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        用檔案留住時光

        2018-02-26 13:12:14趙品
        檔案天地 2018年12期
        關(guān)鍵詞:群眾服務(wù)

        趙品

        石家莊市鹿泉區(qū)位于河北省中西部、太行山東麓。東瞰華北平原與省會石家莊市相鄰,南與元氏、欒城兩縣相接,西倚太行山與井陘縣相連,西北與平山縣交界,北與靈壽、正定兩縣隔滹沱河相望。鹿泉?dú)v史文化源遠(yuǎn)流長,有文字記載的歷史多達(dá)4000多年,在戰(zhàn)國時期稱“石邑”,曾為冀晉交通咽喉之地,既是物資交流繁榮的商埠,又是兵家必爭之地,秦漢時期“背水之戰(zhàn)”在此發(fā)生,明清時期成為涵蓋冀晉遠(yuǎn)達(dá)陜川的物資集散中心,享有“旱碼頭”美稱。2014年9月撤市設(shè)區(qū),是石家莊市3個組團(tuán)新區(qū)之一,面積603平方公里,轄9鎮(zhèn)3鄉(xiāng)2個省級園區(qū)、208個行政村,戶籍人口44萬,常住人口55萬。

        鹿泉區(qū)檔案館始建于1959年8月,2000年12月晉升為省一級檔案館,2012年12月晉升為國家二級檔案館,2000年9月,被區(qū)委、區(qū)政府命名為愛國主義教育基地,鹿泉區(qū)的檔案工作在石家莊市保持領(lǐng)先地位,近年來先后10次在省、市檔案工作會議上介紹經(jīng)驗,4次榮獲區(qū)(縣)年度先進(jìn)單位稱號;10次榮獲鹿泉市政績突出單位稱號;5次榮獲省級檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體稱號;連續(xù)多年被省、市檔案局評為“檔案宣傳工作優(yōu)勝單位”。2017年2月28日,被河北省檔案局、河北省人力資源和社會保障廳授予“河北省檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體”。2018年3月15日,被河北省檔案局評為“2017年度檔案資源建設(shè)實績突出單位”。石家莊市檔案局先后3次召開現(xiàn)場會,推廣鹿泉區(qū)檔案工作經(jīng)驗。鹿泉區(qū)檔案館在改革開放以來,檔案事業(yè)不斷發(fā)展壯大,為鹿泉的經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

        一、檔案資源建設(shè)持續(xù)加強(qiáng)

        隨著改革開放和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的不斷推進(jìn),加強(qiáng)檔案資源建設(shè),是檔案工作為改革開放提供信息支持的重要工作,是檔案事業(yè)保持強(qiáng)大發(fā)展后勁的基礎(chǔ)條件。

        一是檔案規(guī)范化水平不斷提高。鹿泉區(qū)檔案館負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)13個鄉(xiāng)鎮(zhèn)區(qū)208個村、63個區(qū)直單位33個下屬單位的檔案工作。針對各單位實際情況,采取深入基層現(xiàn)場指導(dǎo)和到檔案館面對面、手把手集中指導(dǎo)整理相結(jié)合的方法,指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)區(qū)及208個村和區(qū)直及下屬單位保質(zhì)保量完成年度文件材料整理歸檔工作。鄉(xiāng)鎮(zhèn)及區(qū)直文書檔案合格率達(dá)100%,農(nóng)村及區(qū)直下屬單位文書檔案合格率達(dá)到95%。二是館藏檔案資料日益豐富。鹿泉區(qū)檔案館館藏全宗169個,檔案總量8.9萬卷、16.55萬件。其中,文書檔案47689卷,165495件;包括黨政群團(tuán)、文教衛(wèi)生、政治經(jīng)濟(jì)體制改革、招商引資、城鄉(xiāng)建設(shè)、勞動人事、工商業(yè)、農(nóng)林牧、改革開放、經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展等方面的檔案。三是館藏結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化,把與人民群眾生活息息相關(guān)的土地、房產(chǎn)、就業(yè)、社保、婚姻、公證、學(xué)籍、獨(dú)生子女、軍轉(zhuǎn)、知青等民生檔案和反映地方文化、風(fēng)土人情、名人、名勝古跡及重大活動、重大事項等檔案納入歸檔和進(jìn)館范圍,豐富了檔案資源的內(nèi)容和數(shù)量。

        40年來,隨著檔案工作不斷滲透到經(jīng)濟(jì)社會的各個領(lǐng)域,農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案、重大建設(shè)項目檔案、民生檔案、企業(yè)檔案、重要二級機(jī)構(gòu)檔案等,都被源源不斷地納入檔案資源建設(shè)的范疇。

        二、檔案利用服務(wù)工作成效顯著

        改革開放以來,鹿泉區(qū)檔案館圍繞黨和國家中心工作,找準(zhǔn)檔案工作服務(wù)社會、服務(wù)群眾的切入點,改進(jìn)服務(wù)方式,創(chuàng)新服務(wù)手段,提高服務(wù)質(zhì)量,使檔案館真正成為既保存政府公務(wù)信息又保存社會公眾信息的中心,實現(xiàn)從“檔案館有什么,群眾查什么”向“群眾查什么,檔案館有什么”轉(zhuǎn)變,在為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為各工作部門服務(wù)、為廣大人民群眾服務(wù)方面發(fā)揮了積極作用。

        一是編制公開目錄和利用指南,定期公開民生檔案信息。研發(fā)了信息管理系統(tǒng)軟件,建立信息目錄共享平臺,實現(xiàn)計算機(jī)快速檢索,使接待能力適應(yīng)查閱需求的增長。二是不斷豐富檔案服務(wù)方式和手段。以多樣化、人性化的服務(wù)為依托,采取現(xiàn)場接待、電話查詢、舉辦講座、定期回訪、跟蹤服務(wù)等途徑,服務(wù)基層,服務(wù)百姓。近兩年來,檔案館共接待1931人次,提供檔案7037卷,266件,出具證明1635份,土地承包合同1038份,免費(fèi)提供現(xiàn)行文件658份。三是開放檔案,強(qiáng)化利用。鹿泉區(qū)檔案館每年對滿30年館藏檔案進(jìn)行審查、鑒定,并對符合條件的對外開放,已累計向社會開放檔案16687卷。每年接待查閱群眾6000余人次,提供檔案8500余卷,出具證明6000份以上,日均接待達(dá)到30余人次,用于查閱婚姻、招工用工、接續(xù)工齡的檔案占80%。館藏的婚姻、土地、房產(chǎn)、招工用工等民生檔案,在解決人民群眾生產(chǎn)、生活中的實際問題,維護(hù)社會穩(wěn)定、促進(jìn)社會和諧方面發(fā)揮了突出作用。如:我區(qū)新華書店職工王獻(xiàn)良實際參加工作時間應(yīng)是1969年,他從小學(xué)直接選拔到當(dāng)時的獲鹿縣絲弦劇團(tuán),因當(dāng)時年齡小沒有辦理招工手續(xù),2005年企業(yè)改制,在我區(qū)檔案館,查到1974年獲鹿縣京劇團(tuán)人員花名表,找到充足證據(jù),順利按實際參加工作時間辦理手續(xù),維護(hù)了應(yīng)得利益。

        我區(qū)檔案工作服務(wù)體系正在實現(xiàn)向以人為本、以人民群眾為主體的重大轉(zhuǎn)變,廣大人民群眾逐步成為檔案利用的主角和主體。

        三、檔案現(xiàn)代化管理水平穩(wěn)步提高

        隨著各種新技術(shù)在檔案領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,檔案管理手段不斷改進(jìn),檔案現(xiàn)代化管理水平穩(wěn)步提高。

        首先,充分應(yīng)用現(xiàn)代化設(shè)施設(shè)備。采用中央空調(diào)控制溫濕度,有防火門、消防栓,防火防盜自動、手動報警裝置、煙霧報警器、新型全自動定時消毒燈和閉路電視監(jiān)控系統(tǒng),復(fù)印機(jī)、掃描儀、電子計算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備的使用,不僅把檔案人員從落后的手工勞動中解放出來,更重要的是使檔案的管理更加科學(xué),檔案的安全更有保障,檔案管理和保護(hù)工作的整體水平有了大幅度提升。其次,館庫建設(shè)不斷完善。2007年建設(shè)新的檔案館,從成立之初的20平方米,增加到總面積1580平方米,包括庫房、查閱室、整理室、機(jī)房、展廳等功能齊全、設(shè)施完備的各類功能室。其中庫房面積500平方米,安裝38列新型檔案密集架,可容納20萬卷。三是現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,鹿泉區(qū)檔案館自2007年始每年對館藏涉及招工用工、花名冊、干部任免、婚姻等內(nèi)容關(guān)系民生的檔案資料進(jìn)行原文掃描,截止目前累計掃描1.6萬卷、263萬幅,累計錄入目錄86.05萬條。檔案數(shù)字化工作無論從開始時間,還是數(shù)字化數(shù)量來說,在石家莊(市)各縣(市區(qū))位居前位。

        四、檔案編研成果快速發(fā)展

        2015年,鹿泉區(qū)檔案館組織專門隊伍開始編寫反映檔案事業(yè)發(fā)展的專業(yè)志書,編寫人員查閱大量檔案,走訪多位檔案工作者,深入基層,廣泛收集資料,認(rèn)真匯總,幾易其稿、反復(fù)討論,組織省市專家和檔案局多位領(lǐng)導(dǎo)展開研討,力求使該志的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、語言、行文規(guī)范和風(fēng)格嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,完成40余萬字的《鹿泉區(qū)檔案志》。

        利用館藏檔案資料與工會、史志辦一同編輯《勞模風(fēng)采錄》《鹿泉兒女風(fēng)采錄》《鹿泉年鑒》《鹿泉市志(1991-2005)》;編輯《鹿泉市農(nóng)村土地承包經(jīng)營工作文件選編》。

        鹿泉區(qū)檔案館把加強(qiáng)檔案管理工作作為圍繞大局、服務(wù)中心、服務(wù)民生的重要抓手,堅持依法治檔,強(qiáng)力推進(jìn)檔案資源建設(shè)、檔案信息化建設(shè)和檔案隊伍建設(shè),不斷提高檔案管理服務(wù)水平,使檔案工作融入人民群眾的日常生活,成為黨和政府聯(lián)系人民群眾的紐帶,給檔案事業(yè)注入了勃勃生機(jī)和持續(xù)動力。

        (作者單位:石家莊市鹿泉區(qū)檔案館)

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