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        高校圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的調(diào)查與思考

        2018-03-01 07:19:00保麗娟
        中國(guó)科技資源導(dǎo)刊 2018年1期
        關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)庫(kù)特色圖書(shū)館

        保麗娟 陳 信 馬 玉

        (1.云南中醫(yī)學(xué)院圖書(shū)館,云南昆明 650200;2.云南師范大學(xué)圖書(shū)館,云南昆明 650500;3.云南中醫(yī)學(xué)院教務(wù)處,云南昆明 650500)

        自建數(shù)據(jù)庫(kù)是高校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)的重要補(bǔ)充,自建數(shù)據(jù)庫(kù)中的特色庫(kù)、專題庫(kù)等數(shù)字資源是高校圖書(shū)館開(kāi)展有針對(duì)性的學(xué)科服務(wù)的重要支撐。隨著數(shù)字圖書(shū)館的發(fā)展,各高校圖書(shū)館紛紛把自建數(shù)據(jù)庫(kù)作為館藏建設(shè)方針之一,依托自有的特色館藏資源或地域、學(xué)科專業(yè)資源,有效整合各種文獻(xiàn)信息,開(kāi)發(fā)建設(shè)自建數(shù)據(jù)庫(kù),為學(xué)校的發(fā)展和建設(shè)提供深層次的信息服務(wù)。國(guó)內(nèi)學(xué)者陸續(xù)對(duì)高校圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)情況開(kāi)展了多方位的研究。王喜和等[1]對(duì)國(guó)內(nèi)844所本科院校自建數(shù)據(jù)庫(kù)情況進(jìn)行了調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)高校圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)量和區(qū)域分布及發(fā)展均不平衡,與當(dāng)?shù)谿DP水平密切相關(guān)。田虎偉等[2]對(duì)國(guó)內(nèi)不同層次的37所高校圖書(shū)館建設(shè)的156個(gè)自建數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行了調(diào)查,總結(jié)出高校圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)的主要模式是由本館自行組織館員,以自有館藏資源與學(xué)校資源為依托,向軟件供應(yīng)商或者數(shù)據(jù)庫(kù)供應(yīng)商購(gòu)置或圖書(shū)館組織力量自行開(kāi)發(fā)的方式,建設(shè)具有本館或本校或地方特色的專題特色數(shù)據(jù)庫(kù)。所建設(shè)的自建庫(kù)功能簡(jiǎn)單,數(shù)據(jù)量小,數(shù)據(jù)庫(kù)主要以自我服務(wù)為主。筆者則通過(guò)文獻(xiàn)檢索、網(wǎng)絡(luò)、電話及問(wèn)卷等形式對(duì)國(guó)內(nèi)高校圖書(shū)館,特別是對(duì)云南省高校圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)情況進(jìn)行了調(diào)查分析。根據(jù)調(diào)查分析的結(jié)果,找到高校圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)存在的問(wèn)題,再針對(duì)存在的問(wèn)題提出相應(yīng)的建議和對(duì)策。

        圖1 自建庫(kù)相關(guān)論文發(fā)表年度趨勢(shì)圖

        1 高校圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)概況

        根據(jù)筆者對(duì)國(guó)內(nèi)高校圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)情況的調(diào)查顯示,國(guó)內(nèi)各高校都很重視自建數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)工作。在中國(guó)知網(wǎng)中輸入關(guān)鍵詞“自建庫(kù)/自建數(shù)據(jù)庫(kù)/特色庫(kù)/特色數(shù)據(jù)/特藏庫(kù)/特藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)/專題庫(kù)/專題數(shù)據(jù)庫(kù)and高校館/高校圖書(shū)館”進(jìn)行檢索,共檢索出1700余篇相關(guān)文獻(xiàn),各年度發(fā)表相關(guān)論文趨勢(shì)如圖1所示。所發(fā)表相關(guān)文獻(xiàn)關(guān)鍵詞共現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)如圖2。

        從圖1中可看出,高校自建數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)量自2000年起呈明顯上升趨勢(shì),而CALIS特色庫(kù)項(xiàng)目是從1999年1月正式啟動(dòng)的,因此CALIS特色庫(kù)項(xiàng)目的實(shí)施對(duì)國(guó)內(nèi)自建數(shù)據(jù)庫(kù)的發(fā)展起到了引導(dǎo)和推進(jìn)作用。

        從圖2中可明顯看出,高校圖書(shū)館的自建數(shù)據(jù)庫(kù)以特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)為主,同時(shí)自建數(shù)據(jù)庫(kù)與圖書(shū)館的數(shù)字資源建設(shè)、信息服務(wù)、特色館藏、數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)等密切相關(guān),在建設(shè)中比較注重資源的共建共享。

        筆者對(duì)云南省74所高校[3]的自建數(shù)據(jù)庫(kù)情況也進(jìn)行了調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容涵蓋了學(xué)校層次、數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)時(shí)間、資金來(lái)源、數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容特色、立項(xiàng)方式、數(shù)據(jù)總量、訪問(wèn)控制方式、遵循標(biāo)準(zhǔn)、版權(quán)歸屬、更新頻率、利用率等方面。調(diào)查結(jié)果顯示,截至2017年3月,云南省高校圖書(shū)館共有自建數(shù)據(jù)庫(kù)48個(gè),其中有20個(gè)自建數(shù)據(jù)庫(kù)是依托CALIS三期特色數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目建設(shè)的;共有19所高校擁有自建數(shù)據(jù)庫(kù),包括普通本科院校18所,專科學(xué)校1所。通過(guò)調(diào)查分析,云南省高校圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的情況與王喜和等[1]、田虎偉等[2]的調(diào)研結(jié)果基本一致。

        2 存在問(wèn)題分析

        基于對(duì)云南省高校自建數(shù)據(jù)庫(kù)[4]建設(shè)的整體調(diào)研,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)調(diào)研及已發(fā)表的相關(guān)文獻(xiàn)調(diào)研發(fā)現(xiàn),國(guó)內(nèi)高校圖書(shū)館在自建數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和使用中普遍存在較多同質(zhì)性問(wèn)題,主要反映在以下幾個(gè)方面。

        2.1 自建數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)普及率偏低

        目前,我國(guó)高校圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的普及率明顯偏低,主要向重點(diǎn)高校及發(fā)達(dá)地區(qū)高校傾斜,導(dǎo)致數(shù)字圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展極不均衡。黑龍江省78所高校中有18所高校圖書(shū)館建設(shè)了自建數(shù)據(jù)庫(kù),普及率為23.1%[5];云南省的74所高校中有19所擁有自建數(shù)據(jù)庫(kù),普及率為25.68%;四川省78所高校有34所高校圖書(shū)館擁有自建數(shù)據(jù)庫(kù),普及率為44%[6]。自建數(shù)據(jù)庫(kù)以“985”“211”等一本院?;蚪?jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)普通高校的圖書(shū)館為主要建設(shè)力量,其中全國(guó)39所“985”高校圖書(shū)館就建設(shè)有382個(gè)自建數(shù)據(jù)庫(kù)[7]。而大部分的普通專科院校、民辦高校及成人高校的圖書(shū)館基本還未開(kāi)展自建數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作,如云南省的30所普通??圃盒D書(shū)館中僅有1所擁有自建數(shù)據(jù)庫(kù),20所民辦高校及2所成人高校均沒(méi)有自建數(shù)據(jù)庫(kù)。

        圖2 關(guān)鍵詞共現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)

        2.2 建庫(kù)前期準(zhǔn)備工作不足

        國(guó)內(nèi)高校圖書(shū)館中的部分自建數(shù)據(jù)庫(kù)存在前期準(zhǔn)備工作不充分的情況,嚴(yán)重影響了自建數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)進(jìn)度及數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量。筆者在調(diào)查訪談中發(fā)現(xiàn),很多高校在自建數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中只是單純地為了完成項(xiàng)目而建庫(kù),忽視了前期的調(diào)研論證工作,未對(duì)自建數(shù)據(jù)庫(kù)所面向的讀者群體進(jìn)行相關(guān)的需求調(diào)查和分析,導(dǎo)致自建數(shù)據(jù)庫(kù)中的文獻(xiàn)資源質(zhì)量良莠不齊,實(shí)用性不強(qiáng)[8]。各高校圖書(shū)館在建庫(kù)過(guò)程中各自為政,未在前期準(zhǔn)備工作中對(duì)自建數(shù)據(jù)庫(kù)的功能做好統(tǒng)籌,僅進(jìn)行了簡(jiǎn)單的數(shù)字化加工,對(duì)數(shù)據(jù)資源的有效價(jià)值缺乏深入的挖掘,由此導(dǎo)致資源重復(fù)建設(shè),數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)功能單一,致使數(shù)據(jù)庫(kù)的使用效果和體驗(yàn)整體評(píng)價(jià)較差。

        2.3 宣傳推廣不足,利用率較低

        高校圖書(shū)館的大多數(shù)自建數(shù)據(jù)庫(kù)普遍存在宣傳推廣不足的情況,導(dǎo)致自建數(shù)據(jù)庫(kù)在讀者中知名度較低,嚴(yán)重影響自建數(shù)據(jù)庫(kù)的利用率。筆者在云南省的幾所高校中發(fā)放了“高校圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)情況調(diào)查問(wèn)卷”,對(duì)回收的問(wèn)卷進(jìn)行了相關(guān)統(tǒng)計(jì),其中有78%的讀者不知道本校圖書(shū)館擁有自建數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)對(duì)幾所高校圖書(shū)館讀者培訓(xùn)相關(guān)部門的調(diào)查和訪談發(fā)現(xiàn),圖書(shū)館的讀者培訓(xùn)工作主要以推廣和培訓(xùn)商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)及相關(guān)學(xué)習(xí)軟件的使用為主,對(duì)本館自建數(shù)據(jù)庫(kù)的推廣和培訓(xùn)工作一直處于缺失狀態(tài),宣傳推廣工作不到位。

        2.4 自建數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)受限,平臺(tái)功能較為簡(jiǎn)單

        高校圖書(shū)館的自建數(shù)據(jù)庫(kù)還存在訪問(wèn)受限或找不到入口等情況,且大多功能單一,嚴(yán)重影響讀者的使用體驗(yàn)。筆者對(duì)云南省有自建數(shù)據(jù)庫(kù)的19所高校圖書(shū)館網(wǎng)站進(jìn)行了調(diào)查,發(fā)現(xiàn)19所高校圖書(shū)館網(wǎng)站中有1所高校圖書(shū)館網(wǎng)站屬于內(nèi)部局域網(wǎng)地址,外網(wǎng)無(wú)法訪問(wèn)??赏饩W(wǎng)訪問(wèn)的18家高校圖書(shū)館網(wǎng)站中有6家圖書(shū)館沒(méi)有把自建數(shù)據(jù)庫(kù)掛在網(wǎng)站上。在網(wǎng)站上掛出的自建數(shù)據(jù)庫(kù),大部分是私網(wǎng)地址,僅供校內(nèi)讀者訪問(wèn)使用。同時(shí),自建數(shù)據(jù)庫(kù)在圖書(shū)館網(wǎng)站上的欄目歸屬不清,欄目名稱五花八門,有“自建數(shù)據(jù)庫(kù)”“自有資源”“特色數(shù)據(jù)庫(kù)”“特色館藏”“特色資源”等,有的圖書(shū)館把特色數(shù)據(jù)庫(kù)和特色館藏紙本資源歸在同一欄目下,讓讀者難以區(qū)分。另外,大部分的自建數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)功能比較簡(jiǎn)單,僅提供了單庫(kù)檢索和瀏覽功能,下載和借閱功能尚未開(kāi)放。有多個(gè)自建數(shù)據(jù)庫(kù)的圖書(shū)館沒(méi)有統(tǒng)一的自建數(shù)據(jù)庫(kù)檢索平臺(tái),不方便讀者使用。大部分的自建數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)使用統(tǒng)計(jì)功能缺失,無(wú)法統(tǒng)計(jì)自建數(shù)據(jù)庫(kù)的使用效果。

        2.5 維護(hù)工作不到位,數(shù)據(jù)更新不及時(shí)

        高校圖書(shū)館技術(shù)部門對(duì)自建數(shù)據(jù)庫(kù)重視程度不夠,維護(hù)工作不到位,導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)無(wú)法打開(kāi)的情況,同時(shí)還存在硬盤損壞、數(shù)據(jù)丟失等情形,數(shù)據(jù)更新工作難以得到保證。云南省高校圖書(shū)館的48個(gè)自建數(shù)據(jù)庫(kù)中,僅有楚雄師范學(xué)院的“彝族文化數(shù)字資源平臺(tái)”做到了實(shí)時(shí)更新[9],平臺(tái)上的資源可在線瀏覽觀看,并且可以下載,完全對(duì)公眾開(kāi)放。其余自建數(shù)據(jù)庫(kù)中,只有學(xué)位論文庫(kù)基本可以做到定期更新,其余大部分自建數(shù)據(jù)庫(kù)幾乎不更新,建完即完成任務(wù),硬件損壞或數(shù)據(jù)丟失導(dǎo)致自建數(shù)據(jù)庫(kù)無(wú)法訪問(wèn)的情況時(shí)有發(fā)生,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的使用效果沒(méi)有進(jìn)行評(píng)價(jià),不利于云南省高校圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)事業(yè)的發(fā)展。

        3 高校圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)展對(duì)策

        3.1 加強(qiáng)普及自建庫(kù)建設(shè)工作

        國(guó)內(nèi)高校圖書(shū)館普遍存在自建數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)量偏少、參與覆蓋面不夠廣的問(wèn)題。尤其是普通??圃盒<懊褶k高校圖書(shū)館的資源數(shù)字化意識(shí)還比較薄弱,因此有必要在普通專科院校及民辦高校中加強(qiáng)自建數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。由于普通??圃盒:兔褶k高校圖書(shū)館技術(shù)力量較弱,加上圖書(shū)館對(duì)自建數(shù)據(jù)庫(kù)重視不夠,因此自建數(shù)據(jù)庫(kù)工作一直未能開(kāi)展。筆者認(rèn)為,可以從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)自建數(shù)據(jù)庫(kù)的普及工作:(1)由圖書(shū)館相關(guān)機(jī)構(gòu)或聯(lián)盟主導(dǎo)自建數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。圖書(shū)館相關(guān)機(jī)構(gòu)或聯(lián)盟應(yīng)主動(dòng)吸納普通??圃盒:兔褶k高校圖書(shū)館加入,積極引導(dǎo)普通??圃盒:兔褶k高校參與自建數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),可參考CALIS特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)項(xiàng)目模式。另外,圖書(shū)館相關(guān)機(jī)構(gòu)或聯(lián)盟還可以經(jīng)常開(kāi)展數(shù)字化技術(shù)的相關(guān)培訓(xùn)和指導(dǎo),由技術(shù)較強(qiáng)、數(shù)字化經(jīng)驗(yàn)豐富的高校圖書(shū)館協(xié)助還未開(kāi)展自建數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的高校圖書(shū)館開(kāi)展自建數(shù)據(jù)庫(kù)工作,促進(jìn)各高校圖書(shū)館之間的技術(shù)共享和資源共享。(2)擴(kuò)展自建數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)途徑。除了完全“自建”模式和“購(gòu)買+自建”模式外,還可以考慮“購(gòu)買服務(wù)”或“館際合作”等模式?!百?gòu)買服務(wù)”即圖書(shū)館僅提供資源,購(gòu)買數(shù)據(jù)庫(kù)商專業(yè)的數(shù)字化加工服務(wù),自建數(shù)據(jù)庫(kù)的版權(quán)及使用權(quán)都?xì)w圖書(shū)館所有?!梆^際合作”模式是指具備自建數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)能力的圖書(shū)館與缺乏相應(yīng)能力的圖書(shū)館合作,一方提供資源,另一方利用自有條件加工建設(shè),最終的自建數(shù)據(jù)庫(kù)成果雙方共享。這樣的模式既加強(qiáng)普及了自建數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作,也促進(jìn)了數(shù)字資源的共建共享。(3)把自建數(shù)據(jù)庫(kù)納入圖書(shū)館各項(xiàng)評(píng)估和認(rèn)證的考核指標(biāo)中。自建數(shù)據(jù)庫(kù)是體現(xiàn)圖書(shū)館館藏建設(shè)水平和學(xué)科服務(wù)能力的重要參考條件之一,因此有必要把圖書(shū)館的自建數(shù)據(jù)庫(kù)情況納入到學(xué)?;驁D書(shū)館的各項(xiàng)考核中,不僅能有效促進(jìn)自建數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè),而且能有效避免數(shù)字資源建設(shè)的“同質(zhì)化”[10]。

        3.2 加強(qiáng)自建數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)前期的調(diào)研和論證工作

        前期的建庫(kù)準(zhǔn)備工作是影響自建數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)進(jìn)度及數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量的關(guān)鍵因素,因此,各高校圖書(shū)館必須在自建數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目開(kāi)始前做好調(diào)研和論證工作。主要做好以下工作的整體統(tǒng)籌和規(guī)劃:(1)明確自建數(shù)據(jù)庫(kù)主題。自建數(shù)據(jù)庫(kù)的主題決定了數(shù)據(jù)庫(kù)是否具有特色性及實(shí)用性,因此在項(xiàng)目開(kāi)展前必須先進(jìn)行論證,以確定該主題的文獻(xiàn)是否有數(shù)字化建設(shè)的必要。(2)明確自建數(shù)據(jù)庫(kù)使用范圍。自建數(shù)據(jù)庫(kù)是僅面向所在單位開(kāi)放,還是可以向社會(huì)公眾開(kāi)放,使用范圍的不同決定了自建數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)限制程度。(3)確定自建數(shù)據(jù)庫(kù)文獻(xiàn)收集整理來(lái)源及數(shù)字化整理格式。自建數(shù)據(jù)庫(kù)中的文獻(xiàn)來(lái)源及數(shù)字化格式?jīng)Q定了自建數(shù)據(jù)庫(kù)的整體質(zhì)量,因此必須先進(jìn)行確定。(4)確定自建數(shù)據(jù)庫(kù)檢索功能及遵循標(biāo)準(zhǔn)。要使自建數(shù)據(jù)庫(kù)具有良好的使用體驗(yàn)并滿足讀者深層次的信息檢索服務(wù),必須先確定數(shù)據(jù)庫(kù)采用的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及分類標(biāo)準(zhǔn),保證所遵循的標(biāo)準(zhǔn)具有可共享性及可移植性,同時(shí)明確讀者使用需求,使檢索功能更加完善。(5)明確數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中各類人員的分工及職責(zé)。項(xiàng)目實(shí)施前對(duì)自建數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中所涉及的工作進(jìn)行分工,責(zé)任到人,以保證自建數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)能順利進(jìn)行。

        3.3 加大宣傳,加強(qiáng)技術(shù)支持,提高自建數(shù)據(jù)庫(kù)利用率

        自建數(shù)據(jù)庫(kù)只有使用起來(lái),才能促進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)更新,才能發(fā)揮自建數(shù)據(jù)庫(kù)的價(jià)值。因此,高校圖書(shū)館應(yīng)該加大對(duì)自建數(shù)據(jù)庫(kù)資源的宣傳和培訓(xùn)力度。首先,應(yīng)把自建數(shù)據(jù)庫(kù)放在圖書(shū)館網(wǎng)站中比較醒目的位置或欄目中,讓讀者容易辨別和進(jìn)入;其次,應(yīng)把自建數(shù)據(jù)庫(kù)的宣傳和培訓(xùn)工作與商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)放在同等重要的位置,有針對(duì)性地對(duì)自建數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行推廣,使讀者熟悉自建數(shù)據(jù)庫(kù),并能熟練使用;最后,可以采取多種形式讓讀者們積極參與到自建數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)中[11],例如可以借鑒維基百科及百度百科做法,或者采用國(guó)外流行的眾包模式[12],讓讀者發(fā)揮自己的特長(zhǎng)和興趣,參與到數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和更新中,既可以擴(kuò)大自建數(shù)據(jù)庫(kù)的知名度和影響力,又對(duì)自建數(shù)據(jù)庫(kù)的利用率和更新效率有著比較好的促進(jìn)作用。

        另外,圖書(shū)館還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)自建數(shù)據(jù)庫(kù)的技術(shù)支持力度,保證讀者能獲得較好的使用效果,主要從以下幾方面加強(qiáng):(1)保證圖書(shū)館網(wǎng)站及自建數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)能正常訪問(wèn),最好對(duì)公網(wǎng)開(kāi)放,以擴(kuò)大使用人群;(2)保證自建數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)及數(shù)據(jù)的安全,并積極推送更新數(shù)據(jù),以保持自建數(shù)據(jù)庫(kù)的活躍度;(3)進(jìn)一步開(kāi)發(fā)自建數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái),增強(qiáng)平臺(tái)檢索功能[13],提供在線使用幫助,使讀者能夠獲得全面的、有深度的信息服務(wù)。

        3.4 機(jī)構(gòu)或聯(lián)盟主導(dǎo)建設(shè),促進(jìn)資源共享

        由圖書(shū)館相關(guān)機(jī)構(gòu)或聯(lián)盟主導(dǎo)開(kāi)展自建數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是自建數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和發(fā)展的有效途徑。云南省高校圖書(shū)館的48個(gè)自建數(shù)據(jù)庫(kù)中,有20個(gè)自建數(shù)據(jù)庫(kù)是由云南省高校圖書(shū)館聯(lián)盟主導(dǎo),由“中央財(cái)政支持地方高校發(fā)展專項(xiàng)資金項(xiàng)目”提供經(jīng)費(fèi),17個(gè)聯(lián)盟成員館共同參與建設(shè)的,所有自建數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)一發(fā)布在“云南高校數(shù)字圖書(shū)館共享平臺(tái)”上[14],所有參與共建的圖書(shū)館均可以共享該平臺(tái)資源。由機(jī)構(gòu)或聯(lián)盟統(tǒng)一主導(dǎo),提供經(jīng)費(fèi)和技術(shù)支持,各高校圖書(shū)館分散建設(shè)本館特色資源,自建數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一收割,統(tǒng)一整合平臺(tái)發(fā)布,既可以有效避免資源重復(fù)建設(shè),又保障了自建數(shù)據(jù)庫(kù)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一平臺(tái),極大地促進(jìn)了資源共享,同時(shí)也帶動(dòng)了經(jīng)費(fèi)較少及技術(shù)力量不足的小型圖書(shū)館積極參與到自建數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中來(lái)。通過(guò)機(jī)構(gòu)或聯(lián)盟主導(dǎo)建設(shè),還可以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館之間互通有無(wú),共建共享,保證了自建庫(kù)的特色性、功能性和友好性,使自建數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作組織化、制度化、有序化。

        3.5 增強(qiáng)自建數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)

        縱觀高校圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)來(lái)源,基本屬于多渠道收集整理,因此各高校圖書(shū)館在建設(shè)自建數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),須注重所收集文獻(xiàn)資源的著作權(quán)問(wèn)題,必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法》《信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)保護(hù)條例》等法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定[15],尊重和保護(hù)著作權(quán)人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

        另外,高校圖書(shū)館應(yīng)該發(fā)揮自身的特色館藏優(yōu)勢(shì),整合自身特色資源,參考商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和模式,建立具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的特色資源庫(kù)[16],并對(duì)自建數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行深層次開(kāi)發(fā),滿足不同讀者的深層信息服務(wù),使自建數(shù)據(jù)庫(kù)的價(jià)值不可替代。

        3.6 建立自建數(shù)據(jù)庫(kù)評(píng)估機(jī)制,提高自建數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量

        高校圖書(shū)館的自建數(shù)據(jù)庫(kù)大部分屬于各自分散建設(shè),由于缺乏統(tǒng)一的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)可供參考,導(dǎo)致自建數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量參差不齊,因此,有必要建立相關(guān)的自建數(shù)據(jù)庫(kù)評(píng)估機(jī)制,根據(jù)自建數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)成效、數(shù)據(jù)質(zhì)量、使用效果等制訂相應(yīng)的評(píng)估辦法和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),而且對(duì)已建設(shè)完成的自建數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行評(píng)估,達(dá)到以評(píng)促建的目的。評(píng)估機(jī)制的實(shí)施不僅有助于提高自建數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)質(zhì)量,而且對(duì)自建數(shù)據(jù)庫(kù)的使用效率的提升起到極大的促進(jìn)作用。

        4 結(jié)語(yǔ)

        自建數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是一項(xiàng)需要長(zhǎng)期規(guī)劃和堅(jiān)持的工作,建設(shè)前的調(diào)研論證、建設(shè)中的技術(shù)支持以及建設(shè)后的推廣使用、數(shù)據(jù)更新都是自建數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中不容忽視的環(huán)節(jié)。只有做好各個(gè)環(huán)節(jié)的工作,提高自建數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和管理水平,才能保障自建數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)質(zhì)量,提高自建數(shù)據(jù)庫(kù)的使用效率,真正體現(xiàn)自建數(shù)據(jù)庫(kù)的資源特色及其價(jià)值。在建設(shè)中要充分發(fā)揮機(jī)構(gòu)或聯(lián)盟的主導(dǎo)作用,主動(dòng)申請(qǐng)各方面的經(jīng)費(fèi)和技術(shù)支持,積極探索先進(jìn)的建設(shè)模式,多方位開(kāi)展共建共享合作項(xiàng)目,打造文獻(xiàn)信息資源傳播和共享的和諧環(huán)境。

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