老萬

Q：復(fù)制粘貼是電腦里最常見的一個(gè)操作，當(dāng)然在Excel辦公軟件里面同樣如此，而通常情況下復(fù)制后都是原封不動(dòng)地進(jìn)行粘貼。那么能不能選擇性地只粘貼復(fù)制內(nèi)容的一部分呢？

A：要想實(shí)現(xiàn)這樣的操作非常簡單，只需要在Excel中復(fù)制相應(yīng)的內(nèi)容，在粘貼的時(shí)候選擇菜單里面的“選擇性粘貼”命令。這時(shí)就會(huì)彈出一個(gè)對話框，根據(jù)自己的需要在對話框中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)即可。

如果沒有彈出“選擇性粘貼”對話框，說明復(fù)制操作過程有錯(cuò)誤。

快速將某列數(shù)據(jù)擴(kuò)大兩倍

Q：單位的年終獎(jiǎng)是以平時(shí)工資的兩倍來計(jì)算，所以在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的時(shí)候需要以平時(shí)工資為基礎(chǔ)，然后乘上2得出年終獎(jiǎng)數(shù)目。如何快速地將某列數(shù)據(jù)擴(kuò)大兩倍？

A：在某個(gè)單元格中輸入數(shù)字2并且復(fù)制它，選中要擴(kuò)大的基本單元格范圍，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“選擇性粘貼”命令，在彈出的對話框中選擇“乘”這一項(xiàng)，點(diǎn)擊“確定”按鈕，被選中的區(qū)域就會(huì)自動(dòng)擴(kuò)大兩倍了。

Excel中創(chuàng)建迷你圖

Q：如果表格里面只有一大堆數(shù)字的話，看起來肯定是非常困難的，所以很多時(shí)候需要在表格里面插入圖表來進(jìn)行說明。請問用什么方法可以在單元格中插入一個(gè)比較小型的圖表？

A：其實(shí)在Excel 2013以后的版本中就已經(jīng)出現(xiàn)了一個(gè)名叫“迷你圖”的功能。首先選中要處理的單元格，這時(shí)在單元格的右下方會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“快速分析”按鈕，點(diǎn)擊該按鈕以后選擇“迷你圖”標(biāo)簽，從中選擇需要的一個(gè)圖表樣式就可以了。

PPT中快速裁剪圖片

Q：在制作PPT的時(shí)候會(huì)用到大量的圖片，如果全部采用圖片默認(rèn)的樣式，肯定會(huì)有一種千篇一律的感覺。有沒有什么方法能對導(dǎo)入的圖片進(jìn)行快速的裁剪？

A：首先選中PPT文檔中要編輯的圖片，這時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)辦公軟件多出了一個(gè)“圖片工具”標(biāo)簽。點(diǎn)擊標(biāo)簽里面“格式”中的“裁剪”按鈕，就可以看到一個(gè)名為“裁剪為形狀”的子菜單，從菜單中選擇一個(gè)需要的圖形樣式，就可以快速地完成圖片的裁剪操作了。

快速批量調(diào)整表格列寬

Q：通常Excel中所有表格的列寬都是相等的，由于輸入的數(shù)據(jù)內(nèi)容林林總總，這樣表格看上去就不是很美觀，往往需要根據(jù)數(shù)據(jù)的長短來進(jìn)行調(diào)整。怎樣才能批量地調(diào)整表格的列寬？

A：可以按照常規(guī)的方法進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入，當(dāng)數(shù)據(jù)輸入完成以后全選整個(gè)表格。接下來只需要將鼠標(biāo)移動(dòng)到表格之間的分隔線，然后對這個(gè)分隔線進(jìn)行雙擊，就可以自動(dòng)地進(jìn)行調(diào)整操作了。endprint