伏立霞 李曰穎

摘要：基于書商反饋回的訂單數(shù)據(jù)，以山東職業(yè)學(xué)院圖書館為例，本文分析了圖書訂單中出現(xiàn)的各種問題，利用VBA設(shè)計(jì)了一套快速有效的圖書訂單數(shù)據(jù)篩選算法，大大提高了采訪效率。

關(guān)鍵詞：圖書館;訂單篩選;設(shè)計(jì)

訂單篩選工作是圖書館采購圖書的第一環(huán)節(jié)，是保證圖書采訪質(zhì)量的重要工作。本文以山東職業(yè)學(xué)院圖書館為例，分析了圖書訂單篩選中出現(xiàn)的各種問題，利用VBA（Visual Basic for Applications）設(shè)計(jì)了一套快速有效的圖書訂單篩選算法，以期提高圖書采訪質(zhì)量。

目前，圖書采購訂單通過采集器或系統(tǒng)查重后，反饋回來的訂單仍存在很多問題，需采訪人員篩選后再進(jìn)行訂購。從書商反饋回來的訂單Excel格式，包含國際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)（International Standard Book Number，簡稱ISBN）、題名、出版社、出版日期、定價(jià)等字段。每個(gè)圖書館的篩選原則大同小異，盡管側(cè)重點(diǎn)不一樣，但篩選處理方法基本相同。

一、圖書訂單篩選問題需求分析

1.篩選空格，完善數(shù)據(jù)

從書商反饋回來的訂單數(shù)據(jù)會(huì)出現(xiàn)信息不全的數(shù)據(jù)記錄，如缺少題名、出版社等字段。

2.篩選本館禁止類圖書

對于高校（除幼兒師范）圖書館而言，少兒類圖書是禁止購買的。本科院校不購買高職高專類圖書，高職院校圖書館無需采購考博、考研類用書。

3.篩選復(fù)本設(shè)定

圖書館對不同大類、不同價(jià)格的圖書，復(fù)本要求會(huì)不一樣，低價(jià)和高價(jià)圖書的復(fù)本也不一樣。

4.篩選出版日期要求

很多圖書館對于出版日期的篩選有限定要求。傾向于訂購新書甚至只要當(dāng)年出版的圖書館，需篩掉某出版日期之前的圖書。

二、訂單篩選模塊設(shè)計(jì)

1.空格數(shù)據(jù)處理模塊

本模塊主要功能是篩選出訂單數(shù)據(jù)中含有空格的記錄，并把這些記錄整理形成單獨(dú)的空格記錄表格，以O(shè)utlook郵件的方式直接發(fā)送給書商。

2.字符篩選處理模塊

本模塊的功能是篩選本館禁止購買的圖書，鑒于每個(gè)圖書館的要求不一樣，本模塊在設(shè)計(jì)時(shí)增加了自由添加篩選條件的功能。

3.復(fù)本設(shè)定模塊

本模塊共分兩大部分：一是按照價(jià)格設(shè)定，高價(jià)圖書與低價(jià)圖書復(fù)本分別設(shè)定;二是按照《中國圖書館分類法》分類設(shè)定復(fù)本。

4.出版日期篩選模塊

本模塊主要功能是過濾某一出版日期之前的數(shù)據(jù)記錄，具體日期根據(jù)各館要求自由輸入。

從書商返回的訂單都是Excel格式文件，此格式文件易操作處理，采用基于VBA的開發(fā)方式最為合適。本算法設(shè)計(jì)分為兩大模塊，模塊一為空格數(shù)據(jù)篩選處理，模塊二將字符篩選處理、復(fù)本設(shè)定、出版日期篩選合為一體。從書商處返回的Excel格式文件中，P列為訂購冊數(shù)設(shè)定，其中P2為小于或等于100元訂3冊，P3為100至200元訂2冊，P4為大于或等于200元訂1冊， P6—P9為中圖法分類設(shè)定訂購冊數(shù)，Q列為篩選日期設(shè)定，Q2為2014年1月1日之前不訂，O列為篩選字符設(shè)定。各館根據(jù)自身實(shí)際需求隨意設(shè)定。以下以偽代碼方式介紹，//后為注釋。

四、運(yùn)行測試結(jié)果

經(jīng)過嚴(yán)格測試，該算法在圖書采訪過程中發(fā)揮了較大作用，提高了圖書采訪的效率和準(zhǔn)確率。※

參考文獻(xiàn)：

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