李艷妮，楊 蕾

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編輯視角下提升投稿命中率的三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)

李艷妮1，楊 蕾2

(1.國(guó)防科技大學(xué)信息通信學(xué)院試驗(yàn)訓(xùn)練基地，西安 710106；2.國(guó)防大學(xué)政治學(xué)院西安校區(qū)，西安 710068)

在科技論文的發(fā)表過(guò)程中，學(xué)術(shù)性、可讀性和創(chuàng)新性固然重要，但寫(xiě)作和投稿策略同樣不可忽略。結(jié)合科技期刊的編輯出版規(guī)律，從影響稿件錄用的非質(zhì)量因素進(jìn)行切入，認(rèn)為通過(guò)編輯初審、尊重返修意見(jiàn)以及與編輯溝通交流是提升投稿錄用率的關(guān)鍵點(diǎn)，并以此展開(kāi)探討，以期對(duì)廣大作者了解科技論文寫(xiě)作技巧、提升投稿命中率有所幫助。

科技論文寫(xiě)作；命中率；投稿策略

科技論文是從事高等教育和科研工作者的學(xué)術(shù)思想、學(xué)術(shù)觀點(diǎn)表達(dá)的主要形式之一，也是科學(xué)技術(shù)、科研成果的重要表達(dá)方式。撰寫(xiě)科學(xué)有效、合乎規(guī)范的科技論文，是科研工作者、管理工作者的一種基本技能。筆者在工作中發(fā)現(xiàn)，不少作者對(duì)科技論文寫(xiě)作的基本規(guī)范和要求尚未完全掌握，所投稿件因?yàn)橐恍┓琴|(zhì)量問(wèn)題而影響了錄用刊用?；诖?，筆者結(jié)合編輯出版規(guī)律，以影響科技論文的非質(zhì)量因素為切入點(diǎn)展開(kāi)討論，以期對(duì)廣大科研工作者了解論文寫(xiě)作及投稿技巧有所幫助。

1 通過(guò)編輯初審

編輯初審“審什么”，其實(shí)就是“審模樣”。符合目標(biāo)刊物行文規(guī)范，基本要素齊全，圖、表、公式精準(zhǔn)，文獻(xiàn)新而足的論文就是“好模樣”。編輯每天面對(duì)大堆的稿件，通過(guò)對(duì)來(lái)稿的題名、摘要、引言、判斷方法、圖表和文獻(xiàn)的初審，對(duì)論文取舍做出初步判斷[1]，對(duì)于“模樣生僻”的稿件，匆忙之中很容易將其當(dāng)成“劣質(zhì)稿件”剔除。自論文映入編輯眼簾的那一刻起，作者與編輯就達(dá)成了第一照面，所以論文“模樣”一定要讓編輯有一見(jiàn)如故的感覺(jué)。具體來(lái)講，需要抓以下兩個(gè)方面。

1.1 抓格式規(guī)范

在選定合適(學(xué)科專(zhuān)業(yè)、期刊定位、目標(biāo)讀者均符合)的期刊后，應(yīng)遵照目標(biāo)刊物的格式要求進(jìn)行寫(xiě)作。規(guī)范表達(dá)包括基本要素齊全、圖形和表格設(shè)計(jì)合理化以及名詞術(shù)語(yǔ)、量和單位、公式表達(dá)規(guī)范化等。在格式規(guī)范下，參考文獻(xiàn)的規(guī)范著錄是重中之重，因?yàn)橐黄寮奶幚砗艽蟪潭壬鲜菍?duì)這一部分的處理。編輯在工作中經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題是，參考文獻(xiàn)在正文引文處沒(méi)有標(biāo)注，期刊缺少頁(yè)碼范圍、書(shū)籍文獻(xiàn)缺少出版社地址、網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)責(zé)任者不明等。

《編輯學(xué)報(bào)》陳浩元主編僅2017年，在該刊連續(xù)兩期(3~4期)刊文：“強(qiáng)烈呼吁作者：務(wù)必按本刊文章格式撰文”，一位資辦刊人的苦心和用意不言而喻。筆者在編輯實(shí)踐中感知，當(dāng)一篇符合國(guó)家規(guī)范并吻合目標(biāo)期刊模式的論文被放置于編輯面前時(shí)，編輯頓時(shí)會(huì)“爽心閱目”，產(chǎn)生閱讀好感[2]。這并不是“以貌取人”，而是那些論文無(wú)形中傳遞著一個(gè)信息：作者是嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、認(rèn)真的，所研究成果可信度高。如此，便有利于文稿通過(guò)編輯初審關(guān)，順利進(jìn)入專(zhuān)家復(fù)審關(guān)。

1.2 抓摘要前言

現(xiàn)實(shí)中，大部分的論文摘要都寫(xiě)成了簡(jiǎn)介或簡(jiǎn)評(píng)，而不是論文觀點(diǎn)的濃縮，這不是水平問(wèn)題，而是認(rèn)識(shí)問(wèn)題或者是習(xí)慣與態(tài)度問(wèn)題。簡(jiǎn)介或簡(jiǎn)評(píng)式摘要，實(shí)際上是“空摘要”，因?yàn)樗桓嬖V讀者準(zhǔn)備就什么論述觀點(diǎn)，而沒(méi)有告訴讀者要論述的觀點(diǎn)是什么。具體來(lái)講，學(xué)術(shù)論文的摘要一定要包含四個(gè)要素：寫(xiě)作目的、運(yùn)用方法、實(shí)驗(yàn)結(jié)果、所獲結(jié)論。觀點(diǎn)濃縮式摘要，直接說(shuō)明論文觀點(diǎn)是什么，若讀者對(duì)該觀點(diǎn)感興趣，自然會(huì)進(jìn)一步閱讀全文。

前言作為論文的開(kāi)場(chǎng)白，用來(lái)交代研究背景、概述論述內(nèi)容、表明寫(xiě)作目的。具體來(lái)講，前言應(yīng)包含的內(nèi)容有：①對(duì)當(dāng)前國(guó)內(nèi)外及前人關(guān)于同類(lèi)研究進(jìn)行分類(lèi)概括；②總結(jié)已有成果的利弊得失；③基于不足提出自己的寫(xiě)作設(shè)想、方法手段和預(yù)期結(jié)果[3]。在編輯初審階段，一段有理論深度、立意高度的前言具有吸引注意力、激發(fā)好奇心的作用，能瞬間引發(fā)初審編輯的閱讀興趣，應(yīng)作為論文的吸睛之筆慎重對(duì)待。

1.3 抓語(yǔ)言潤(rùn)色

一篇具有較高學(xué)術(shù)價(jià)值的論文，如果字詞錯(cuò)寫(xiě)誤用、語(yǔ)義艱澀晦深，很容易讓編輯和專(zhuān)家排斥，因?yàn)閷忛喺系K產(chǎn)生懶惰情緒，不愿意花時(shí)間看下去。多年的編輯經(jīng)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)，在專(zhuān)業(yè)研究領(lǐng)域有建樹(shù)的寫(xiě)作者，其行文如流水，讀來(lái)一氣呵成，寫(xiě)作功底確實(shí)令人贊嘆。魯迅先生曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：“好文章不是寫(xiě)出來(lái)的，而是改出來(lái)的?！币黄玫奈恼乱?jīng)過(guò)反復(fù)的雕琢與思考、推敲與修改，才能成為一篇美文[4]。而很多年輕的作者在撰寫(xiě)論文時(shí)，心氣浮躁，論文剛剛完成便迫不及待地投出去，不肯花工夫再通讀，這是一種很不負(fù)責(zé)任的論文寫(xiě)作態(tài)度。事實(shí)上，學(xué)術(shù)寫(xiě)作從來(lái)不是一蹴而就，精準(zhǔn)恰當(dāng)?shù)脑~句是在一遍又一遍的推敲思考中實(shí)現(xiàn)的，作者要認(rèn)識(shí)到語(yǔ)言潤(rùn)色這一步驟在論文寫(xiě)作中的重要性，養(yǎng)成落筆后多通讀幾次的習(xí)慣，發(fā)現(xiàn)不足馬上修改，直至文通字順，這也是投稿前最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。

2 尊重返修意見(jiàn)

作者最終收到的返修意見(jiàn)是期刊編輯部整合專(zhuān)家意見(jiàn)而來(lái)的。論文的學(xué)術(shù)質(zhì)量評(píng)價(jià)在專(zhuān)家復(fù)審環(huán)節(jié)進(jìn)行，由論文所屬學(xué)術(shù)領(lǐng)域具有較高造詣和權(quán)威研究的專(zhuān)家完成。編輯部一般指派兩名專(zhuān)家對(duì)論文“雙盲審”，專(zhuān)家會(huì)站在理論的制高點(diǎn)對(duì)論文進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)，若兩份評(píng)價(jià)不統(tǒng)一，還會(huì)再三審、四審等，據(jù)此，編輯部根據(jù)寫(xiě)作規(guī)范并結(jié)合專(zhuān)家意見(jiàn)，綜合而成返修意見(jiàn)反饋給作者。

一份返修意見(jiàn)，代表的是編輯嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的態(tài)度和專(zhuān)家客觀公正的評(píng)價(jià)，是辦刊人和學(xué)科帶頭人辛勞與智慧的凝結(jié)。因此，作者在了解編輯規(guī)律的同時(shí)，要相信返修意見(jiàn)，心存敬畏、認(rèn)真修改。這里需要強(qiáng)調(diào)的是：首先，面對(duì)返修意見(jiàn)，作者不應(yīng)該按照自己的思路來(lái)理解，而應(yīng)該多換幾個(gè)角度來(lái)審視，針對(duì)意見(jiàn)提出的背景和依據(jù)，順著審稿人的思路回答問(wèn)題[3]。在回復(fù)時(shí)最好附上修改說(shuō)明，表示對(duì)編輯工作的認(rèn)可和尊重；其次，作者如果對(duì)返修意見(jiàn)存有異議，應(yīng)該在尊重編輯工作的前提下，通過(guò)擺事實(shí)、列依據(jù)、補(bǔ)充更多的論證材料支持自己的觀點(diǎn)；再次，在編輯多次要求返修的情況下，作者應(yīng)抱著樂(lè)意、樂(lè)觀的心態(tài)，克制抵觸情緒，要相信編輯的出發(fā)點(diǎn)是好的。一篇記錄個(gè)人學(xué)術(shù)研究成果，作為調(diào)職調(diào)級(jí)重要評(píng)價(jià)指標(biāo)的論文，每次修改對(duì)個(gè)人學(xué)術(shù)能力和寫(xiě)作水平都大有增益，多修改幾次絕不為過(guò)。

3 注重溝通交流

這里說(shuō)的與編輯的溝通交流有三層含義：一是投稿前的聯(lián)系，與編輯探討新近的研究課題、寫(xiě)作思路，詢問(wèn)期刊當(dāng)前的關(guān)注方向和刊發(fā)熱點(diǎn)，避免盲目投稿。二是關(guān)于已投稿件的溝通，主要就返修意見(jiàn)以及刊發(fā)日期進(jìn)行聯(lián)系，這個(gè)時(shí)候若有更改刊發(fā)時(shí)間等其他愿望，便可一并提出來(lái)，請(qǐng)編輯酌情安排。三是日常聯(lián)系。這里要強(qiáng)調(diào)的是，在明確期刊出版周期的情況下，不要在集中編校出刊的那幾周致電編輯部，本來(lái)只是普通的感情交流，卻因此打擾編輯的忙碌工作，顯得很不禮貌。自投稿至刊發(fā)，作者已大致了解了目標(biāo)刊物的出版流程，可以結(jié)合流程的不同內(nèi)容選準(zhǔn)編輯的空閑時(shí)間，不失為加強(qiáng)交流、增進(jìn)情誼的好機(jī)會(huì)。

隨著新媒體技術(shù)的廣泛應(yīng)用，稿件采編系統(tǒng)以及微信公眾號(hào)等在大多數(shù)編輯部已全面投入使用，系統(tǒng)留言、微信留言功能便捷實(shí)時(shí)，這也為作者與編輯的日常溝通提供了很好的平臺(tái)。總之，利用各種時(shí)機(jī)與編輯溝通聯(lián)系，使編輯對(duì)作者的科學(xué)態(tài)度和稿件的學(xué)術(shù)思想加深了解，無(wú)疑會(huì)增加作者在編輯心中的個(gè)人“感情分值”和“信任程度”，從而更易得到編輯的特殊指導(dǎo)和關(guān)愛(ài)。果能如此，則可使稿件贏得發(fā)表的先機(jī)；同時(shí)，為相互間長(zhǎng)久的友誼搭建起橋梁，無(wú)形中會(huì)實(shí)現(xiàn)寫(xiě)作與投稿效益的最大化。

4 結(jié)束語(yǔ)

稿件錄用的標(biāo)準(zhǔn)永遠(yuǎn)是學(xué)術(shù)第一、質(zhì)量第一，論文的學(xué)術(shù)價(jià)值并不能一眼可見(jiàn)，但提升投稿命中率的非質(zhì)量因素卻把握在作者自己手里，而且這些因素是完全可以修改和完善的。文字創(chuàng)作是個(gè)漫長(zhǎng)而枯燥的過(guò)程，堅(jiān)持下去需要毅力，寫(xiě)作要持之以恒，堅(jiān)持不懈。事實(shí)上，期刊與稿件、編輯與作者是一種相互適應(yīng)、相互融和的整合關(guān)系。編輯在審稿時(shí)會(huì)盡可能對(duì)作者的稿件認(rèn)真負(fù)責(zé)；作者真正應(yīng)下功夫的地方，不僅僅囿于投稿策略，更重要的是多參加科研實(shí)踐、掌握素材、勤于筆耕，保證論文的學(xué)術(shù)價(jià)值。只有頗具學(xué)術(shù)價(jià)值的論文投向期刊，才能真正贏得論文發(fā)表的先機(jī)。

[1] 翁志輝,林海清,柯文輝.論學(xué)術(shù)期刊審稿環(huán)節(jié)的優(yōu)化[J].編輯學(xué)報(bào),2016,28(6):532-535.

[2] 吳曉紅.從編輯視角分析影響稿件錄用的非質(zhì)量因素[M]//學(xué)報(bào)編輯論叢(2014).上海:上海大學(xué)出版社,2014:65-68.

[3] 陳浩元.科技書(shū)刊標(biāo)準(zhǔn)化18講[M].北京:北京師范大學(xué)出版社,2000.

[4] 趙大良.科研論文寫(xiě)作新解——以主編和審稿人的視角[M].西安:西安交通大學(xué)出版社,2011.