徐亮亮

摘要 辦公自動化系統(tǒng)OA（ OfficeAutomationSystem）就是利用現(xiàn)代計算機、網(wǎng)絡通信等技術手段提高辦公的效率，進而實現(xiàn)辦公自動化處理的系統(tǒng)。它采用Internet/Intranet技術，基于工作流的概念，使單位內部人員方便快捷地共享信息，高效重地協(xié)同工作;改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學的依據(jù)。近年來我國信息產(chǎn)業(yè)迅速發(fā)展，手工管理方式在公司管理需要大量事務處理的應用中已經(jīng)顯得不相適應，采用IT技術提高服務質量和管理水平勢在必行。目前，對外開放趨使企業(yè)直面外國企業(yè)的直接挑戰(zhàn)，因此，企業(yè)必須充分利用資源，提高其工作效率，改善其工作環(huán)境。這樣企業(yè)管理的信息化就勢在必行。采用ASP.NET與Microsoft SQL Server 2005并結合三層結構的技術開發(fā)了一個基于Web的辦公自動化系統(tǒng)。本系統(tǒng)操作簡單，實現(xiàn)了企業(yè)辦公自動化的主要功能

辦公資源管理，人事資源管理，系統(tǒng)管理等。

【關鍵詞】OA ASP.net辦公資源管理 人事管理 系統(tǒng)管理

辦公自動化到底是什么？我們可以認為是辦公工作處理的自動化，它利用先進的技術，使人的各種辦公業(yè)務活動逐步由各種設備、各種人機信息系統(tǒng)來協(xié)助完成，達到充分利用信息，提高工作效率和工作質量，提高生產(chǎn)率的目的。辦公自動化系統(tǒng)也是每個企業(yè)信息化初期就開始投入建設的基本系統(tǒng)。從C/S到B/S，從桌面辦公軟件的應用、收發(fā)郵件到后來公文流轉、車輛管理、會議管理、網(wǎng)上審批等功能，辦公自動化已經(jīng)是我們日常使用最多最頻繁的系統(tǒng)。

企業(yè)辦公自動化可以給工作單位帶來一些直接或間接的經(jīng)濟效益。無紙化辦公降低了辦公成本。日常往來的函件、傳真等可以通過本系統(tǒng)發(fā)送，既提高了傳遞速度，又節(jié)省了復印紙張等開支。單位推出文印制度、公告制度等，一律都通過信息傳輸，不再進行復印。例如：筆記本電腦申請購買，經(jīng)過辦公自動化系統(tǒng)流轉，由需求員工提出要購買的電腦品牌，規(guī)格型號等信息，經(jīng)過審核通過后，直接進入采購流程，由此可以節(jié)省以往線下審批造成的費用，而且提高了效率，更加方便了用戶。

企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)促使組織機構扁平化，降低管理成本，提高工作人員的能動性。隨著單位不斷向各領域延伸，公司內的結構和員工數(shù)量也會跟著增加。這就要求增加機構、補給人才，從而管理層需要增大管理的幅度。想要解決這個矛盾，就得具有自己的企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)，加快單位的信息化進程。系統(tǒng)里的工作流轉減少了中間層次，縮短了上下層的距離，不但可以提高信息傳遞的速度，還可以提高領導決策的效率，促進上下級之間的溝通。隨著中間層次的減少，增大員工工作職位的挑戰(zhàn)性，迫使各部門工作人員自身技能的提升，促使人才的自我成長。

1 系統(tǒng)結構設計

系統(tǒng)的體系結構采用的是三層結構，分別為表示層、業(yè)務邏輯層和數(shù)據(jù)訪問層，此模型能夠使得系統(tǒng)結構更清楚且分工更加地明確，有利于后期系統(tǒng)的維護和升級。如圖1所示。

2 系統(tǒng)功能設計

整個系統(tǒng)將要實現(xiàn)主要功能是：個人辦公、人力資源、辦公資源、系統(tǒng)管理，而其中的各個功能又分為幾個小功能模塊，該系統(tǒng)的功能結構圖如圖2所示。

3 系統(tǒng)實現(xiàn)

個人辦公模塊可以實現(xiàn)用戶平常工作的一些基本操作。實現(xiàn)工作計劃的增加、修改、查詢（包括其他員工的計劃）。實現(xiàn)公文管理的添加、發(fā)送、查詢。實現(xiàn)員工建議的增加、查詢與更新。為了方便用戶還設置了快捷通道，可以方便添加好友信息、添加個人通訊錄、查詢萬年歷。為了用戶帳戶安全可以實現(xiàn)密碼修改。

人力資源模塊就是實現(xiàn)對人力資源的建設和管理。此模塊設置兩部分：人事管理與人事獎勵。人事管理可以實現(xiàn)建立、查詢員工的檔案，對員工的檔案進行修改，發(fā)生員工調動或離職事件還可以辦理相關手續(xù)。

為了方便用戶對公司運作的管理，系統(tǒng)添加了辦公資源模塊。此模塊中含有圖書管理，可以實現(xiàn)圖書的信息存檔、查詢與更新;辦公用品的管理，可以實現(xiàn)對辦公用品的存檔、查詢與更新;固定資產(chǎn)管理，可以實現(xiàn)相關固定資產(chǎn)的分配情況;文件管理，可以實現(xiàn)文件的上傳與下載。

系統(tǒng)管理模塊包含部門設置和參數(shù)設置。部門設置，可以實現(xiàn)對部門信息的增加、查詢與更新;參數(shù)設置，可以實現(xiàn)對參數(shù)的增加、查詢與更新。為用戶更好地提供幫助。

4 總結與展望

企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)，使信息流轉、信息發(fā)布、查詢和維護更加方便。辦公自動化在我國的發(fā)展前景：

4.1 標準化設計

可以讓用戶簡單的操作系統(tǒng)。

4.2 提高網(wǎng)絡化程度

可以讓企業(yè)更好的發(fā)展，讓用戶可以實現(xiàn)無區(qū)域辦公。

4.3 多功能協(xié)作

在為用戶提供方便的同時，還可以提高辦公效率。