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        荷蘭數(shù)據(jù)認可印章科學數(shù)據(jù)倉儲認證及啟示

        2018-03-01 07:18:46韓雪華王卷樂高孟緒王明明王玉潔
        中國科技資源導刊 2018年1期
        關鍵詞:科學

        韓雪華 王卷樂 石 蕾 高孟緒 王明明 李 舸 王玉潔

        ( 1.中國科學院地理科學與資源研究所資源與環(huán)境信息系統(tǒng)國家重點實驗室,北京 100101;2.中國科學院大學,北京 100049;3.國家科技基礎條件平臺中心,北京 100862;4.山東理工大學建筑工程學院,山東淄博 255000;5.江蘇省地理信息資源開發(fā)與利用協(xié)同創(chuàng)新中心,江蘇南京 210023)

        0 引言

        科學數(shù)據(jù)倉儲是開展科學數(shù)據(jù)匯聚、管理和共享服務的重要基礎設施??茖W數(shù)據(jù)倉儲的核心目標是確保數(shù)據(jù)的真實、可靠、完整和可用性,國際上將數(shù)據(jù)倉儲具備的這4種特性稱之為“可信任”??尚艛?shù)字倉儲(Trusted Digital Repository,TDR)的概念最早由美國研究圖書館協(xié)會(Research Library Group,RLG)于1996年提出,2002年進一步明確了可信數(shù)字倉儲的屬性及特點。RLG和保存與獲取委員會[1]將可信數(shù)字倉儲描述為“一個可信數(shù)字倉儲的任務為現(xiàn)在和將來提供可靠的、長期可訪問的、在其管理社區(qū)內(nèi)的數(shù)字資源”。而“認證”是指由國家認可的認證機構證明一個組織的產(chǎn)品、服務、管理體系符合相關標準、技術規(guī)范或其強制性要求的合格評定活動[2]??茖W數(shù)據(jù)倉儲的認證即指由認證機構證明數(shù)據(jù)倉儲管理能力和可信任性(trustworthy),既要得到數(shù)據(jù)提供方的信任,獲得存放數(shù)據(jù)的機會,提升數(shù)據(jù)倉儲長期吸引、匯聚、保存數(shù)據(jù)資源的能力,又要得到用戶對倉儲的信任,能夠放心地使用這些數(shù)據(jù),提升該數(shù)據(jù)倉儲的應用水平和社會影響力[3]。

        目前,已經(jīng)成立的可信數(shù)據(jù)倉儲認證標準或機構有:荷蘭皇家科學院下屬的數(shù)據(jù)認可印章(DSA)、美國聯(lián)機計算機圖書館中心(OCLC)發(fā)布的《可信數(shù)字倉儲審核與認證:指標體系與核查表》[4]、ISO發(fā)布的數(shù)字檔案館認證國際標準《可信任數(shù)字館藏的審計和認證》(ISO 16364)等[5]。2009年,國際科聯(lián)世界數(shù)據(jù)系統(tǒng)與荷蘭數(shù)據(jù)認可印章DSA合作建立了對可信數(shù)字倉儲的核心認證機制(the DSA and WDS certification)[6],共同開展對科學數(shù)據(jù)倉儲機構的評估認證工作。

        本文擬介紹國際數(shù)據(jù)機構推薦認可的DSA的發(fā)展歷程,闡述其針對數(shù)據(jù)倉儲的評估指南和認證體系,提出其理念、經(jīng)驗和發(fā)展特點,為我國開展科學數(shù)據(jù)倉儲可信任性標準及認證工作提供借鑒和啟示。

        1 DSA的組織管理系統(tǒng)

        1.1 DSA概述

        2005年,荷蘭皇家科學院和荷蘭科學研究組織共同建立了數(shù)據(jù)歸檔和網(wǎng)絡服務并賦予該項目數(shù)據(jù)發(fā)展認可印章的任務,以確保存儲數(shù)據(jù)能被發(fā)現(xiàn)、理解和使用。2009年,DSA被移交給一個國際理事會,即DSA Board,并由該理事會管理和繼續(xù)發(fā)展評估指南和同行評審流程[7]。

        DSA由DSA社 區(qū)(DSA Community)、DSA聯(lián)合會(DSA General Assembly)和DSA 理事會(DSA Board)三部分組成。

        DSA社區(qū)由擁有DSA認證倉儲的所有機構組成,截至2016 年12月31日,DSA共有60個社區(qū)成員,其中歐洲有50個,美洲有7個,非洲有1個,全球性組織有2個,如圖1所示。目前,DSA認證機構主要分布在歐美國家,亞洲地區(qū)被認證機構為0。

        圖1 DSA社區(qū)成員各大洲占比

        DSA聯(lián)合會由DSA社區(qū)中選舉產(chǎn)生。聯(lián)合會選舉產(chǎn)生DSA理事會,在必要時向理事會提供建議。聯(lián)合會成員每年最多進行3次同行評審,以確保DSA在團體主導下的可持續(xù)發(fā)展?,F(xiàn)任DSA聯(lián)合會由 ICPSR、UKDA等機構的21個成員組成[8]。

        DSA 理事會處理DSA 社區(qū)的日常事務、管理和監(jiān)督DSA評估流程并負責召集聯(lián)合會活動。DSA 理事會由6~8個成員組成,每個偶數(shù)年從聯(lián)合會機構代表中選舉產(chǎn)生,任期兩年。理事會在任期內(nèi)須考慮DSA指南和規(guī)程的修訂,所有變動在當前印章周期結束時提出[9]。2016年1月1日新任命的理事會成員分別來自斯特拉斯堡天文數(shù)據(jù)中心(Strasbourg Astronomical Data Center,CDS)、DANS、萊布尼茨學會社會科學研究所(GESIS-Leibniz Institute for the Social Sciences)、都柏林大學(University College Dublin)、芬蘭社會科學數(shù)據(jù)檔案(Finnish Data Archive,F(xiàn)SD)、UKDA、CINES 和MPI。

        1.2 DSA標準架構

        1.2.1 標準指南概述

        DSA利用可信數(shù)字倉儲的核心認證機制對科學數(shù)據(jù)倉儲機構進行評估認證,通過科學數(shù)據(jù)倉儲認證證明數(shù)據(jù)倉儲管理能力和可信任性。DSA主要是通過規(guī)定的評估指南來檢驗數(shù)據(jù)生產(chǎn)、存儲、使用和復用方面的質(zhì)量,將符合指南要求作為DSA理事會授予數(shù)據(jù)倉儲數(shù)據(jù)批準印章的前提。評估指南內(nèi)容是依照現(xiàn)有國家級或國際上的數(shù)字化數(shù)據(jù)存儲指南來制定的[10]。評估指南的基本原則有以下5條:第一,數(shù)據(jù)可從網(wǎng)上發(fā)現(xiàn);第二,在個人信息和知識產(chǎn)權相關法規(guī)的允許下,數(shù)據(jù)是可獲取的;第三,數(shù)據(jù)以可利用的格式提供;第四,數(shù)據(jù)是可靠的;第五,數(shù)據(jù)可通過永久標識引用[11]。評估指南和5條原則主要針對3個利益相關者,即數(shù)據(jù)生產(chǎn)者、數(shù)據(jù)倉儲和數(shù)據(jù)用戶。數(shù)據(jù)生產(chǎn)者對數(shù)字化數(shù)據(jù)的質(zhì)量負責;數(shù)據(jù)倉儲對數(shù)據(jù)管理(數(shù)據(jù)保存及可用性方面的質(zhì)量)負責;數(shù)據(jù)用戶對數(shù)據(jù)使用質(zhì)量負責。

        1.2.2 指南詳細內(nèi)容

        DSA 評估指南主要包括16條,分為三大部分:一是針對研究數(shù)據(jù)的質(zhì)量;二是針對數(shù)據(jù)倉儲的機構與程序;三是針對研究數(shù)據(jù)的使用質(zhì)量[12](表 1)。

        1.2.3 DSA-WDS核心認證評估指導

        世界數(shù)據(jù)系統(tǒng)(WDS)的主要任務是開展科學數(shù)據(jù)和信息的收集、交換和服務,同時應國際科學聯(lián)合理事會(ICSU)的要求,承擔了一系列重要的國際科學計劃申明要保存的數(shù)據(jù)的管理[13]。WDS和DSA于2009年開始合作建立可信數(shù)字倉儲核心認證機制(Core Trust Seal),該認證在簡單性、健壯性和需要完成的工作之間取得平衡。2014年年初,成立了聯(lián)合工作組來協(xié)調(diào)簡化認證選項陣列,改進和激發(fā)科學數(shù)據(jù)的核心認證服務。WDS-DSA標準和認證理事會通過與歐洲研究數(shù)據(jù)聯(lián)盟(the European plug-in of the Research Data Alliance)、數(shù)據(jù)歸檔和網(wǎng)絡服務(DANS)的合作項目,正在研究建立一個評估指導系統(tǒng),該系統(tǒng)依據(jù)16項指南,提出相應的16項評估指導。

        評估指導1:倉儲要把保存數(shù)據(jù)、保證數(shù)據(jù)可訪問作為明確的使命。

        評估指導2:倉儲要制定并維護用于數(shù)據(jù)訪問和使用的許可,并監(jiān)督數(shù)據(jù)使用者遵從相關許可。

        評估指導3:倉儲要制定持續(xù)性計劃,確保倉儲內(nèi)的數(shù)據(jù)保存和使用的可持續(xù)性。

        評估指導4:倉儲保證在數(shù)據(jù)的創(chuàng)建、訪問、使用過程中,遵守相關法律法規(guī)和倫理道德。

        評估指導5:倉儲要具備充足的資金和專業(yè)的工作人員,制定明確的管理制度有效地踐行使命。

        評估指導6:倉儲要采取相應機制確保專家指導和反饋的持續(xù)性。

        評估指導7:倉儲必須確保數(shù)據(jù)的完整性和真實性。

        評估指導8:倉儲保存的數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù)必須符合相關標準,確保數(shù)據(jù)對用戶的易懂性和關聯(lián)性。

        評估指導9:倉儲要采用文件化的程序管理數(shù)據(jù)的歸檔和存儲。

        評估指導10:倉儲要承擔長期保存數(shù)據(jù)的責任,并制定相關的規(guī)劃與文件。

        評估指導11:倉儲要具備相應的專業(yè)知識來處理技術數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù),并提供足夠的信息供用戶進行數(shù)據(jù)質(zhì)量評估。

        評估指導12:倉儲的數(shù)據(jù)歸檔要根據(jù)明確清晰的數(shù)據(jù)周期工作流進行。

        評估指導13:倉儲允許用戶發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù),并以合理方式持久地引用。

        評估指導14:倉儲允許重用數(shù)據(jù),并確保有標準的元數(shù)據(jù)用于對數(shù)據(jù)的理解和使用。

        評估指導15:倉儲在支持的操作系統(tǒng)和其他核心基礎設施軟件上可以運行良好,并使用適合的硬件和軟件技術服務指定社區(qū)。

        評估指導16:倉儲的技術基礎設施要能夠為其數(shù)據(jù)、產(chǎn)品、服務和用戶提供保護。

        表1 評估指南詳細內(nèi)容

        2 DSA評估及認證

        2.1 評估標準

        DSA的16項評估指南參考以下5個級別(0-4)開展評定。0代表不適用;1代表未考慮;2表示有理論性的概念;3表示在實施階段;4表示完全遵守并實施。在當前的16項評估指南中,指南1、指南2、指南7、指南8、指南10、指南11、指南12和指南13等8項評估指南最低要求為“3”。另外的指南3、指南4、指南5、指南6、指南9、指南14、指南15和指南16等8項評估指南最低要求為“4”。如果一個數(shù)據(jù)倉儲符合指南第4條到第13條,其數(shù)據(jù)生產(chǎn)者達到指南第1條到第3條的要求,數(shù)據(jù)用戶達到指南第14條到第16條的要求,則被認定為可信的數(shù)字倉儲(TDR)[14]。

        2.2 認證流程

        DSA可信賴認證主要包括兩種認證方式:自我評估和第三方認證(包括主管機構或資助機構的審查)。通過認證后可在其網(wǎng)站上展示DSA標識。DSA評估認證過程主要包括3個環(huán)節(jié)(圖2),即自評、同行評審和印章展示。DSA提供相應的評估認證在線工具。

        在自評階段,申請者首先在指定頁面提交申請表,收到用于登錄在線工具的用戶名、密碼和登錄鏈接后啟動自評。申請者登錄在線工具對16項指南逐項做出解釋說明,并提供相應材料證明其達到了每項指南的要求并說明符合程度。自評通常需在3個月內(nèi)完成。

        自評提交后進入同行評審階段。同行評審由DSA理事會指定人員完成,人員范圍包括專業(yè)審核人員、理事會成員、相關領域內(nèi)有資格人士。評估依據(jù)主要包括:自評中的陳述說明與指南是否符合、與指南要求的級別是否一致、是否有相應的說明文件等。同行評審通常需在2個月內(nèi)完成。在適當情況下,理事會可采取相應措施保證同行評審在規(guī)定時間內(nèi)完成。同行評審有以下兩種結果。

        結果一:申請方需補充更多材料。說明申請方自評已被審核,但現(xiàn)有證明材料未能達到DSA認證要求。申請方需再次登錄,根據(jù)審核人員意見,提交修訂后的申請和證明材料。修訂版申請以及增加的材料繼續(xù)被審核,直至達到DSA的認證要求。該過程可重復多次,若申請方與審核員之間發(fā)生分歧,可聯(lián)系理事會進行溝通。

        結果二:通過認證。申請方將收到授予DSA認證的系統(tǒng)通知和DSA提供的HTML代碼??蓪SA的標識和機構鏈接展示在其網(wǎng)站頁面。同時,DSA將在官網(wǎng)上發(fā)布通知,認定新的DSA成員,并公開該倉儲在申請過程中提交的證明材料。

        DSA的評估與認證還包括更新與延續(xù)環(huán)節(jié)。DSA認證是無限期的,但如果要長期保持DSA的認證,數(shù)據(jù)倉儲需要定期進行更新維護,以符合DSA發(fā)布的最新標準,并展示最新的DSA標識。

        圖2 DSA評估認證過程

        3 啟示

        自2015年8月31日國務院印發(fā)《促進大數(shù)據(jù)發(fā)展行動綱要》[15]以來,在各個行業(yè)領域加強了科學數(shù)據(jù)基礎設施的發(fā)展,作為核心基礎設施的科學數(shù)據(jù)倉儲如何汲取國際經(jīng)驗,加強其自身的規(guī)范化建設是一個急迫的課題。我國科學數(shù)據(jù)倉儲(數(shù)據(jù)中心)長期存在著分散薄弱、規(guī)范不一、難以持久等問題。與科學數(shù)據(jù)倉儲建設薄弱相對應。DSA作為通用基礎的科學數(shù)據(jù)倉儲認證機構,廣泛適用于不同背景下的存儲機構,包括圖書館、博物館、檔案館、數(shù)字倉儲、科學數(shù)據(jù)倉儲等[16],其認證理念、認證過程對于我國科學數(shù)據(jù)管理的標準化和規(guī)范化建設發(fā)展具有借鑒和啟示作用。

        (1)DSA的分層認證、逐步完善的認證流程對我國建立自主科學數(shù)據(jù)倉儲認證機制具有重要的借鑒意義。DSA認證過程從機構自評到全面的第三方認證,過程可多次重復進行,使申請方可以逐步提升可信任的等級。這種分層認證、逐步完善的流程在數(shù)據(jù)存儲機構的評估中具有很好的合理性和可行性,有利于數(shù)據(jù)存儲機構系統(tǒng)的逐步完善。可參考DSA認證的經(jīng)驗,建立我國自主的科學數(shù)據(jù)倉儲評價機制和認證體系,不僅有利于我國科學數(shù)據(jù)倉儲認證事業(yè)的發(fā)展,完善我國科學數(shù)據(jù)政策,而且可針對國內(nèi)某些國際化程度還不高或者不宜國際化領域的科學數(shù)據(jù)倉儲建設有可依據(jù)的認證標準、認證系統(tǒng)。

        (2)發(fā)展科學數(shù)據(jù)倉儲認證與評估,可促進我國科學數(shù)據(jù)管理事業(yè)的國際化,提升我國在相關領域的國際影響力。目前DSA社區(qū)中還沒有亞洲相關機構的身影,借助DSA認證經(jīng)驗,探索適合我國可信數(shù)據(jù)倉儲建設發(fā)展的標準,一方面便于推動和提升我國可信數(shù)據(jù)倉儲的建設發(fā)展;另一方面也使我國有更多的機會在國際相關領域發(fā)聲和交流,促進我國科學數(shù)據(jù)管理的國際化與影響力。

        (3)科學數(shù)據(jù)倉儲認證機構可有效促進科學數(shù)據(jù)的管理和發(fā)展??茖W數(shù)據(jù)倉儲認證機構作為第三方機構,擁有完善的組織架構與標準規(guī)范,可從數(shù)據(jù)質(zhì)量、倉儲機構、數(shù)據(jù)使用等多方面對科學數(shù)據(jù)倉儲進行監(jiān)督,加強數(shù)據(jù)的規(guī)范化管理,保護數(shù)據(jù)產(chǎn)權,有利于科學數(shù)據(jù)持續(xù)發(fā)展。同時,可提高數(shù)據(jù)存儲運營的效率,完善存儲數(shù)據(jù)的管理和維護,提升機構的保存能力。為自上而下的國家數(shù)據(jù)倉儲和自下而上的學科數(shù)據(jù)倉儲創(chuàng)造開放、公平的數(shù)據(jù)公共存儲門檻。通過認證機構,可構建科研數(shù)據(jù)共享與交流的社區(qū),社區(qū)內(nèi)各數(shù)據(jù)中心共同關注數(shù)據(jù)中心可信任性的建設,共同推進科學數(shù)據(jù)管理的發(fā)展。

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