靳京陽，魏 勇，雷前虎，崔莉萍

大數(shù)據(jù)時代高校檔案價值的探索與開發(fā)

靳京陽，魏 勇，雷前虎，崔莉萍

（邢臺職業(yè)技術(shù)學(xué)院，河北 邢臺 054035）

大數(shù)據(jù)時代，高校檔案管理面臨著新的挑戰(zhàn)和機遇，高校檔案涵蓋范圍不斷得到延伸，功能劃分不斷得到拓展，迫切需要重新評估高校檔案的價值，轉(zhuǎn)變思維方式，探索檔案價值的開發(fā)新模式，為高校教育管理決策提供科學(xué)支撐。

大數(shù)據(jù)；高校檔案；價值；開發(fā)

大數(shù)據(jù)的存在并不始于今日，但社會影響力遍及卻從未如此深遠(yuǎn)。根據(jù)王倩等人考證，從1993年到2016年，全球?qū)τ诖髷?shù)據(jù)的研究也經(jīng)歷了“理論萌芽階段—技術(shù)探索階段—實踐應(yīng)用階段”三個階段，并逐漸從理論研究向產(chǎn)業(yè)化研究轉(zhuǎn)變[1]。而中國對大數(shù)據(jù)的認(rèn)識、應(yīng)用研究和產(chǎn)業(yè)化之路也逐步深化，移動支付、云計算、區(qū)塊鏈等技術(shù)的廣泛探索使中國在2013年迎來了中國大數(shù)據(jù)元年，快步邁進(jìn)了大數(shù)據(jù)時代。在此背景下，國內(nèi)各高等院校開始意識到發(fā)掘高校檔案數(shù)據(jù)價值的重要意義，逐漸把挖潛檔案數(shù)據(jù)、激發(fā)檔案價值納入到高校內(nèi)部質(zhì)量保證體系建設(shè)中來，以期對高校檔案價值獲得新的認(rèn)知。

一、大數(shù)據(jù)時代高校檔案管理

（一）大數(shù)據(jù)含義

當(dāng)前，世界范圍內(nèi)對于大數(shù)據(jù)（big data）是什么、數(shù)據(jù)類型劃分、涵蓋范圍及外延、基本特征的認(rèn)識還處在探索、爭論之中。2015年國務(wù)院印發(fā)的《促進(jìn)大數(shù)據(jù)發(fā)展行動綱要》（國發(fā)〔2015〕50號）給出的定義是：大數(shù)據(jù)是以容量大、類型多、存取速度快、應(yīng)用價值高為主要特征的數(shù)據(jù)集合，正快速發(fā)展為對數(shù)量巨大、來源分散、格式多樣的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲和關(guān)聯(lián)分析，從中發(fā)現(xiàn)新知識、創(chuàng)造新價值、提升新能力的新一代信息技術(shù)和服務(wù)業(yè)態(tài)”。顯然，這個定義正在不斷受到?jīng)_擊和修正。著名學(xué)者王國成教授就認(rèn)為，大數(shù)據(jù)特征已經(jīng)從“3V”遞變成了“5V”：即Volume（規(guī)模）、Variety（多樣性）、Velocity（速度）、Value（價值性）和Veracity（精確性）[2]，著意強調(diào)其Veracity（精確性）。一定程度上可以說，大數(shù)據(jù)并不僅僅是一種技術(shù)革新，而是正在顛覆人類傳統(tǒng)的世界認(rèn)識模型、價值觀念及技術(shù)方法論哲學(xué)，并把人類社會引入更多未知領(lǐng)域、帶來更多可能性，形成了較為明顯的發(fā)展趨勢。

1.大數(shù)據(jù)正逐漸關(guān)聯(lián)到每個單一個體

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，各種移動終端、APP、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)采集手段的應(yīng)用與普及，大數(shù)據(jù)正在與每個個體發(fā)生關(guān)聯(lián)。人們的衣食住行都在由傳統(tǒng)的碎片、無序變?yōu)榭杀环治?、可被推?dǎo)預(yù)測的數(shù)據(jù)，甚至于每個人都可能成為大數(shù)據(jù)的制造者、傳播者、共享者[3]。

2.大數(shù)據(jù)正逐漸成為一種戰(zhàn)略資源

大數(shù)據(jù)的價值由傳統(tǒng)的潛在狀態(tài)逐漸掀開面紗，大放異彩。企業(yè)數(shù)據(jù)、工業(yè)數(shù)據(jù)、人口數(shù)據(jù)、教育數(shù)據(jù)正在變成預(yù)測未來行業(yè)發(fā)展態(tài)勢、作出戰(zhàn)略決策的重要、甚至唯一依據(jù)，被廣泛的聚合收集、深入分析、爭相搶購，成為一種不可或缺的戰(zhàn)略資源。正如馬云先生所言，傳統(tǒng)的“石油經(jīng)濟”正在向“數(shù)據(jù)經(jīng)濟”靠攏。

3.大數(shù)據(jù)正逐漸上升為一門科學(xué)

科學(xué)界對于大數(shù)據(jù)的認(rèn)知不僅僅局限于技術(shù)層面，更提高到了科學(xué)層面。美國科學(xué)家托馬斯·埃爾等人認(rèn)為，“大數(shù)據(jù)是一門專注于對大量的、頻繁產(chǎn)生于不同信息源的數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲、處理和分析的學(xué)科”[4]。意大利科學(xué)家阿爾貝托·博斯凱蒂等人更進(jìn)一步認(rèn)為，“數(shù)據(jù)科學(xué)是相對較新的知識領(lǐng)域”[5]。數(shù)據(jù)科學(xué)的蓬勃發(fā)展，逐步衍生出了數(shù)據(jù)采集師、數(shù)據(jù)分析師、數(shù)據(jù)科學(xué)家等職業(yè)，形成了一系列數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)鏈。

（二）大數(shù)據(jù)與高校檔案管理模式變革

大數(shù)據(jù)的廣泛應(yīng)用不斷影響和改變著各個行業(yè)的發(fā)展形態(tài)，其中就包括高校檔案的管理。傳統(tǒng)認(rèn)為，高校檔案是一種靜態(tài)的存在，成為歷史的資料才稱其為“檔案”，對其管理即是做歸檔，方便后人查詢、取閱。但大數(shù)據(jù)正在改變著這種形態(tài)，把靜態(tài)的“檔案”變成動態(tài)的“檔案”。一是改變著高校檔案的內(nèi)涵，延伸著檔案的范圍。在大數(shù)據(jù)時代，檔案不再是過去的記錄，而是一切發(fā)生過的、正在發(fā)生的數(shù)據(jù)都將成為檔案，實現(xiàn)“一切歸檔”[6]。二是改變著高校檔案的存在形態(tài)與功能劃分，朝著預(yù)測指導(dǎo)功能方向拓展、傾斜。三是改變著高校檔案管理的組織架構(gòu)、人員配置、職能劃分，朝著聚合數(shù)據(jù)采集師、數(shù)據(jù)分析師、數(shù)據(jù)科學(xué)家方向發(fā)展，檔案管理能力建設(shè)面臨前所未有的挑戰(zhàn)。

二、大數(shù)據(jù)時代高校檔案內(nèi)涵的泛化

一般來說，檔案的概念及范圍在紙質(zhì)檔案管理時期是毫無爭議的，指稱的是留存下來的紙質(zhì)文件資料或?qū)嵨铩５珡募堎|(zhì)檔案-電子檔案-數(shù)據(jù)檔案發(fā)展的鏈條上來看，檔案的內(nèi)涵將會不斷增加義項、擴充內(nèi)涵，呈現(xiàn)出泛化趨勢。正如學(xué)者陳明潔指出的那樣，“在信息化時代，記錄即是檔案，數(shù)字化的記錄一旦生成便變成了不可刪改的檔案”[7]。姑且不論高校檔案內(nèi)涵的泛化與大數(shù)據(jù)是否完全重合的問題，僅是對其涵蓋范圍擴容的討論就顯得的極為緊迫，值得引起我們檔案工作者廣泛的關(guān)注和深入思考。

高校檔案是一個復(fù)雜的信息系統(tǒng)，包括校史檔案、基建檔案、教學(xué)管理檔案、師資檔案、社會服務(wù)檔案、校友檔案、榮譽檔案等等，涵蓋了高校教育的各個領(lǐng)域。傳統(tǒng)來看，這些檔案的存在多為分年度、碎片化、單一性的記錄過去，僅供存檔、查閱使用，檔案的功能被極大弱化。

高校檔案面對新生的檔案資料形式，如微博、微信的存儲顯得無所適從或視而不見，并不能或很難加以分析，對推進(jìn)當(dāng)前高校教育模式改革與創(chuàng)新很難發(fā)生有益的影響。

高校檔案是高校文化建設(shè)的重要承載體。檔案的描述與陳列多為檔案資料的“加減”、簡單的歸類羅列，并不能呈現(xiàn)動態(tài)的演變過程，體現(xiàn)發(fā)展態(tài)勢，對于創(chuàng)建特色的校史文化，增強校園文化歸屬感、榮譽感作用微乎其微。

上述問題的廣泛存在，要求我們要樹立一種“大檔案觀”，從“數(shù)據(jù)即檔案”的角度重新思考高校檔案內(nèi)涵的擴容與泛化現(xiàn)象。

三、大數(shù)據(jù)時代高校檔案價值的拓展

大數(shù)據(jù)時代，高校檔案作為一種重要資源的地位愈來愈凸顯，它不斷沖擊著傳統(tǒng)檔案價值觀，增加著檔案價值選項，改變著傳統(tǒng)檔案管理中重藏輕用的弊端，從注重事后價值轉(zhuǎn)變?yōu)楦鼮殛P(guān)注執(zhí)行價值、事中價值，實現(xiàn)從檔案價值的結(jié)果派到過程派的轉(zhuǎn)變[8]。

（一）高校檔案的信息資源、文化育人價值

高校檔案忠實的記錄著合同、文本、學(xué)生花名冊、教學(xué)管理等等信息[9]，這些信息資源，通過收集、整理、歸檔和展示，逐步搭建起高校的文化基石，一代代學(xué)子通過高校文化的吸吮-反哺過程，逐步建立起了高校文化認(rèn)同，生發(fā)出文化自豪感、榮譽感，起到了檔案文化“尋根”和文化育人的功能。

（二）高校檔案的歷史參考、預(yù)測指導(dǎo)價值

從大數(shù)據(jù)的視角來審視檔案，其價值未來更體現(xiàn)在歷史參考、預(yù)測指導(dǎo)上。英國學(xué)者維克托·邁爾-舍恩伯格在《與大數(shù)據(jù)同行——學(xué)習(xí)和教育的未來》中指出，大數(shù)據(jù)預(yù)測在精確度和細(xì)節(jié)上的提高，改變著人類思維觀念的轉(zhuǎn)變，探尋“是什么”，而非“為什么”，而這足以幫助我們做出決策[10]。高校檔案經(jīng)過集中或分散式處理，加以針對性的數(shù)據(jù)分析，能夠展現(xiàn)普遍性的教育教學(xué)規(guī)律，對教育過程中的得與失進(jìn)行衡量，對教學(xué)過程早與晚的把握具有較強的現(xiàn)指導(dǎo)意義，甚至于為顛覆傳統(tǒng)的高校教育模式提供重要的數(shù)據(jù)依據(jù)。

四、大數(shù)據(jù)時代高校檔案價值的探索與開發(fā)

大數(shù)據(jù)時代，高校檔案大數(shù)據(jù)涵蓋的范圍異常廣泛，涉及方面諸多，高校必須重估檔案這一大數(shù)據(jù)的價值，采取相應(yīng)舉措，加大對檔案價值的探索與開發(fā)，才能適應(yīng)未來高等教育的大勢，滿足信息化時代高素質(zhì)人才培養(yǎng)需求。

（一）樹立檔案管理新思維

大數(shù)據(jù)時代，高校檔案管理者一是要樹立“大檔案”思維，秉承開放、多元的檔案數(shù)據(jù)管理理念，盡可能的把視野延伸到高校教育活動中每一環(huán)節(jié)，充分采集、挖掘每一組數(shù)據(jù)的價值。二是要樹立“大服務(wù)”思維，堅持目標(biāo)導(dǎo)向，完善和充實網(wǎng)絡(luò)化思維、信息化思維、技術(shù)性思維及共享性思維四種思維方式[11]，提高檔案服務(wù)的質(zhì)量。

（二）搭建檔案管理新中心

大數(shù)據(jù)時代，高校檔案管理應(yīng)重新布局檔案室的組織結(jié)構(gòu)，拓展檔案價值。一是在條件允許的情況下，整合相關(guān)機構(gòu)職能，設(shè)置新的檔案管理與數(shù)據(jù)價值開發(fā)中心，統(tǒng)籌推進(jìn)檔案價值開發(fā)與利用工作。二是搭建綜合性檔案管理與數(shù)據(jù)分析平臺，實現(xiàn)對全校數(shù)據(jù)信息進(jìn)行實時采集、挖掘、歸檔和分析，為科學(xué)決策提高數(shù)據(jù)支撐。三是形成檔案數(shù)據(jù)的常態(tài)化、科學(xué)化運行機制，在保證數(shù)據(jù)的完整性、真實性、有效性基礎(chǔ)上，完成對檔案資源有序管理[12]。

（三）組建檔案管理新隊伍

大數(shù)據(jù)時代，高校檔案管理關(guān)鍵在于人才。做好檔案“數(shù)據(jù)價值”的探索與開發(fā)工作，必須從提高管理隊伍素質(zhì)做起。一是要把專業(yè)能力強、視野廣闊的檔案管理人才選拔進(jìn)來。二是要把精通數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)價值開發(fā)的專業(yè)技術(shù)人才充實進(jìn)來。三是要把較強的文字功底、敏銳的數(shù)據(jù)嗅覺的人才培養(yǎng)出來，多措并舉，從而使檔案“數(shù)據(jù)價值”開發(fā)利用工作收到事半功倍的良好效果[13]。

[1]王倩.李天柱.劉小琴.全球大數(shù)據(jù)研究的歷史演進(jìn)：199—2016年[J].中國科技論壇，2017（7）：33.

[2]王國成.從3V到5V：大數(shù)據(jù)助推經(jīng)濟行為的深化研究[J].天津社會科學(xué)，2017（2）：94.

[3]周湘林.大數(shù)據(jù)時代的教育管理變革[J].中國教育學(xué)刊，2014（10）：25-26.

[4]（美）托馬斯·埃爾，瓦吉德·哈塔克，保羅·布勒；大數(shù)據(jù)導(dǎo)論[M].彭智勇，楊先娣譯.北京：機械工業(yè)出版社，2017：3.

[5]（意）阿爾貝托·博斯凱蒂，盧卡·馬薩羅數(shù)據(jù)科學(xué)導(dǎo)論[M].于俊偉，靳小波譯.北京：機械工業(yè)出版社，2016：1.

[6]付建忠.大數(shù)據(jù)時代檔案工作的機遇和挑戰(zhàn)[J].機電兵船檔案，2014（4）：21.

[7]陳明潔.大數(shù)據(jù)時代對檔案現(xiàn)代化影響和要求[J].檔案管理，2013（6）：48.

[8]童楠楠，朝樂門.大數(shù)據(jù)時代下數(shù)據(jù)管理理念的變革：從結(jié)果派到過程派[J].情報理論與實踐，2017（2）：50.

[9]丁海斌.檔案價值論[J].檔案學(xué)研究，2015（5）：6.

[10]（英）維克托·邁爾-舍恩伯格，肯尼思·庫克耶.與大數(shù)據(jù)同行--學(xué)習(xí)和教育的未來[M].上海：華東師范大學(xué)出版社，2015：45-46.

Exploration and Development of University Archives Value In the Era of Big Data

JIN Jing-yang，WEI Yong，LEI Qian-hu，CUI Li-ping

（Xingtai Polytechinic College, Xingtai, Hebei 054035, China）

In the era of big data, University archives management faces new challenges and opportunities. The range of University archives continues to be extended and the division of functions has been continuously expanded. There is an urgent need to reassess the value of university archives, to change the way of thinking and to explore the development of archives values mode, in order to provide scientific support for decision-making in higher education.

big data; university archives; value; development

G717

A

1008—6129（2018）01—0046—03

2018—01—02

邢臺市社會科學(xué)規(guī)劃項目——地方高校電子檔案管理創(chuàng)新研究，項目編號：XTSK17104；河北省高等學(xué)?？茖W(xué)研究（教育教學(xué)類）項目——高職院校內(nèi)部質(zhì)量保證體系建設(shè)與運行研究，項目編號：SD171028。

靳京陽（1986—），女，河北邢臺人，邢臺職業(yè)技術(shù)學(xué)院辦公室，講師。