宋玉紅

河北歷史悠久，人文薈萃，源遠流長，形成了豐富的檔案資源。近年來，河北省檔案局（館）逐步重視檔案征集工作，以“豐富館藏、完善結構、突出館藏特色”為工作思路，加大了向社會民間征集檔案資料的力度。2015年，制定了《河北省檔案局（館）關于抗戰(zhàn)檔案的征集計劃》，此后，每年根據不同工作重點和內容，展開了不同特色的檔案資料征集。相繼向民間征集了抗戰(zhàn)檔案資料、名人檔案等200余件。這些檔案絕大多數(shù)屬于個人捐贈，這些珍貴的檔案資料，較好地補充了館藏檔案史料的不足，為豐富館藏資源、優(yōu)化館藏結構，起到了積極地促進作用。但目前我館的檔案征集工作還存在一些問題，下面對如何做好檔案征集工作，加強館藏特色建設，個人做了一些思考。

一、檔案征集工作的緊迫性和重要性

檔案征集工作是豐富館藏資源的重要途徑，是檔案工作賴以存在和發(fā)展的重要基礎，也是衡量檔案館業(yè)務基礎工作扎實與否的重要方面。它不僅是人類文化遺產的補救和傳承方式，還是保護城市記憶、對歷史再現(xiàn)的一種手段，在檔案資源體系建設中具有重要的意義。由于受歷史變遷和自然環(huán)境等因素的影響，大量檔案資料分散于各地區(qū)及機構組織，或散落在民間，甚至流失海外，部分檔案資料的保護狀況令人擔憂。為此，加強檔案征集工作，讓珍貴檔案及時得到保護利用并滿足社會發(fā)展的需要，成為檔案部門義不容辭的責任。檔案征集工作只有將其列入檔案工作的重要議事日程，逐步建立健全制度和機制，才能提高和創(chuàng)新征集工作的實效性，形成渠道寬廣、信息豐富、科學規(guī)范、操作性強的檔案征集大格局。

二、檔案征集工作存在的問題

目前，我館檔案征集工作沒有最大限度發(fā)揮應有的作用，主要存在以下一些問題：

（一）征集工作缺乏長遠計劃和目標

檔案征集工作缺乏長遠規(guī)劃和考慮，沒有建立健全科學制度和機制，制定出整體征集內容和范圍，只是根據工作的臨時需要，隨機進行征集。

（二）向社會宣傳征集檔案工作的意識不足

由于向社會宣傳檔案征集工作的力度不夠，普通公民對檔案館缺乏了解和信任，一些珍貴和有價值的檔案資料，寧愿自己保存，也不愿意放在檔案館，對檔案館的保管條件和能力表示懷疑。

（三）征集檔案數(shù)量少

征集的資料較為零散、數(shù)量少，所承載的信息量較少，無法系統(tǒng)地挖掘和研究，其利用價值沒有得到最大程度的體現(xiàn)。

（四）征集經費不足

檔案征集需要一定的征集費用。對有些散存在民間的有價值、珍貴的檔案，由于檔案館沒有足夠的征集費用，只能失之交臂，望“寶”興嘆。

（五）征集人員的專業(yè)水平有待于不斷提高

檔案征集人員沒有定崗定位，都是臨時抓人委派，缺乏一支“素質強、業(yè)務精、作風硬、效率高”的專業(yè)征集人員隊伍。

三、做好檔案征集工作的對策

1、加強領導，制訂長遠有效的科學管理制度，保證檔案征集工作的規(guī)范、有序

領導重視與否對檔案征集工作起著至關重要的影響，檔案工作人員要以自己的實際行動去爭取領導的重視。一方面檔案部門要發(fā)揮自身優(yōu)勢，立足檔案特色，充分利用館藏檔案資料，積極參與、承辦當?shù)攸h委、政府開展的重點宣傳活動，要抓住社會熱點，采用舉辦展覽、制作專題電視片、出版各類專輯等形式主動提供服務，讓領導對我們的工作有所見、有所聞。另一方面，檔案征集部門也要抓住各種機會向局（館）領導匯報工作情況，講成績，也要適時向領導客觀地匯報工作中存在的困難，與兄弟省市同行的差距，不掩蓋問題，爭取領導的支持，促進征集工作的全面開展。同時要建立科學、規(guī)范的檔案征集工作規(guī)劃，制定出機構、人員落實、征集范圍和內容，征集補償方式、征集經費保障、激勵機制等內容的征集實施方案，做到檔案征集工作有計劃、有重點、有措施、有步驟，保證檔案征集工作的規(guī)范、有效運行。

2、明確目標、突出特色、主動出擊

檔案館的征集工作要與本地區(qū)的歷史、文化進行有機的結合，從中挖掘出一脈相承的脈絡，長期堅持圍繞這個主線開展檔案征集工作，在館藏檔案資料不斷積累、豐富的同時，檔案館也就形成了自己獨特的精神氣質和文化品質，真正成為一個地區(qū)、一個城市收藏、展示、傳承歷史、文化的中心。要在館藏的特色上下力氣、做文章。圍繞本地區(qū)的歷史特色、經濟特色、文化特色、自然區(qū)域特色中的閃光點，突出抓好紅色歷史、名人、名優(yōu)、名勝等特色檔案，以及與人民群眾息息相關的專門檔案的征集，豐富館藏、優(yōu)化結構、體現(xiàn)特色。檔案征集工作要改變坐等上門的習慣，檔案征集人員要主動出擊，積極尋找征集線索，發(fā)現(xiàn)線索要深入挖掘，往往會有所收獲。征集工作人員要做“有心人”，要善于從日常生活工作所見所聞中捕捉征集對象的蛛絲馬跡。有時通過多方面打聽，就能發(fā)現(xiàn)散存在民間和個人手中的檔案資料的有關信息，主動問一問、查一查，往往能征集到所需檔案資料。

3、利用現(xiàn)代化多媒體網絡工具加強宣傳，進一步增強公民主動交檔案的意識

近年來社會檔案意識雖然有所提高，但還有不少民眾對檔案了解不多，手中存有珍貴檔案資料，不知道如何捐贈或交給檔案館保存。因而，檔案部門要加大宣傳力度，利用各種機會，在報紙、廣播、網絡等大眾傳媒上，采用多種形式，通俗易懂地向民眾講解檔案知識、檔案館的需求、展示保管條件、說明獎勵措施等。同時征集范圍不僅限于國內，還應把眼光放到境外，由于歷史原因，我國有大量歷史檔案流失境外，所以檔案館應利用政府、民間等渠道積極開展境外征集，填補歷史空白，吸引更多的人把手中的檔案交到檔案館保存，豐富館藏。要善于借勢造勢。對捐贈珍貴檔案資料的，可舉行捐贈儀式，請主管檔案工作的領導出面給予嘉獎，并通過新聞媒體，積極報道宣傳捐贈事跡。這樣做，既可以讓捐贈者得到心理上的安慰，感到自己捐贈舉動的光榮，又可向全社會進行廣泛宣傳，教育全社會的人都來關心檔案工作，捐贈檔案。

4、加大投入，設立征集檔案專項資金

檔案征集工作的有效開展離不開經費保障，征集經費的投入與產出是成正比的。只有加大經費投入，強化征集手段，才能使檔案館館藏得到豐富。每年應提前做好征集經費項目，列入地方財政預算，并力爭逐年遞增，用于采購檔案征集需要配備專業(yè)的攝影機、照相機、掃描儀等相關設備、器材，以及購買、復制散存于民間的珍貴檔案，并適當獎勵那些將珍貴檔案資料捐獻給檔案館的捐贈者。

5、建立一支專業(yè)的檔案征集人員隊伍

檔案征集工作者的專業(yè)素質是影響征集工作的關鍵因素，同時，也是塑造檔案部門良好形象的關鍵因素。一個符合當今社會和檔案事業(yè)發(fā)展要求的征集工作者，第一要對檔案征集工作充滿激情;第二要精通專業(yè)知識，不僅是懂檔案專業(yè)，還要了解相關的歷史、文化、文物、風土人情等知識;第三要有高度的責任感，檔案人員必須對承載歷史的檔案充滿敬畏之情，把它視若珍寶，明確認識到自己所擔負的責任;第四要善于溝通，征集工作要與多層面的人員打交道，如果不能很好地溝通，就會造成信息不暢、工作不順利，甚至會降低社會各界對檔案部門、（下轉35頁）（上接41頁）檔案人的信任度，不利于檔案征集工作的開展。第五要有開拓創(chuàng)新的意識，雷厲風行的動作。要發(fā)揚釘子精神，積極主動地去搶占征集市場。因此我館應選拔能干事、想干事、會干事、干成事的檔案業(yè)務技術骨干到征集崗位上擔任工作。加強檔案征集業(yè)務知識的培訓，把人員培養(yǎng)成思想好、作風硬、業(yè)務精、能吃苦、有鉆勁的檔案征集專業(yè)隊伍。并與有關鑒定專家、攝像人員等建立良好的關系，為征集的檔案提供拍攝、價值鑒定、真?zhèn)舞b定等幫助，為做好檔案征集工作服務。

6、深度挖掘和研究征集的檔案，進行編研開發(fā)，為社會服務

檔案資料征集進館后，不能認為進行了“妥善”地保管就萬事大吉，要對這些“寶貝”進行深入地研究，將這些檔案資料中所承載的有價值的信息或線索、挖掘出來。每一份檔案資料都是動態(tài)的，都是以一種特殊的方式保存著歷史，傳遞著信息。而每一個收藏者對于自己的收藏都傾注了感情，有的是為了國家的利益，有的是為了文化的傳承，有的是為了個人的情感，一件文物或者檔案資料，歷經千百年留存至今，一定會有許多不為人知的經歷和故事，這需要我們檔案工作者來挖掘，呈現(xiàn)給社會，呈現(xiàn)給后人。

檔案資源體系建設，是檔案工作不斷發(fā)展、擴大服務的基石，檔案征集工作是構建資源體系的重要手段。這項工作是一項長期艱巨的工作，檔案部門要樹立與時俱進、開拓創(chuàng)新的理念，與其他社會部門密切配合，贏得社會民眾的熱心支持，逐步積累、整合開發(fā)，使檔案館真正成為館藏豐富、結構完善、存史、資政、育人、傳承文明、服務社會的有效載體，更好地為社會經濟發(fā)展、構建和諧社會服務。

（作者單位：河北省檔案館）