馬震安

某超市一個(gè)月中每一天的銷售報(bào)表都存放在同一工作簿內(nèi)，若一個(gè)月有31天，則工作簿中會(huì)有31張報(bào)表?，F(xiàn)在要匯總一個(gè)月的銷售數(shù)據(jù)，就需要將1日至31日的工作表中的數(shù)據(jù)全部進(jìn)行計(jì)算。這樣的匯總?cè)绾螌?shí)現(xiàn)？能否更簡(jiǎn)單一些？其實(shí)，只需簡(jiǎn)單的3步就能輕松完成。

1. 建立查詢

選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“新建查詢→從文件→從工作簿”，找到存放數(shù)據(jù)的Excel工作簿文件，選中后點(diǎn)擊“導(dǎo)入”，在彈出的“導(dǎo)航器”窗口左側(cè)，選中文件名稱，點(diǎn)擊“編輯”按鈕，在新出現(xiàn)的“查詢編輯器”窗口，按住Ctrl鍵依次選中最右側(cè)三列，右擊鼠標(biāo)選擇“刪除列”；單擊“Data”右下角的圖標(biāo)，展開數(shù)據(jù)（圖1）。

2. 整理數(shù)據(jù)

查詢建立完成后，如果查詢中有不需要的列或行，可以選定它們將其刪除。在“查詢編輯器”窗口，點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)換”處的“將第一行用作標(biāo)題”，這樣工作表中的字段名就變成了查詢表中的字段名了。接下來，還要將查詢數(shù)據(jù)表中的空白行和多余的字段標(biāo)題去掉，點(diǎn)擊“產(chǎn)品貨號(hào)”的篩選按鈕，在篩選列表中去掉null、空白以及字段標(biāo)題的勾選，單擊“確定”（圖2）。

點(diǎn)擊“關(guān)閉并上載”。在工作表窗口右側(cè)，右擊新建立的查詢，點(diǎn)擊“加載到”，在彈出的窗口中選擇“僅創(chuàng)建連接”，點(diǎn)擊“加載”。

3. 利用切片器構(gòu)造匯總表

在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下點(diǎn)擊“現(xiàn)有鏈接”，打開剛剛創(chuàng)建的鏈接，在“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對(duì)話框中選擇“數(shù)據(jù)透視表”，數(shù)據(jù)的放置位置選擇“新工作表”；根據(jù)需要調(diào)整透視表的布局，在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下，報(bào)表布局選擇為以表格形式顯示，將分類匯總設(shè)置為不顯示分類匯總。在右側(cè)的“數(shù)據(jù)透視表字段”，勾選所需要的字段名稱（圖3）。

在“分析”選項(xiàng)卡下插入切片器，單擊切片器中的日期，就可以看到對(duì)應(yīng)的匯總結(jié)果。如果數(shù)據(jù)源發(fā)生變化，只要右鍵刷新即可得到最新的結(jié)果（圖4）。endprint