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        大數(shù)據(jù)背景下石油銷售企業(yè)財務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)及其變革

        2018-02-26 20:37:13楊軍澤
        商業(yè)經(jīng)濟 2018年1期
        關(guān)鍵詞:變革挑戰(zhàn)財務(wù)管理

        楊軍澤

        [摘 要] 大數(shù)據(jù)時代是當(dāng)今企業(yè)財務(wù)管理所處的基本環(huán)境,它給石油銷售企業(yè)帶來新的挑戰(zhàn),不僅顛覆了傳統(tǒng)的財務(wù)管理認知、沖擊了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制,而且對信息處理能力提出了更高的要求,對此石油銷售企業(yè)要從理念、機制、系統(tǒng)三個層面進行變革應(yīng)對,轉(zhuǎn)變認知,化挑戰(zhàn)為發(fā)展契機;健全機制,完善財務(wù)內(nèi)部控制;引入ERP,提高信息處理能力。以提高石油銷售企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下的核心競爭力。

        [關(guān)鍵詞] 大數(shù)據(jù);財務(wù)管理;挑戰(zhàn);變革

        [中圖分類號] F275 [文獻標(biāo)識碼] A [文章編號] 1009-6043(2018)01-0024-02

        大數(shù)據(jù)的時代為企業(yè)提供高風(fēng)險與新機遇并存的市場環(huán)境,在這樣的環(huán)境下,石油銷售企業(yè)的財務(wù)管理必然會遇到新的挑戰(zhàn),并且需要做出相應(yīng)的變革,如何挖掘大數(shù)據(jù)時代中非結(jié)構(gòu)化的信息財務(wù)將給石油銷售企業(yè)帶來新的競爭力,文章重點分析大數(shù)據(jù)背景下石油銷售企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)并提出相應(yīng)變革探析。

        一、大數(shù)據(jù)背景下石油銷售企業(yè)財務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)

        (一)顛覆了傳統(tǒng)的財務(wù)管理認知

        隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,對企業(yè)的財務(wù)管理認知帶來了顛覆性的轉(zhuǎn)變,特別是對于直接接觸市場的石油銷售企業(yè)來說更是影響甚大,然而當(dāng)前很多石油銷售企業(yè)還停留在落后的認知狀態(tài),不能很好地跟上大數(shù)據(jù)時代的步伐。

        1.對于大數(shù)據(jù)時代的到來缺少敏銳的認知。什么是大數(shù)據(jù),大數(shù)據(jù)對企業(yè)有什么影響,顯然并不是所有的企業(yè)都對其有一個清晰的認知,甚至很多企業(yè)認為這些跟自己沒有關(guān)系,這在石油銷售企業(yè)同樣存在,部分石油銷售企業(yè)認為自己只要做好銷售業(yè)務(wù)就可以了,至于對大形勢的把握那是集團頂層需要考慮的,比如目前很多加油站的收費還停留在只收現(xiàn)金、加油卡,在某種程度上就是對大數(shù)據(jù)的不敏感,更別提對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用。

        2.沒有認識到大數(shù)據(jù)給企業(yè)財務(wù)管理帶來的決策職能轉(zhuǎn)變。在大數(shù)據(jù)背景下,石油銷售企業(yè)的財務(wù)管理內(nèi)容、目標(biāo)也發(fā)生了變化,但是大多石油銷售企業(yè)的思想認知并沒有隨之改變,對于財務(wù)管理的認知還只是停留在簡單的核算職能,而沒有認識到大數(shù)據(jù)給企業(yè)財務(wù)管理帶來的決策職能轉(zhuǎn)變,不能從數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計的角度獲取為企業(yè)決策提供參考的信息。大數(shù)據(jù)時代的到來并不只是挑戰(zhàn),還有機遇,但是如果不能敏銳捕捉大數(shù)據(jù)背景下的機遇,那么只能面臨被淘汰的局面。

        (二)給企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制帶來了沖擊

        作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,財務(wù)管理體系的完善與否直接影響著企業(yè)整體運營的好壞,但是顯然目前很多企業(yè)的財務(wù)管理并不完善,不僅功能發(fā)揮有限,甚至已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),對于石油銷售企業(yè)來說,財務(wù)管理的作用并沒有完全發(fā)揮,很多企業(yè)還因為網(wǎng)店分布過于擴散導(dǎo)致監(jiān)督不力,甚至出現(xiàn)資產(chǎn)流失的問題,更別提能夠為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、重要決策提供準確的信息。在這種情況下,大數(shù)據(jù)時代的到來,對于原本就薄弱的財務(wù)管理環(huán)節(jié)來說無疑是雪上加霜,這種沖擊主要表現(xiàn)在以下兩個方面:一是大數(shù)據(jù)使財務(wù)管理變得更加復(fù)雜,大數(shù)據(jù)之所以有價值,在于數(shù)據(jù)背后隱藏的市場、客戶信息,如果能夠加以利用當(dāng)然就是優(yōu)勢,但是如果企業(yè)不重視又被競爭企業(yè)所用的話,必然破壞巨大;二是大數(shù)據(jù)背景下的財務(wù)管理機制必然會發(fā)生變化,如果石油銷售企業(yè)不能及時調(diào)整,就會存在財務(wù)管理漏洞。之所以會出現(xiàn)以上的沖擊,很大程度上是因為企業(yè)內(nèi)部信息不對稱,導(dǎo)致出現(xiàn)“信息孤島”。

        (三)對信息處理能力提出了更高的要求

        大數(shù)據(jù)背景下,財務(wù)管理信息變得更加復(fù)雜,而且信息更換頻率也變得越來越快,這無疑對企業(yè)的財務(wù)管理提出了更高的要求,特別是在信息的篩選、分析方面,要求企業(yè)擁有極高的信息處理能力。這對于當(dāng)前并沒有廣泛引入高端財務(wù)信息處理系統(tǒng)的石油銷售企業(yè)來說無疑是當(dāng)頭一棒,試想,如果收集到的信息是不全面、滯后的甚至是虛假的,那么這些信息對于石油銷售企業(yè)來說不僅是沒用的,而且是有害的。比如在石油銷售網(wǎng)點設(shè)置上,選址特別的重要,這就需要對所選地點周邊的相關(guān)信息(比如車輛擁有量、居民消費水平、交通路段情況等)進行全面的分析,綜合之后才決定是否進行投入、投入的規(guī)模多大,這就需要石油銷售企業(yè)擁有強大的部門聯(lián)動能力、市場調(diào)研能力和信息分析能力,而這些恰恰是很多石油銷售企業(yè)所欠缺的。究其原因,一是缺少與大數(shù)據(jù)背景下相匹配的信息處理系統(tǒng),二是缺少具有財務(wù)管理與信息化技術(shù)相結(jié)合的復(fù)合型人才。

        二、大數(shù)據(jù)背景下石油銷售企業(yè)財務(wù)管理變革探析

        (一)理念變革:轉(zhuǎn)變認知,化挑戰(zhàn)為發(fā)展契機

        迎接大數(shù)據(jù)時代,關(guān)鍵在于轉(zhuǎn)變理念,從思想認知轉(zhuǎn)變?nèi)悠髽I(yè)財務(wù)管理的變革,進而化挑戰(zhàn)為發(fā)展的契機。

        1.從企業(yè)整體發(fā)展的角度去認識大數(shù)據(jù)。作為石油銷售企業(yè)的一部分,大數(shù)據(jù)對財務(wù)管理的沖擊只是它對企業(yè)整體沖擊的一方面的體現(xiàn),不可否認,大數(shù)據(jù)背景下石油企業(yè)的發(fā)展面臨著新的挑戰(zhàn),但是也隱藏著發(fā)展的契機,只有緊跟大數(shù)據(jù)時代的步伐,以大數(shù)據(jù)挑戰(zhàn)作為企業(yè)發(fā)展的突破點,以積極的態(tài)度去看待應(yīng)對大數(shù)據(jù)過程中企業(yè)管理的規(guī)范化、科學(xué)化,這是一次調(diào)整企業(yè)內(nèi)部管理的重要契機。

        2.建立與“大數(shù)據(jù)”理念相符合的財務(wù)管理觀念。把大數(shù)據(jù)理念融入到石油銷售企業(yè)成品油批發(fā)、倉儲、運輸、銷售等各個環(huán)節(jié),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的簡單的財務(wù)核算理念,把財務(wù)管理與大數(shù)據(jù)分析相結(jié)合,以便更好地為企業(yè)發(fā)展提供準確的決策信息,當(dāng)大數(shù)據(jù)理念與石油銷售企業(yè)的財務(wù)日常管理相結(jié)合的時候,才是真正從理念上接受大數(shù)據(jù)的概念,才是一個好的開始。

        (二)機制變革:健全機制,完善財務(wù)內(nèi)部控制

        在大數(shù)據(jù)背景下,石油銷售企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制也要隨之改變,主要包括預(yù)算管理的事前控制、資金使用的事中控制以及財務(wù)審計的事后控制等機制。

        1.預(yù)算管理的事前控制。石油銷售企業(yè)要用分運用大數(shù)據(jù)、云計算、互聯(lián)網(wǎng)等工具挖掘市場信息數(shù)據(jù),科學(xué)進行預(yù)算的編制,合理預(yù)測未來石油銷售企業(yè)經(jīng)費使用,通過有效的預(yù)算管理,就是走好石油銷售企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的第一步,從源頭上避免資金濫用或者限制,最大程度上進行經(jīng)費預(yù)配置。endprint

        2.資金使用的事中控制。建立及時的跟進、反饋機制,在確保資金使用按照計劃進行的同時,實時收集石油銷售企業(yè)在資金使用以及業(yè)務(wù)開展方面的情況,通過有效的數(shù)據(jù)分析為實時的財務(wù)管理調(diào)整提供依據(jù),比如根據(jù)石油銷售網(wǎng)店零售情況就要適時調(diào)整相應(yīng)的投入,也可以出臺一些優(yōu)惠政策,拉動網(wǎng)點銷售。

        3.財務(wù)審計的事后控制。不僅要對經(jīng)費使用的合法性、合理性進行審計,更重的是要對石油銷售企業(yè)資金使用的效益進行審計,確保企業(yè)的經(jīng)濟效益最大化。

        (三)系統(tǒng)變革:引入ERP,提高信息處理能力

        面對大數(shù)據(jù)時代,石油銷售企業(yè)要以積極的態(tài)度迎接信息化時代的到來,通過引入信息化系統(tǒng)帶動財務(wù)管理的系統(tǒng)變革,提高石油銷售企業(yè)財務(wù)管理信息處理能力,ERP信息系統(tǒng)就是一個很好的選擇。ERP,是企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning)的英文簡稱,簡而言之它是一個依托信息技術(shù)、秉承系統(tǒng)化的管理概念,為企業(yè)提供多元信息的集成化管理信息系統(tǒng)綜合服務(wù)平臺。引入ERP系統(tǒng)之后,就會改變傳統(tǒng)的人工管理,這對于處理大數(shù)據(jù)背景下的石油銷售財務(wù)信息無疑是一個跨越式的發(fā)展,它不僅能夠高速、高效的處理復(fù)雜多變的信息為石油銷售企業(yè)提供決策參考,更重要的是能夠把石油銷售企業(yè)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和財務(wù)系統(tǒng)進行有效的結(jié)合,把財務(wù)管理系統(tǒng)和企業(yè)整體性管理系統(tǒng)相結(jié)合,進而實現(xiàn)管理效益最大化。當(dāng)然,擁有了先進的信息化管理平臺,就必然要提高石油銷售企業(yè)財務(wù)管理人員的專業(yè)能力,不僅要加強財務(wù)管理方面的能力培養(yǎng),也要提高其ERP信息化系統(tǒng)管理能力。

        三、結(jié)語

        大數(shù)據(jù)背景下,石油銷售企業(yè)的財務(wù)管理必然會面臨來自于行業(yè)內(nèi)外各種新型的挑戰(zhàn),對此石油銷售企業(yè)不應(yīng)該為了規(guī)避風(fēng)險而偏居一隅,因為在大數(shù)據(jù)背景下消極躲避本身就是一種風(fēng)險,我們要做的是開啟“大數(shù)據(jù)+財務(wù)管理”的模式,通過高速、高效的數(shù)據(jù)收集、分析為企業(yè)更好、更快的發(fā)展創(chuàng)建良好的數(shù)據(jù)平臺。

        [參考文獻]

        [1]湯谷良,張守文.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理的挑戰(zhàn)與變革[J].中小企業(yè)管理與科技旬刊,2015(35).

        [2]張黛.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理對策芻議[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2015(21).

        [3]王君玲.石油銷售公司財務(wù)管理問題探析[J].經(jīng)營管理者,2016(22).

        [責(zé)任編輯:紀晨光]endprint

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