劉沖 綏中縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)中心(審計分中心)
國家的建設(shè)和發(fā)展對我國基層事業(yè)單位做出了新的工作要求,要求我國基層事業(yè)單位在社會快速發(fā)展的當(dāng)下,應(yīng)當(dāng)將基層事業(yè)單位的內(nèi)部建設(shè)重視起來,通過內(nèi)部建設(shè)的提升,實現(xiàn)基層事業(yè)單位業(yè)務(wù)能力和工作質(zhì)量的提升,促使基層事業(yè)單位在我國社會的發(fā)展和建設(shè)中體現(xiàn)出應(yīng)有的價值。
控制方法是影響基層事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制效果的重要因素,如果基層事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算編制及分配不合理,在一定程度上會給基層事業(yè)單位造成財務(wù)浪費(fèi)。在基層事業(yè)單位預(yù)算編制方面,部分財務(wù)管理人員對工作經(jīng)驗的依賴大于實地調(diào)查,各項預(yù)算內(nèi)容與實際需求之間的差距較大,基層事業(yè)單位無法根據(jù)單位的財務(wù)預(yù)算實現(xiàn)財務(wù)的有效利用,淡化了財務(wù)預(yù)算在基層單位實際工作中的價值和意義[1]。在資源的分配方面,基層單位需要對各種資源進(jìn)行有效的分配,這樣才能在最大程度上實現(xiàn)資源和財務(wù)使用效率的優(yōu)化,推動基層單位的財務(wù)內(nèi)控工作的進(jìn)行,但在實際工作中,由于部分財務(wù)管理人員缺乏對基層單位各項業(yè)務(wù)的了解,難以對基層單位中的資源和財務(wù)進(jìn)行合理的分配,容易產(chǎn)生資源的消耗和浪費(fèi),體現(xiàn)不出基層事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控工作的工作效果。
就當(dāng)前我國部分基層事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制工作的建設(shè)而言,控制體系的不完善嚴(yán)重地制約著事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制工作的進(jìn)行,具體表現(xiàn)在資產(chǎn)管理欠缺規(guī)范性及會計崗位要求缺乏嚴(yán)格性等方面[2]。以基層事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作欠缺規(guī)范性為例,對于基層事業(yè)單位中的固定資產(chǎn)的記錄而言,應(yīng)當(dāng)按照平均年限法或者工作量法對一些固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊計算,將其折舊后的價值作為單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行記錄。但在實際工作中,部分基層事業(yè)單位并未按照相關(guān)的方法對固定資產(chǎn)進(jìn)行合理的換算,在進(jìn)入新的工作年份時仍按照原來的固定資產(chǎn)進(jìn)行記錄,導(dǎo)致事業(yè)單位的實際資產(chǎn)與賬面上的資產(chǎn)不符,容易引起基層事業(yè)單位材料管理的失控。
監(jiān)督機(jī)制是確保財務(wù)管理工作科學(xué)性和規(guī)范性的重要機(jī)制,借助監(jiān)督機(jī)制的工作功能實現(xiàn)對基層事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)的有效控制。但就我國基層事業(yè)單位的建設(shè)而言,部分基層事業(yè)單位并未將財務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制的構(gòu)建重視起來,導(dǎo)致基層事業(yè)單位財務(wù)管理松散,容易造成基層事業(yè)單位財務(wù)的損耗和浪費(fèi)。具體表現(xiàn)在財務(wù)管理監(jiān)督制度不完善,監(jiān)督機(jī)制落實不完善等方面,存在監(jiān)督檢查不經(jīng)常,難以體現(xiàn)出財務(wù)管理監(jiān)督見檢查的價值和意義。
信息化發(fā)展是當(dāng)前社會背景下各行各業(yè)建設(shè)和發(fā)展的主要方向,在基層事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制方面,也應(yīng)該借助信息化的手段逐漸提升基層事業(yè)單位財務(wù)管理的水平,加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部的控制。第一,實現(xiàn)基層事業(yè)單位的財務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作的融合。讓財務(wù)管理人員可以通過信息化的建設(shè)去彌補(bǔ)自身在業(yè)務(wù)方面的不足,充分的理解各項業(yè)務(wù)中的財務(wù)情況,逐步的實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算編制的合理化建設(shè)。第二,加強(qiáng)對基層事業(yè)單位財務(wù)去向的動態(tài)監(jiān)控。要將基層事業(yè)單位中每一筆財務(wù)的去向都置于信息化建設(shè)的內(nèi)容中,實現(xiàn)基層事業(yè)單位財務(wù)運(yùn)用的透明化建設(shè),促使基層事業(yè)單位財務(wù)使用朝著科學(xué)化、合理化以及規(guī)范化使用的方向發(fā)展,實現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)的有效控制。
完善基層事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制制度是當(dāng)前基層事業(yè)單位財務(wù)控制工作的主要內(nèi)容,事業(yè)單位需要借助財務(wù)控制制度的建設(shè)逐漸提升相關(guān)工作人員對財務(wù)控制地認(rèn)識,逐漸地提升事業(yè)單位財務(wù)的內(nèi)部控制質(zhì)量和水平。為此,在完善事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制制度的過程中,事業(yè)單位可以從當(dāng)前財務(wù)內(nèi)部控制中存在的不足有針對性的采取對策,實現(xiàn)對財務(wù)內(nèi)部管理水平的提升。比如針對事業(yè)單位內(nèi)部資產(chǎn)管理缺乏規(guī)范性的問題,事業(yè)單位可以通過提升相關(guān)工作人員對財務(wù)管理工作的認(rèn)識以及引入先進(jìn)的財務(wù)管理方法和技術(shù)等途徑,幫助財務(wù)管理人員實現(xiàn)財務(wù)管理工作的規(guī)范化發(fā)展。針對財務(wù)內(nèi)部控制中存在的會計崗位要求缺乏嚴(yán)格性的問題,事業(yè)單位可以通過加強(qiáng)工作崗位工作管理制度以及完善工作規(guī)范體系實現(xiàn)對財務(wù)管理工作人員工作素養(yǎng)的提升,逐漸提升會計崗位的工作要求,逐漸推動事業(yè)單位財務(wù)管理工作的規(guī)范化建設(shè),實現(xiàn)對基層事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制的建設(shè)。
基層事業(yè)單位需要借助監(jiān)督力度地提升,引導(dǎo)和規(guī)范相關(guān)工作人員的工作狀態(tài)和行為,避免各種財務(wù)事件的產(chǎn)生以及基層事業(yè)單位財產(chǎn)的流失[3]。為了有效提升基層事業(yè)單位財務(wù)管理工作的監(jiān)督力度,基層事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)必須將自身的監(jiān)督和引導(dǎo)作用發(fā)揮出來,重視各項財務(wù)管理工作監(jiān)督制度的建立以及各種監(jiān)督機(jī)制的落實情況,確保每一項監(jiān)督工作都能夠落實到位。為此,基層事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)可以從以下兩個方向出發(fā)。第一,以單位領(lǐng)導(dǎo)為主體,不定期地對基層事業(yè)單位中的財務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。第二,建立基層事業(yè)單位財務(wù)管理工作監(jiān)督檢查小組,定期地對單位財務(wù)管理工作進(jìn)行檢查,確保各項事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)能夠落實到位,并發(fā)揮出應(yīng)有的價值。
基層事業(yè)單位缺乏財務(wù)管理工作的專業(yè)知識與素養(yǎng)是限制基層事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控效果的重要因素之一,為了有效提升基層事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控的工作效果,相關(guān)工作人員可以通過對會計委派制度的建設(shè)和落實提升事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控工作的建設(shè)質(zhì)量和水平。為了實現(xiàn)對基層事業(yè)單位財務(wù)的有效控制和節(jié)約,基層事業(yè)單位可以和一些專業(yè)的會計核算單位簽訂合約,引導(dǎo)其進(jìn)入到事業(yè)單位各項財務(wù)管理中,促進(jìn)基層事業(yè)單位財務(wù)管理工作的規(guī)范化建設(shè),提升事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制工作的工作質(zhì)量。
預(yù)算是基層事業(yè)單位財務(wù)管理工作中的重要建設(shè)內(nèi)容,也是導(dǎo)致部分事業(yè)單位財務(wù)損耗和浪費(fèi)的重要因素,所以在提升事業(yè)單位財務(wù)管理效果的過程中,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)基于此進(jìn)行思考,加大對預(yù)算的控制力度,從預(yù)算的環(huán)節(jié)提升財務(wù)控制的效果[4]。為此,基層事業(yè)單位需要為財務(wù)管理工作人員創(chuàng)設(shè)出可以讓財務(wù)管理人員參與或者了解基層事業(yè)單位各項工作內(nèi)容的途徑,只有讓財務(wù)管理工作人員對事業(yè)單位的各項業(yè)務(wù)有一定的了解,這樣才能打造出事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制的長效機(jī)制,實現(xiàn)對預(yù)算地有效控制,進(jìn)而提升基層事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制工作的工作效果和質(zhì)量。
提升會計基礎(chǔ)管理是基層事業(yè)單位在提升財務(wù)內(nèi)部控制效果和質(zhì)量的重要建設(shè)內(nèi)容。為實現(xiàn)對基層事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)從相關(guān)工作人員會計基礎(chǔ)管理提升的角度出發(fā)進(jìn)行思考,推動事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制工作的進(jìn)行。為此,相關(guān)工作人員可以從以下角度進(jìn)行思考,第一,為相關(guān)工作人員提供學(xué)習(xí)和提升地途徑,讓相關(guān)工作人員可以在交流和學(xué)習(xí)的過程中逐漸提升自身的專業(yè)素養(yǎng),促進(jìn)基層事業(yè)單位財務(wù)管理工作的規(guī)范化建設(shè),助力財務(wù)內(nèi)部控制工作的進(jìn)行。第二,加強(qiáng)對各種基礎(chǔ)管理工作制度的建設(shè),從基層事業(yè)單位的各項基礎(chǔ)工作制度的建設(shè)出發(fā),不斷的完善各項工作的工作制度和監(jiān)督管理制度,確保基層事業(yè)單位財務(wù)使用的規(guī)范性,真正將財務(wù)內(nèi)部控制的工作落實到位。
在新的時代背景下,基層事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時代發(fā)展的潮流,從基層事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)中存在的問題出發(fā),結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的優(yōu)勢,從制度、體系等多個層面入手,全面提升基礎(chǔ)事業(yè)單位財務(wù)管理工作的建設(shè)質(zhì)量和水平,實現(xiàn)對內(nèi)部財務(wù)工作的有效控制,逐漸推動我國社會的建設(shè)和發(fā)展。