近日,重慶高新區(qū)軟件產(chǎn)業(yè)園已完成基礎(chǔ)裝修,項(xiàng)目將建設(shè)HPE軟件產(chǎn)業(yè)基地,軟件檢驗(yàn)檢測(cè)中心和財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。項(xiàng)目圍繞“軟件測(cè)試共享云平臺(tái)、軟件人才培養(yǎng)中心和財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”,將打造100億級(jí)的軟件檢驗(yàn)、設(shè)計(jì)、服務(wù)平臺(tái)。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)集中式管理模式在財(cái)務(wù)管理上的最新應(yīng)用,其目的在于通過(guò)一種有效的運(yùn)作模式,解決大型集團(tuán)公司財(cái)務(wù)職能建設(shè)中的重復(fù)投入和效率低下的弊端。
據(jù)項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,“提供的服務(wù)包括P2P(采購(gòu)到付款),O2C(訂單到收款),R2R(記錄到報(bào)表)?!苯柚诹鞒套吭竭\(yùn)營(yíng)管理平臺(tái),全面提升流程的可視化管理,通過(guò)數(shù)字化和機(jī)器人流程自動(dòng)化(RPA)提升流程的運(yùn)行效率和質(zhì)量,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度并降低成本,為企業(yè)提供財(cái)務(wù)共享“一攬子”解決方案。
通威股份財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)經(jīng)過(guò)近兩年的試點(diǎn),在1月8日全國(guó)各地的分子公司實(shí)現(xiàn)了全面上線。
在整個(gè)籌備過(guò)程中,2016年3月,集團(tuán)與德勤臺(tái)作財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)正式開(kāi)始籌建;2017年4月6日,華西片區(qū)8家公司試點(diǎn)上線;2017年12月6日,華西、華南、蝦特料預(yù)混料,共6個(gè)片區(qū)41家公司一期順利上線;2018年1月8日,華中、華東、華北其他,共6個(gè)片區(qū)41家公司二期順利上線。
財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)后將給集團(tuán)帶來(lái)很多服務(wù)效果:1、銀企直聯(lián):打通內(nèi)部資金系統(tǒng)支付處理環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)實(shí)現(xiàn)急速支付;2、移動(dòng)審批:與股份fbc流程審批進(jìn)行對(duì)接,公司領(lǐng)導(dǎo)可通過(guò)移動(dòng)端快速審批;3、無(wú)紙化管理:共享的各類(lèi)業(yè)務(wù)都可以通對(duì)影像資料快速查淺無(wú)需翻閱紙質(zhì)檔案;4、全員提單:所有員工都可在共享平臺(tái)提單,借款還款及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)方便快捷,并便于管理。
中鐵五局財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在長(zhǎng)沙揭牌成立。中國(guó)中鐵財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)何文指出,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)集團(tuán)的共享服務(wù)平臺(tái),以信息技術(shù)為支撐,通過(guò)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),配備數(shù)量合理和技能配套的員工,按流程進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化分工,在共享平臺(tái)上基于在線影像資料,以標(biāo)準(zhǔn)流程將分散的、重復(fù)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)集中處理,共享作業(yè),以專(zhuān)業(yè)化服務(wù)提高效率,降低財(cái)務(wù)成本,提升決策支持,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)創(chuàng)造價(jià)值的目的。
惠州企業(yè)財(cái)稅共享中心是繼“江浙滬財(cái)稅共享中心”之后,金財(cái)互聯(lián)又一重金打造的財(cái)稅示范基地。財(cái)稅共享中心占地面積1000m2,根據(jù)功能劃分為財(cái)稅技術(shù)服務(wù)中心、企業(yè)財(cái)稅呼叫中心、創(chuàng)業(yè)孵化中心三大業(yè)務(wù)板塊,主要輻射惠州及其周邊城市,最多能容納2-3萬(wàn)賬套。
財(cái)稅共享中心引入了業(yè)財(cái)稅一體化智能機(jī)器人,實(shí)現(xiàn)了發(fā)票、財(cái)務(wù)、報(bào)稅系統(tǒng)之間的全程貫通。在財(cái)稅共享中心,所有票據(jù)電子化流轉(zhuǎn),發(fā)票數(shù)據(jù)一鍵提取、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)智能導(dǎo)入、申報(bào)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成,80%的事務(wù)性工作由業(yè)財(cái)稅一體化智能機(jī)器人完成,實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化、規(guī)?;?、自動(dòng)化、智能化的科學(xué)作業(yè)體系。
恒安集團(tuán)正在進(jìn)行集團(tuán)性的全供應(yīng)鏈改革,建立一個(gè)跨職能領(lǐng)域的整合式共享服務(wù)中心。這是集團(tuán)信息化戰(zhàn)略和平臺(tái)化管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,旨在打通信息流通和管理的障礙,將分散在各個(gè)區(qū)域后臺(tái)職能部門(mén)做的相同的事情集中起來(lái),進(jìn)行集約化的服務(wù)提供。
恒安集團(tuán)財(cái)務(wù)共享體系主要由費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)共享、資金共享、財(cái)務(wù)服務(wù)共享、影響資源共享四大板塊組成,將公司不同區(qū)域、不同層級(jí)的實(shí)體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)拿到一個(gè)共享中心來(lái)記賬和報(bào)告?;饬藗鹘y(tǒng)模式下需要在不同區(qū)域設(shè)置會(huì)計(jì)辦事處的不便,在保證會(huì)計(jì)記錄和報(bào)告規(guī)范的前提下有效節(jié)約了系統(tǒng)和人工成本。服務(wù)中心作為費(fèi)用管控的執(zhí)行者,打破原有的費(fèi)用審批與操作都是在同一組織內(nèi)完成,缺乏費(fèi)用監(jiān)督的獨(dú)立性,避免費(fèi)用監(jiān)督過(guò)程中的人為干預(yù)。
此外,人力資源共享體系主要通過(guò)“人事共享、考勤共享、薪酬共享、培訓(xùn)共享”四大職能中心將企業(yè)現(xiàn)有與人力資源有關(guān)的行政事務(wù)性工作集中起來(lái),建立一個(gè)服務(wù)中心。
對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)來(lái)說(shuō),“人工智能”早已不是“未來(lái)時(shí)”的概念。不過(guò),人工智能終究是工具,是幫手而非對(duì)手。機(jī)器人對(duì)企業(yè)的幫助不僅僅在于節(jié)約人力,其更大的價(jià)值還包括提升財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化水平。廈企唯你網(wǎng)推出的財(cái)稅機(jī)器人大家族已有六名成員,涉及結(jié)算、費(fèi)用稽核、核算、反舞弊、納稅服務(wù)、合同比對(duì)等。
相比傳統(tǒng)的工作流程,以費(fèi)用稽核機(jī)器人為例展現(xiàn)出三大優(yōu)勢(shì):一是提高審核效率,在相同時(shí)間內(nèi),機(jī)器人完成的工作量要比人工多出500%-800%;二是將審核規(guī)則可視化,減少了繁瑣的溝通,粗略估算,這一環(huán)節(jié)將減少費(fèi)用會(huì)計(jì)50%-60%的時(shí)間;三是所有的影像都轉(zhuǎn)化為大數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)將提高費(fèi)用開(kāi)支分析及內(nèi)審效率。
1月2日,中國(guó)核電會(huì)計(jì)共享中心試運(yùn)行啟動(dòng)會(huì)召開(kāi)。會(huì)上,會(huì)計(jì)共享中心與兩公司簽署了會(huì)計(jì)共享服務(wù)協(xié)議,并現(xiàn)場(chǎng)連線完成了首筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理。
中國(guó)核電會(huì)計(jì)共享中心的建立是中國(guó)核電“3655”經(jīng)營(yíng)管理體系建設(shè)的重要環(huán)節(jié),是中國(guó)核電財(cái)務(wù)適應(yīng)新時(shí)代、新形勢(shì)主動(dòng)創(chuàng)新變革的重要舉措。會(huì)計(jì)共享中心的建立將進(jìn)一步提升中國(guó)核電財(cái)務(wù)管控能力,提升會(huì)計(jì)處理標(biāo)準(zhǔn)化程度和效率,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中管理水平和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,促進(jìn)中國(guó)核電戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)、核算財(cái)務(wù)三維一體、互為支撐的財(cái)務(wù)管理體系的建設(shè)。
中國(guó)核電會(huì)計(jì)共享中心是以秦山核電統(tǒng)一化管理平臺(tái)為基礎(chǔ)和依托,于2017年10月正式掛牌成立。按照發(fā)展規(guī)劃,會(huì)計(jì)共享中心將通過(guò)財(cái)務(wù)制度統(tǒng)一化、會(huì)計(jì)處理規(guī)范化、工作流程標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)處理信息化、財(cái)務(wù)信息精準(zhǔn)化建設(shè)和不斷完善,通過(guò)試點(diǎn)運(yùn)行、總結(jié)推廣和全面覆蓋三步走,到“十三五”末,接手中國(guó)核電全部成員單位會(huì)計(jì)管理方面的工作。
據(jù)浙商銀行發(fā)布的財(cái)務(wù)共享服務(wù)成果顯示,該服務(wù)可提升浙商銀行財(cái)務(wù)核算30%以上的效率,釋放了三成勞動(dòng)力。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)自2016年1月上線至2017年9月底共處理了62萬(wàn)筆單據(jù),248萬(wàn)張影像,系統(tǒng)正常率100%。
2016年1月,浙商銀行率先在股份制商業(yè)銀行中成立了服務(wù)于全行的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,并上線了財(cái)務(wù)共享系統(tǒng),將各分支機(jī)構(gòu)原先“分散式”的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作集中到該平臺(tái)來(lái)完成。具體而言,浙商銀行與外部系統(tǒng)供應(yīng)商合作,在平臺(tái)中搭建了在線報(bào)銷(xiāo)、集中采購(gòu)、商旅、影像、支付等模塊,針對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用、各類(lèi)資產(chǎn)、薪酬社保、總賬業(yè)務(wù)等一一進(jìn)行優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程再造。
“核算、報(bào)銷(xiāo)、開(kāi)票支付、銀行對(duì)賬等重復(fù)性、標(biāo)準(zhǔn)性的會(huì)計(jì)工作,往往耗費(fèi)了財(cái)務(wù)人員八成的精力。浙商銀行通過(guò)財(cái)務(wù)共享的信息化建設(shè),將這一部分集中管理,可以節(jié)省人力從事更有價(jià)值的財(cái)務(wù)分析工作。”浙商銀行分管財(cái)務(wù)的劉龍副行長(zhǎng)介紹,該系統(tǒng)具有單據(jù)電子化、影像化,審批系統(tǒng)化、移動(dòng)化、可視化、差旅管理一站化、資金管理集中化、低成本化等特點(diǎn),對(duì)內(nèi)可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)規(guī)范,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化。