王志軍

如圖1所示，Sheet2工作表記錄了不同日期新增和維修的設(shè)備臺(tái)數(shù)（D列的空白單元格即表示“維修”），現(xiàn)在希望在Sheetl工作表按月統(tǒng)計(jì)出設(shè)備維修和新增的臺(tái)數(shù)，除了手工統(tǒng)計(jì)之外，有沒(méi)有簡(jiǎn)單一些的統(tǒng)計(jì)方法呢？

我們可以利用公式完成統(tǒng)計(jì)任務(wù)，切換到Sheetl工作表，選擇B3單元格，在編輯欄輸入公式“=SUMPRODUCT（（MONTH（Sheet2！SCS2：SC$34）=COLUMN（Sheetl！A$l））*（Sheet2！$D$2：$D$34=，"，））”，這里的COLUMN函數(shù)可以返回一個(gè)引用的列數(shù)，MONTH函數(shù)可以返回月份值，這是一個(gè)1到12之間的數(shù)字，最后借助SUMPRODUCT函數(shù)返回相應(yīng)的數(shù)組或區(qū)域乘積的和，本例是統(tǒng)計(jì)D列的空白單元格（維修的設(shè)備臺(tái)數(shù)），公式執(zhí)行之后向右拖拽填充柄，很快就可以看到圖2所示的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。選擇B4單元格，在編輯欄輸入公式“=SUMPRODUCT（（MONTH（Sheet2！$C$2JCS34）=COLUMN（Sheetl！A$l））*（Sheet2！$D$2：$D$34=”新增”））”，各函數(shù)的功能如前所述，本例是統(tǒng)計(jì)D列顯示“新增”的單元格（新增的設(shè)備臺(tái)數(shù)），公式執(zhí)行之后向右拖拽填充柄，很快就可以看到圖3所示的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。

其實(shí)，使用數(shù)據(jù)透視表更為簡(jiǎn)單：首先請(qǐng)?jiān)赟heet2工作表打開“定位條件”對(duì)話框，選擇“空值”，在編輯欄手工輸入“維修”，按下“Ctrl+Enter”組合鍵，確認(rèn)之后可以將所有空白單元格填充“維修”。在Sheet2工作表選擇A：D各列，切換到“插入”選項(xiàng)卡，在“表格”功能組選擇“數(shù)據(jù)透視表”，隨后會(huì)打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框，在這里檢查源數(shù)據(jù)是否正確，建議將數(shù)據(jù)透視表放置在新工作表，確認(rèn)之后會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新工作表，并在工作表的右側(cè)顯示“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格，將“備注”字段拖拽到“行”區(qū)域，將“日期”字段拖拽到“列”區(qū)域，將“備注”字段再次拖拽到“Z值”區(qū)域，計(jì)算類型為“計(jì)數(shù)”，此時(shí)可以看到圖4所示的匯總效果了。

補(bǔ)充：如果無(wú)法實(shí)現(xiàn)按月匯總，可以在源數(shù)據(jù)將日期列進(jìn)行“分列”操作，只要連續(xù)點(diǎn)擊“下一步”按鈕，不需要更改任何設(shè)置。endprint