小文龍

有這樣一組數(shù)據(jù)，是某單位年度考核晉級(jí)人員的名單列表，如圖1所示，這個(gè)數(shù)據(jù)列表有名次、姓名兩列，現(xiàn)在需要按照名次先后順序，轉(zhuǎn)換為4列N行的人員名單。由于數(shù)據(jù)量比較大，手工轉(zhuǎn)換顯然是比較麻煩，有沒有簡單一些的方法呢？

方法一：使用公式

選擇D2格在編輯欄輸入公式"=OFFSET（$B$1，（ROW（A1）一1）*4+COLUMN（A1），）&"""，ROW函數(shù)可以返回一個(gè)引用的行號(hào)，COLUMN函數(shù)可以返回一個(gè)引用的列號(hào)，最后利用OFFSET函數(shù)以指定的引用為參照系，通過給定偏移量返回新的引用。

上述公式的含義是以B1單元格為基點(diǎn)，行偏移量為"（ROW（A1）-1）*4+COLUMN（A1）"，這樣公式每向右復(fù)制一列，偏移量增加，公式每向下復(fù)制一行，偏移量為4，公式最后加上"&"""，是為了屏蔽B列為空時(shí)出現(xiàn)的“0”值，公式執(zhí)行之后向右、向下復(fù)制填充柄，很快就可以看到圖2所示的轉(zhuǎn)置效果。

方法二：使用替換

選擇D2單元格，在編輯欄輸入“B2&""”，向右復(fù)制填充柄；選擇D3單元格，在編輯欄輸入“B6&""”，向右復(fù)制填充柄。同時(shí)選中D2：G3單元格區(qū)域，按住右下角的填充柄向下復(fù)制公式，此時(shí)可以看到圖3所示的效果。

按下“Ctrl+H”組合鍵打開“查找和替換”對(duì)話框，查找“B”，替換為“=B”，點(diǎn)擊“全部替換”按鈕，很快就可以看到圖4所示的替換效果。endprint