張玉卿,金躍玲
(廣州市白云區(qū)第二人民醫(yī)院,廣東 廣州 510450)
大小便檢查為患者入院的常規(guī)檢查之一,是反映病情的基本的實驗指標(biāo)之一[1],本科室大小便標(biāo)本的留取率一直不高,與患者的依從性不高有關(guān),導(dǎo)致科室大部分病歷的大小便驗單缺項,所以有必要對大小便標(biāo)本的采集運用PDCA進行規(guī)范,從而來提高大小便標(biāo)本檢驗率,提高病歷三大常規(guī)檢驗單,完善病歷質(zhì)量,提高患者的滿意度,同時提高科室的經(jīng)濟效益。通過1年的活動,運用PDCA循環(huán)取得令人比較滿意的效果。
1.1 成立品管圈,確定主題
1.1.1 成立品管圈小組 骨科于2016年2月1日開始成立了QC小組,標(biāo)題“規(guī)范大小便標(biāo)本采集方法、提高檢驗率”,圈名“提高篇”,寓意為提高大小便標(biāo)本的采集、從而提高檢驗率,提高患者的滿意度,提高科室的經(jīng)濟效益,提高病歷的完整性。遵照PDCA循環(huán)法開展活動,成立QC小組,成員12人,圈長1人,副圈長1人,成員10人,本科學(xué)歷3人,大專4人,中專5人。
1.1.2 確定主題 科室選定4個主題,規(guī)范大小便標(biāo)本采集方法、提高檢驗率,做好疼痛的管理、降低患者疼痛程度,縮短骨科老年患者留置尿管的天數(shù),降低骨科臥床患者便秘的發(fā)生率。科室12人進行民主發(fā)言,再根據(jù)上級政策、重要性、迫切性、圈能力4個方面進行評分,最后選定最高192分“規(guī)范大小便標(biāo)本采集方法、提高檢驗率”為本次活動主題,衡量指標(biāo):大小便標(biāo)本留取合格率=住院患者72 h內(nèi)有大小便檢驗結(jié)果標(biāo)本數(shù)/住院患者應(yīng)留大小便標(biāo)本數(shù)×100%[2]。
1.2 制定活動計劃
1.2.1 根據(jù)主題,運用六何(5W1H)分析法制訂活動計劃。包括主題選定、現(xiàn)況調(diào)查、設(shè)定目標(biāo)值、原因分析、主因確定、制定對策、效果檢查、鞏固措施、成果總結(jié),活動的日期及圈員的工作分工等,并繪制成甘特圖,活動周期為2016年2月~2017年2月。
1.2.2 課題調(diào)研 對骨科2016年2月1日~2016年7月31日電腦數(shù)據(jù)提取資料統(tǒng)計,共調(diào)取406名住院患者,單一大便留取151人檢驗率37.19%,單一小便留取223人檢驗率54.93%,大小便留取134人同時檢驗率為33%。科室人員組織采用頭腦風(fēng)暴法,針對患者為什么不愿留取大小便標(biāo)本進行分析,對住院患者發(fā)放問卷調(diào)查表,得出大小便放置無明顯提示標(biāo)志、洗手間無大小便放置溫馨提示、未對標(biāo)本采集患者進行跟蹤、軀體受限者不方便采集、患者覺得標(biāo)本留取與疾病無關(guān)、標(biāo)本盒丟失了、走廊無警示牌、無具體人員負責(zé)等9個問題,運用帕拉圖進行分析,得出主要存在大小便放置無明顯提示標(biāo)志、洗手間無大小便放置溫馨提示、未對標(biāo)本采集患者進行跟蹤、軀體受限者不方便采集等4個問題。見圖1。
圖1 頭腦風(fēng)暴帕拉圖
1.2.3 設(shè)定目標(biāo)值 根據(jù)目標(biāo)值=現(xiàn)況值+[(1-現(xiàn)況值)×改善重點×圈能力],單一小便率=54.93%+[(1-54.93%)×22.97%×80%]=63.21%,單一大便率=37.19%+[(1-37.19%)×22.97%×80%]=48.73%,大小便檢驗率=33%+[(1-33%)×22.97%×80%]=45.31%。
1.2.4 原因分析圈員通過頭腦風(fēng)暴法,運用人、法、物、環(huán)、測進行要因分析,繪制成魚骨圖,見圖2。
圖2 大小便檢驗率低魚骨圖
1.3 制定對策
1.3.1 針對大小便放置無明顯提示標(biāo)志,科室制作大小便采集標(biāo)本提示牌,上夜班的護士派標(biāo)本盒時告知患者標(biāo)本留取方法及放置位置,并把提示牌放置在床頭,時刻提醒患者及家屬。
1.3.2 針對洗手間無大小便放置處,護士在廁所粘貼大小便標(biāo)本位置處放置提示圖片,統(tǒng)一放置地點。
1.3.3 針對未留取標(biāo)本患者進行跟蹤,管床護士在第2天對未留取標(biāo)本的患者進行跟蹤,并于績效掛鉤。責(zé)任組長在3~5 d對新收患者大小便標(biāo)本是否采集進行跟蹤,對漏采集患者進行重新派送標(biāo)本盒,提醒留取。
1.3.4 針對軀體受限不方便采集者,規(guī)定護工對這部分患者在留取大小便標(biāo)本時進行幫助。
1.3.5 規(guī)定科室護工每天于7:45分前對每個病房廁所收集大小便標(biāo)本。
1.3.6 對不愿留取大小便標(biāo)本者管床護士及責(zé)任組長對患者做好解釋,并進行宣教工作。
2.1 有形成果 品管圈活動,2016年10月通過對電腦數(shù)據(jù)進行提取,按照品管圈的計算公式,單一大便檢驗率由37.19%上升到49.72%,單一小便檢驗率由54.93%上升到70.39%,大小便檢驗率由33%上升到46.37%。10月科室對取得成果進行鞏固,護士長對管床護士的督促落實程度進行跟蹤,組織護工開會,要求每天7:45對病房所有廁所進行巡視,特別是新收患者,責(zé)組每周對所有檢驗標(biāo)簽盒進行清理,對未留取標(biāo)本者,再次給予標(biāo)本盒,囑其留取。2017年2月又對電腦數(shù)據(jù)進行調(diào)取,單一大便檢驗率上升到50.43%,單一小便檢驗率上升到72.33%,大小便檢驗率上升到48.70%。通過活動前后住院患者大小便標(biāo)本留取合格率,見表3、表4。
表3 活動前后3個月住院患者大小便標(biāo)本留取合格率比較(%)
表4 活動后6個月住院患者大小便標(biāo)本留取合格率與活動前比較(%)
2.2 無形成果 通過品管圈活動,科室護士設(shè)計自評表,對護士的跟蹤程度,患者的依從性,患者的滿意度,病例的完整性,護工的責(zé)任性,品管手法等六項內(nèi)容進行評分,每項分值1~10分,百分率換算為相應(yīng)分值。發(fā)現(xiàn)護士的跟蹤程度和患者的依從性有了很大提高,患者的滿意度和品管手法也有了較大提高,護工的責(zé)任性和病例的完整性都得到了提高,見圖3。
圖3 無形成果
通過開展品管圈活動使護理管理實現(xiàn)了由以物為中心的傳統(tǒng)管理向以人為中心的現(xiàn)代管理轉(zhuǎn)變[3]。通過參與本次活動,充分體會到護士的工作責(zé)任心以及良好的健康宣教工作是完成護理工作不可缺少的重要因素。使護士重視了對患者大小便標(biāo)本的留取,活動的開展基本滿足了患者的需求,患者及家屬很少再拿著標(biāo)本盒來問護士放置地點,提高了患者對病區(qū)管理的滿意度,也加強了護工對病區(qū)管理的參與意識。
按照品管圈的計算公式單一大便檢驗率由37.19%上升到50.43%,單一小便檢驗率由54.93%上升到72.33%,大小便檢驗率由33.00%上升到48.70%。所有留取患者大小便標(biāo)本時間控制在72 h(除部分患者拒絕留取,部分患者無大便外),且通過活動前后住院患者大小便標(biāo)本留取合格數(shù)據(jù)率比較差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。本科患者目標(biāo)值較低,入圍的是所有的住院患者,但有的患者入院1~3 d就出院了,另科室收治已農(nóng)村和務(wù)農(nóng)打工的患者為多,文化素質(zhì)相對偏低,大部分患者覺得受傷后與檢驗大小便無關(guān),且大便的留取患者有時無大便,相對影響了目標(biāo)值。
開展品管圈活動,促進了護理質(zhì)量的持續(xù)改進,提升了科室護理人員對護理管理工具的使用能力,發(fā)現(xiàn)了科室存在的護理問題和患者的基本需求,提高了護士發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的創(chuàng)新實踐能力及工作的積極性,提高了護士對患者病情的跟蹤力度,患者的依從性和滿意度也得到了提高,科室病例的檢驗單完整率也得到了提高,激發(fā)了護士對管理工作的熱情,也讓大家明白了用數(shù)據(jù)說話是最權(quán)威,最有利的工具,為科室下一個QCC的開展奠定了良好的基礎(chǔ)。
[1] 彭瑞娟,龔利,覃桂英.品管圈活動在提高腫瘤住院患者大小便留取依從性中的作用[J].當(dāng)代醫(yī)藥論叢,2014,12(11):106-107.
[2] 張文靜,徐春燕,何煉英.品管圈活動在提高住院患者大小便標(biāo)本留取合格率中的應(yīng)用[J].當(dāng)代護士,2015,7:174-176.
[3] 周麗萌,徐建萍.品管圈活動在檢驗標(biāo)本分析前質(zhì)量控制中的應(yīng)用[J].中國護理管理,2013,13(4):1-5.