè)廣泛受益、群眾普遍受惠?！笔裁词菙?shù)字經(jīng)濟(jì)？2016年G20杭州峰會(huì)發(fā)布的《二十國集團(tuán)數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展與合作倡議》認(rèn)為：數(shù)字經(jīng)濟(jì)是指以使用數(shù)字化的知識(shí)和信息作為關(guān)鍵生產(chǎn)要素、以現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)作為重要載體、以信息通信技術(shù)的有效使用作為效率提升和經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)優(yōu)化的重要推動(dòng)力的一系列經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。數(shù)字經(jīng)濟(jì)正在經(jīng)歷前所未有的增長(zhǎng)，正在影響著幾乎每一個(gè)人和每一個(gè)企業(yè)，可以說，數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代正在到來。在此背景下，財(cái)務(wù)必然面臨著又一次變革，企業(yè)的財(cái)務(wù)體系必然會(huì)主動(dòng)或被動(dòng)轉(zhuǎn)型，集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式將是財(cái)務(wù)創(chuàng)新轉(zhuǎn)型的重要路徑。本文對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式進(jìn)行剖析，以A集團(tuán)為例，對(duì)A集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享報(bào)務(wù)模式進(jìn)行SWOT分析，對(duì)應(yīng)用策略進(jìn)行探析，并提出相關(guān)保障措施建議，以期為出版?zhèn)髅綐I(yè)企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式提供參考。

二、 財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式簡(jiǎn)析

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是指通過將企業(yè)集團(tuán)分散在各個(gè)區(qū)域單元中易于標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程再造與標(biāo)準(zhǔn)化，并集中到相對(duì)獨(dú)立的財(cái)務(wù)共享中心這一平臺(tái)進(jìn)行處理。美國福特汽車公司是全球率先創(chuàng)造財(cái)務(wù)共享概念而付諸實(shí)施并嘗到甜頭的企業(yè)，此后在國外大型企業(yè)中廣泛使用。近年來，財(cái)務(wù)共享概念被引入國內(nèi)，許多跨國企業(yè)在中國設(shè)立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，不少中國企業(yè)也紛紛建設(shè)財(cái)務(wù)共享報(bào)務(wù)中心。在以大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)為基礎(chǔ)的數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代，催生出財(cái)務(wù)新變革和新共享。財(cái)務(wù)共享的范圍更大、更寬，運(yùn)用更廣、更易。

綜觀國內(nèi)外企業(yè)集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用目的，主要包括以下幾個(gè)方面：一是降低企業(yè)運(yùn)營成本，有些企業(yè)直接動(dòng)機(jī)就是降低財(cái)務(wù)運(yùn)行成本;二是對(duì)整個(gè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈、外部供應(yīng)鏈乃至企業(yè)生態(tài)圈提供支持;三是全面提高內(nèi)控水平;四是為各個(gè)層級(jí)提供輔助決策支持。

目前財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建的模式主要包括五種：基于集團(tuán)層面的高度集中模式;基于各個(gè)多元業(yè)態(tài)的產(chǎn)業(yè)模式;按空間地理進(jìn)行集中的區(qū)域模式;基于服務(wù)對(duì)象的項(xiàng)目模式;混合模式。

三、 A集團(tuán)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式的SWOT分析

A集團(tuán)是國內(nèi)大型出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán)，根據(jù)其公開披露的2017年度報(bào)告等信息，集團(tuán)2017年末總資產(chǎn)493億元，凈資產(chǎn)281億元，貨幣資金余額121億元，全年實(shí)現(xiàn)凈利潤21億元。集團(tuán)納入合并報(bào)表決算的單位總計(jì)231戶，其中：一級(jí)合并單位28戶（含母公司），二級(jí)至七級(jí)合并單位203戶。集團(tuán)產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域涉及圖書出版發(fā)行、物資供應(yīng)、印刷復(fù)制、酒店、文化地產(chǎn)、新聞報(bào)刊、金融、影視等多個(gè)產(chǎn)業(yè)版塊。集團(tuán)各子分公司位于境內(nèi)多省市以及境外多個(gè)國家和地區(qū)。集團(tuán)員工一萬余人。由此可知，A集團(tuán)是一個(gè)資產(chǎn)規(guī)模大、業(yè)態(tài)多、所屬子分公司分布廣、層級(jí)多的一個(gè)大型企業(yè)集團(tuán)，現(xiàn)對(duì)其應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式進(jìn)行SWOT分析。

（一）A集團(tuán)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)的內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)

1. 構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心有助于鞏固A集團(tuán)在行業(yè)的領(lǐng)先地位。A集團(tuán)是我國規(guī)模最大、實(shí)力最強(qiáng)的文化產(chǎn)業(yè)集團(tuán)之一，連續(xù)十屆入選“全國文化企業(yè)30強(qiáng)”。多年來，A集團(tuán)一直以勇于改革、敢于創(chuàng)新而著稱，在跨地區(qū)、跨行業(yè)、走出去等方面動(dòng)作頻頻，創(chuàng)造了諸多經(jīng)典案例，取得了不俗業(yè)績(jī)。為了保持在行業(yè)的領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)，A集團(tuán)有必要在行業(yè)內(nèi)率先構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心這一被證明行之有效的管理模式。

2. 構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心有助于降低A集團(tuán)運(yùn)營成本，全面提升內(nèi)控管理水平。就拿A集團(tuán)位于江蘇省內(nèi)的分支機(jī)構(gòu)來說，遍布所有的縣市區(qū)，每個(gè)單位麻雀雖小但五臟俱全，通過財(cái)務(wù)共享中心的建立，至少可以壓縮一部分傳統(tǒng)財(cái)務(wù)崗位人員，引導(dǎo)其向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。同時(shí)實(shí)施財(cái)務(wù)共享，各個(gè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)的信息流、資金流幾乎是透明的，有助于提升內(nèi)控績(jī)效。

3. 構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心有助于提升各個(gè)層面決策水平。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代，決策需要又準(zhǔn)又快，如果缺少能夠快速獲得的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)做支撐則難以想象決策的實(shí)際成效。

（二）A集團(tuán)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)的內(nèi)部劣勢(shì)

1. 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的認(rèn)識(shí)不足。財(cái)務(wù)共享服務(wù)能否應(yīng)用跟各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度息息相關(guān)。

2. 財(cái)務(wù)隊(duì)伍的素質(zhì)不足限制了財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施。相對(duì)來說，集團(tuán)高端財(cái)務(wù)人才欠缺，人員知識(shí)老化，既懂財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，又懂信息化和戰(zhàn)略決策的綜合性財(cái)務(wù)人員嚴(yán)重不足。

（三）A集團(tuán)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)的外部機(jī)遇

1. 財(cái)政部大力推動(dòng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)。財(cái)政部頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》（財(cái)會(huì)【2013】20號(hào)）第34條提出：“分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的集中，逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心?！薄敦?cái)務(wù)部關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》（財(cái)會(huì)【2014】27號(hào)）指出：“鼓勵(lì)大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用專業(yè)化分工和信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，加快會(huì)計(jì)職能從重核算到重管理決策的拓展，促進(jìn)管理會(huì)計(jì)工作的有效開展。”

2. 新的信息技術(shù)的成熟運(yùn)用促進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)。云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等信息技術(shù)發(fā)展日新月異，市場(chǎng)上幫助企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的第三方機(jī)構(gòu)也日趨成熟，這些都為集團(tuán)帶來實(shí)施的機(jī)遇。

（四）A集團(tuán)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)的外部挑戰(zhàn)

1. 行業(yè)內(nèi)缺少成熟借鑒案例。出版?zhèn)髅叫袠I(yè)由于行業(yè)特點(diǎn)，在管理創(chuàng)新方面相對(duì)充分競(jìng)爭(zhēng)的行業(yè)稍顯落后，因此出版?zhèn)髅叫袠I(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)相對(duì)缺少理論研究和案例實(shí)踐。

2. 行業(yè)信息化水平相對(duì)落后。集團(tuán)的上下游的信息化水平相對(duì)落后，特別是整個(gè)供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化以及數(shù)據(jù)交換方面缺少規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)。雖然行業(yè)主管部門和行業(yè)協(xié)會(huì)注意到這一問題，并已采取了一些措施，但見到成效仍然需要一段時(shí)間。

四、 A集團(tuán)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用策略及保障措施

（一）SO策略——挖掘內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)，把握外部機(jī)遇

爭(zhēng)取主管部門支持，率先規(guī)劃實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心。作為行業(yè)內(nèi)的重量級(jí)企業(yè)集團(tuán)，A集團(tuán)有責(zé)任有擔(dān)當(dāng)在行業(yè)信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)化及實(shí)踐中做出自己的貢獻(xiàn)。首先要爭(zhēng)取行業(yè)主管部門的支持，深度介入行業(yè)數(shù)據(jù)的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)制定工作，并爭(zhēng)取成為行業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的試點(diǎn)集團(tuán)。

（二）WO策略——抓住外部機(jī)遇，化解內(nèi)部劣勢(shì)

統(tǒng)一思想，整體構(gòu)想，統(tǒng)一規(guī)劃，借助外力，分步實(shí)施，逐步完善。首先是給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一思想，通過召開專門動(dòng)員大會(huì)等形式講清楚財(cái)務(wù)共享的目的、意義，講清楚構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的必要性和可行性;其次是做好頂層設(shè)計(jì)，統(tǒng)一規(guī)劃，避免走彎路，梳理好各板塊業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)流程，分步實(shí)施，逐步積累經(jīng)驗(yàn)，穩(wěn)步推進(jìn)，通過小范圍試點(diǎn)（包括業(yè)態(tài)和區(qū)域）成功后再優(yōu)化推廣。對(duì)于內(nèi)部人才資源不足的問題，可以采用有關(guān)業(yè)務(wù)外包以及引進(jìn)專門人才等方法解決。

（三）ST策略——利用內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)，規(guī)避外部挑戰(zhàn)

組建項(xiàng)目工作機(jī)構(gòu)，明確目標(biāo)責(zé)任。從成功構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)來看，整個(gè)實(shí)施過程少則一兩年，多則三四年，因此，必須要組建完善的項(xiàng)目工作機(jī)構(gòu)，設(shè)立領(lǐng)導(dǎo)小組以及工作小組，領(lǐng)導(dǎo)小組以集團(tuán)最高領(lǐng)導(dǎo)掛帥，作為一把手工程，工作小組以財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。工作機(jī)構(gòu)對(duì)路線圖、任務(wù)書、責(zé)任人、時(shí)間表進(jìn)行逐一明確，并制定相關(guān)獎(jiǎng)懲政策，納入個(gè)人、部門及單位績(jī)效考核。

（四）WT策略——改進(jìn)內(nèi)部劣勢(shì)，弱化外部挑戰(zhàn)

一是重視財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變，從傳統(tǒng)的結(jié)算核算管理向價(jià)值創(chuàng)造轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)管控從相對(duì)分散向制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、集中化轉(zhuǎn)變。二是重視財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍的建設(shè)與培訓(xùn)。制訂各級(jí)財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)升級(jí)計(jì)劃，建立有效的人才激勵(lì)制度。三是建立財(cái)務(wù)合作人力資源庫。主要是集團(tuán)整合內(nèi)外部人力資源，做到為我所用。

五、 結(jié)論

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛運(yùn)用，以及其成本下降給企業(yè)集團(tuán)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供了前所未有的可能。通過對(duì)A集團(tuán)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的SWOT分析可知，A集團(tuán)有機(jī)會(huì)、有責(zé)任、有能力在行業(yè)內(nèi)率先實(shí)施高水平財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式。隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的實(shí)施，A集團(tuán)將會(huì)在統(tǒng)一運(yùn)營管理體系、加強(qiáng)集團(tuán)運(yùn)營管控、降低企業(yè)成本、提升效益等方面取得顯著成效。

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