文/Marc Platthaus

聯(lián)網(wǎng)的實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備有助于優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室的工作流程// 如何改進(jìn)完善實(shí)驗(yàn)室中的日常工作？哪里還需要優(yōu)化完善？是在共享儀器設(shè)備的使用方面，軟件的聯(lián)網(wǎng)有著明顯的優(yōu)化改進(jìn)的能力。

圖1 像Cryocube超低溫冰箱這樣的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備都可以利用Visionize進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)控制。

實(shí)驗(yàn)室的工作是最有價(jià)值的工作，這不僅僅是指實(shí)驗(yàn)室工作的本身，也指實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備，這些實(shí)驗(yàn)設(shè)備的購買都需要花費(fèi)巨大的資金，因此，實(shí)驗(yàn)室的管理人員非常關(guān)注怎樣才能更好的組織實(shí)驗(yàn)室的日常工作，以及如何最佳的利用實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的問題。在這樣的背景條件下也就出現(xiàn)了像精益實(shí)驗(yàn)室或者實(shí)驗(yàn)室4.0這一類的關(guān)鍵詞，而且在這些關(guān)鍵詞背后都有相應(yīng)的管理辦法。

Epperndorf公司的優(yōu)化技術(shù)專家Tanja Musiol博士認(rèn)為，下列三大重點(diǎn)是改進(jìn)完善實(shí)驗(yàn)室工作首要任務(wù)：

■優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室工作流程

分析日常工作流程，哪里可以減少行走路線？如何簡化和統(tǒng)一工作流程？常常是一次徹底的清掃就能有很大的改進(jìn)提高。

■員工資格

員工現(xiàn)有能力的分析，員工的培訓(xùn)水平是否仍符合實(shí)驗(yàn)室日常工作的要求？是否要為新技術(shù)和新設(shè)備的使用進(jìn)行職工培訓(xùn)？原則上講，需要改變觀念，不要老是停留在過去的老舊工作流程和管理模式中。

■技術(shù)設(shè)備

實(shí)驗(yàn)室設(shè)備分析，我的試驗(yàn)設(shè)備是否滿足試驗(yàn)要求？是否有可以幫助我優(yōu)化流程的創(chuàng)新技術(shù)？如果您期望獲得高質(zhì)量的檢測分析結(jié)果，您就必須使用現(xiàn)代化的高端實(shí)驗(yàn)設(shè)備。

軟硬件相結(jié)合的儀器聯(lián)網(wǎng)

實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備聯(lián)網(wǎng)是Musiol博士關(guān)注的主題，怎樣利用實(shí)驗(yàn)設(shè)備的聯(lián)網(wǎng)來控制實(shí)驗(yàn)設(shè)備的利用率和工作狀況。在這一年左右的時(shí)間里，Eppendorf公司就一直致力于Visionize軟/硬件相結(jié)合的實(shí)驗(yàn)室智能管理系統(tǒng)的研究。這一解決方案能將許多Eppendorf公司研發(fā)生產(chǎn)的實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備聯(lián)成一個(gè)網(wǎng)絡(luò)，并通過計(jì)算機(jī)軟件、智能手機(jī)App應(yīng)用軟件來訪問這些儀器設(shè)備的數(shù)據(jù)。

Visionize實(shí)驗(yàn)室智能解決方案主要有兩大組成部分：

■Visionize板載設(shè)備，包括帶有Visionize功能的設(shè)備，例如，Cryocube F740i超低溫冰箱或Mastercycler X50快速梯度儀；

■Visionize-box硬件集成接口，它能夠?qū)⑵渌O(shè)備連接到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

將有關(guān)儀器設(shè)備的信息保存、記錄到公司網(wǎng)絡(luò)的中央數(shù)據(jù)服務(wù)器中之后，你就會(huì)得到相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)設(shè)備信息了，就可以利用企業(yè)網(wǎng)絡(luò)查看這些文件記錄和信息了。據(jù)Eppendorf公司介紹，這有助于實(shí)驗(yàn)室管理人員始終了解實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的工作狀態(tài)和功能狀況，并能以最佳方式利用好實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備。

獨(dú)家專訪

LP：Musiol女士，實(shí)驗(yàn)室過程優(yōu)化是當(dāng)前最熱門的話題，主要原因是什么？

Musiol女士：增加的實(shí)驗(yàn)促使實(shí)驗(yàn)室產(chǎn)生優(yōu)化工作流程的需要。優(yōu)化工作流程既可以提高工作效率同時(shí)又可以降低成本。另外，正如我們所了解的那樣，監(jiān)控也在發(fā)揮著越來越重要的作用了。主管部門也常常要求實(shí)驗(yàn)室對(duì)自己的工作流程進(jìn)行優(yōu)化。我認(rèn)為：這是人們對(duì)精益實(shí)驗(yàn)室和實(shí)驗(yàn)室過程優(yōu)化興趣增加的兩個(gè)主要原因。

LP：過程優(yōu)化的要求是否只有“完全、徹底”嗎？您對(duì)首次涉及到過程優(yōu)化的實(shí)驗(yàn)室經(jīng)理人有什么建議呢？

Musiol女士：不是只有“完全、徹底”。相反，我會(huì)建議實(shí)驗(yàn)室經(jīng)理人一開始的時(shí)候要從小范圍、小規(guī)模的過程優(yōu)化開始，然后逐步擴(kuò)大。通過實(shí)現(xiàn)精益實(shí)驗(yàn)室的方法，不能一蹴而就地完成實(shí)驗(yàn)室工作流程的優(yōu)化。過程優(yōu)化是一個(gè)相對(duì)緩慢的過程，因此，要成為實(shí)驗(yàn)室經(jīng)理人日常工作中的一部分。而且，它并不總是以成本優(yōu)化為目的，實(shí)現(xiàn)可重復(fù)的、可再現(xiàn)的工作流程也可以是實(shí)驗(yàn)室過程優(yōu)化的目的。同時(shí)，也不要忘記，不斷提高職工隊(duì)伍素質(zhì)是成功的關(guān)鍵因素之一。

LP：您希望通過Visionize的使用優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室的工作流程。請(qǐng)簡要介紹您的這一解決方案。

Musiol女士：Eppendorf公司開發(fā)的Visionize系統(tǒng)能夠利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件將實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備連接成一個(gè)網(wǎng)絡(luò)。這樣網(wǎng)絡(luò)中每一臺(tái)計(jì)算機(jī)都能夠了解到實(shí)驗(yàn)室各個(gè)儀器設(shè)備的當(dāng)前狀況，例如，我可以看到離心機(jī)所處位置，或者知道PCR聚合酶鏈?zhǔn)椒磻?yīng)過程進(jìn)行了多少時(shí)間，這有助于優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室的工作流程，能夠?qū)?shí)驗(yàn)室的日常工作規(guī)劃的更加高效，更好的利用實(shí)驗(yàn)設(shè)備。

Eppendorf股份公司全球營銷主管Tanja Musiol博士。

利用實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理軟件也能完成一般性的工作過程優(yōu)化，例如，將重要的文件記錄直接按照儀器設(shè)備進(jìn)行歸類存檔，并保存到應(yīng)用軟件系統(tǒng)中，包括認(rèn)證證書、使用操作說明書、短視頻等等。這就避免了花費(fèi)很長的時(shí)間來查找重要的文件資料了。用文件管理器來管理文件記錄，文件管理器會(huì)隨時(shí)更新文件記錄，確保它們都是最新版本的記錄，還可以將實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)信息保存在文件管理系統(tǒng)中。實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備也可以按照檢定日期這一信息進(jìn)行分組。這就能夠有效的制定實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的使用計(jì)劃，并一起制定若干實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，降低維護(hù)保養(yǎng)成本。另外，軟件系統(tǒng)的電子郵件通知功能還能夠提供某些儀器設(shè)備當(dāng)前使用信息和工作參數(shù)，為實(shí)驗(yàn)管理者提供了更加及時(shí)的信息。