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        關(guān)于科技期刊一稿多投現(xiàn)象的思考

        2018-02-26 21:54:11徐林艷
        新聞研究導(dǎo)刊 2018年9期
        關(guān)鍵詞:一稿多投時(shí)滯稿件

        徐林艷

        (安徽醫(yī)藥雜志社,安徽 合肥 230051)

        學(xué)術(shù)不端行為通常包括抄襲、剽竊、侵吞、篡改他人學(xué)術(shù)成果,偽造或者篡改數(shù)據(jù)、文獻(xiàn),一稿多投,不當(dāng)署名等方面。近年來,隨著各大數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng),如中國知網(wǎng)建立的科技期刊學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測(cè)系統(tǒng)(AMLC)及萬方數(shù)據(jù)庫建立的論文相似性檢測(cè)服務(wù)(PSDS)等的廣泛應(yīng)用,一些性質(zhì)惡劣的學(xué)術(shù)不端行為已逐漸減少,但是一稿多投的現(xiàn)象依然大量存在,甚至愈演愈烈。期刊社認(rèn)為此舉嚴(yán)重影響了正常的出版秩序,浪費(fèi)了編輯部的資源。但作者也有話說,期刊的出刊時(shí)滯性嚴(yán)重影響其科研考核、職稱評(píng)定、申請(qǐng)學(xué)位等。低成本的一稿多投成為作者的“救命稻草”,通過一稿多投的方式尋求“最合適”的期刊發(fā)表論文。這里的“最合適”是期刊社的級(jí)別及出版時(shí)效能夠滿足的前提下,選擇級(jí)別更高、影響力更大的期刊。針對(duì)作者一稿多投的行為,期刊社往往都是一邊倒地指責(zé),也有學(xué)者認(rèn)為此種現(xiàn)象有其合理的一面,一稿多投并不是一稿多發(fā),給作者一個(gè)公平的機(jī)會(huì)去“選擇”期刊,有真正的投稿自由,而不是變相的“被選擇”,坐等期刊社垂青自己的論文。[1]在當(dāng)前大的學(xué)術(shù)環(huán)境下,要杜絕這一現(xiàn)象是不現(xiàn)實(shí)的,作為期刊編輯,我們更應(yīng)該考慮的是如何最大限度地防范和避免這一現(xiàn)象的發(fā)生?,F(xiàn)筆者結(jié)合自己的編輯經(jīng)驗(yàn),分析一稿多投現(xiàn)象產(chǎn)生的原因及應(yīng)對(duì)的策略。

        一、一稿多投現(xiàn)象產(chǎn)生的原因

        一稿多投現(xiàn)象多發(fā)生在期刊領(lǐng)域,相對(duì)而言,報(bào)紙、圖書領(lǐng)域此類現(xiàn)象要少一些。[2]從表面上來看,這反映了作者的單方面行為和品質(zhì),但細(xì)細(xì)分析,一稿多投現(xiàn)象的發(fā)生是由多方面因素造成的,作者、期刊社乃至整個(gè)學(xué)術(shù)水平評(píng)價(jià)系統(tǒng)都應(yīng)該承擔(dān)一定的責(zé)任。

        (一)作者投稿缺乏制度性約束

        我國《著作權(quán)法》第三十二條規(guī)定:“著作權(quán)人向報(bào)社、雜志社投稿的,自稿件發(fā)出之日起十五日內(nèi)未收到報(bào)社通知決定刊登的,或者自稿件發(fā)出之日起三十日內(nèi)未收到雜志社通知決定刊登的,可以將同一作品向其他報(bào)社、雜志社投稿。雙方另有約定的除外?!鄙鲜鲆?guī)定表達(dá)了幾層含義:第一,反對(duì)一稿多投:在規(guī)定期限內(nèi)不能將同一稿件投給兩個(gè)或多個(gè)期刊社;第二,限定了期刊社等的審稿周期:報(bào)社十五天內(nèi)回復(fù),期刊社三十天內(nèi)回復(fù);第三,允許特殊的情況:雙方另有約定的除外。但實(shí)際工作中期刊社和作者出于各自利益的考慮,并沒有將法律規(guī)定放在首位,造成《著作權(quán)法》形同虛設(shè)。[3]現(xiàn)今期刊社的審稿周期大多在3個(gè)月以上,更有甚者超過半年,理由是稿件數(shù)量龐大,編輯部人員有限,無法在有限的時(shí)間內(nèi)完成如此大的工作量。作者由于科研考核、職稱評(píng)定、申請(qǐng)學(xué)位等都有明確的時(shí)間限制,等不起如此長(zhǎng)的審稿周期,不得不選擇一稿多投“廣撒網(wǎng)”的方式,提高命中率。期刊社“偷梁換柱”,在投稿指南內(nèi)注明“本刊審稿周期三個(gè)月”等字樣,實(shí)則鉆了法律法規(guī)的空子,對(duì)作者的約束力可想而知。

        (二)期刊社的管理制度有待加強(qiáng)

        1.稿件處理效率低。造成一稿多投一部分責(zé)任在于期刊編輯部的不作為。一些期刊編輯部的編務(wù)從業(yè)人員起點(diǎn)低,很多是通過人情關(guān)系進(jìn)入單位工作的,女性偏多,家庭生活是其重心,論文處理拖拉現(xiàn)象嚴(yán)重,工作效率低,回復(fù)信息遲緩。有的期刊社屬于自收自支型,沒有政府財(cái)政撥款,經(jīng)費(fèi)有限,從業(yè)人員數(shù)量有限,往往一人分飾幾角,分身乏術(shù),無法及時(shí)處理稿件。這些都造成稿件信息處理不能及時(shí)反饋給作者,作者投出的稿件猶如石沉大海,久久沒有回應(yīng),不得不將稿件投給多家期刊社。編輯人員這種低服務(wù)意識(shí),引發(fā)了作者的強(qiáng)烈不滿,迫于后續(xù)可能還有求于期刊社,作者不能直接與期刊社“鬧掰”,只能暗地里多投幾家期刊,分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。

        2.稿件出刊時(shí)滯長(zhǎng)。隨著我國科研隊(duì)伍的不斷壯大,學(xué)術(shù)論文的數(shù)量不斷攀升,現(xiàn)有的學(xué)術(shù)期刊已經(jīng)不能滿足日益增長(zhǎng)的版面要求,且這種“剪刀差”還在不斷地加大。[4]漫長(zhǎng)的出刊時(shí)滯成為科研工作者的心頭病,嚴(yán)重影響了科研成果的發(fā)布和交流。有的期刊社也采取了一些措施,比如增加頁碼,縮短出版時(shí)滯,但是成效一般。更有期刊社推出了“加急”手段,筆者不敢茍同,大多數(shù)作者為了論文早日見刊,都愿意加急,這樣就又回到了起點(diǎn),這是期刊社變相的創(chuàng)收,是一種拙劣的辦刊手段,違背了期刊的辦刊宗旨。期刊社企圖通過制度、輿論、道德法規(guī)阻止一稿多投,收效并不樂觀;沒有從實(shí)質(zhì)上去解決期刊社稿件堆積,出刊時(shí)滯緩慢的問題。

        (三)學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)制度不完善

        一稿多投跟作者、期刊社的淵源深厚,但我們應(yīng)該追溯作者投稿的原始動(dòng)力是什么。作者發(fā)表論文有幾種情況[1]:第一,第一時(shí)間發(fā)表科研成果,有利于學(xué)術(shù)交流;第二,高校畢業(yè)生畢業(yè)需要發(fā)表論文,才能順利拿到學(xué)位證;第三,單位評(píng)職稱需要,現(xiàn)在大到高校、研究院,小到企業(yè)評(píng)職稱都需要發(fā)表論文。第一種情況的一稿多投現(xiàn)象很少出現(xiàn),投的期刊社一般都是高精尖的精品,很多都發(fā)國外期刊,國外期刊的出版時(shí)滯幾乎為零,這也是國內(nèi)期刊需要思考的問題。一稿多投多集中在第二種和第三種情況,高校畢業(yè)生畢業(yè)季為了應(yīng)付畢業(yè),不得不一稿多投,提高命中率。單位工作人員為了評(píng)職稱,在完成本職工作的前提下,還要抽時(shí)間寫論文,趕在每年職稱評(píng)定前將論文發(fā)表出來,也只能走捷徑,采取一稿多投的辦法提高發(fā)表概率。這說明,一稿多投現(xiàn)象產(chǎn)生的根本原因還是我國學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)制度不完善,過分強(qiáng)調(diào)論文這一要素,導(dǎo)致“剪刀差”愈來愈大。

        二、一稿多投現(xiàn)象的應(yīng)對(duì)策略

        一稿多投不僅造成了期刊社人力、物力以及出版資源的極大浪費(fèi),而且對(duì)那些遵守出版規(guī)范的人來說也是一種不公平的競(jìng)爭(zhēng)手段。所以必須整治一稿多投的行為,最大限度地防范和避免這一現(xiàn)象的發(fā)生。

        (一)完善期刊出版機(jī)制

        現(xiàn)有的《著作權(quán)法》第三十二條的前半部分沒有大的問題,是對(duì)期刊社和作者各方面利益的綜合考慮,一方面考慮到了期刊社的資源投入需要時(shí)間,另一方面照顧了作者可以給予期刊社的有限的審稿周期。但是后半部分出現(xiàn)了“雙方另有約定的除外”,打破了上述的平衡,讓期刊社有空子可鉆,單方面規(guī)定了審稿周期,作者無奈,只得背地里一稿多投。所以,綜合考慮現(xiàn)有法律法規(guī)的不完善,建議再次修訂,對(duì)一稿多投的現(xiàn)象作出明確界定,并提出具體的處罰措施,經(jīng)濟(jì)上或者是名譽(yù)上的都可以,使作者的投稿行為受到約束。另外,期刊社也不能為所欲為,必須嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的審稿周期,倘若依然置若罔聞,必須對(duì)期刊社實(shí)施懲罰,如警告、罰款、降級(jí)等。[3]

        (二)完善期刊社的管理機(jī)制

        1.利用辦公軟件,高效識(shí)別一稿多投。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,高科技的辦公軟件應(yīng)運(yùn)而生。目前,中國知網(wǎng)建立的科技期刊學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測(cè)系統(tǒng)(AMLC)中新增了“稿件追蹤”的功能,編輯可以利用該功能清楚地查到每一篇文章的投稿歷史,從而可以在一定程度上規(guī)避一稿多投現(xiàn)象的發(fā)生。[5]弊端是加入稿件追蹤庫的期刊社數(shù)量不多,所以就可能有很多“漏網(wǎng)之魚”。因此,呼吁更多的期刊社加入稿件追蹤系統(tǒng)中來,共同防范,從技術(shù)上對(duì)一稿多投進(jìn)行初級(jí)階段的防范。

        2.提高期刊社的工作效率,做好服務(wù)作者的工作。期刊社必須提高工作效率,如今大多數(shù)期刊都采用投稿采編系統(tǒng)進(jìn)行稿件的前期處理,編輯部爭(zhēng)取做到每日登錄系統(tǒng),做好稿件的收稿、送審、退修等相關(guān)工作,做到稿件不積壓,每個(gè)環(huán)節(jié)有條不紊,第一時(shí)間將結(jié)果反饋給作者。稿件有著落,作者才不慌亂,減少一稿多投概率。再者,有的放矢,有針對(duì)性地收稿,根據(jù)期刊的來稿量、庫存量,有計(jì)劃性地收稿。如果該欄目稿件近期多,則可提高收稿標(biāo)準(zhǔn),提高錄用門檻,這樣能保證稿件庫存量的動(dòng)態(tài)平衡,不缺稿件,也不堆積稿件,避免造成期刊社論文的“擁堵”現(xiàn)象,影響出刊周期。另外,編輯還可以根據(jù)作者的論文水平引導(dǎo)作者投至更合適的期刊,幫助作者提高投稿技巧,更好地服務(wù)于作者,做好稿件疏導(dǎo)工作。

        3.組建高效的審稿專家隊(duì)伍,縮短出刊時(shí)滯。審稿是編輯出版工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),高效率的審稿能切實(shí)有效地縮短出刊時(shí)滯,使論文出版良性循環(huán)。[6]高效的審稿專家隊(duì)伍是關(guān)鍵因素。首先,期刊社要加強(qiáng)審稿專家隊(duì)伍建設(shè),對(duì)審稿專家資源要進(jìn)行歸納整理,審稿專家信息應(yīng)當(dāng)盡可能地全面,特別是研究方向,做到準(zhǔn)確送審,避免不必要的錯(cuò)送;其次,注重專家?guī)斓木S護(hù)和完善,補(bǔ)充并不斷更新審稿專家信息,積極吸收新鮮的血液,不斷篩選和更新專家?guī)?,尤其要重視青年專家,組建高效的審稿專家隊(duì)伍,保證審稿效率;最后,應(yīng)注重審稿專家?guī)斓膬?yōu)化,定期對(duì)審稿專家的審稿情況作出評(píng)估,對(duì)一些年齡偏大、退出科研第一線工作的,及一些審稿熱情低、責(zé)任心不強(qiáng)、拖拉審稿的專家,要及時(shí)地作出調(diào)整和優(yōu)化??傊?,不能讓稿件在審稿專家手中“晾”太久,延長(zhǎng)審稿周期,進(jìn)而導(dǎo)致漫長(zhǎng)的出刊時(shí)滯。

        (三)完善相關(guān)評(píng)價(jià)制度

        一稿多投現(xiàn)象產(chǎn)生的根本原因是我國學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)制度不完善,教條地看待論文這一要素。因此,需要在相關(guān)的制度建設(shè)上加以完善。[1]例如,職稱評(píng)定等。“廣受好評(píng),教學(xué)再為稱道,不如多發(fā)幾篇論文吃香”“醫(yī)術(shù)高超,治好再多病人,不如多發(fā)幾篇論文管用”,這是教育系統(tǒng)和醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)職稱評(píng)定的“潛規(guī)則”,也是廣為詬病的現(xiàn)象之一。在不拘一格用人才的今天,應(yīng)該本著從實(shí)際工作出發(fā),根據(jù)從業(yè)性質(zhì)“量體裁衣”,探索靈活、符合不同專業(yè)的評(píng)價(jià)系統(tǒng),從根源上杜絕一稿多投的學(xué)術(shù)不端行為。對(duì)于高校畢業(yè)生而言,可適當(dāng)放寬畢業(yè)要求,重實(shí)際輕形式,綜合學(xué)生在校的整體表現(xiàn)和綜合素質(zhì),避免為了畢業(yè)而寫論文的形式主義。

        三、結(jié)語

        我們相信,對(duì)于絕大多數(shù)作者來說,一稿多投并非一種出于本心的選擇,多是無奈之舉。在當(dāng)前大的學(xué)術(shù)環(huán)境下,要杜絕這一現(xiàn)象是不現(xiàn)實(shí)的,作為期刊編輯,我們要更多地從自身的角度去解決這一問題,想作者所想,急作者所急,提高工作效率,縮短出版時(shí)滯,妥善處理好作者和期刊社的利益沖突。同時(shí),期刊社和學(xué)術(shù)界也要重視這一問題,完善相關(guān)制度,從源頭上消除一稿多投的行為。

        [1]宋維志.學(xué)術(shù)論文一稿多投問題研究[J].重慶文理學(xué)院學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2015,34(3):90-95.

        [2]周新軍.“一稿多投”現(xiàn)象的深層原因及根治思路[N].企業(yè)家日?qǐng)?bào),2017-03-10.

        [3]肖慧敏.學(xué)術(shù)論文“一稿多投”現(xiàn)象再審視[J].齊齊哈爾大學(xué)學(xué)報(bào)(哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版),2017(11):156-158.

        [4]康軍,陳磊.學(xué)術(shù)期刊編輯部在防范一稿多投中的為與不為[J].傳播與版權(quán),2014(2):65-66.

        [5]王繼紅,鄧群,肖愛華.利用“稿件追蹤”系統(tǒng)高效識(shí)別一稿多投[J].科技傳播(下),2015(8):156-157.

        [6]賀富榮.論文“一稿多投”現(xiàn)象的原因與對(duì)策[J].編輯之友,2009(7):81.

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