王志軍

由于工作的需要，領(lǐng)導(dǎo)最近布置各部門錄入新員工的相關(guān)信息，其中有一項是手機號碼，讓人感到苦惱的是經(jīng)常會出現(xiàn)多錄入或少錄入一位數(shù)字的情況，該如何避免這一失誤呢？

我們可以利用數(shù)據(jù)有效性解決這一問題，例如需要錄入的手機號碼在D列，首先選擇D列，切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，在“數(shù)據(jù)工具”功能組依次選擇“數(shù)據(jù)驗證→數(shù)據(jù)驗證”，打開“數(shù)據(jù)驗證”對話框，切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，將驗證條件的“允許”設(shè)置為“文本長度”，如圖1所示，最小值和最大值都設(shè)置為“11”；切換到“出錯警告”選項卡，設(shè)置標(biāo)題和錯誤信息，例如警告標(biāo)題為“號碼位數(shù)錯誤！”，錯誤信息為“請輸入11位的手機號碼”，確認之后關(guān)閉對話框。

現(xiàn)在，當(dāng)我們在D列輸入小于11位或大于11位的手機號碼時，此時會彈出類似于圖2所示的對話框，此時選擇“重試”即可輸入正確的手機號碼。endprint