于紅艷

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科技論文高效快速的三校方法

于紅艷

(《東南大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版)》編輯部，南京 210096)

以提高期刊編輯工作效率為目的，結(jié)合科技論文編輯工作過程中的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，從單篇文章角度探討如何高效快速地進(jìn)行三校，并給出一些技巧建議。

科技論文；三校；高效快速；工作技巧

工作效率是編輯業(yè)務(wù)能力的重要體現(xiàn)[1]。編輯工作者在加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)、提高自身水平的基礎(chǔ)上，還應(yīng)了解、掌握必要的編輯工作技巧，以提高工作效率。每篇稿件從收稿到見刊的整個(gè)過程中，編輯、排版、校對工作進(jìn)程大致分為修回、排版、一校、二校、三校、總校。已有不少編輯同人針對期刊如何快速處理稿件進(jìn)行了探討[1-7]，但大多是從縮短外審時(shí)間、發(fā)表周期，及有效溝通、運(yùn)用編輯領(lǐng)域最新軟件產(chǎn)品等方面提高編輯工作效率。程利冬等[2]認(rèn)為快速準(zhǔn)確地外審并追蹤整個(gè)審稿過程，可以縮短專家審稿時(shí)間，做到準(zhǔn)確快速地處理稿件；賀偉等[7]通過對稿件初審、送審、退修、審讀校對等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析，提出縮短高校學(xué)報(bào)稿件處理周期的方法。孫竹鳳[1]提出三個(gè)提高學(xué)術(shù)期刊編輯工作效率的竅門：注意日常積累并建立必要的函件模板，了解并應(yīng)用編輯領(lǐng)域最新軟件產(chǎn)品，日常工作習(xí)慣規(guī)范化。

本文從編輯實(shí)務(wù)的角度出發(fā)，結(jié)合在《東南大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版)》多年的編輯工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，以單篇稿件的處理為例，從非責(zé)任編輯的普通編輯校對角度對三校工作進(jìn)行討論，并探討了科技論文編校過程中高效快速地進(jìn)行三校的方法，給出一些建議。

1 高效快速的三校方法

新聞出版署1997年頒布的《圖書質(zhì)量保障體系》規(guī)定：必須堅(jiān)持“責(zé)任校對制度和三校一讀制度”。這兩個(gè)制度是校對的基本制度。三校的職責(zé)是依據(jù)原稿核對校樣，完成校對職責(zé)中的各項(xiàng)任務(wù)，消滅一、二校遺留的差錯(cuò)，消滅一切排版上的錯(cuò)誤，包括文字、數(shù)字、符號、標(biāo)點(diǎn)、圖表、公式等錯(cuò)誤及格式錯(cuò)誤。簡單來說，三校的工作要點(diǎn)即校對錯(cuò)、校異同。

筆者從事編輯工作之初，拿到一篇三校稿，便想著立刻循規(guī)蹈矩、認(rèn)認(rèn)真真地從頭讀到尾，以抓緊時(shí)間排除一切錯(cuò)誤，結(jié)果發(fā)現(xiàn)這種做法反而效率特別低，而且總是不能始終保持全神貫注，導(dǎo)致很多錯(cuò)誤都未能發(fā)現(xiàn)，尤其是遇到與筆者專業(yè)方向相差比較大的稿件時(shí)。因此，科技期刊編輯掌握有效的三校工作技巧很有必要。結(jié)合編輯工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，就單篇稿件而言，筆者給出的針對科技論文的三校方法如下：

(1) 首先查看正文各章節(jié)層次是否按照順序編排，避免因一、二校中刪除章節(jié)導(dǎo)致順序不連貫；

(2) 檢查圖、表排列位置，是否順序就近排列，是否文先圖(表)后；

(3) 檢查參考文獻(xiàn)、公式在文中標(biāo)引數(shù)字是否連續(xù)；

(4) 與原稿核對圖、表、公式中文字、變量等是否有遺漏、錯(cuò)誤；

(5) 再查看圖、表、公式中變量在正文中是否有相應(yīng)解釋，是否在首次提及時(shí)解釋，字母相同而意義不同的變量要更換字母并分別解釋；

(6) 最后詳細(xì)查看全文內(nèi)容，檢查錯(cuò)誤，核對正文、圖表、參考文獻(xiàn)格式的一致性等。如引言部分引用參考文獻(xiàn)時(shí)要將作者姓與原稿及文后參考文獻(xiàn)進(jìn)行核對，檢查是否有拼寫錯(cuò)誤；正文分欄或者轉(zhuǎn)頁時(shí)是否有因排版造成的文字不連貫現(xiàn)象；中文期刊正文中及各圖、表中是否有英文名詞，應(yīng)翻譯成中文出現(xiàn)；文中單位是否均為法定單位，不可出現(xiàn)廢棄單位，不可出現(xiàn)“米” “小時(shí)”等中文符號；各圖橫、縱坐標(biāo)是否都有標(biāo)目，是否有多余標(biāo)目現(xiàn)象；圖注是否在圖題下方；各章節(jié)層次標(biāo)題字體及其大小是否相應(yīng)一致；表中同一物理量欄目中各數(shù)字有效數(shù)字位數(shù)是否一致等。

2 具體建議

(1) 三校文字不宜改太多，除非錯(cuò)誤，著重于圖、表等問題；

(2) 只改錯(cuò)的，尊重作者原意；

(3) 摘要及結(jié)論中的數(shù)字要與正文核對，必須完全一致，不能出現(xiàn)“約”等字眼；

(4) 英文摘要中除結(jié)論必須用一般現(xiàn)在時(shí)外，研究過程可用一般現(xiàn)在時(shí)或者一般過去時(shí)，統(tǒng)一即可；

(5) 英文摘要中英文縮寫首次出現(xiàn)時(shí)必須標(biāo)全稱，且必須是先英文全稱再括號中縮寫，正文中首次出現(xiàn)時(shí)也應(yīng)標(biāo)全稱；

(6) 基金項(xiàng)目默認(rèn)從國家到省、市逐級排列，同一項(xiàng)目名稱時(shí)按項(xiàng)目編號從小到大排列，若作者有結(jié)題需要，也可從最相關(guān)的基金開始排列；

(7) 結(jié)論中列1)、2)、3)等，不分項(xiàng)列的用“結(jié)語”；

(8) 參考文獻(xiàn)中英文單詞注意是否有拼寫錯(cuò)誤。

3 結(jié)束語

提高期刊編輯的工作效率是廣大編輯同人的共同愿望，編輯工作者在秉持認(rèn)真、勤奮的工作作風(fēng)的同時(shí)更要不斷總結(jié)摸索提高編校工作效率的各種方法。本文結(jié)合編輯工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，針對科技論文中三校過程提出一些編輯工作技巧和具體建議，希望對各位編輯同行尤其是新手編輯有可借鑒之處。因各刊要求有所差異，文中觀點(diǎn)亦存在片面和不足之處，一家之言，僅供參考。

[1] 孫竹鳳.提高學(xué)術(shù)期刊編輯工作效率的竅門[J].編輯學(xué)報(bào),2013,25(5):463-464.

[2] 程利冬,呂雪梅,魏希柱,等.如何準(zhǔn)確快速地處理稿件[J].編輯學(xué)報(bào),2013,25(3):298-299.

[3] 許花桃.高校學(xué)報(bào)編輯快速處理稿件的思考[J].中山大學(xué)學(xué)報(bào)論叢,2006,26(9):102-103.

[4] 許花桃,劉淑華,傅曉琴.縮短稿件處理周期的實(shí)踐[J].編輯學(xué)報(bào),2010,22(1):64-65.

[5] 唐耀.對科技期刊審稿周期的思考[J].科技與出版,2011(9):53-57.

[6] 楊巍納.縮短學(xué)術(shù)論文審稿周期的思考[J].科技與出版,2005(5):31-32.

[7] 賀偉,黃立海,李玉紅,等.縮短高校學(xué)報(bào)稿件處理周期的方法[M]//學(xué)報(bào)編輯論叢(2009).上海:上海交通大學(xué)出版社,2009:147-150.