蔣世杰 魏宏贊
摘要 隨著中草藥房流程改造的深入,藥廠配置完成送回醫(yī)院的草藥,倉儲混亂,索引不明,發(fā)藥需要大量的時間。針對這個問題,我們研究設(shè)計了運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的中草藥房倉儲管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)使用基于Web服務(wù)的三層構(gòu)架模式,使用http協(xié)議為通訊協(xié)議,使用XML文本結(jié)構(gòu)為數(shù)據(jù)傳輸載體,實(shí)現(xiàn)跨平臺的業(yè)務(wù)運(yùn)用。并使用了物聯(lián)網(wǎng)的編碼技術(shù),將患者,藥物,貨柜,周轉(zhuǎn)箱和發(fā)藥人員有機(jī)的聯(lián)系了起來,綜合縮短了尋藥時間,降低了差錯率,提供了完善的回溯機(jī)制,縮短了患者的窗口等候時間,更好的為患者服務(wù)。
【關(guān)鍵詞】物聯(lián)網(wǎng) 中草藥房 Web服務(wù)Android移動終端
1 背景概述
隨著我院中草藥房流程改造的深入,在統(tǒng)計學(xué)上,越來越多的患者選擇隔日取藥這一種便捷的配送方式。而契合醫(yī)藥分離的政策實(shí)行,將部分門診及住院的隔日藥物的配制工作由醫(yī)院轉(zhuǎn)移到藥廠已經(jīng)勢在必行。
那么,如何有效的管理藥廠已經(jīng)配制完成,并送回醫(yī)院藥房的藥物,使得發(fā)藥員能夠在最短的時間內(nèi)找到藥物,并準(zhǔn)確的將藥物發(fā)放給患者,杜絕其中可能出現(xiàn)的人為差錯,提高工作效率,便成了一個亟待解決的問題。只要解決了這個問題,就能極大的降低患者的等候時間,從根源上減少各種醫(yī)患糾紛的發(fā)生。
本文在深入研究中草藥房運(yùn)營模式,充分借鑒物聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)方法后,提出了硬件上使用周轉(zhuǎn)箱為最小單位,軟件上構(gòu)架基于Web服務(wù)的跨平臺系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)倉儲上準(zhǔn)確定位每一包藥物的精細(xì)化管理及服務(wù)。
2 中草藥倉儲運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的研究
2.1 物聯(lián)網(wǎng)的背景描述
物聯(lián)網(wǎng)(The Intemet of things)是現(xiàn)代信息系統(tǒng)的重要組成部分,概括的認(rèn)為物聯(lián)網(wǎng)就是物品與物品相連的互聯(lián)網(wǎng),它包含了兩重含義:
(1)物聯(lián)網(wǎng)是基于互聯(lián)網(wǎng)的擴(kuò)展和延伸,其基礎(chǔ)和核心仍然是互聯(lián)網(wǎng)。
(2)物聯(lián)網(wǎng)的對象在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上延伸到了物品和物品之間,也就是基于物品和物品之間的信息交換。
2.2 基于物聯(lián)網(wǎng)的跨平臺的硬件系統(tǒng)架構(gòu)
根據(jù)物聯(lián)網(wǎng)的定義,我們不難理解,想要架構(gòu)物聯(lián)網(wǎng),其基礎(chǔ)仍然是互聯(lián)網(wǎng),并且,因為物聯(lián)網(wǎng)的最小對象是物品,一定需要可以移動的終端平臺。基于,醫(yī)院現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)體系構(gòu)架,引入無線的院內(nèi)局域網(wǎng)技術(shù),構(gòu)建整體的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)構(gòu)架。
以醫(yī)院現(xiàn)有的虛擬化的SQL service2016為數(shù)據(jù)服務(wù)器群組,以IIS8.5群組作為中間層服務(wù)器,構(gòu)架Web服務(wù),以XML文本為交換語言,實(shí)現(xiàn)跨平臺的技術(shù)設(shè)計架構(gòu)。終端可以是基于Windows系統(tǒng)的工作站或者移動工作站,也可以是基于Android系統(tǒng)的手機(jī)或者其他移動終端設(shè)備。
2.3 與硬件架構(gòu)相關(guān)的軟件設(shè)計架構(gòu)
基于2 2所設(shè)計的硬件架構(gòu),在軟件的設(shè)計上也使用了相關(guān)的技術(shù)架構(gòu),使之實(shí)現(xiàn)跨平臺,松耦合,高集成化,服務(wù)復(fù)用的特性。
客戶端通過HTTP協(xié)議,發(fā)送SOAP數(shù)據(jù)包向Web服務(wù)器提出請求,傳遞的參數(shù)為XML文本數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),Web服務(wù)器在收到請求后,調(diào)用相關(guān)方法,訪問底層數(shù)據(jù)庫,并獲取相關(guān)信息,再由Web服務(wù)器編纂相關(guān)的返回XML文本數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),返回給客戶端。實(shí)現(xiàn)相關(guān)業(yè)務(wù)邏輯功能。
3 中草藥房倉儲系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)現(xiàn)
3.1 中草藥房原有倉儲系統(tǒng)的研究分析
改造前的倉儲及發(fā)藥流程:藥廠將藥物送到藥房,藥房工作人員將藥物放上貨柜并在貨柜上手工貼貼一張A4紙并將此貨柜的藥物編碼寫在A4紙上,發(fā)藥人員遍歷所有的貨柜,查找取藥患者的藥物編碼,將藥物發(fā)放給患者。
仔細(xì)分析不難發(fā)現(xiàn),原有流程存在許多的問題:
(1)藥廠送來的藥物是無序狀態(tài),又不分組,核對難度大。
(2)入柜后的藥物,同樣是無序狀態(tài),索引需要依賴手寫,耗時且易出差錯。
(3)發(fā)藥需要遍歷所有的貨柜,目的性不明確,消耗大量的時間和發(fā)藥人員的精力,還容易出差錯。
(4)難以回溯發(fā)藥過程,系統(tǒng)對于精細(xì)化管理支持力度有限。
由于原始的倉儲管理模式,患者窗口等待時間長,易產(chǎn)生糾紛。
3.2 中草藥房倉儲系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計
針對原有流程中存在的問題,在院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,使用物聯(lián)網(wǎng)的技術(shù),我們對中草藥的倉儲和發(fā)藥流程進(jìn)行了改進(jìn):
3.2.1 針對藥廠送來的藥物是無序狀態(tài),又不分組,核對難度大
我們要求藥廠將藥物以周轉(zhuǎn)箱的形式分組,每個周轉(zhuǎn)箱內(nèi)裝10至15袋中草藥,并將周轉(zhuǎn)箱和中草藥以周轉(zhuǎn)箱號和領(lǐng)藥號為鍵,建立1對多的關(guān)聯(lián)關(guān)系,并以約定格式的XML文件表述這種關(guān)系,提交相關(guān)XML文件。同時在每一張中藥標(biāo)簽上都打上領(lǐng)藥號的“二維碼”
3.2.2 針對入柜后的藥物,同樣是無序狀態(tài),索引需要依賴手寫,耗時且易出差錯
我們設(shè)計了如下流程:藥房工作人員將藥廠提供的Excel導(dǎo)入系統(tǒng),由系統(tǒng)生成索引,通過手持移動設(shè)備,引導(dǎo)工作人員將指定周轉(zhuǎn)箱的藥物放到指定的貨架的指定層數(shù)。并檢查藥物有無缺失。放入貨柜時使用移動設(shè)備掃描“二維碼”及貨柜編碼,系統(tǒng)將再次核對并記錄。
3.2.3 針對發(fā)藥需要遍歷所有的貨柜,目的性不明確,消耗大量的時間和發(fā)藥人員的精力,還容易出差錯
我們提供專門的服務(wù):新系統(tǒng)中發(fā)藥人員可以直接在發(fā)藥終端查詢指定的領(lǐng)藥號的藥物目前在哪一個貨柜哪一層,為了方便發(fā)藥人員工作,發(fā)藥人員的移動終端同樣可以查詢該信息,并能顯示出該藥物的“煎法”和“服法”、用法和患者的基本信息,以方便發(fā)藥時再次核對。
3.2.4 針對難以回溯發(fā)藥過程,系統(tǒng)對于精細(xì)化管理支持力度有限
系統(tǒng)開發(fā)了準(zhǔn)備的查詢服務(wù),可以在工作終端或者移動終端上使用,查詢回溯目標(biāo)藥物,或者目標(biāo)患者的發(fā)藥情況。并且,提供了管理上的提示功能,如果當(dāng)日的入倉藥物超過一個設(shè)定的閥值,系統(tǒng)會自動的給予提示,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)上的支撐。
3.3 中草藥房倉儲系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
根據(jù)3.2所述的系統(tǒng)設(shè)計,我們將系統(tǒng)流程分化為以下的諸步驟流程。
(1)藥廠根據(jù)藥品領(lǐng)藥號打印標(biāo)簽紙,并粘貼在草藥袋上。
(2)藥廠將中草藥分組裝入周轉(zhuǎn)箱,并導(dǎo)出指定格式的XML文件表述其關(guān)系。
(3)工作人員將XML文件導(dǎo)入醫(yī)院系統(tǒng)。
(4)系統(tǒng)自動生成引導(dǎo)單,在移動終端上引導(dǎo)工作人員將周轉(zhuǎn)箱的藥物放上貨架。
(5)使用移動終端掃描藥品標(biāo)簽“二維碼”及貨柜標(biāo)簽碼,系統(tǒng)比對并記錄。
(6)發(fā)藥時,系統(tǒng)自動搜索藥物所在的貨架并提示發(fā)藥員去指定貨架拿取藥物。
(7)發(fā)藥人員使用工作終端或者移動終端核對藥物,并發(fā)放藥物給患者。
改進(jìn)后的流程,融合了物聯(lián)網(wǎng)的思想,使用跨操作系統(tǒng)平臺的技術(shù)。最大層面上減少了工作人員手工書寫,及查找的工作量,優(yōu)化了流程,降低了可能出現(xiàn)的差錯,并記錄每一步的步驟,提供了可回溯的功能。
4 結(jié)論與展望
4.1 結(jié)論與展望
本設(shè)計通過物聯(lián)網(wǎng)的模式,將中草藥,貨柜,工作人員,發(fā)藥員等有機(jī)的結(jié)合起來,使用3層跨平臺的系統(tǒng)架構(gòu),實(shí)現(xiàn)工作終端和移動終端的整合,提升中草藥的發(fā)藥效率,綜合縮短患者取藥的等待時間。
方案中,使用了“二維碼”技術(shù)標(biāo)識每一包草藥,使用條形編碼標(biāo)識每一個中轉(zhuǎn)箱及貨柜,使用Web服務(wù)實(shí)現(xiàn)跨平臺的系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互,使用XML標(biāo)準(zhǔn)文本構(gòu)架數(shù)據(jù)傳輸結(jié)構(gòu),在邏輯上,將患者,中草藥,貨架位置,發(fā)藥員聯(lián)系起來,使之形成一個綜合的網(wǎng)絡(luò)。并對于相關(guān)的每一步工作步驟提供數(shù)據(jù)支撐。
當(dāng)然,物聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)不斷發(fā)展,現(xiàn)有的流程也不能說已經(jīng)完美無缺,展望未來,系統(tǒng)還能獲得更大的改進(jìn)與提升。
比如在每一個貨架之上安裝感應(yīng)識別傳感器,使得每一包草藥在進(jìn)入貨架時就能自動的記錄。進(jìn)一步加強(qiáng)物聯(lián)網(wǎng)的信息傳輸效率,減少工作人員的工作量。
深入分析,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在醫(yī)院信息系統(tǒng)的運(yùn)用前景廣泛,悉心專研,這條道路一定能為醫(yī)院高效運(yùn)營做出更大的貢獻(xiàn),我們始終致力于研究與實(shí)踐。
參考文獻(xiàn)
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