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        五招,反做時(shí)間的主人

        2018-02-26 15:25:55Vivi
        東方女性 2018年1期

        Vivi

        著名時(shí)間管理專家 Laura Vanderkam 告訴我們:其實(shí),為自己真正想做的事找時(shí)間,那樣的時(shí)間總會(huì)有的。

        Laura有一個(gè)時(shí)間日記項(xiàng)目,觀察最忙碌的女士生命中的1001天。她們工作繁忙,要兼顧家庭和工作,還有各種社會(huì)事務(wù)去處理。她讓這些女士記錄了自己一周的行程,計(jì)算了她們的時(shí)間分配,還采訪她們的時(shí)間策略。

        其中一位女士一個(gè)周三晚上回家發(fā)現(xiàn)熱水器壞了,地下室也被水淹了。這很令人沮喪,她立刻著手處理,在接下的兩天又安排水管工和專業(yè)清理人員來處理。這加起來花費(fèi)了她7個(gè)小時(shí)時(shí)間,相當(dāng)于一周每天抽出一個(gè)小時(shí)。

        Laura采訪過的最忙的一位女士,經(jīng)營(yíng)自己的小企業(yè),還要照顧6個(gè)孩子。Laura想要知道,她是如何做到“無所不能”的。

        然而取得聯(lián)系的當(dāng)天,這位女士要去遠(yuǎn)足,所以沒有時(shí)間和Laura說話,當(dāng)最終聯(lián)系上她時(shí),她說:“聽我說Laura,我做的所有的事情,我花的每分每秒,都是我的選擇?!?/p>

        那她們是如何兼顧家庭和工作,又能抽出時(shí)間處理要緊事務(wù),做自己喜歡的事情呢?

        時(shí)間,是一種選擇

        Laura說,我們有很多時(shí)間管理的誤區(qū),時(shí)間并不是從犄角旮旯里省出來的。

        我們每個(gè)人每周的時(shí)間都一樣。為什么日復(fù)一日,有的人總是焦頭爛額,而有的人卻淡定從容?真正的問題是,我們沒有好好思考,重要的事情是什么。

        還記得家里熱水器壞了的那位女士嗎?如果在最開始就問她,“你能在這周抽出七個(gè)小時(shí)來參加鐵人三項(xiàng)嗎?”,“你能在這周抽出七個(gè)小時(shí)指導(dǎo)七個(gè)有潛力的人嗎?”

        她會(huì)像大多數(shù)人一樣說,“怎么可能,你看不出我有多忙嗎?”

        這件事告訴我們:時(shí)間是有彈性的。對(duì)待重要的事情應(yīng)該像對(duì)待壞了的熱水器一樣!

        而那位最忙碌的女士,卻可以抽出時(shí)間去遠(yuǎn)足,與其說“我沒有時(shí)間做這個(gè)或者那個(gè)”,她會(huì)說:“我不做這些事情因?yàn)檫@些不是我的首要任務(wù)”。

        所以,時(shí)間是一種選擇!

        找到你的首要任務(wù)

        那我們?nèi)绾握瓶貢r(shí)間,建立自己想要的生活呢?

        1.確定目標(biāo)

        我們可以展望新的一年自己渴望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。在一年當(dāng)中最重要的時(shí)間去思考這些目標(biāo),也就是辭舊迎新之際!一年快結(jié)束時(shí),經(jīng)常會(huì)看到大家在朋友圈發(fā)自己這一年的足跡和新年的愿望。

        不妨在這時(shí)思考一下,明年年底哪些目標(biāo)是自己希望實(shí)現(xiàn)的,讓自己感到滿足自豪的,可以和朋友家人分享的。找出5個(gè)明年可以努力的目標(biāo)。

        2.細(xì)化任務(wù)

        光有目標(biāo)是不夠的!一年的目標(biāo)看起來遙不可及,做事的激情也會(huì)在時(shí)間的消磨之下褪去。

        我們不可以讓自己的目標(biāo)就這么隨風(fēng)而去?。∷?,要把目標(biāo)分成階段性任務(wù)。

        3.確定優(yōu)先

        知道階段性任務(wù)之后,要找到我們的首要事件,將它視為壞了的熱水器,優(yōu)先放入我們的日程表里。

        提前幾周做計(jì)劃,最好選擇周五下午,因?yàn)橹芪宓南挛绫唤?jīng)濟(jì)學(xué)家稱為“低機(jī)會(huì)成本”時(shí)間。

        4.三類事件

        Laura還告訴我們,我們的首要事件列表里應(yīng)該有三類:事業(yè),人際關(guān)系和個(gè)人。每一類都包含兩到三件事。

        5.零星時(shí)間

        也許有的人真的忙得像熱鍋上螞蟻,抽出時(shí)間真的很困難。但是Laura給我們計(jì)算了每人每周可利用的自由時(shí)間。事實(shí)是,我們總有時(shí)間去做我們想做的事。

        而且,我們并不需要很多時(shí)間來完成一個(gè)大目標(biāo)。我們可以利用零星的時(shí)間,來獲得零星的快樂。

        比如,工作休息的間隙可以用來冥想。來不及和家人吃早餐,我們可以選擇共進(jìn)晚餐。減少毫無目的的晃悠,充分利用零星時(shí)間豐富生活。

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